Configurar o CLM ContractS para provisionamento automático de usuários com o Microsoft Entra ID

Este artigo descreve as etapas que você precisa executar no ContractS CLM e no Microsoft Entra ID para configurar o provisionamento automático de usuários. Quando configurado, o Microsoft Entra ID provisiona e desprovisiona automaticamente usuários e grupos para o ContractS CLM usando o serviço de provisionamento do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como funciona e perguntas frequentes, consulte Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários para aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.

Capacidades suportadas

Pré-requisitos

O cenário descrito neste artigo pressupõe que você já tenha os seguintes pré-requisitos:

• Um inquilino do Microsoft Entra.
• Uma das seguintes funções: Administrador de Aplicativos, Administrador de Aplicativos na Nuvem ou Proprietário de Aplicativos.
• Um locatário ContractS CLM.
• Uma conta de usuário no ContractS CLM com permissões de administrador.
• Uma assinatura CLM ContractS onde o logon único e os serviços de provisionamento de usuário estão habilitados.

Etapa 1: Planejar a implantação do provisionamento

1. Saiba mais sobre como funciona o serviço de provisionamento.
2. Determine quem está incluído no escopo de provisionamento.
3. Determine os dados que mapear entre o Microsoft Entra ID e o CLM ContractS.

Etapa 2: Configurar o CLM do ContractS para dar suporte ao provisionamento com o Microsoft Entra ID

1. Faça login na conta ContractS CLM com suas credenciais ContractS CLM.
2. Selecione o menu "会社設定 (Configurações da empresa)" e, em seguida, selecione o ícone em forma de chapéu.
3. Veja as informações, incluindo o token da API, no menu do cartão intitulado "アカウントプロビジョニング (Account Provisioning)".
4. Para regeneração de token, selecione o link "APIキーを発行する (Issue API key)".

Etapa 3: Adicionar CLM ContractS da galeria de aplicativos do Microsoft Entra

Adicione o ContractS CLM da galeria de aplicativos do Microsoft Entra para começar a gerenciar o provisionamento no ContractS CLM. Se você tiver configurado anteriormente o ContractS CLM para SSO, poderá usar o mesmo aplicativo. No entanto, recomendamos que você crie um aplicativo separado ao testar a integração inicialmente. Saiba mais sobre como adicionar um aplicativo da galeria aqui.

Etapa 4: Definir quem está no escopo do provisionamento

O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem é provisionado com base na atribuição ao aplicativo ou com base nos atributos do usuário ou grupo. Se você optar por definir o escopo de quem é provisionado para seu aplicativo com base na atribuição, poderá usar as etapas para atribuir usuários e grupos ao aplicativo. Se você optar por definir o escopo de quem é provisionado com base apenas nos atributos do usuário ou grupo, poderá usar um filtro de escopo.

• Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de utilizadores e grupos antes de implementar para todos. Quando o âmbito do aprovisionamento está definido para os utilizadores e os grupos atribuídos, pode controlar isto ao atribuir um ou dois utilizadores ou grupos à aplicação. Quando o escopo é definido para todos os usuários e grupos, você pode especificar um filtro de escopo baseado em atributo.

• Se precisar de funções extras, você pode atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.

Etapa 5: Configurar o provisionamento automático de usuários para o CLM do ContractS

Esta seção orienta você pelas etapas para configurar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no CLM ContractS com base em atribuições de usuário e/ou grupo no Microsoft Entra ID.

Para configurar o provisionamento automático de usuários para ContractS CLM no Microsoft Entra ID:

1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um administrador de aplicativos na nuvem.

2. Navegue até Entra ID>aplicações empresariais

   

3. Na lista de aplicativos, selecione ContractS CLM.

   

4. Selecione a guia Provisionamento .

   

5. Definir + Nova configuração.

   

6. No campo URL do Inquilino, introduza o URL do Inquilino do ContractS CLM e o Token Secreto associado ao seu Contrato. Selecione Testar Conexão para garantir que o Microsoft Entra ID possa se conectar ao ContractS CLM. Se a ligação falhar, certifique-se de que a sua conta CLM ContractS tem as permissões de administrador necessárias e tente novamente.

   

7. Selecione Criar para criar a sua configuração.

8. Selecione Propriedades na página de Visão Geral.

9. Selecione o lápis para editar as propriedades. Habilite e-mails de notificação e forneça um e-mail para receber e-mails de quarentena. Ative a opção para evitar eliminação acidental. Selecione Aplicar para salvar as alterações.

   

10. Selecione Mapeamento de Atributos no painel esquerdo e selecione utilizadores.

11. Analise os atributos de usuário sincronizados do ID do Microsoft Entra para o CLM do ContractS na seção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades correspondentes são usados para corresponder às contas de usuário no CLM ContractS para operações de atualização. Se você optar por alterar o atributo de destino correspondente , precisará garantir que a API ContractS CLM ofereça suporte à filtragem de usuários com base nesse atributo. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo	Tipo	Suportado para filtragem
    nome de utilizador	Cordão	✓
    ativo	booleano
    nome de exibição	Cordão
    ID externo	Cordão

12. Selecione Grupos.

13. Analise os atributos de grupo sincronizados do Microsoft Entra ID para o CLM do ContractS na seção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades correspondentes são usados para corresponder aos grupos no CLM ContractS para operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo	Tipo	Suportado para filtragem
    nome de exibição	Cordão	✓
    membros	Referência
    ID externo	Cordão

14. Para configurar filtros de escopo, consulte as instruções a seguir fornecidas no artigo Filtro de escopo .

15. Use provisionamento sob demanda para validar a sincronização com um pequeno número de utilizadores antes de uma implementação mais ampla na sua organização.

16. Quando estiver pronto para provisionar, selecione Iniciar Provisão na página de Visão Geral .

Etapa 6: Monitorar sua implantação

Depois de configurar o provisionamento, use os seguintes recursos para monitorar sua implantação:

1. Use os logs de provisionamento para determinar quais usuários são provisionados com ou sem êxito
2. Verifique a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e quão perto ele está de ser concluído
3. Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre o estado de quarentena no artigo estado de quarentena do provisionamento da aplicação.

Mais recursos

• Gerenciando o provisionamento de contas de usuário para aplicativos corporativos
• O que é acesso ao aplicativo e logon único com o Microsoft Entra ID?

Conteúdo relacionado

• Saiba como revisar logs e obter relatórios sobre a atividade de provisionamento