Introduza Microsoft Viva programas Glint à sua organização: modelos de e-mail

Comunicar as expectativas e os resultados do inquérito é uma parte essencial de uma estratégia de programa de envolvimento forte. Quer que todas as pessoas na sua organização compreendam por que razão fez uma parceria com o Microsoft Viva Glint. Para partilhar a importância dos programas de feedback, personalize os nossos modelos de e-mail. Utilize os nossos timeframes de correio sugeridos para coincidir com o seu percurso de inquérito.

Considere utilizar [Viva Glint Frequently Asked Questions (FAQs) for survey takers] para preparar o seu próprio documento de FAQ para partilhar FAQs no seu e-mail introdutório.

Sugestões para utilizar modelos Viva Glint

• Copie e cole o modelo no seu e-mail ou cabeçalho comercial.
• Personalize o conteúdo para a sua voz, marca e objetivos.
• Procure marcadores de posição, como [Nome da empresa], e insira as suas informações.
• Adapte as mensagens com base na familiaridade da sua organização com o inquérito. As organizações novas a cativar inquéritos podem querer incluir mais contexto nas mensagens do que as organizações que consultam regularmente.
• Condense a comunicação em cascata o máximo possível. Tenha cuidado com a sobrecarga da informação.
• Considere o timing de outras iniciativas a nível da empresa. Procure oportunidades para alinhar a comunicação e simplificar os pontos de toque dos colaboradores.

Email modelos

Email modelo 1: Introduza Microsoft Viva Glint a todos os líderes seniores

Este modelo destina-se à primeira introdução do Viva Glint à sua organização. Considere atualizá-lo e enviá-lo numa cadência regular ou sempre que se deparar com um grande volume de negócios ou afluxo na gestão sénior.

Para: Todos os líderes seniores
De: [Nome Próprio e Apelido], Diretor Executivo
Assunto: [Tipo de inquérito, como Cativação, Cultura ou Eficácia do Gestor] em [Nome da empresa]
Data: [Seis semanas antes do lançamento do inquérito]

Caro(a) [Nome Próprio],

Na [Nome da Empresa], esforçamo-nos por nos destacar no mercado e distinguirmo-nos como um empregador exemplar. Para alcançar estes objetivos, temos de nos concentrar na inovação e na eficiência operacional [ajustar com base nas áreas de foco da empresa] e criar um ambiente onde as nossas pessoas encontrem sucesso e apresentem níveis elevados de envolvimento. A pesquisa mostra que os colaboradores envolvidos são absorvidos e entusiasmados com o seu trabalho. Os colaboradores envolvidos encontram um sentido de significado no que fazem e trabalham mais por causa disso.

Para apoiar esta cultura, na [Data] a nossa organização está a lançar um inquérito global aos colaboradores, o Inquérito [Name]. Esta é uma oportunidade valiosa para todos fornecerem comentários abertos, honestos e confidenciais sobre como é trabalhar na [Nome da Empresa]. [Nome da Empresa] escolheu Microsoft Viva Glint, terceiros, para garantir a confidencialidade e uma experiência excepcional para os nossos funcionários fornecerem e receberem comentários. Viva Glint acredita que conversas de alta qualidade, frequentes e perspicazes sobre a felicidade das pessoas no trabalho são essenciais para o sucesso de qualquer organização. Informações mais detalhadas para estar nos próximos dias.

Estou ansioso para ouvir o que você e as suas equipas têm a dizer e encorajar a nossa organização a estar empenhada em agir em comentários.

[Saudação],

[Nome]

Email modelo 2: Convite para visão e planeamento de estratégia para todos os intervenientes

Para: Intervenientes do cliente que participam na Visão, Estratégia & Planeamento de Design
De: [Nome Próprio e Apelido], Líder do Projeto de Inquérito
Assunto: Visão Viva Brilhante, Estratégia e Preparação do Design
Data: [Seis semanas antes do lançamento do inquérito]

Caro(a) [Nome Próprio],

Juntamente com Microsoft Viva Glint, [Nome da Empresa] está na fase de planeamento do nosso inquérito [Nome do Inquérito], que está agendado para estar em direto a partir de [data]. O objetivo deste inquérito é compreender os elementos únicos que motivam os colaboradores a dar o seu melhor em [Nome da Empresa] e estabelecer uma cadência regular para conversas sobre o que mais importa. Para garantir que o inquérito [Nome do Inquérito] está alinhado com as prioridades, valores e cultura da nossa empresa, gostaríamos de partilhar os seus contributos.

