Universele printprinters instellen

Universal Print is een Microsoft 365 abonnementsservice die volledig op Microsoft Azure wordt uitgevoerd. Het geeft u gecentraliseerd printerbeheer via de Universal Print portal. Business Central maakt printers ingesteld in Universal Print beschikbaar voor clientgebruikers via de extensie Universal Print Integration.

De volledige installatie vereist dat u werkt in Microsoft Azure, met behulp van de Azure-portal, en in Business Central. De instelling is verdeeld over twee hoofdtaken, zoals beschreven in dit artikel:

1. Stel in Microsoft Azure Universal Print in en voeg de printers toe die u in Business Central wilt gebruiken voor een afdrukshare. Ga naar deze sectie.
2. Voeg in Business Central de printers uit de afdrukshares in Universal Print toe. Ga naar dit gedeelte voor online of hier voor on-premises.

Prerequisites

• Ondersteunde printers

  Business Central ondersteunt dezelfde printers als Universal Print. Dit kan Universal Print-compatibele of niet-compatibele printers zijn. Niet-compatibele printers kunnen niet rechtstreeks communiceren met Universal Print, zodat ze extra connectorsoftware nodig hebben, die wordt geleverd door Universal Print. Sommige oudere printers worden mogelijk niet ondersteund.

• Universal Print:

  • Een Universal Print-abonnement/licentie voor uw organisatie.

    Meer informatie vindt u op Licentie Universal Print.

  • U hebt ten minste de rol van Printerbeheerder in Microsoft Entra ID.

    Als u Universal Print wilt beheren, moet uw account ten minste de rol Printer Administrator hebben in Microsoft Entra ID. Deze rollen zijn alleen nodig voor het beheer van Universal Print. Ze zijn niet vereist voor mensen die printers instellen en beheren vanuit Business Central.

• Business Central Online en lokaal:

  • Business Central 2021 releasewave 1 of hoger.

  • Universal Print Integration-extensie is geïnstalleerd.

    Deze extensie wordt standaard gepubliceerd en geïnstalleerd als onderdeel van Business Central online en on-premises. U kunt controleren of het is geïnstalleerd op de pagina Extensiebeheer. Meer informatie vindt u op Extensies installeren en verwijderen in Business Central.

• Deze versie is alleen voor on-premises Business Central.

  • Microsoft Entra ID- of NavUserPassword-authenticatie is geconfigureerd.

    Opmerking

    Universal Print-extensie biedt geen ondersteuning voor S2S-verificatie (Service to Service). Hiervoor moet een aangemelde gebruiker afdruktaken verzenden naar de Universal Print-service via Graph API.

  • Een toepassing voor Business Central wordt geregistreerd in uw Microsoft Entra-tenant en Business Central.

    Net als andere Azure-services die met Business Central werken, vereist Universal Print een app-registratie voor Business Central in Microsoft Entra ID. De app-registratie biedt verificatie- en autorisatieservices tussen Business Central en Universal Print.

    Uw implementatie maakt mogelijk al gebruik van een app-registratie voor andere Azure-services, zoals Power BI. Zo ja, gebruik dan ook de bestaande app-registratie voor Universal Print, in plaats van een nieuwe toe te voegen. U hoeft in dit geval alleen de appregistratie te wijzigen door de relevante afdrukmachtigingen op te nemen voor de Microsoft Graph-API: PrinterShare.ReadBasic.All, PrintJob.Create en PrintJob.ReadBasic.

    Om een app te registreren en de juiste machtigingen in te stellen volgt u de stappen die worden beschreven in Een toepassing registreren in Microsoft Entra ID.

Universeel afdrukken en printers instellen in Microsoft Azure

Voordat u Universal Print-printers in Business Central kunt beheren, zijn er verschillende taken die u moet uitvoeren om met Universal Print aan de slag te gaan in Azure, samen met de printers die u wilt gebruiken.

Zie voor gedetailleerde instructies voor het instellen Aan de slag: Universeel afdrukken instellen in de documentatie van Universeel afdrukken. Hier is een overzicht van de stappen die u moet doorlopen. De meeste van deze stappen worden uitgevoerd in de Azure-portal.

