Governance- en levenscyclusacties voor agents die beschikbaar zijn in Microsoft 365-beheercentrum

De Microsoft 365-beheercentrum biedt beheer- en levenscyclusbeheermogelijkheden voor agents via het agentregister. Met deze mogelijkheden kunnen beheerders de zichtbaarheid, toegang, distributie en buitengebruikstelling van agents in de tenant beheren.

Agentacties

Opmerking

Microsoft 365 for government Community Cloud High (GCCH) en Government Community Cloud Moderate (GCCM) ondersteunen publicatieagents voor de organisatie.

Agentacties Beschrijving
Installeren en verwijderen Installeer een agent voor gebruikers, zodat deze gereed is voor gebruik zonder handmatige installatie door eindgebruikers. Beheer kunt een eerder geïnstalleerde agent verwijderen.
Blokkeren en deblokkeren Beperk de toegang tot een agent in de hele organisatie, zodat gebruikers deze niet kunnen gebruiken.
Verwijderen Verwijder agents en eventuele bijbehorende bestanden. Wanneer u een agent verwijdert, wordt de agent definitief uit de inventaris verwijderd en worden alle bijbehorende bestanden verwijderd.
Een nieuwe eigenaar toewijzen Wijs een nieuwe eigenaar toe aan agents zonder eigenaar of actief.
Publiceren naar store Maak een aangevraagde agent beschikbaar voor leden van uw organisatie door de agent te publiceren in Agent Store. Zie Acties voor aangevraagde agents voor meer informatie.
Inzending weigeren Voorkomen dat een aangevraagde agent beschikbaar komt voor leden van uw organisatie. Zie Acties voor aangevraagde agents voor meer informatie.

Opmerking

Zie Agentregister in de Microsoft 365-beheercentrum voor informatie over acties met betrekking tot de lijst met agentregisters, zoals Exporteren naar Excel, Aangepaste agent uploaden en Vastgemaakte agents beheren.

Agents installeren

U kunt agents in de hele organisatie of voor specifieke gebruikers of groepen installeren met behulp van dezelfde besturingselementen die voor elke andere app in de Microsoft 365-beheercentrum werken.

Voer de volgende stappen uit om een agent te installeren via de Microsoft 365-beheercentrum:

  1. Meld u aan bij het Microsoft 365-beheercentrum.

  2. Selecteer in de linkernavigatiebalk ... Alles weergeven en vervolgens Agents selecteren om het uit te vouwen.

  3. Selecteer onder Agentsde optie Alle agents.

  4. Controleer op de pagina Alle agents of Register is geselecteerd. Selecteer het filter Status en selecteer vervolgens Beschikbaar.

  5. Selecteer in de lijst met agents een agent die nog niet is geïnstalleerd.

  6. Selecteer installeren in het detailvenster van de agent dat wordt geopend, direct onder de naam van de agent.

  7. Bepaal in het deelvenster Agent implementeren voor geselecteerde gebruikers of u de agent wilt installeren voor alle gebruikers of voor specifieke gebruikers of groepen en selecteer vervolgens Volgende.

    Schermopname van het configuratiescherm voor het implementeren van een agent.

  8. Controleer in het deelvenster Machtigingen controleren de aangevraagde machtigingen voor de agent. Als de machtigingen acceptabel zijn, selecteert u Beheerderstoestemming verlenen. Zie Agentmachtigingen voor meer informatie.

  9. Selecteer in het venster Aangevraagde machtigingende optie Accepteren om de machtigingen aan de agent te verlenen en selecteer vervolgens Volgende.

  10. Selecteer implementatie voltooien in het deelvenster & voltooien.

Het installeren van een agent heeft invloed op de beschikbaarheid en functionaliteit in Copilot en in de andere hostproducten, zoals Outlook, Teams of Microsoft 365.

Agents verwijderen

U kunt eigen of externe agents in de hele organisatie of voor specifieke gebruikers of groepen verwijderen met behulp van dezelfde besturingselementen die voor elke andere agent in de Microsoft 365-beheercentrum werken.

Voer de volgende stappen uit om een agent te verwijderen via de Microsoft 365-beheercentrum:

  1. Meld u aan bij het Microsoft 365-beheercentrum.

  2. Selecteer in de linkernavigatiebalk ... Alles weergeven en vervolgens Agents selecteren om het uit te vouwen.

  3. Selecteer onder Agentsde optie Alle agents.

  4. Controleer op de pagina Alle agents of Register is geselecteerd. Selecteer het filter Status en selecteer vervolgens Beschikbaar.

  5. Selecteer een geïnstalleerde agent in de lijst met agents.

  6. Selecteer verwijderen in het detailvenster van de agent dat wordt geopend, direct onder de naam van de agent.

    Opmerking

    Als u de optie Verwijderen niet ziet, is de geselecteerde agent mogelijk niet geïnstalleerd.

  7. Selecteer in het deelvenster Agent verwijderen de optie Agent verwijderen en selecteer vervolgens de knop Agent verwijderen .

Het verwijderen van een agent is van invloed op de beschikbaarheid en functionaliteit in Copilot en in de andere hostproducten, zoals Microsoft Outlook, Microsoft Teams of andere Microsoft 365-toepassingen.

Agents blokkeren of deblokkeren

Blokkeer of deblokkeer agents voor de hele organisatie met behulp van dezelfde besturingselementen die voor elke andere app in de Microsoft 365-beheercentrum werken.

