Introdução ao Power Automate

Bem-vindo ao Power Automate! Neste módulo, você aprenderá a criar fluxos.

Se você é iniciante no Power Automate, este módulo ajuda você a começar. Se você já tiver alguma experiência, este módulo unirá conceitos e preencherá as lacunas.

Objetivos de aprendizagem

Neste módulo, você vai:

• Aprender o que é o Power Automate e como usá-lo
• Criar um fluxo executado segundo uma agenda
• Criar um fluxo que salva automaticamente anexos de email
• Compartilhar um fluxo para sua equipe usar
• Solucionar problemas de fluxos

O que é o Power Automate?

O Power Automate é um serviço de fluxo de trabalho online que automatiza ações entre os aplicativos e serviços mais comuns. Por exemplo, você pode criar um fluxo que publique uma mensagem em um canal do Microsoft Teams sempre que um problema for criado no Jira ou em sua ferramenta de planejamento favorita. Esses tipos de integrações podem ajudar as diversas ferramentas que você usa todos os dias a trabalharem melhor juntas.

Ao se inscrever, você pode se conectar a centenas de serviços e gerenciar dados na nuvem ou em fontes locais, como SharePoint e Microsoft SQL Server. A lista de aplicativos que você pode usar com o Power Automate aumenta constantemente.

O que você pode fazer com o Power Automate?

Use o Power Automate para automatizar fluxos de trabalho entre seus aplicativos e serviços favoritos, sincronizar arquivos, obter notificações, coletar dados e muito mais.

Por exemplo, você pode automatizar estas tarefas:

• Responder instantaneamente a emails ou notificações de alta prioridade.
• Capturar, rastrear e acompanhar as novas vendas potenciais.
• Copie todos os anexos de email para sua conta Microsoft OneDrive.
• Coletar dados sobre sua empresa e compartilhar essas informações com a equipe.
• Automatizar fluxos de trabalho de aprovação.

Um uso comum do Power Automate é o de receber notificações. Por exemplo, você poderá receber instantaneamente um email ou uma notificação por push em seu telefone sempre que vendas potenciais forem adicionadas ao Dynamics 365 ou ao Salesforce.

Também pode usar o Power Automate para copiar arquivos. Por exemplo, você pode garantir que qualquer arquivo adicionado ao Dropbox seja automaticamente copiado para o SharePoint, onde sua equipe possa encontrá-lo.

Você pode monitorar o que as pessoas estão dizendo sobre sua empresa criando um fluxo que é executado sempre que alguém enviar um tweet com uma determinada hashtag. O fluxo pode adicionar detalhes sobre cada tweet a uma postagem no Facebook, um banco de dados SQL Server, uma lista de listas de Microsoft ou até mesmo um arquivo de Microsoft Excel hospedado em Microsoft OneDrive-qualquer serviço que funcione para você.

Você pode criar ações para conectar os dados coletados ao Microsoft Power BI, identificar tendências nestes dados e fazer perguntas sobre eles.

O exemplo a seguir mostra um fluxo que salva tweets com a hashtag #PowerAutomate em um arquivo do Excel.

Você também pode automatizar loops de aprovação para itens, como solicitações de férias, em uma lista.

Para mais ideias, navegue por nossa lista de modelos. Os modelos ajudam a criar fluxos com apenas algumas alterações de configuração. Por exemplo, você pode usar modelos para criar fluxos facilmente e enviar, para si mesmo, previsões, do tempo, lembretes em intervalos regulares ou notificações por telefone sempre que seu gerente enviar um email para você.

Tem alguma ideia para um fluxo que não está na lista? Crie o seu do zero e, se quiser, compartilhe com a comunidade!

Em que local posso criar e administrar um fluxo?

Você poderá criar um fluxo e executar tarefas administrativas em um navegador ou no celular, se baixar o aplicativo móvel do Power Automate.

Veja algumas das tarefas que podem ser executadas com este aplicativo móvel:

• Ativar ou desativar fluxos onde quer que você esteja.
• Veja quando um fluxo falhou.
• Examinar relatórios detalhados do histórico de execuções.
• Exibir e filtrar as execuções por tipo de notificação.

Um breve tour pelo Power Automate

Vamos conhecer o Power Automate e mostrar como ele funciona. Temos milhares de informações para que você saiba mais sobre como usar o Power Automate.

Ao entrar no Power Automate, você encontra estas opções:

• Home, que leva você à home page Power Automate. A home page também apresenta uma caixa de prompt do Copilot em que você pode descrever um fluxo em linguagem natural e Copilot o gera para você (quando a IA está habilitada para sua organização). Você usará Copilot para criar um fluxo na próxima unidade.
• Criar, onde você inicia um novo fluxo.
• Modelos, em que você pode conferir alguns dos modelos mais populares. Eles oferecem algumas ideias ótimas para fluxos que você pode experimentar.
• Learn, onde você pode encontrar informações que ajudam você a aprender rapidamente a usar o Power Automate.
• Meus fluxos, onde ficam seus fluxos.
• Aprovações, onde você pode gerenciar aprovações e fluxos de processos de negócios.
• Soluções, em que você pode gerenciar suas soluções (contêineres que contêm muitos componentes, incluindo fluxos).
• Mineração de processos, em que você pode criar processos para ajudar sua organização a compreender melhor os locais a fim de simplificar os fluxos de trabalho.
• Modelos de IA, onde você pode criar e gerenciar modelos do AI Builder.
• Atividade do fluxo da área de trabalho, em que você pode monitorar as execuções do fluxo da área de trabalho.
• Mais, que permite fixar ou desafixar itens adicionais (como atividade de fluxo de nuvem, Tabelas e Conexões) na navegação à esquerda.
• Power Platform (na parte inferior da navegação), que se vincula a outros produtos do Power Platform.

Por enquanto, vamos nos concentrar no menu Ajuda (?) que aparece com a seleção do ícone de ponto de interrogação ao lado do ícone/imagem do usuário no canto superior direito da barra de comandos. Se você selecioná-lo, verá um painel no lado direito da tela com links para:

• Documentação, na qual você pode fazer um aprofundamento em recursos e funções.
• Treinamento do Power Automate no Microsoft Learn, com trilhas de aprendizagem que vão do nível iniciante a cenários avançados.
• Power Automate Community, em que você pode se conectar com outros usuários e obter respostas.
• Blog, o que o mantém atualizado sobre os desenvolvimentos e versões mais recentes do Power Automate.

O que vem a seguir?

Vamos analisar os tipos diferentes de fluxos que estão disponíveis no Power Automate.