Implementar Suplementos do Office no Centro de administração do Microsoft 365

Os Suplementos do Office ajudam-no a personalizar os seus documentos e a simplificar a forma como acede às informações na Web. Enquanto administrador, pode implementar Suplementos do Office para os utilizadores na sua organização através da funcionalidade de implementação centralizada no Centro de administração do Microsoft 365. Para obter mais informações, consulte Começar a utilizar o seu Suplemento do Office.

Para obter mais informações sobre como determinar se a sua organização pode suportar a implementação centralizada, consulte Determinar se a implementação centralizada de Suplementos do Office funciona para a sua organização.

Para saber mais sobre a gestão de suplementos após a implementação, veja Gerir suplementos no Centro de administração do Microsoft 365.

Estratégia de implementação recomendada para Suplementos do Office

Para implementar suplementos através de uma abordagem faseada, siga estes passos:

1. Distribua o complemento para um pequeno conjunto de membros e participantes comerciais do departamento de TI. Se a implementação for bem-sucedida, avance para o passo seguinte.

2. Implementar o suplemento para mais indivíduos na empresa. Novamente, avalie os resultados e, se tiver êxito, continue com a implementação completa.

3. Efetue uma implementação completa para todos os utilizadores.

Consoante o tamanho da audiência de destino, pode adicionar ou remover passos de implementação.

Implementar um Suplemento do Office com o centro de administração

Antes de começar, veja Determinar se a implementação centralizada de suplementos funciona para a sua organização.

Para implementar um Suplemento do Office com o Centro de administração do Microsoft 365, siga estes passos:

1. Entre no Centro de administração do Microsoft 365.

2. Na barra de navegação à esquerda, selecione ... Mostre tudo e, em seguida, selecione DefiniçõesAplicações integradas>.

3. Selecione a ligação Suplementos junto à parte superior da página Aplicações integradas .

4. Selecione Implantar Complemento na parte superior da página.

   

5. Selecione Seguinte no assistente Implementar um novo suplemento .

6. Selecione uma opção e siga as instruções. A Loja Office refere-se ao Microsoft Marketplace.

   

7. Se selecionar a opção para adicionar um suplemento a partir do Microsoft Marketplace, faça a seleção do suplemento.

   Pode ver os suplementos disponíveis por categorias: Sugeridos para si, Classificação ou Nome. Depois de selecionar um suplemento, aceite os termos e condições para continuar.

   

   Observação

   Quando utiliza a opção Microsoft Marketplace (Microsoft Store), as atualizações e as melhorias são implementadas automaticamente para os utilizadores.

8. Se optar por carregar um suplemento personalizado, execute os seguintes passos:

   1. Na secção Escolher como carregar a aplicação , siga um dos seguintes passos:

      • Selecione a opção para carregar o manifesto e, em seguida, selecione o botão Escolher Ficheiro . Navegue para o manifesto do suplemento e selecione-o.

        Importante

        Neste momento, só podem ser implementados suplementos que utilizem o manifesto de suplementos a partir do portal de suplementos. Para implementar um suplemento que utilize o manifesto unificado do Microsoft 365, tem de utilizar o portal de aplicações integradas. Consulte o manifesto de Suplementos do Office para obter informações sobre a diferença.

      • Selecione a opção para fornecer um URL para o manifesto e, em seguida, preencha o URL.

   2. Selecione Carregar.

9. Na próxima página, selecione Todos, Usuários ou grupos específicosou Apenas eu para especificar para quem o complemento foi implantado. Utilize a caixa Procurar para localizar utilizadores ou grupos específicos.
   

   

   Observação

   Para saber mais sobre outros estados que se aplicam a um suplemento, veja Estados de suplementos.

10. Selecione Implantar.

11. É apresentada uma marca de verificação verde quando o suplemento é implementado. Para testar o suplemento, siga as instruções na página.

    Observação

    Os utilizadores poderão ter de reiniciar a aplicação do Office relevante para ver o ícone do suplemento no friso. Os Suplementos do Office podem demorar entre 24 e 72 horas a aparecer no friso.

12. Quando terminar, selecione Avançar. Se tiver implementado o suplemento apenas para si próprio, selecione Alterar quem tem acesso ao suplemento para implementar para mais utilizadores.

    Se implementar o suplemento noutros membros da sua organização, siga as instruções para anunciar a implementação do suplemento.
    