Voer de volgende stappen uit om een agent te blokkeren of deblokkeren:

  1. Meld u aan bij het Microsoft 365-beheercentrum.

  2. Selecteer in de linkernavigatiebalk ... Alles weergeven en vervolgens Agents selecteren om het uit te vouwen.

  3. Selecteer onder Agentsde optie Alle agents.

  4. Selecteer op de pagina Alle agents een agent in de lijst met agents.

  5. Selecteer in het detailvenster van de agent dat wordt geopend, direct onder de naam van de agent de optie Blokkeren of Deblokkeren.

  6. Selecteer in het deelvenster Agent blokkeren of Blokkering opheffen dat wordt geopend de optie Agent blokkeren of Agent deblokkeren selecteert u vervolgens Opslaan.

    Schermopname van het deelvenster om een agent te blokkeren.

Het blokkeren of deblokkeren van een agent die u hebt gemaakt met behulp van Microsoft 365 Copilot Agent Builder en Microsoft 365 Copilot Studio, heeft invloed op de beschikbaarheid en functionaliteit in Microsoft 365 Copilot. Dit is ook van invloed op de beschikbaarheid en functionaliteit van andere hostproducten, zoals Microsoft Outlook, Microsoft Teams of andere Microsoft 365-toepassingen. Het blokkeren van een agent die u hebt gemaakt met behulp van SharePoint of Microsoft Foundry heeft echter alleen invloed op de beschikbaarheid in Microsoft 365 Copilot Chat.

Opmerking

Voor de agents Onderzoeker en Analist is het deelvenster Gebruikers bewerken uitgeschakeld. Als u de beschikbaarheid wilt beheren, blokkeert u de agent voor de hele tenant met behulp van de actie Blokkeren in de Microsoft 365-beheercentrum.

Agents verwijderen

U kunt agents die zijn gemaakt met Microsoft 365 Copilot Agent Builder rechtstreeks vanuit de Microsoft 365-beheercentrum verwijderen. Verwijderen verwijdert de agent en de bijbehorende gegevens definitief uit de tenant.

Voer de volgende stappen uit om een Agent Builder-agent te verwijderen:

  1. Meld u aan bij het Microsoft 365-beheercentrum.

  2. Selecteer in de linkernavigatiebalk ... Alles weergeven en vervolgens Agents selecteren om het uit te vouwen.

  3. Selecteer onder Agentsde optie Alle agents.

  4. Zoek op de pagina Alle agents in de lijst met agents de Agent Builder-agent die u wilt verwijderen.

    Tip

    Als u agent builder-agents snel wilt vinden, gebruikt u het filter Platform op de pagina Alle agents en selecteert u vervolgens Agent Builder in Microsoft 365 Copilot.

  5. Selecteer naast de Agent Builder-agent die u wilt verwijderen het verticale beletselteken (⁝) en selecteer vervolgens Verwijderen.

Wanneer u een agent verwijdert, worden de volgende acties uitgevoerd:

  1. Microsoft 365 verwijdert de agent uit de inventaris.
  2. Alle gekoppelde bestanden worden verwijderd.
  3. De onderliggende SharePoint Embedded-container wordt verwijderd.

Dit verwijderingsproces is onomkeerbaar. Nadat u een agent hebt verwijderd, kan het tot 24 uur duren voordat de verwijdering alle gebruikers bereikt die toegang hadden tot de agent. Gedurende deze periode zien gebruikers mogelijk nog steeds de agent vermeld, maar ze kunnen er geen interactie mee hebben.

Nieuwe eigenaar toewijzen aan een agent

IT-beheerders kunnen het eigendom opnieuw toewijzen aan agents zonder eigenaar of actief.

Belangrijk

Het opnieuw toewijzen van het eigendom van gedeelde agents wordt alleen ondersteund voor Agent Builder en Copilot Studio agents.

Als u het eigendom van een gedeelde agent opnieuw wilt toewijzen, voert u de volgende stappen uit:

  1. Meld u aan bij het Microsoft 365-beheercentrum.

  2. Selecteer in de linkernavigatiebalk ... Alles weergeven en vervolgens Agents selecteren om het uit te vouwen.

  3. Selecteer onder Agentsde optie Alle agents.

  4. Selecteer op de pagina Alle agents in de lijst met agents een Agent Builder of Copilot Studio agent die u opnieuw wilt toewijzen.

    Tip

    Als u snel agent builder of Copilot Studio agents wilt vinden, gebruikt u het filter Platform op de pagina Alle agents en selecteert u vervolgens Agent Builder in Microsoft 365 Copilot of Copilot Studio.

  5. Selecteer in het deelvenster agentdetails direct onder de naam van de agent de optie Nieuwe eigenaar toewijzen.

  6. Voer in het deelvenster Een nieuwe eigenaar toewijzen een nieuwe eigenaar uit uw organisatie in en selecteer vervolgens Toewijzen.

De volgende wijzigingen treden op nadat de eigenaar opnieuw is toegewezen:

  • De nieuwe eigenaar krijgt volledige bewerkings- en verwijderingsmachtigingen, plus toegang tot alle bestanden die de vorige eigenaar heeft geüpload.
  • De vorige eigenaar verliest alle toegang, inclusief leesrechten.
  • Last updated on