Exercício: compartilhar fluxos

  • 7 minutos

Os fluxos compartilhados estendem o potencial do Power Automate para grupos de pessoas. Afinal, por que apenas uma pessoa deve aproveitar os benefícios do aumento da automação em seu ambiente de trabalho?

Aqui estão algumas vantagens dos fluxos compartilhados:

  • Várias pessoas podem possuir e gerenciar um fluxo juntas.
  • Se o criador de um fluxo compartilhado sair da organização, os outros proprietários do fluxo poderão continuar a executá-lo.
  • Todos os proprietários de um fluxo compartilhado podem exibir o histórico, gerenciar as propriedades, editá-lo, adicionar e remover proprietários e excluí-lo.

Como criador ou proprietário de um fluxo compartilhado, seu fluxo permanece listado na guia Cloud. Os coproprietários adicionados podem encontrar o fluxo listado na guia Compartilhado comigo em Power Automate.

Captura de tela do Power Automate na página Meus fluxos, com a guia Compartilhados comigo realçada.

Observação

  • Só é possível usar conexões compartilhadas no fluxo em que foram criadas.
  • Os proprietários podem usar os serviços em um fluxo, mas não podem alterar as credenciais de uma conexão que outro proprietário criou.

Pré-requisitos

Para criar um fluxo compartilhado, você deve ter um plano pago do Power Automate. Além disso, para adicionar proprietários a um fluxo compartilhado ou remover proprietários dele, você deve ser o criador ou o proprietário.

Criar um fluxo compartilhado

Você pode criar um fluxo compartilhado adicionando proprietários a um fluxo existente. Após adicionar novos proprietários a um fluxo, o fluxo aparece na guia Compartilhado comigo.

  1. Entre no Power Automate usando sua conta organizacional.

  2. Selecione Meus fluxos.

    Screenshot de Power Automate mostrando a opção Meus fluxos selecionada no painel de navegação esquerdo.

  3. Selecione as reticências verticais (⋮) ao lado do fluxo que você deseja compartilhar e selecione Compartilhar.

    Captura de tela do botão Compartilhar.

  4. Na seção Coproprietários, insira o nome, endereço de email ou nome do grupo da pessoa ou do grupo que você deseja adicionar como proprietário.

    Captura de tela da página Coproprietários mostrando o campo de texto para adicionar um usuário ou grupo como proprietário, com os coproprietários atuais listados abaixo.

  5. Na lista exibida, selecione o usuário ou o grupo a ser adicionado.

    O usuário ou grupo se torna proprietário do fluxo.

Depois de compartilhar um fluxo, os coproprietários adicionados encontrarão o fluxo listado na guia Compartilhado comigo . Como criador ou proprietário, o fluxo continua a aparecer na guia Fluxos de nuvem .

Adicionar Listas da Microsoft como coproprietárias de um fluxo

Você pode adicionar uma lista criada nas Listas da Microsoft como coproprietária de um fluxo. Dessa forma, todos que têm acesso de edição à lista automaticamente passam a ter acesso de edição ao fluxo. Depois de compartilhar o fluxo, você pode simplesmente distribuir um link para ele.

Importante

Os usuários do SharePoint devem ter permissão de edição ou ser membros do grupo Membros ou Proprietários para executar fluxos no SharePoint.

Restrições em alterações de fluxos

A adição de um proprietário a um fluxo da nuvem é a maneira mais comum de compartilhar um fluxo de nuvem. O novo proprietário do fluxo da nuvem também pode executar estas ações:

  1. Exibir o histórico de execuções.

  2. Gerenciar as propriedades do fluxo (por exemplo, iniciar ou interromper o fluxo, adicionar proprietários ou atualizar credenciais para uma conexão).

  3. Editar a definição do fluxo (por exemplo, adicionar ou remover uma ação ou uma condição).

  4. Adicionar ou remover outros proprietários (mas não o criador do fluxo).

  5. Excluir o fluxo.

Importante

Os proprietários podem usar serviços em um fluxo da nuvem, mas não podem modificar as credenciais de uma conexão criada por outro proprietário. Além disso, só é possível usar conexões compartilhadas no fluxo em que foram criadas.

Remover um proprietário

Importante

Se você remover um proprietário cujas credenciais são usadas para acessar os serviços do Power Automate, atualize as credenciais dessas conexões para que o fluxo continue a funcionar corretamente.

  1. Navegue até a página de detalhes do fluxo selecionando o fluxo de Meus fluxos. Na seção Proprietários , selecione Editar.

  2. Selecione o ícone de lixeira ao lado do proprietário que você deseja remover e confirme na caixa de diálogo.

    Captura de tela da página de Coproprietários mostrando o botão Remover coproprietário do fluxo (ícone de lixeira) ao lado de cada coproprietário.

Conexões inseridas e outras

As conexões usadas em um fluxo se enquadram em duas categorias:

  • Inseridas: essas conexões são usadas no fluxo.
  • Outras: são conexões definidas para o fluxo, mas não são usadas nele.

Se você parar de usar uma conexão em um fluxo, essa conexão aparecerá na lista de conexões Outras. Ele permanece lá até que um proprietário o inclua no fluxo novamente.

Uma maneira de exibir rapidamente a lista de conexões sem abrir o fluxo é navegar até a página de detalhes do fluxo, em que as conexões são listadas na seção Conexões .