O que é o Agente de Administração do SharePoint?

O Agente de Administração do SharePoint é uma experiência de governação com tecnologia de IA que ajuda os seus administradores a avaliar e remediar riscos relacionados com conteúdos nos seus ambientes do SharePoint e do OneDrive. Em vez de executar relatórios manualmente, utilize consultas de linguagem natural para investigar condições ao nível do inquilino e realizar ações de remediação orientadas.

Vídeo: Descrição geral do Agente de Administração do SharePoint

O vídeo seguinte fornece uma descrição geral do Agente de Administração do SharePoint:

Microsoft 365 Copilot (Copilot) e Agentes funcionam melhor quando os conteúdos do SharePoint e do OneDrive são bem regidos, relevantes e acessíveis de forma segura. O Agente de Administração do SharePoint ajuda ao permitir que os administradores passem rapidamente da avaliação para a ação através de uma interface de conversação. Analisa os dados extraídos do SharePoint e da Gestão Avançada do SharePoint (SAM) para fornecer informações contextuais alinhadas com as prioridades de governação, tais como:

  • Gerir a expansão de conteúdos
  • Gerir o ciclo de vida dos conteúdos
  • Impedir a partilha excessiva de respostas de IA e pesquisa
  • Gerir permissões e acesso a conteúdos e sites

Como o Agente de Administração do SharePoint ajuda na governação de conteúdos

Utilize o Agente de Administração do SharePoint para começar a utilizar estas importantes tarefas de governação de conteúdos:

Pré-requisitos do Agente Administração do SharePoint

A sua organização tem de ter a Gestão Avançada do SharePoint. Veja Pré-requisitos da Gestão Avançada do SharePoint.

Para utilizar o Agente de Administração do SharePoint, tem de ter a função de Administrador de Gestão Avançada do SharePoint atribuída no Microsoft Entra ID.

Abrir o Agente de Administração do SharePoint

Captura de ecrã a mostrar a experiência do Agente do SharePoint Administração no centro de administração do SharePoint.

Abra o Agente de Administração do SharePoint com qualquer um dos seguintes métodos:

  • Abrir o Agente de Administração do SharePoint na aplicação Microsoft 365 Copilot
  • Aceder às competências de governação de conteúdos do Copilot no centro de administração do SharePoint
  • Abrir o Agente de Administração do SharePoint no Microsoft Teams

Abra o Agente de Administração do SharePoint no Microsoft 365 Copilot

Na aplicação Microsoft 365 Copilot, expanda Agentes e procure o Agente de Administração do SharePoint.

Captura de ecrã a mostrar como adicionar o Agente de Administração do SharePoint na aplicação Microsoft 365 Copilot.

Utilize o agente na aplicação Copilot.

Captura de ecrã a mostrar o Agente de Administração do SharePoint aberto na aplicação Copilot

Aceder às competências de governação de conteúdos no Copilot no centro de administração do SharePoint

O Copilot no centro de administração do SharePoint inclui competências de governação de conteúdos.

Captura de ecrã a mostrar o Copilot no Centro de Administração do SharePoint.

Selecione o botão Copilot e, em seguida, selecione o botão Ver pedidos para ver e utilizar competências de governação.

Imagem do botão Pedidos de governação de conteúdo.

Abrir o Agente de Administração do SharePoint no Microsoft Teams

No Microsoft Teams, selecione Aplicações e, em seguida, procure SharePoint Administração Agent.

Captura de ecrã a mostrar como localizar o Centro de Administração do SharePoint no Microsoft Teams.

Introdução aos pedidos de exemplo

Para o ajudar a começar, o Agente de Administração do SharePoint sugere avisos que pode experimentar no seu ambiente.

Captura de ecrã a mostrar como começar com pedidos de exemplo com o Agente de Administração do SharePoint.

À medida que submete uma pergunta, o Agente Administração do SharePoint responde ao recolher os dados e relatórios relevantes, oferecer análises e recomendações e sugerir outros pedidos. Pode escolher os próximos passos adequados a partir daí.

As secções seguintes incluem outros pedidos de exemplo a experimentar.

Distribuição de conteúdo

Show me how my content is distributed across my tenant

Informações de armazenamento

Show me storage information. Include my storage quota, storage used, and site counts

Sites com pouca atividade

Identify sites with low activity by department

Sites e riscos partilhados em excesso

Which sites are overshared and what are the risk levels for these sites?

Sites ligados ao Teams partilhados em excesso

Give me details about Teams-connected sites that are overshared

Os 10 principais agentes a aceder ao conteúdo

Show me a list of the top 10 agents that are accessing my SharePoint and OneDrive content

Modo de segurança de linha de base

Is Baseline Security Mode enabled in my tenant?

Opções de recuperação

What recovery options are available for my SharePoint and OneDrive sites?

Bibliotecas do OneDrive para mover para outra área geográfica (pré-visualização)

(Esta funcionalidade está atualmente em pré-visualização para organizações multigeográficos.)

Show me users whose OneDrive libraries need to be moved to another location

Movimentos geográficos cruzados que falharam (pré-visualização)

(Esta funcionalidade está atualmente em pré-visualização para organizações multigeográficos.)

Show me cross geo moves that have failed

Estado das movimentações entre áreas geográficas (pré-visualização)

(Esta funcionalidade está atualmente em pré-visualização para organizações multigeográficos.)

Show me the status of all cross geo moves initiated in past 7 days