Faturação Departamida para Backup do Microsoft 365

Se for uma grande organização com vários departamentos e quiser gerir Backup do Microsoft 365 dentro de departamentos ou grupos, a faturação departamal pode ser a opção certa para si. Com a faturação departamal, pode gerir a Cópia de Segurança com as seguintes funcionalidades:

1. Discriminar os custos das cópias de segurança por subscrições de Azure diferentes.
2. Limite a Gestão de cópias de segurança (criação e atualização) a determinados administradores nos departamentos com Controlo de acesso baseado em funções (RBAC).
3. Impeça que os administradores de outro departamento utilizem a subscrição do Azure para causar custos de cópias de segurança não aprovados.

Controlo de Acesso Baseado em Funções nos departamentos (RBAC): para limitar os administradores que podem gerir a Cópia de Segurança num departamento ou grupo, todos os administradores de cópias de segurança também devem ter uma função de Proprietário ou Contribuidor na subscrição. Desta forma, apenas um administrador aprovado a quem seja concedido poder de gastos numa subscrição pode criar e editar cópias de segurança e causar consumo na subscrição Azure do departamento. Se for proprietário da subscrição do departamento, recomendamos atribuir a função de "Contribuidor" com privilégios inferiores aos administradores de cópia de segurança no seu departamento se não precisarem de privilégios para adicionar outros administradores à subscrição.

Configurar a faturação departamal

Para configurar a faturação departamal para o seu inquilino, siga estes passos.

1. Crie políticas de faturação e ligue-as a Backup do Microsoft 365 siga as instruções em Configuração Pay as you go para Backup do Microsoft 365.

2. No separador Serviços da página Pay as you go, selecione Backup do Microsoft 365.

3. Para ativar a faturação departamal, no separador Definições da página Backup do Microsoft 365, selecione a caixa de verificação para limitar a gestão da Cópia de Segurança nos departamentos.

   

   Agora que a faturação departamal com a Cópia de Segurança está ativada para o seu inquilino, os Administradores recebem funções de Proprietário/Contribuidor Azure para as políticas de faturação ligadas à Cópia de Segurança só podem criar e editar políticas de cópia de segurança.

4. Pode criar cópias de segurança para o seu departamento ao criar políticas de cópia de segurança conforme descrito aqui. No assistente Criar/Editar política, os administradores têm de associar uma Política de Faturação a uma Política de Cópia de Segurança. Na lista de políticas de faturação, os administradores são mostrados apenas as políticas de faturação às quais têm acesso de Proprietário/Contribuidor.
   

Os administradores que não tenham direitos de controlo de acesso baseado em funções (RBAC) para as políticas de cópia de segurança não poderão utilizar a política de faturação para criar políticas de cópia de segurança ou editar políticas de cópia de segurança criadas por administradores no seu departamento. As políticas de faturação são apresentadas como Confidenciais para administradores que não têm acesso.

Alterar as políticas de Faturação associadas às políticas de Cópia de Segurança

Assim que uma Política de Faturação estiver associada a uma Política de Cópia de Segurança, pode ser atualizada a partir do Dashboard de Cópia de Segurança

1. Selecione a Política de cópia de segurança que pretende atualizar a Política de Faturação. Selecione as reticências junto ao nome da política de cópia de segurança e selecione Atualizar Política de faturação.

Desativar a faturação departamal

Se quiser gerir a Cópia de Segurança sem o controlo RBAC de restringir a gestão de Cópias de Segurança ao Proprietário ou Contribuidor das subscrições, desmarque a caixa no separador Definições Backup do Microsoft 365 página.

Gerir o consumo e as faturas do Backup do Microsoft 365

Pode ver a discriminação de custos reais e acumulados por inquilinos e tipo de serviço para o OneDrive, SharePoint e Exchange no Gerenciamento de Custos da Microsoft no portal do Azure ou ao aceder às APIs públicas do Cost Management. A discriminação de custos por ID da aplicação estará disponível em breve.

1. Entre no portal do Azure.

2. Pesquise por Gerenciamento de Custos + Cobrança.

3. Selecione Análise de custos para ver:

   • Custo acumulado e custo previsto.

   • Selecione +Adicionar Filtro para ver a discriminação do custo por medidores e etiquetas.

     

Também pode exportar informações de custos diários com a funcionalidade de exportação de faturação no portal do Azure. Para obter mais informações, veja Tutorial: Criar e gerir dados exportados.

Atribuição de faturação por inquilinos, tipo de serviço e aplicações

Pode ver a discriminação de custos reais por etiquetas no portal do Azure. Atualmente, existem três etiquetas disponíveis para Backup do Microsoft 365: inquilinos, **servicetype e protectionunitid.

Para ver etiquetas:

1. Selecione +Adicionar Filtro para ver a discriminação do custo por medidores e etiquetas.

2. Selecione a etiqueta:

   • No par chave-valor, selecione inquilinos ou tipo de serviço e, em seguida, selecione o respetivo ID de inquilino ou tipo de serviço.

     • os inquilinos mostram uma lista de IDs de inquilino.

     • servicetype é OneDrive, SharePoint ou Exchange.

     • as aplicações mostram uma lista de IDs de aplicações.

     • protectionunitid mostra uma lista de IDs de Site.

     • Caixa de correio do Exchange – ID da caixa de correio com cópia de segurança da caixa de correio. Tenha em atenção que esta atribuição só está disponível com o consentimento explícito do administrador, conforme detalhado na secção Atribuição de faturação para a Caixa de Correio do Exchange.

     • Conta do OneDrive – SiteId do site do OneDrive correspondente.

     • Site do SharePoint - SiteId do site do SharePoint correspondente.

   • Azure análise de custos - filtrar por etiqueta.

   • A etiqueta para o OneDrive é o respetivo siteID. Para converter isto novamente num userID, pode utilizar a seguinte API: https://graph.microsoft.com/v1.0/sites/<siteid>/drive?select=owner

3. No painel de navegação esquerdo, selecione Faturação para ver as faturas mensais.

   Recomendamos que utilize esta vista para ver os custos por recursos para Backup do Microsoft 365.

   

4. Configure alertas de orçamento sobre os custos ao seguir os passos nas APIs públicas do Cost Management.

Atribuição de faturação para o Consentimento da Caixa de Correio do Exchange

No Gerenciamento de Custos do Azure, a atribuição de custos do SharePoint e do OneDrive por siteIDs está incluída por predefinição. Se quiser ver a atribuição de custos do seu consumo de Backup do Microsoft 365 por caixas de correio no Gerenciamento de Custos do Azure, tem de ativar as definições e dar consentimento para enviar o ID da caixa de correio para Azure serviços como parte de um requisito de privacidade do Microsoft 365. Estas definições não são aplicáveis à atribuição de custos por siteID. Pode seguir as instruções abaixo para ativar a redução de custos por ID da caixa de correio e dar consentimento. Recomendamos que leia cuidadosamente o idioma de consentimento antes de ativar a attrubição de custos através das definições da caixa de correio.

1. Na Backup do Microsoft 365 home page, clique nas reticências no Exchange e selecione Definições
2. No painel que é aberto, leia o idioma de consentimento e selecione a caixa de verificação se concordar com o ID da caixa de correio do Exchange a ser enviado para Azure.