Planeamento de Visão e Estratégia: para identificar estratégias para [Nome da Empresa] para aumentar a cativação dos colaboradores, estamos a recolher informações sobre a nossa cultura, prioridades, intervenientes, etc. através de um processo de deteção abrangente. Poderá ser-lhe pedido que partilhe informações sobre práticas ou barreiras existentes que possam impedir os colaboradores de trazerem o seu melhor para o trabalho todos os dias. Encorajamos quaisquer pensamentos que suscitem melhorias.

Planeamento de Design: está a ser implementado um processo de conceção detalhado para garantir que o nosso inquérito [Nome do Inquérito] está configurado para o sucesso - incluindo a identificação de perguntas de inquérito, expectativas de confidencialidade, referências e planos de ação. Utilize esta oportunidade para fornecer contributos para garantir que o nosso programa final é adaptado ao ambiente exclusivo [Nome da Empresa] e fornece informações valiosas e acionáveis.

Recursos: serão apresentados recursos adicionais e detalhes sobre as expectativas de participação e entrada.

Convite do Workshop de Transformação (remover se não aplicável)

Objetivo: identifique as capacidades atuais e futuras necessárias no [Nome da Empresa] para adotar com êxito práticas que conduzam a conversações contínuas dos colaboradores e a um maior envolvimento dos colaboradores. O workshop inclui atividades focadas nos grupos de intervenientes [Nome da Empresa] (por exemplo, altos responsáveis, gestores, funcionários, etc.) para esclarecer expectativas e identificar barreiras e soluções para o sucesso.

Preparação: está atribuído a um grupo de intervenientes. Cada grupo inclui uma equipa de vários tipos de intervenientes. Para se preparar, considere as seguintes perguntas, tendo em conta os intervenientes:

• O que é importante para este grupo de intervenientes (aquilo com que se preocupam, os desafios das pessoas, etc.)
• O que significa o envolvimento dos colaboradores para eles?
• Que conjunto de competências e capacidades têm os membros do grupo hoje em dia?
• Que conjunto de competências e capacidades são necessárias para melhorar a interação dos colaboradores e ativar conversações contínuas em [Nome da Empresa]?

Após o workshop, a equipa Viva Glint recebe o feedback do dia e traduz-o num plano de transformação de três anos, incluindo um resumo dos temas recomendados a medir nos nossos programas de inquérito.

A sua participação é valorizada e essencial!

[Saudação],

[Nome, Título]

Email modelo 3: Introduzir o próximo inquérito à liderança sénior

Para: Equipa de Liderança Sénior; CC: Equipa de Liderança de RH
De: [Nome Próprio e Apelido], [Título]
Assunto: Próximo [Nome do] Inquérito em [Nome da Empresa]
Data: [Cinco semanas de pré-inquérito]

Caro(a) [Nome Próprio],

O envolvimento dos colaboradores é um dos principais focos da nossa equipa executiva. [Atualize a abordagem da sua empresa com exemplos de como a cativação tem sido uma área de foco fundamental ou por que motivo é agora importante]. Os colaboradores envolvidos são absorvidos e entusiasmados com o seu trabalho. Encontram um maior sentido de significado no que fazem, vendo uma ligação entre os seus pontos fortes e o seu papel. Por esta razão, naturalmente trabalham mais. Estes comportamentos positivos fazem a diferença para o nosso negócio em termos de reputação, produtividade e rentabilidade.

O nosso Inquérito [Nome] está em direto a partir da [data-data] e ajuda-nos a compreender e a impulsionar ações para melhorar a cativação dos colaboradores. O feedback dos colaboradores revela oportunidades para melhorar e os pontos fortes a tirar partido da aplicação e, em seguida, em conjunto, tomaremos medidas consistentes para criar mudanças positivas.

[Nome da Empresa] escolheu Microsoft Viva Glint, terceiros, para garantir a confidencialidade e uma experiência excepcional para os funcionários que fornecem e recebem feedback. Viva Glint acredita que conversas de alta qualidade, mais frequentes e perspicazes sobre o envolvimento levam à felicidade e ao sucesso das pessoas no trabalho. Os inquéritos de comentários simples e curtos fornecerão às pessoas certas os dados certos para melhorar o nosso negócio.

