O que é o Agente de Administração do SharePoint?

O Agente de Administração do SharePoint é uma experiência de governação com tecnologia de IA que ajuda os seus administradores a avaliar e remediar riscos relacionados com conteúdos nos seus ambientes do SharePoint e do OneDrive. Em vez de executar relatórios manualmente, utilize consultas de linguagem natural para investigar condições ao nível do inquilino e realizar ações de remediação orientadas.

Microsoft 365 Copilot (Copilot) e Agentes funcionam melhor quando os conteúdos do SharePoint e do OneDrive são bem regidos, relevantes e acessíveis de forma segura. O Agente de Administração do SharePoint ajuda ao permitir que os administradores passem rapidamente da avaliação para a ação através de uma interface de conversação. Analisa os dados extraídos do SharePoint e da Gestão Avançada do SharePoint (SAM) para fornecer informações contextuais alinhadas com as prioridades de governação, tais como:

• Gerir a expansão de conteúdos
• Gerir o ciclo de vida dos conteúdos
• Impedir a partilha excessiva de respostas de IA e pesquisa
• Gerir permissões e acesso a conteúdos e sites

Como o Agente de Administração do SharePoint ajuda na governação de conteúdos

Utilize o Agente de Administração do SharePoint para começar a utilizar estas importantes tarefas de governação de conteúdos:

• Avaliar se a sua organização está pronta para o Copilot com as capacidades de avaliação da gestão de conteúdos
• Controlar a sua estrutura de conteúdos com capacidades de gestão de catálogo
• Gerir o ciclo de vida do conteúdo com políticas de gestão do ciclo de vida do site, tais como a política de propriedade do site, a política de sites inativos e atestados de sites, e arquivar conteúdo obsoleto com o Microsoft 365 Arquivo
• Impedir a partilha excessiva acidental com relatórios e políticas de governação de acesso a dados
• Controlar o acesso a conteúdos com relatórios, revisões de acesso a sites e políticas como Acesso Condicional, controlo de acesso restrito e deteção restrita de conteúdos
• Implementar resiliência de conteúdo com definições do Modo de Segurança de Linha de Base, Backup do Microsoft 365 e histórico de versões

Como abrir o Agente de Administração do SharePoint

Abra o Agente de Administração do SharePoint no Microsoft 365 Copilot, no centro de administração do SharePoint ou no Microsoft Teams.

Agente Administração do SharePoint em Agentes no Microsoft 365 Copilot:

Na aplicação Microsoft 365 Copilot, expanda Agentes e procure o Agente de Administração do SharePoint.

Copilot no centro de administração do SharePoint:

No centro de administração do SharePoint, selecione o botão Copilot .

Agente do SharePoint Administração no Microsoft Teams:

No Microsoft Teams, selecione Aplicações e, em seguida, procure SharePoint Administração Agent.

Introdução aos pedidos de exemplo

Para o ajudar a começar, o Agente de Administração do SharePoint sugere avisos que pode experimentar no seu ambiente.

Seguem-se mais alguns exemplos de pedidos:

• Show me how my content is distributed across my tenant

• Show me storage information. Include my storage quota, storage used, and site counts

• Identify sites with low activity by department

• Which sites are overshared and what are the risk levels for these sites?

• Give me details about Teams-connected sites that are overshared

• Show me a list of the top 10 agents that are accessing my SharePoint and OneDrive content

• Is Baseline Security Mode enabled in my tenant?

• What recovery options are available for my SharePoint and OneDrive sites?

• Show me users whose OneDrive libraries need to be moved to another location
  (Se for uma organização multigeográfico)

À medida que submete uma pergunta, o Agente Administração do SharePoint responde ao recolher os dados e relatórios relevantes, oferecer análises e recomendações e sugerir outros pedidos. Pode escolher os próximos passos adequados a partir daí.

Pré-requisitos do Agente Administração do SharePoint

Capacidades SAM

Certifique-se de que as capacidades SAM, incluindo a gestão do catálogo, estão configuradas. Consulte Preparar-se para Microsoft 365 Copilot e Agentes com Gestão Avançada do SharePoint.

Requisitos de licença

A sua organização tem de ter as licenças corretas e cumprir determinadas permissões ou funções administrativas para utilizar a funcionalidade descrita neste artigo.

Primeiro, a sua organização tem de ter uma das seguintes licenças:

• Office 365 E3, E5 ou A5
• Microsoft 365 E1, E3, E5 ou A5

Além disso, precisa de ter uma licença de Microsoft 365 Copilot.

Requisitos de administrador

Você deve ser um Administrador do SharePoint ou ter permissões equivalentes.

Função de Administrador de Gestão Avançada do SharePoint

Para utilizar o agente de Gestão Avançada do SharePoint, tem de ter a função de Administrador de Gestão Avançada do SharePoint atribuída no Microsoft Entra ID.