Configure Airtable para provisionamento automático de utilizadores com Microsoft Entra ID

Este artigo descreve os passos que precisa de executar tanto no Airtable como no Microsoft Entra ID para configurar o provisionamento automático do utilizador. Quando configurado, Microsoft Entra ID automaticamente provisiona e desprovisiona utilizadores e grupos para Airtable usando o serviço de provisionamento Microsoft Entra. Para detalhes importantes sobre o que este serviço faz, como funciona e perguntas frequentes, consulte Aautomatização do aprovisionamento e desaprovisionamento de utilizadores para aplicações SaaS com o Microsoft Entra ID.

Capacidades suportadas

  • Crie usuários no Airtable.
  • Remover utilizadores no Airtable quando já não precisarem de acesso.
  • Mantenha os atributos do utilizador sincronizados entre o Microsoft Entra ID e o Airtable.
  • Provisionar grupos e afiliações de grupos no Airtable.
  • Início de sessão único no Airtable (recomendado).

Pré-requisitos

O cenário descrito neste artigo pressupõe que você já tenha os seguintes pré-requisitos:

Etapa 1: Planear a implementação do aprovisionamento

Passo 2: Crie um Airtable Personal Access Token para autorizar o provisionamento com o Microsoft Entra ID.

  1. Inicie sessão no Airtable Developer Hub como utilizador Administrador e depois navegue para https://airtable.com/create/tokens.

  2. Selecione "Personal Access Tokens" na barra de navegação da esquerda.

    Captura de Ecrã da Seleção de Token de Acesso Pessoal.

  3. Crie um novo token com um nome memorável, como "AzureAdScimProvisioning".

  4. Adicione o escopo "enterprise.scim.usersAndGroups:manage".

    Captura de ecrã da adição do âmbito empresarial do SCIM.

  5. Selecione "Criar Token" e copie o token resultante para uso no Passo 5 abaixo.

Adicione o Airtable da galeria de aplicativos do Microsoft Entra para começar a gerenciar o provisionamento no Airtable. Se já configuraste o Airtable para SSO, podes usar a mesma aplicação. No entanto, é recomendável que você crie um aplicativo separado ao testar a integração inicialmente. Saiba mais sobre como adicionar um aplicativo da galeria aqui.

Etapa 4: Definir quem está no escopo do provisionamento

O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem é provisionado com base na atribuição ao aplicativo ou com base nos atributos do usuário ou grupo. Se optar por definir quem está aprovisionado na sua aplicação com base na atribuição, pode usar os passos para atribuir utilizadores e grupos à aplicação. Se você optar por definir o escopo de quem é provisionado com base apenas nos atributos do usuário ou grupo, poderá usar um filtro de escopo.

  • Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de usuários e grupos antes de distribuir para todos. Quando o escopo para provisionamento é definido como usuários e grupos atribuídos, você pode controlar isso atribuindo um ou dois usuários ou grupos ao aplicativo. Quando o âmbito está definido para todos os utilizadores e grupos, pode especificar um filtro de âmbito baseado em atributos.

  • Se precisar de funções extras, você pode atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.

Etapa 5: Configurar o provisionamento automático de usuários para o Airtable

Esta secção guia-o pelos passos para configurar o serviço de provisionamento Microsoft Entra para criar, atualizar e desativar utilizadores e/ou grupos no TestApp com base nas atribuições de utilizadores e/ou grupos no Microsoft Entra ID.

Para configurar o aprovisionamento automático de utilizadores para o Airtable no Microsoft Entra ID:

  1. Inicie sessão no Microsoft Entra admin center pelo menos como Cloud Application Administrator.

  2. Navegue para Entra ID>Aplicações empresariais

    Captura de ecrã do painel de Aplicações Empresariais.

  3. Na lista de aplicações, selecione Airtable.

    Captura de ecrã do link do Airtable na lista de Aplicações.

  4. Selecione a guia Provisionamento .

    Captura de tela da guia Provisionamento.

  5. Definir + Nova configuração.

    Imagem da aba Provisionamento automático.

  6. No campo URL do Tenant , introduza o URL do Tenant do Airtable e o Token Secreto. Selecione Test Connection para garantir que Microsoft Entra ID pode ligar ao Airtable. Se a ligação falhar, certifique-se de que a sua conta Airtable tem as permissões de administrador necessárias e tente novamente.

    Captura de ecrã da ligação de teste de provisionamento.

