Personalizar sugestões de consulta na pesquisa do SharePoint

As sugestões de ortografia de consultas são palavras que aparecem abaixo da caixa de pesquisa enquanto um utilizador escreve uma consulta. O SharePoint cria automaticamente sugestões de consulta a partir de consultas introduzidas frequentemente que resultaram num clique num resultado de pesquisa. Por exemplo, se introduziu repetidamente a palavra de consulta "café" e, em seguida, clicou num resultado de pesquisa de cada vez, "café" torna-se automaticamente uma sugestão de consulta.

As sugestões de consulta automáticas são geradas periodicamente para cada origem de resultados e cada coleção de sites, pelo que as sugestões de consulta podem ser diferentes para diferentes origens de resultados e coleções de sites.

Por exemplo, na captura de ecrã seguinte, "contoso" é sugerido automaticamente.

O SharePoint tem uma experiência de pesquisa clássica e moderna, saiba mais sobre as diferenças entre as experiências de pesquisa clássica e moderna no SharePoint. A experiência de pesquisa moderna utiliza a mesma origem de resultados predefinida que a experiência de pesquisa clássica. As sugestões automáticas de consulta para a origem de resultados predefinida só aparecem na experiência de pesquisa clássica.

Enquanto administrador, pode criar manualmente as suas próprias listas de consultas que devem ser sempre sugeridas ou expressões que nunca devem ser sugeridas e importá-las para o SharePoint.

• A sua lista de consultas que devem ser sempre sugeridas aplica-se apenas à pesquisa moderna e apenas no âmbito ao nível do inquilino.
• A sua lista de expressões que nunca serão apresentadas aplicar-se-á tanto à pesquisa clássica como à pesquisa moderna, a todas as origens de resultados e a todas as coleções de sites.

Para criar sugestões de consulta para vários idiomas, terá de criar um ficheiro separado para cada idioma. A linguagem determina como as sugestões de consulta são processadas internamente no sistema de pesquisa. Todas as sugestões de consulta manual são sempre apresentadas para todos os idiomas. Adicione cada expressão como uma linha separada no ficheiro de texto que criar e guarde o ficheiro na codificação UTF-8.

Sugestões de consulta estão habilitadas por padrão. Para desativá-las, aceda a Sugestões de Pesquisa e desmarqueMostrar sugestões de pesquisa.

Para criar sugestões de consulta na pesquisa do SharePoint

1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

   Observação

   Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Em Procurar, selecione Abrir.

3. Na página administração de pesquisa, selecione Definições de Sugestão de Consulta.

4. Abra um editor de texto à sua escolha e introduza uma lista de termos que pretende que o sistema sugira sempre aos utilizadores. Adicione apenas um termo por linha ao ficheiro de texto e não misture idiomas no ficheiro de texto.

5. Guarde o ficheiro de texto numa localização acessível a partir do SharePoint.

6. Para importar uma lista de sugestões de consulta para a pesquisa do SharePoint, aceda a Sugerir sempre expressões>Importar do ficheiro de texto. Ao importar sugestões de consulta, todas as existentes serão substituídas.

7. Navegue para o ficheiro que pretende importar.

8. Aceda a Idioma para obter expressões de sugestão e selecione o idioma de processamento das suas sugestões de consulta. Deve corresponder ao idioma dos termos no ficheiro de texto.

9. Selecione Guardar Definições.

Tarefas relacionadas

Pode editar uma lista de sugestões de consulta que criou manualmente. Para editar uma lista que já importou para o SharePoint, selecione Exportar para ficheiro de texto, atualize o ficheiro de texto com as suas alterações e, em seguida, importe-o novamente. Depois de carregar o ficheiro de sugestões de consulta, poderá demorar até uma semana até que as sugestões de consulta sejam apresentadas. Pode marcar que estão a funcionar corretamente ao introduzir uma expressão da sua lista de sugestões de consulta na caixa de pesquisa. A sugestão de consulta deve aparecer abaixo da caixa de pesquisa.

Para eliminar uma lista de termos de consulta, tem de substituí-la. Para tal, importe um ficheiro de texto vazio.

Para impedir que os termos apareçam na caixa de pesquisa, crie um ficheiro de texto com os termos da consulta que nunca pretende que os utilizadores vejam abaixo da caixa de pesquisa e, em seguida, importe-o para Nunca sugerir expressões.