Descrição geral do processo de saída

Este artigo apresenta uma visão geral do processo de saída na gestão de inventário.

Ordens de saída

Use ordens de saída para ligar linhas de encomendas de vendas e linhas de encomendas de transferência aos processos de preparação de saída que utilizam listas de picking.

Quando as listas de recolha são geradas a partir de ordens de venda ou ordens de transferência, as ordens de saída e os envios são criados automaticamente. Uma lista de recolha tem uma relação um-para-um com um envio. O envio de ordens de transferência ou o guia de remessa de ordens de venda podem ser processados a partir do envio.

O diagrama seguinte mostra uma descrição geral do processo para ordens de saída.

Defina regras de saída para definir como o programa deve lidar com o processo de saída. Use estas regras para controlar o processo de envio. Em particular, use as regras para controlar em que fase do processo um carregamento pode ser enviado. As seguintes definições estabelecem como os processos de saída são tratados.

Estado da rota de recolha para ordens de venda e de transferência

Vá para Contas a receber>Configurar>Parâmetros de contas a receber e, em seguida, no separador Atualizações, selecione um valor no campo Estado da rota de recolha.

Se o campo Estado da rota de recolha estiver definido como Concluído, o processo de recolha ocorre automaticamente como parte do processo de geração de listas de recolha. Se o campo estiver definido como Ativado, as linhas da lista de recolha têm de ser atualizadas manualmente.

A mesma configuração aplica-se às ordens de transferência. Vá para Gestão de inventário>Configuração>Parâmetros da gestão de inventário e armazéns e, em seguida, no separador Transporte, selecione um valor no campo Estado da rota de recolha.

Terminar ordens de inventário de saída

Vai a Gestão de Inventário>Configuração>Parâmetros de Gestão de Inventário e Armazém. No separador Geral defina a opção Finalizar ordem de inventário de saída.

Quando o trabalhador do armazém reduz as quantidades na picking list, as quantidades correspondentes das encomendas de inventário são removidas da expedição. Quando a lista de seleção é atualizada em um determinado momento, as quantidades restantes são comunicadas à encomenda se a opção Ordem de Inventário Final de Saída estiver definida para Sim. Se a opção de ordem de inventário final de produção estiver definida para Não, as quantidades restantes permanecem como uma quantidade de ordem de produção aberta. Devem ser adicionados a uma nova lista de seleção como parte da funcionalidade Open output orders .

Reduzir quantidade

Use o parâmetro Reduzir quantidade como parte do processo de geração de listas de escolha. A definição deste parâmetro funciona em conjunto com a definição Reserva que aciona um processo de reserva como parte do lançamento para o armazém.

Exemplo de um processo de saída para uma ordem de venda

Neste exemplo, há uma encomenda de venda para dois artigos. Durante a geração da lista de recolha, selecione o parâmetro Reduzir quantidade. Assim, lance e crie linhas de recolha apenas para o inventário disponível. Deve reportar a recolha através de um processo de registo para listas de seleção (Estado = Ativado).

O inventário, que ainda não está reservado, é reservado durante a geração da lista de escolha. O inventário indisponível pode ser removido da ordem de venda ou lançado para o armazém para processamento de saída posterior, quando o inventário estiver disponível para recolha.

Assim que escolher todas as linhas de recolha na página de Registo da lista de Picking, o envio associado está concluído. Em seguida, o processo para guias de remessa da ordem de venda pode ser inicializado com base no inventário recolhido.