Experiência de utilizador final no Microsoft 365 Arquivo

Os utilizadores finais não podem aceder diretamente ao conteúdo arquivado. Quando um utilizador tenta aceder ao conteúdo arquivado, vê uma mensagem a indicar que o site ou o ficheiro é arquivado. Se um ficheiro for arquivado, qualquer utilizador com acesso de leitura pode reativar o ficheiro para recuperar o acesso total. A reativação pode demorar até 24 horas a concluir.

Experiência de arquivo de ficheiros – Reativação

Os utilizadores finais que se deparem com ficheiros arquivados podem reativar o ficheiro ao navegar para o mesmo no site do SharePoint ou na conta do OneDrive onde o ficheiro está alojado. Se o utilizador tiver permissões de leitura, pode reativar o ficheiro ao selecioná-lo e invocar a ação "reativar". A reativação pode demorar até 24 horas a concluir. O utilizador que iniciou a reativação recebe um e-mail quando o processo estiver concluído.

GIF animado que mostra um utilizador final a selecionar um ficheiro arquivado e a selecionar Reativar no SharePoint.

Observação

Para algumas aplicações do Microsoft 365, não existe um indicador claro de que um ficheiro é arquivado. Navegar para o site do SharePoint ou conta do OneDrive subjacente é a forma mais fiável de confirmar o arquivo de um ficheiro status e reativá-lo, se necessário.

Experiência de arquivo de ficheiros - Arquivo

Os utilizadores com permissões de edição podem arquivar facilmente ficheiros em sites do SharePoint que estão ativados para arquivamento de ficheiros. Para arquivar um ficheiro, os utilizadores selecionam um ou mais ficheiros e invocam a ação "arquivar".

GIF animado que mostra um utilizador final a selecionar um ficheiro e a escolher Arquivo no SharePoint.

Ações ao nível da pasta

As ações ao nível da pasta permitem aos utilizadores arquivar ou reativar todos os ficheiros numa pasta, incluindo ficheiros em subpastas, numa única operação. Estas ações aplicam-se recursivamente a todos os ficheiros na pasta selecionada. As pastas em si não têm um estado arquivado ou ativo. Os utilizadores têm de ter as permissões adequadas nos ficheiros para efetuar estas ações.

Os utilizadores com permissões de edição podem arquivar todos os ficheiros numa pasta através da ação "Arquivo todos os ficheiros". Da mesma forma, os utilizadores com permissões de leitura podem reativar todos os ficheiros arquivados numa pasta através da ação "Reativar todos os ficheiros".

Para arquivar ou reativar todos os ficheiros numa pasta, os utilizadores podem selecionar a pasta pretendida e invocar a ação "Arquivo todos os ficheiros" ou "Reativar todos os ficheiros".

O utilizador receberá um e-mail quando a ação estiver concluída.

Captura de ecrã a mostrar Arquivo todos os ficheiros.

Limites e considerações

Os seguintes limites aplicam-se às ações de arquivo e reativação ao nível da pasta:

  • Limite ao nível do site: um máximo de 500 000 ações de arquivo ou reativação por site por dia.

  • Limite de arquivo de pastas: uma pasta pode conter um máximo de 20 000 itens ao utilizar Arquivo todos os ficheiros.

  • Limite de reativação de pastas: uma pasta pode conter um máximo de 20 000 itens ao utilizar Reativar todos os ficheiros.

  • Tempo de reativação. O agendamento de uma reativação recursiva demora normalmente cerca de 10 minutos, mas pode demorar até 24 horas para pastas grandes. Após o agendamento, os ficheiros podem demorar até 24 horas a reativar. Para pastas grandes, o processo completo pode demorar até 48 horas a ser agendado e concluído.

Experiência de arquivo do site

Captura de ecrã do Site a mostrar a mensagem arquivada que os utilizadores finais recebem quando tentam aceder ao conteúdo que foi arquivado.

No Microsoft 365 Arquivo para sites, os administradores têm a opção de definir um URL personalizado para o qual os pedidos de reativação do utilizador podem ser direcionados. Isto pode levar os utilizadores a qualquer URL que escolher, como um formulário, um sistema de permissões ou outra localização acessível através de um URL. Depois de configurados, os utilizadores verão um botão Pedir para reativar quando encontrarem conteúdo arquivado.

Este URL personalizado pode ser definido através de um sinalizador (-ArchiveRedirectUrl) no cmdlet Set-SPOTenant PowerShell a partir da versão 16.0.23408.12000.

Set-SPOTenant -ArchiveRedirectUrl <url>

Exemplo: Set-SPOTenant -ArchiveRedirectUrl https://contoso.sharepoint.com/sites/ReactivateSite

Para remover o URL personalizado e o botão Pedir para reativar :

Set-SPOTenant -ArchiveRedirectUrl ""

Observação

Para um inquilino multigeográfico, o URL tem de ser definido para cada localização geográfica.

O botão Pedir para reativar não estará visível se não estiver definido um URL de redirecionamento.

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