Desempenha um papel significativo no processo de inquérito, desde enfatizar a importância do inquérito até capacitar a ação pós-inquérito. É essencial criar um ambiente onde as pessoas se sintam ouvidas e capacitadas para ajudar a impulsionar o sucesso.

Efetue estas ações para ajudar a suportar a sua organização, gestores e funcionários antes, durante e após o Inquérito [Nome]:

• Comunique a importância do Inquérito [Nome], incluindo a participação, o feedback honesto e a ação com base no feedback.
• Seja transparente sobre os resultados empresariais e organizacionais.
• Tome posse dos seus resultados e utilize-os como catalisador para conversações em curso com a sua equipa sobre o que precisa de ser resolvido, quem pode ajudar e ações que impulsionam o progresso. Responsabilize os gestores por fazerem o mesmo.
• Melhores práticas de modelo.

Os Recursos Humanos estão aqui para o apoiar ao longo deste processo. Contacte as perguntas.

[Saudação],

[Nome]

Email modelo 4 - Inquérito futuro para HRBPs

Para: Parceiros Empresariais de Recursos Humanos
De: [Nome Próprio e Apelido], Diretor de Recursos Humanos
Assunto: Estamos a lançar um inquérito para obter o seu feedback!
Data: [Quatro semanas de pré-inquérito]

Caro(a) [Nome Próprio],

Os colaboradores envolvidos são absorvidos e entusiasmados com o seu trabalho e encontram um maior sentido de significado no que fazem. Quando as pessoas veem uma ligação entre os seus pontos fortes e o seu papel, o seu desempenho é naturalmente melhorado. Estes comportamentos positivos fazem a diferença para o nosso negócio em termos de reputação, produtividade e rentabilidade.

O nosso Inquérito [Nome] está em direto a partir da [data-data] e ajuda-nos a compreender e a impulsionar ações para melhorar a cativação dos colaboradores. O feedback dos colaboradores revela oportunidades para melhorar e os pontos fortes a desenvolver, promovendo uma ação consistente para criar alterações positivas.

[Nome da Empresa] será uma parceria com Microsoft Viva Glint, um terceiro, para trazer inquéritos de funcionários para as nossas rotinas. A Viva Glint garante a confidencialidade e uma experiência excecional para os colaboradores que fornecem e recebem comentários. Viva Glint acredita que conversas de alta qualidade, mais frequentes e perspicazes sobre o envolvimento levam à felicidade e ao sucesso das pessoas no trabalho. Os inquéritos de comentários simples e curtos fornecem às pessoas certas os dados certos para melhorar o nosso negócio. Desde enfatizar a importância do inquérito à capacitação da ação pós-inquérito, é uma parte importante de ajudar a criar um ambiente onde as pessoas se sentem ouvidas e capacitadas para ajudar a impulsionar o sucesso.

Estamos aqui para o apoiar ao longo deste processo. Contacte as perguntas.

[Saudação],

[Nome, Título]

Email modelo 5 - Preparação para HRBPs

Para: Parceiros empresariais de recursos humanos
De: [Nome Próprio e Apelido], Diretor de Recursos Humanos
Assunto: Formação para o próximo inquérito [Nome do Inquérito]
Data: [Duas semanas antes do lançamento do inquérito]

Caro(a) [Nome Próprio],

Como lembrete, o inquérito [Nome da Empresa] está agendado para [Dia da semana, Data]. Esta iniciativa é uma área de foco fundamental para o nosso plano anual [Year]. Está prevista formação em torno desta iniciativa para:

[Inserir datas, horas, localizações, ligações, recursos para preparação aqui]

Desempenha um papel significativo nesta iniciativa, desde enfatizar a importância do inquérito até capacitar os gestores a agir. Como um parceiro de pensamento para gestores para o sucesso de empresas e pessoas, procure oportunidades para criar capacidades de gestor e ajudar a facilitar as ligações de equipa para impulsionar melhorias.

Estou aqui para o apoiar durante este processo. Contacte as perguntas.

[Saudação],

[Nome, Título}

Email modelo 6 - Introdução ao novo inquérito a todos os líderes e gestores

To: All managers From: [First and Last Name], [Title] Subject: Upcoming [Name] survey Date: [One-two weeks before survey launches]

Caro(a) [Nome Próprio],

[O objetivo do inquérito, como a cativação dos colaboradores, a cultura inclusiva, a eficácia do gestor] é um foco fundamental em [Nome da Empresa]. Os sentimentos positivos promovem uma forte ligação entre os pontos fortes das pessoas e os seus papéis, aumentando naturalmente o desempenho. Estes comportamentos positivos fazem a diferença para o nosso negócio em termos de reputação, produtividade e rentabilidade.

