Progresso do projeto e consumo de custos

Aplica-se às versões 3.x do aplicativo Project Service

A necessidade de rastrear o progresso em uma agenda varia de acordo com o setor. Alguns setores fazem o acompanhamento em um nível granular, enquanto outros o fazem em um nível superior. Este artigo mostra como fazer agendamentos para atender aos requisitos da sua organização.

Exibição de acompanhamento do esforço

A exibição Acompanhamento de esforço acompanha o progresso de tarefas na agenda. Compara as horas de esforço reais gastas em uma tarefa com as horas de esforço planejado da tarefa. Project Service Automation usa as seguintes fórmulas para calcular as métricas de acompanhamento:

Inicialmente na criação da tarefa: o Custo planejado será definido como o Custo estimado na conclusão. Assim que os Dados reais forem registrados na tarefa, o seguinte será calculado na exibição Rastreamento para Esforço

• Porcentagem de progresso = Esforço real até o momento ÷ Estimativa na conclusão (EAC)
• Estimativa até a conclusão (ETC) = Estimativa na conclusão (EAC) – Esforço real empenhado até o momento
• EAC = Esforço restante + Esforço real empenhado até o momento
• Variação de esforço projetada = Esforço planejado – EAT

Project Service Automation mostra uma projeção da variação de esforço na tarefa. Se a EAT for maior do que o esforço planejado, a projeção é de que a tarefa levará mais tempo do que foi planejado originalmente. Portanto, está atrasada. Se a EAT for menor do que o esforço planejado, a projeção é de que a tarefa levará menos tempo do que foi planejado originalmente. Portanto, está adiantada.

Reprojetar o esforço

É comum que um gerente de projetos revise as estimativas originais em uma tarefa. As reprojeções do projeto são a percepção de estimativas do gerente de projeto, considerando o estado atual de um projeto. No entanto, não é recomendável que os gerentes de projetos alterem os números da linha de base, pois a linha de base do projeto representa a fonte de referência estabelecida para a estimativa de custo e de agenda dele e todos os participantes do projeto concordaram com ela.

Um gerente de projetos pode reprojetar o esforço em tarefas de duas maneiras:

• Substitua o padrão ETC por uma nova estimativa do esforço real restante na tarefa.
• Substitua a porcentagem de progresso padrão por uma nova estimativa do progresso real na tarefa.

Cada uma dessas abordagens causa o recálculo de ETC, EAT, porcentagem de progresso e variação de esforço projetada em uma tarefa. A EAT, a ETC e a porcentagem de progresso nas tarefas de resumo também são recalculadas e produzem uma nova projeção da variação de esforço.

Reprojeção do esforço em tarefas de resumo

O esforço em tarefas de resumo ou em tarefas do contêiner pode ser reprojetado. Independentemente da reprojeção do usuário usando o esforço restante ou a porcentagem de progresso nas tarefas de resumo, o seguinte conjunto de cálculos começa:

• As porcentagens de EAT, ETC e progresso na tarefa são calculadas.
• A nova EAT é distribuída até as tarefas filho na mesma proporção em que a EAT original foi distribuída na tarefa.
• A nova EAT em cada tarefa individual até as tarefas de nó folha é calculada.
• As tarefas filho afetadas até os nós folha têm as porcentagens de ETC e progresso recalculadas com base no valor de EAT. Isso resulta em uma nova projeção da variação de esforço da tarefa.
• As EATs das tarefas de resumo até o nó raiz são recalculadas.

Exibição do rastreamento do custo

A exibição Rastreamento do custo compara o custo real empenhado em uma tarefa com o custo planejado.

Project Service Automation usa as seguintes fórmulas para calcular as métricas de acompanhamento:

Quando uma tarefa é criada, o custo planejado é igual ao custo estimado na conclusão. Após o registro de dados reais na tarefa, o seguinte será calculado na exibição Rastreamento para custo:

• Porcentagem de custo consumido = Custo real empenhado até o momento ÷ Custo estimado na conclusão para a tarefa
• Custo até a conclusão (CTC) = Custo estimado na conclusão – Custo real empenhado até o momento
• Custo estimado na conclusão = CTC – Custo real empenhado até o momento
• Variação de custo projetado = Custo planejado - Custo estimado na conclusão

Uma projeção da variação de custo é mostrada na tarefa. Se o custo estimado na conclusão for maior do que o custo planejado, a tarefa será projetada para um custo superior ao que foi planejado originalmente. Portanto, essa é uma tendência acima do orçamento. Se o Custo estimado na conclusão for menor do que o custo planejado, a tarefa será projetada para um custo inferior ao que foi planejado originalmente e tende a ficar abaixo do orçamento.

A reprojeção do custo do gerente de projeto

Quando o esforço é reprojetado, o CTC, o Custo estimado na conclusão, a porcentagem de custo consumido e a variação de custo projetado são todos recalculados na exibição Rastreamento do custo.

Resumo do status do projeto

Os dados de acompanhamento nas exibições Acompanhamento de esforço e Acompanhamento de custo mostram o progresso e o consumo de custos no nó raiz do projeto, em tarefas de resumo e em níveis de tarefas do nó folha. A seção Status na página Entidade do projeto mostra um resumo do status em nível de projeto.

Campos do resumo do status

O campo Status geral do projeto é um campo editável que mostra o status geral do projeto. Ele usa codificação de cores, como verde, amarelo e vermelho, para indicar um risco crescente. O campo Comentários permite que o gerente de projeto insira comentários específicos sobre o status. O campo Status atualizado em não é editável e o valor é um carimbo de data/hora que indica quando o status foi atualizado pela última vez.

Os campos Desempenho da agenda e Desempenho do custo são definidos a partir da data de acompanhamento. Quando a agenda e a variação de custo do nó raiz na exibição Acompanhamento de esforço são positivas, você pode definir esses campos como Adiantado. Quando a agenda e a variação de custo do nó raiz são negativas, você pode defini-las como Atrasado.