Configure o 4me para provisionamento automático de utilizadores com Microsoft Entra ID

O objetivo deste artigo é demonstrar os passos a realizar no 4me e no Microsoft Entra ID para configurar o Microsoft Entra ID para provisionar e desprovisionar automaticamente utilizadores e/ou grupos para o 4me.

Nota

Este artigo descreve um conector construído sobre o Microsoft Entra User Provisioning Service. Para detalhes importantes sobre o que este serviço faz, como funciona e perguntas frequentes, consulte Automatize o aprovisionamento e desaaprovisionamento de utilizadores para aplicações SaaS com Microsoft Entra ID.

Pré-requisitos

O cenário descrito neste artigo pressupõe que você já tenha os seguintes pré-requisitos:

  • 4me Tenant
  • Uma conta de usuário no 4me com permissões de administrador.

Nota

Esta integração também está disponível para utilização no ambiente Cloud do Microsoft Entra US Government. Pode encontrar esta aplicação na Microsoft Entra US Government Cloud Application Gallery e configurá-la da mesma forma que faz na cloud pública.

Antes de configurar o 4me para o provisionamento automático do utilizador com o Microsoft Entra ID, precisa de adicionar o 4me da galeria de aplicações Microsoft Entra à sua lista de aplicações SaaS geridas.

Para adicionar 4me da galeria de aplicações Microsoft Entra, execute os seguintes passos:

  1. Inicie sessão no centro de administração Microsoft Entra pelo menos como Cloud Application Administrator.
  2. Navegue para Entra ID>aplicações empresariais>Nova aplicação.
  3. Na seção Adicionar da galeria, digite 4me, selecione 4me na caixa de pesquisa.
  4. Selecione 4me no painel de resultados e adicione o aplicativo. Aguarde alguns segundos enquanto o aplicativo é adicionado ao seu locatário. Captura de ecrã de 4me na lista de resultados.

Atribuindo usuários ao 4me

Microsoft Entra ID utiliza um conceito chamado assignments para determinar quais os utilizadores que devem ter acesso a aplicações selecionadas. No contexto do provisionamento automático do utilizador, apenas os utilizadores e/ou grupos que foram atribuídos a uma aplicação no Microsoft Entra ID estão sincronizados.

Antes de configurar e ativar o provisionamento automático de utilizadores, deve decidir que utilizadores e/ou grupos no Microsoft Entra ID precisam de acesso ao 4me. Uma vez decidido, você pode atribuir esses usuários e/ou grupos ao 4me seguindo as instruções aqui:

Dicas importantes para atribuir usuários ao 4me

  • Recomenda-se que um único utilizador do Microsoft Entra seja atribuído ao 4me para testar a configuração de provisionamento automático de utilizador. Usuários e/ou grupos adicionais podem ser atribuídos posteriormente.

  • Ao atribuir um usuário ao 4me, você deve selecionar qualquer função específica do aplicativo válida (se disponível) na caixa de diálogo de atribuição. Os utilizadores com o papel Acesso Padrão são excluídos do provisionamento.

Configurando o provisionamento automático de usuários para 4me

Esta secção orienta-o pelos passos para configurar o serviço de provisionamento Microsoft Entra para criar, atualizar e desativar utilizadores e/ou grupos no 4me com base nas atribuições de utilizadores e/ou grupos no Microsoft Entra ID.

Gorjeta

Você também pode escolher ativar o início de sessão único baseado em SAML para 4me, seguindo as instruções do artigo sobre início de sessão único para 4me (4me-tutorial.md). O logon único pode ser configurado independentemente do provisionamento automático do usuário, embora esses dois recursos se complementem.

Para configurar o provisionamento automático de utilizadores para o 4me no Microsoft Entra ID:

  1. Inicie sessão no centro de administração Microsoft Entra pelo menos como Cloud Application Administrator.

  2. Navegue para Entra ID>aplicações empresariais

    Captura de ecrã do painel de aplicações empresariais.

  3. Na lista de aplicativos, selecione 4me.

    Captura de tela do link 4me na lista Aplicativos.

  4. Selecione o separador Aprovisionamento.

    Captura de tela das opções Gerenciar com a opção Provisionamento destacada.

  5. Definir + Nova configuração.

    Captura de ecrã da aba Aprovisionamento automático.

  6. Para recuperar o URL do Locatário e o Token Secreto da sua conta 4me, siga o passo a passo conforme descrito na Etapa 6.

  7. Faça login no Admin Console 4me. Navegue até Configurações.

    Captura de ecrã das Definições do 4me.

    Digite aplicativos na barra de pesquisa.

    Captura de ecrã das aplicações 4me.

    Abra o desdobrável SCIM para recuperar o Token Secreto e o ponto de extremidade SCIM.

    Screenshot de 4me SCIM.

  8. Ao preencher os campos mostrados no Passo 5, selecione Test Connection para garantir que Microsoft Entra ID pode ligar-se ao 4me. Se a ligação falhar, certifique-se de que a sua conta 4me tem permissões de administrador e tente novamente.

    Captura de ecrã do Token.

  9. Selecione Criar para criar a sua configuração.

  10. Selecione Propriedades na página de Visão Geral.

  11. Selecione o lápis para editar as propriedades. Habilite e-mails de notificação e forneça um e-mail para receber e-mails de quarentena. Ative a opção para evitar eliminação acidental. Selecione Aplicar para salvar as alterações.

    Captura de ecrã das propriedades de provisionamento.

  12. Selecione Mapeamento de Atributos no painel esquerdo e selecione utilizadores.

  13. Revise os atributos do utilizador que estão sincronizados de Microsoft Entra ID para 4me na secção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades correspondentes são usados para corresponder às contas de usuário no 4me para operações de atualização. Certifique-se de que o 4me suporta a filtragem no atributo correspondente que escolheu. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Captura de ecrã da lista de atributos do utilizador 4me. Captura de ecrã da lista de atributos do utilizador 4me-2.

  14. Selecione os grupos.

  15. Revise os atributos do grupo que estão sincronizados de Microsoft Entra ID para 4me na secção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades de correspondência são usados para fazer a correspondência com os grupos no 4me para operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Captura de ecrã da lista de atributos do Grupo 4me.

  16. Para configurar os filtros de escopo, consulte as seguintes instruções fornecidas no artigo sobre filtros de escopo.

  17. Use provisionamento sob demanda para validar a sincronização com um pequeno número de utilizadores antes de uma implementação mais ampla na sua organização.

  18. Quando estiver pronto para provisionar, selecione Iniciar Provisão na página de Visão Geral .

Limitações do conector

  • O 4me tem diferentes URLs de endpoint SCIM para ambientes de teste e produção. O primeiro termina com .qa , enquanto o segundo termina com .com
  • Os Tokens Secretos gerados pela 4me têm uma data de validade de um mês a partir da geração.
  • 4me não suporta HARD DELETE de utilizadores. Os usuários SCIM nunca são realmente excluídos no 4me, em vez disso, o atributo ativo do usuário SCIM é definido como false e o registro de pessoa 4me relacionado é desativado.

Recursos adicionais