O nosso inquérito [Nome do Inquérito], que é em direto a partir de [Date-Date] foi escrito para nos ajudar a entender como as pessoas se sentem e como podemos impulsionar a ação. O feedback dos funcionários revela oportunidades para melhorar e os pontos fortes a desenvolver.

Juntos, [Nome da Empresa] e Microsoft Viva Glint, terceiros, garantem a confidencialidade e uma experiência excepcional para fornecer e receber comentários. Viva Glint acredita que conversas de feedback de alta qualidade, frequentes e perspicazes levam à felicidade e ao sucesso das pessoas no trabalho. Os inquéritos de comentários simples e curtos podem fornecer às pessoas certas os dados certos para melhorar o nosso negócio.

Efetue estas ações para apoiar os seus colaboradores antes, durante e após o inquérito:

• Comunique a importância do inquérito [Nome do Inquérito]**. Incentive a participação, o feedback honesto e a ação com base nos resultados.
• Tome posse dos seus resultados e utilize-os como base para melhores conversações contínuas com a sua equipa sobre o que precisa de ser resolvido, quem pode ajudar e ações que impulsionam o progresso.
• Debata as conclusões com a sua equipa e consolide-se com uma Área de Foco. Não se sobrecompromisso! O sobrecompromisso pode levar a resultados decepcionantes.
• Reveja e partilhe o Guia Rápido do Gestor para Resultados & Conversação com os gestores.

Informe a sua equipa de que o inquérito [Nome do Inquérito] é iniciado [data] e realce a importância da sua voz. Quanto mais feedback relevante recolher, maior é o impacto que tem no sucesso da sua equipa. Todas as normas de privacidade e confidencialidade da Microsoft são mantidas.

Contacte o suporte ou mais informações.

[Saudação],

[Nome, Título]

Email modelo 7 – Anunciar o lançamento do inquérito a toda a organização

Caro(a) [Nome do Funcionário],

[Nome da empresa] está empenhado em garantir o seu bem-estar, felicidade e envolvimento no trabalho. Queremos sempre que:

• Seja absorvido e entusiasmado com o seu trabalho
• Encontrar significado no que faz
• Veja uma ligação entre os seus pontos fortes e a sua função e como informam sobre a forma como fazemos negócios
• Estar bem e saudável
• Faça o seu melhor

Por este motivo, estabelecemos uma parceria com Microsoft Viva Glint para entregar o nosso inquérito [Nome do Inquérito]. Este inquérito entra em direto no [Dia da semana, data]. Planeie concluir e submeter o seu inquérito o mais tardar [Data de fecho do inquérito]. Os inquéritos podem ocorrer repetidamente ao longo do ano. Os inquéritos frequentes permitem-nos transformar o seu feedback em ação e responder às suas necessidades.

Veja este documento de suporte para obter informações úteis sobre a realização do inquérito.

Obrigado pela sua participação.

[Saudação],

[Nome, Título]

Email modelo 8: Lembrete para submeter inquérito

Para: Equipa
De: [Nome Próprio e Apelido], Coordenador sénior ou gestor
Assunto: Lembrete para concluir o inquérito [Nome do Inquérito]!
Data: [Durante a janela do inquérito]

Caro(a) [Nome Próprio ou Equipa],

O inquérito [Nome do Inquérito] é importante para mim. Estou ansioso para rever o seu feedback e aprender mais sobre o que pensa e sente sobre trabalhar em [Nome da Empresa]. Participar neste inquérito dá-lhe a oportunidade de comunicar, desafiar [Nome da Empresa] e dizer a verdade sobre a sua experiência no trabalho. A sua voz, informações e opiniões importam.

Se ainda não fez o inquérito [Nome do Inquérito], faça-o hoje mesmo. É confidencial e produz dados para melhorar o envolvimento da nossa equipa e a empresa em geral. O seu convite para inquérito é-lhe enviado por e-mail. Veja este documento de suporte para obter informações úteis sobre a realização do inquérito.

A sua voz importa!

[Saudação],

[Nome, Título]