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O Agente de Administração do SharePoint é uma experiência de governação com tecnologia de IA que ajuda os seus administradores a avaliar e remediar riscos relacionados com conteúdos nos seus ambientes do SharePoint e do OneDrive. Em vez de executar relatórios manualmente, utilize consultas de linguagem natural para investigar condições ao nível do inquilino e realizar ações de remediação orientadas.
Vídeo: Descrição geral do Agente de Administração do SharePoint
O vídeo seguinte fornece uma descrição geral do Agente de Administração do SharePoint:
Microsoft 365 Copilot (Copilot) e Agentes funcionam melhor quando os conteúdos do SharePoint e do OneDrive são bem regidos, relevantes e acessíveis de forma segura. O Agente de Administração do SharePoint ajuda ao permitir que os administradores passem rapidamente da avaliação para a ação através de uma interface de conversação. Analisa os dados extraídos do SharePoint e da Gestão Avançada do SharePoint (SAM) para fornecer informações contextuais alinhadas com as prioridades de governação, tais como:
- Gerir a expansão de conteúdos
- Gerir o ciclo de vida dos conteúdos
- Impedir a partilha excessiva de respostas de IA e pesquisa
- Gerir permissões e acesso a conteúdos e sites
Como o Agente de Administração do SharePoint ajuda na governação de conteúdos
Utilize o Agente de Administração do SharePoint para começar a utilizar estas importantes tarefas de governação de conteúdos:
- Avaliar se a sua organização está pronta para o Copilot com as capacidades de avaliação da gestão de conteúdos
- Controlar a sua estrutura de conteúdos com capacidades de gestão de catálogo
- Gerir o ciclo de vida do conteúdo com políticas de gestão do ciclo de vida do site, tais como a política de propriedade do site, a política de sites inativos e atestados de sites, e arquivar conteúdo obsoleto com o Microsoft 365 Arquivo
- Impedir a partilha excessiva acidental com relatórios e políticas de governação de acesso a dados
- Controlar o acesso a conteúdos com relatórios, revisões de acesso a sites e políticas como Acesso Condicional, controlo de acesso restrito e deteção restrita de conteúdos
- Implementar resiliência de conteúdo com definições do Modo de Segurança de Linha de Base, Backup do Microsoft 365 e histórico de versões
- Gerir a conformidade de residência dos dados com as capacidades multigeográficos, como a movimentação de conteúdos em várias geografias status relatórios (Pré-visualização)
Pré-requisitos do Agente Administração do SharePoint
A sua organização tem de ter a Gestão Avançada do SharePoint. Veja Pré-requisitos da Gestão Avançada do SharePoint.
Para utilizar o Agente de Administração do SharePoint, tem de ter a função de Administrador de Gestão Avançada do SharePoint atribuída no Microsoft Entra ID.
Abrir o Agente de Administração do SharePoint
Abra o Agente de Administração do SharePoint com qualquer um dos seguintes métodos:
- Abrir o Agente de Administração do SharePoint na aplicação Microsoft 365 Copilot
- Aceder às competências de governação de conteúdos do Copilot no centro de administração do SharePoint
- Abrir o Agente de Administração do SharePoint no Microsoft Teams
Abra o Agente de Administração do SharePoint no Microsoft 365 Copilot
Na aplicação Microsoft 365 Copilot, expanda Agentes e procure o Agente de Administração do SharePoint.
Utilize o agente na aplicação Copilot.
Aceder às competências de governação de conteúdos no Copilot no centro de administração do SharePoint
O Copilot no centro de administração do SharePoint inclui competências de governação de conteúdos.
Selecione o botão Copilot e, em seguida, selecione o botão Ver pedidos para ver e utilizar competências de governação.
Abrir o Agente de Administração do SharePoint no Microsoft Teams
No Microsoft Teams, selecione Aplicações e, em seguida, procure SharePoint Administração Agent.
Introdução aos pedidos de exemplo
Para o ajudar a começar, o Agente de Administração do SharePoint sugere avisos que pode experimentar no seu ambiente.
À medida que submete uma pergunta, o Agente Administração do SharePoint responde ao recolher os dados e relatórios relevantes, oferecer análises e recomendações e sugerir outros pedidos. Pode escolher os próximos passos adequados a partir daí.
As secções seguintes incluem outros pedidos de exemplo a experimentar.
Distribuição de conteúdo
Show me how my content is distributed across my tenant
Informações de armazenamento
Show me storage information. Include my storage quota, storage used, and site counts
Sites com pouca atividade
Identify sites with low activity by department
Sites e riscos partilhados em excesso
Which sites are overshared and what are the risk levels for these sites?
Sites ligados ao Teams partilhados em excesso
Give me details about Teams-connected sites that are overshared
Os 10 principais agentes a aceder ao conteúdo
Show me a list of the top 10 agents that are accessing my SharePoint and OneDrive content
Modo de segurança de linha de base
Is Baseline Security Mode enabled in my tenant?
Opções de recuperação
What recovery options are available for my SharePoint and OneDrive sites?
Bibliotecas do OneDrive para mover para outra área geográfica (pré-visualização)
(Esta funcionalidade está atualmente em pré-visualização para organizações multigeográficos.)
Show me users whose OneDrive libraries need to be moved to another location
Movimentos geográficos cruzados que falharam (pré-visualização)
(Esta funcionalidade está atualmente em pré-visualização para organizações multigeográficos.)
Show me cross geo moves that have failed
Estado das movimentações entre áreas geográficas (pré-visualização)
(Esta funcionalidade está atualmente em pré-visualização para organizações multigeográficos.)
Show me the status of all cross geo moves initiated in past 7 days