Configurar o Documo para provisionamento automático de usuários com o Microsoft Entra ID

Este artigo descreve as etapas que você precisa executar no Documo e no Microsoft Entra ID para configurar o provisionamento automático de usuários. Quando configurado, o Microsoft Entra ID provisiona e remove automaticamente utilizadores e grupos para Documo usando o serviço de provisionamento do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como funciona e perguntas frequentes, consulte Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários para aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.

Capacidades suportadas

  • Criar usuários no Documo
  • Remover usuários no Documo quando eles não precisarem mais de acesso
  • Mantenha os atributos do usuário sincronizados entre o Microsoft Entra ID e o Documo
  • Logon único para Documo (recomendado).

Pré-requisitos

O cenário descrito neste artigo pressupõe que você já tenha os seguintes pré-requisitos:

  • Uma conta Documo com acesso à API.
  • Uma conta de usuário no Documo com permissões de administrador.

Etapa 1: Planear a implementação de provisionamento

  1. Saiba como funciona o serviço de aprovisionamento.
  2. Determine quem está incluído no escopo de para o provisionamento de.
  3. Defina quais dados mapear entre o Microsoft Entra ID e o Documo.

Etapa 2: Configurar o Documo para dar suporte ao provisionamento com o ID do Microsoft Entra

  1. Gere uma chave de API para usar para o provisionamento do Microsoft Entra.
  2. Encontre e lembre-se do URL da API. O URL da API padrão é https://api.documo.com. Se você tiver um domínio personalizado da API do Documo, poderá consultá-lo na guia domínio da página de configurações de identidade visual do Documo.

Adicione o Documo da galeria de aplicativos do Microsoft Entra para começar a gerenciar o provisionamento no Documo. Se você configurou anteriormente o Documo para SSO, você pode usar o mesmo aplicativo. No entanto, recomendamos que você crie um aplicativo separado ao testar a integração inicialmente. Saiba mais sobre como adicionar uma aplicação a partir da galeria aqui.

Etapa 4: Definir quem está no escopo do provisionamento

O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem é provisionado com base na atribuição ao aplicativo ou com base nos atributos do usuário ou grupo. Se você optar por definir o escopo de quem é provisionado para seu aplicativo com base na atribuição, poderá usar as etapas para atribuir usuários e grupos ao aplicativo. Se você optar por definir o escopo de quem é provisionado com base apenas nos atributos do usuário ou grupo, poderá usar um filtro de escopo.

  • Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de usuários e grupos antes de distribuir para todos. Quando o âmbito do aprovisionamento está definido para os utilizadores e os grupos atribuídos, pode controlar isto ao atribuir um ou dois utilizadores ou grupos à aplicação. Quando o âmbito está definido para todos os utilizadores e grupos, pode especificar um filtro de âmbito baseado em atributos.

  • Se você precisar de funções extras, poderá atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.

Etapa 5: Configurar o provisionamento automático de usuários para o Documo

Esta seção orienta você pelas etapas para configurar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no Documo com base em atribuições de usuário e/ou grupo no Microsoft Entra ID.

Para configurar o provisionamento automático de usuários para Documo no Microsoft Entra ID:

  1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como, no mínimo, um administrador de aplicações na nuvem.

  2. Navegue para Entra ID>Aplicações empresariais

    Captura de ecrã da seção de Aplicações Empresariais.

  3. Na lista de aplicativos, selecione Documo.

    Captura de ecrã do link do Documo na lista de Aplicações.

  4. Selecione o separador Aprovisionamento.

    Captura de ecrã da aba Aprovisionamento.

  5. Selecione + Nova configuração.

    Captura de ecrã da aba Aprovisionamento automático.

  6. No campo URL do Tenant, introduza o URL do Tenant Documo e o Token Secreto. Selecione Testar conexão para garantir que o Microsoft Entra ID possa se conectar ao Documo. Se a ligação falhar, certifique-se de que a sua conta Documo tem as permissões de administrador necessárias e tente novamente.

    Captura de ecrã da ligação de teste de provisionamento.

  7. Selecione Criar para criar a sua configuração.

  8. Selecione Propriedades na página de Visão Geral.

  9. Selecione o ícone Editar para editar as propriedades. Ative os emails de notificação e forneça um email para receber notificações de quarentena. Ativar a prevenção de eliminações acidentais. Selecione Aplicar para salvar as alterações.

  10. No campo Email de notificação , digite o endereço de e-mail de uma pessoa que deve receber as notificações de erro de provisionamento e marque a caixa de seleção Enviar uma notificação por e-mail quando ocorrer uma falha .

    Captura de ecrã das propriedades de provisionamento.

  11. Selecione Mapeamento de Atributos no painel esquerdo e selecione utilizadores.

  12. Analise os atributos de usuário sincronizados do Microsoft Entra ID para o Documo na seção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades de correspondência são usados para associar as contas de usuário no Documo para operações de atualização. Se você optar por alterar o atributo de destino correspondente, precisará garantir que a API do Documo ofereça suporte à filtragem de usuários com base nesse atributo. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo Tipo Suportado para filtragem
    nome de utilizador fio ✓
    ativo booleano
    nome.dado fio
    nome.sobrenome fio
    roles[primário igual "True"].valor fio

  13. Para configurar os filtros de escopo, consulte as instruções fornecidas no artigo sobre filtros de alcance.

  14. Use provisionamento sob demanda para validar a sincronização com um pequeno número de utilizadores antes de uma implementação mais ampla na sua organização.

  15. Quando estiver pronto para provisionar, selecione Iniciar Provisão na página de Visão Geral .

Etapa 6: Monitorar sua implantação

Depois de configurar o provisionamento, use os seguintes recursos para monitorar sua implantação:

  1. Use os logs de provisionamento para determinar quais usuários são provisionados com ou sem êxito
  2. Verifique a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e quão perto ele está de ser concluído
  3. Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre os estados de quarentena de provisionamento no artigo de status de quarentena de aplicativo de.

Mais recursos

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