  7. Selecione Criar para criar a sua configuração.

  8. Selecione Propriedades na página de Visão Geral.

  9. Selecione o lápis para editar as propriedades. Habilite e-mails de notificação e forneça um e-mail para receber e-mails de quarentena. Ative a opção para evitar eliminação acidental. Selecione Aplicar para salvar as alterações.

    Captura de ecrã das propriedades de provisionamento.

  10. Selecione Mapeamento de Atributos no painel esquerdo e selecione utilizadores.

  11. Revise os atributos do utilizador que estão sincronizados de Microsoft Entra ID para Airtable na secção Attribute-Mapping. Os atributos selecionados como propriedades de correspondência são usados para corresponder as contas de utilizador no Airtable para operações de atualização. Se optar por alterar o atributo alvo correspondente, precisa de garantir que a API do Airtable suporta filtragem de utilizadores com base nesse atributo. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo Tipo Suportado para filtragem Exigido pela Airtable
    nome de utilizador Corda ✓ ✓
    ativo booleano
    nome de exibição Corda
    título Corda
    e-mails[tipo eq "trabalho"].value Corda
    linguagem preferida Corda
    nome.givenName Corda ✓
    nome.sobrenome Corda ✓
    nome formatado Corda
    endereços[tipo eq "work"].formatted Corda
    endereços[tipo eq "trabalho"].streetAddress Corda
    endereços[tipo eq "trabalho"].localidade Corda
    endereços[tipo eq "trabalho"].região Corda
    endereços[tipo eq "trabalho"].postalCode Corda
    endereços[tipo eq "trabalho"].país Corda
    phoneNumbers[tipo eq "trabalho"].value Corda
    phoneNumbers[tipo eq "mobile"].value Corda
    phoneNumbers[tipo eq "fax"].value Corda
    Identificação externa Corda
    nickNome Corda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:número de funcionário Corda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:Utilizador:departamento Corda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager.value Corda
    endereços[tipo eq "casa"].formatado Corda
    endereços[tipo eq "home"].endereçoRua Corda
    endereços[tipo eq "casa"].localidade Corda
    endereços[tipo eq "home"].região Corda
    endereços[tipo eq "casa"].códigoPostal Corda
    endereços[tipo eq "home"].país Corda
    endereços[tipo eq "other"].formatted Corda
    endereços[digite eq "outro"].streetAddress Corda
    endereços[tipo eq "outro"].localidade Corda
    endereços[tipo eq "other"].região Corda
    endereços[digite eq "outro"].postalCode Corda
    endereços[tipo eq "outro"].país Corda
    e-mails[tipo eq "home"].valor Corda
    e-mails[tipo eq "outros"].valor Corda
    região Corda
    nome.prefixoHonorífico Corda
    nome.honorificSuffix Corda
    nome.nomeDoMeio Corda
    nome.sobrenome Corda
    phoneNumbers[tipo eq "casa"].value Corda
    phoneNumbers[tipo eq "outro"].value Corda
    phoneNumbers[tipo eq "pager"].value Corda
    Fuso horário Corda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:centroDeCustos Corda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:Utilizador:divisão Corda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organização Corda
    Tipo de usuário Corda

  12. Selecione Grupos.

  13. Revise os atributos do grupo que estão sincronizados de Microsoft Entra ID para Airtable na secção Attribute-Mapping. Os atributos selecionados como propriedades de Correspondência são usados para fazer corresponder os grupos no Airtable nas operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo Tipo Suportado para filtragem Exigido pela Airtable
    nome de exibição Corda ✓ ✓
    Membros Referência

  14. Para configurar filtros de escopo, consulte as instruções a seguir fornecidas no artigo Filtro de escopo .

  15. Utilize o aprovisionamento sob demanda para validar a sincronização com alguns utilizadores antes de implementar de forma mais ampla na sua organização.

  16. Quando estiver pronto para provisionar, selecione Iniciar Provisão na página de Visão Geral .

Etapa 6: Monitorar sua implantação

Depois de configurar o provisionamento, use os seguintes recursos para monitorar sua implantação:

  1. Use os logs de provisionamento para determinar quais usuários são provisionados com ou sem êxito
  2. Verifique a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e quão perto ele está de ser concluído
  3. Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre o estado de quarentena no artigo estado de quarentena de aprovisionamento de aplicativos.

Mais recursos

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