    É uma boa prática informar os utilizadores e grupos de que o suplemento implementado está disponível. Considere enviar um e-mail que descreva quando e como utilizar o suplemento. Inclua ou ligue a conteúdos da Ajuda ou FAQs que possam ajudar os utilizadores se tiverem problemas com o suplemento.

Considerações ao atribuir um suplemento a utilizadores e grupos

Os administradores do Exchange podem atribuir um suplemento a todos ou a utilizadores e grupos específicos. Cada opção tem implicações:

• Todos: esta opção atribui o suplemento a todos os utilizadores na organização. Use essa opção com cautela e apenas para suplementos que sejam realmente universais para sua organização.

• Utilizadores: se atribuir um suplemento a um utilizador individual e, em seguida, implementar o suplemento num novo utilizador, primeiro tem de adicionar o novo utilizador.

• Grupos: se atribuir um suplemento a um grupo, os utilizadores que forem adicionados ao grupo serão automaticamente atribuídos ao suplemento. Quando um utilizador é removido de um grupo, o utilizador perde o acesso ao suplemento. Em qualquer um dos casos, não é necessária qualquer ação adicional por parte do administrador.

• Apenas eu: se atribuir um suplemento apenas a si próprio, o suplemento é atribuído apenas à sua conta, o que é ideal para testar o suplemento.

A opção certa para a sua organização depende da configuração. No entanto, recomendamos que efetue atribuições com grupos. Enquanto administrador, poderá considerar mais fácil gerir suplementos ao utilizar grupos e controlar a associação desses grupos em vez de atribuir utilizadores individuais de cada vez. Em algumas situações, poderá querer restringir o acesso a um pequeno conjunto de utilizadores ao atribuir utilizadores específicos manualmente.

Considerações de segurança e permissão para administradores

Os Suplementos do Office combinam um ficheiro de manifesto que contém alguns metadados sobre o suplemento, mas, acima de tudo, apontam para uma aplicação Web que contém o código e a lógica. Os Suplementos do Office podem variar nas respetivas capacidades. Por exemplo, os suplementos podem:

• Apresentar dados.

• Forneça serviços contextuais ao ler o documento de um utilizador.

• Forneça valor a esse utilizador ao ler e escrever dados de e para o documento de um utilizador.

Para obter mais informações sobre os tipos e capacidades dos Suplementos do Office, consulte Descrição geral da plataforma de Suplementos do Office, especialmente a secção "Anatomia de um Suplemento do Office".

Para interagir com o documento do utilizador, o suplemento tem de declarar a permissão necessária no manifesto. Um modelo de permissões de acesso da API JavaScript de cinco níveis fornece a base para privacidade e segurança para os utilizadores de suplementos do painel de tarefas. A maioria dos suplementos no Microsoft Marketplace são documentos de leitura/escrita de nível, com a maioria dos suplementos a suportar, pelo menos, o nível de leitura do documento . Para obter mais informações sobre os níveis de permissão, veja Requesting permissions for API use in content and task pane add-ins (Pedir permissões para utilização de API em suplementos de conteúdo e de painel de tarefas).

Quando atualiza um manifesto, as alterações típicas são feitas ao ícone e ao texto de um suplemento. Ocasionalmente, os comandos de suplemento mudam. No entanto, as permissões do suplemento não são alteradas. A aplicação Web onde o código e a lógica do suplemento são executados pode ser alterada em qualquer altura, que é a natureza das aplicações Web.

Atualizações para suplementos ocorrem da seguinte forma:

• Suplemento de linha de negócio (LOB): neste caso, quando um administrador carregou um manifesto, o administrador tem de carregar o novo ficheiro de manifesto para suportar alterações de metadados. Da próxima vez que um utilizador iniciar a aplicação de produtividade do Microsoft 365 relevante, o suplemento é atualizado.

  Observação

  Para implementar a atualização, selecione o suplemento LOB e selecione o Botão Atualizar no canto inferior direito.

• Suplemento do Microsoft Marketplace: quando um administrador selecionou um suplemento do Microsoft Marketplace e, em seguida, o programador atualizou o manifesto no Microsoft Marketplace, o administrador não tem de efetuar qualquer ação. Da próxima vez que um utilizador iniciar a aplicação de produtividade do Microsoft 365 relevante, o suplemento é atualizado.

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