Vaste activa overboeken, splitsen of combineren

U kunt een vast activum herclassificeren om het over te brengen naar een andere afdeling, het op te splitsen of te combineren met andere vaste activa. Deze registraties worden uitgevoerd met behulp van het VA-herindelingsdagboek.

Als u de resultaten van de herindeling van vaste activa wilt bekijken, gebruikt u het rapport Vast activum - Boekwaarde 02.

Een vaste asset overdragen naar een andere afdeling

U moet mogelijk een vast activum naar een andere afdeling verplaatsen. U kunt bijvoorbeeld een activum op de productieafdeling plaatsen voor assemblage en daarna verplaatsen naar de administratie.

  1. Stel een nieuw vast activum in. Voer de nieuwe afdeling in als een dimensie.

  2. Wijs een afschrijvingsboek voor vaste activa aan het nieuwe vaste activum toe. Meer informatie vindt u in Vaste activa verkrijgen.

  3. Selecteer Zoeken (Alt+Q) in de rechterbovenhoek, voer vaste activaherclassificatielogboeken in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

  4. Maak een dagboekregel waarop het veld VA-nr. het oorspronkelijke vaste activum bevat en het veld Nieuw VA-nr. het nieuwe vaste activum bevat dat moet worden verplaatst. Vul desgewenst de andere velden in.

  5. Kies de actie Herindelen.

    Er worden nu twee regels gemaakt in het financieel dagboek voor vaste activa met behulp van de sjabloon en batch die u opgeeft op de pagina VA-dagboekinstellingen voor het opgegeven afschrijvingsboek. Meer informatie over het instellen van afschrijving van vaste activa.

  6. Selecteer Zoeken (Alt+Q) in de rechterbovenhoek, voer FA G/L-logboeken in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

  7. Kies op de pagina Financieel dagboek voor vaste activa de actie Boeken om de herindeling te boeken die u in stap 4 en 5 hebt uitgevoerd.

Als u aanschafkosten voor één activum hebt geboekt, kunt u het herindelingsdagboek voor vaste activa gebruiken om de aanschafkosten over meerdere activa te verdelen.

Een vast activum splitsen in drie vaste activa

U kunt één vast activum opsplitsen in meerdere vaste activa. Bijvoorbeeld wanneer u een vaste activum moet verdelen over drie afdelingen. In dat geval zou u 25 procent van de aanschafkosten en afschrijving voor het oorspronkelijke vaste activum naar het tweede vaste activum kunnen verplaatsen, en 45 procent naar het derde activum. De resterende 30 procent blijft in het oorspronkelijke vaste activum.

  1. Stel twee nieuwe vaste activa in. Voer de relevante afdelingen in als dimensies.

  2. Wijs afschrijvingsboeken voor vaste activa aan de nieuwe vaste activa toe. Meer informatie vindt u in Vaste activa verkrijgen.

  3. Selecteer Zoeken (Alt+Q) in de rechterbovenhoek, voer vaste activaherclassificatielogboeken in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

  4. Maak twee herindelingsdagboekregels, één voor elk nieuw vast activum.

  5. Voer op de eerste regel het tweede vaste activum in in het veld Nieuw VA-nr. en 25 in het veld Herindeling aanschafkosten-%.

  6. Voer op de tweede regel het derde vaste activum in in het veld Nieuw VA-nr. en 40 in het veld Herindeling aanschafkosten-%.

  7. Schakel op beide regels de selectievakjes Herindeling aanschafkosten en Herindeling afschrijving in.

  8. Kies de actie Herindelen.

    Er worden nu twee regels gemaakt in het financieel dagboek voor vaste activa met behulp van de sjabloon en batch die u hebt opgegeven op de pagina VA-dagboekinstellingen voor het opgegeven afschrijvingsboek. Meer informatie over het instellen van afschrijving van vaste activa.

  9. Selecteer Zoeken (Alt+Q) in de rechterbovenhoek, voer FA G/L-logboeken in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

  10. Kies op de pagina Financieel dagboek voor vaste activa de actie Boeken om de herindeling te boeken die u in stap 4 tot en met 8 hebt uitgevoerd.

Twee vaste activa combineren in één

U kunt meerdere vaste activa combineren in één vast activum, bijvoorbeeld als u gedistribueerde vaste activa in één afdeling verplaatst. Als u aanschafkosten en afschrijving hebt geboekt voor het vaste activum dat moet worden verplaatst, worden deze waarden gecombineerd in het ene vaste activum.

  1. Selecteer Zoeken (Alt+Q) in de rechterbovenhoek, voer vaste activaherclassificatielogboeken in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

  2. Maak een herindelingsdagboek waarin het veld VA-nr. het vaste activum bevat dat moet worden verplaatst of gecombineerd en het veld Nieuw VA-nr. het gecombineerde vaste activum bevat.

  3. Laat het veld Herindeling aanschafkosten-% leeg om de gehele aanschafkosten te verplaatsen/combineren.

  4. Schakel de selectievakjes Herindeling aanschafkosten en Herindeling afschrijving in.

  5. Kies de actie Herindelen.

    Er worden nu twee regels gemaakt in het financieel dagboek voor vaste activa met behulp van de sjabloon en batch die u hebt opgegeven op de pagina VA-dagboekinstellingen voor het opgegeven afschrijvingsboek. Meer informatie over het instellen van afschrijving van vaste activa.

  6. Selecteer Zoeken (Alt+Q) in de rechterbovenhoek, voer VA fin. dagboeken in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

  7. Kies op de pagina Financieel dagboek voor vaste activa de actie Boeken om de herindeling te boeken die u in stap 2 tot en met 5 hebt uitgevoerd.

Gewijzigde afschrijvingsboekwaarden weergeven vanwege herclassificatie van vaste activa

  1. Selecteer Zoeken (Alt+Q) in de rechterbovenhoek, voer waarde vast activaboek 02 in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
  2. Vul de velden in indien nodig.
  3. Kies de knop Afdrukken of Voorbeeld.

Meer informatie vindt u in vaste activaboekwaarde 02 (rapport).

Boekwaarde 02 van vaste activa (rapport)
Vaste activa
Het instellen van vaste activa
Finance
Voorbereid zijn om zaken te doen
Werken met Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central

  • Last updated on