1. Wijs Universal Print licenties toe aan uzelf en andere gebruikers.

   Hoe u de licentie toewijst, is afhankelijk van of u integreert met Business Central online of on-premises.

   • Met Business Central online wijst u licenties toe met behulp van het Microsoft 365-beheercentrum.

     Zie voor meer informatie Help bij Microsoft-beheercentrum - Licenties toewijzen aan gebruikers.

   • Met Business Central on-premises wijst u licenties toe in uw tenant met behulp van de Azure-portal.

     Meer informatie vindt u op Licenties toewijzen of verwijderen in de Azure-portal.

2. Installeer de Universal Print-connector voor het registreren van printers die niet rechtstreeks met Universal Print kunnen communiceren.

   De meeste printers op de markt kunnen niet rechtstreeks communiceren met Universal Print, dus u moet de Universal Print-connector installeren. Meer informatie vindt u op Installing the Universal Print Connector.

3. Registreer uw printers in Universal Print.

   Door een printer te registreren, wordt de Universele printer zich bewust van de printer.

   • Voor printers die rechtstreeks met Universal Print kunnen communiceren, volgt u de stappen van de fabrikant van de printer.

   • Voor andere doeleinden registreert u de printers met behulp van de Universal Print connector.

     Meer informatie op Printerregistratie.

4. Printereigenschappen wijzigen (optioneel)

   Nadat een printer is geregistreerd, kunt u printereigenschappen bekijken en wijzigen, zoals standaardvoorkeuren.

   Meer informatie vindt u op Printerinstellingen beheren met behulp van de Universal Print Portal.

5. Deel de printers met gebruikers.

   Elke printer die u in Business Central wilt gebruiken, moet worden toegevoegd aan een printershare in Universal Print. Elke gebruiker die toegang tot de printer nodig heeft, moet worden toegevoegd als lid van de afdrukshare. Meer informatie op Een printer delen.

   Tip

   U kunt later altijd gebruikers toevoegen of verwijderen. Zie Gebruikersgoedkeuringen configureren voor printer delen voor meer informatie.

6. Documentconversie inschakelen.

   Universal Print geeft inhoud weer voor afdrukken in XPS-indeling. Sommige verouderde printers op de markt ondersteunen geen weergave van XPS-content; in veel gevallen alleen PDF-formaat. Afdrukken naar deze printers zal mislukken, tenzij Universal Print is ingesteld om documenten naar het formaat te converteren dat door de printer wordt ondersteund.

   Lees meer informatie in Documentconversie.

U kunt nu de printers toevoegen aan Business Central, standaardprinters instellen voor rapporten en afdrukken.

Printers toevoegen in Business Central online

Nadat printers zijn ingesteld en gedeeld in Universal Print, kunt u deze toevoegen aan Business Central voor gebruik. Er zijn twee manieren om Universal Print-printers toe te voegen. U kunt de printers allemaal tegelijk of afzonderlijk een voor een toevoegen.

Als u printers afzonderlijk toevoegt, kunt u dezelfde Universal Print printer instellen in Business Central meerdere keren. Vervolgens kunt u voor elke toegevoegde printer de afdrukinstellingen wijzigen, zoals papierlade, formaat en afdrukstand. Op deze manier kunt u printers instellen voor verschillende rapporten en documenten met speciale uitvoervereisten.

1. Selecteer Zoeken (Alt+Q) in de rechterbovenhoek, voer Printerbeheer in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppeling.

2. Selecteer Universeel afdrukken en kies vervolgens een van de volgende opties:

   • Toevoegen van alle Universal Print printers om alle printers toe te voegen die nog niet zijn toegevoegd. U kunt deze optie ook gebruiken als er al printers zijn toegevoegd.
   • Toevoegen van een Universal Print printer om een specifieke printer toe te voegen.

3. Volg de instructies op het scherm.

   • Als u Alle printers voor Universeel afdrukken toevoegen kiest, begint de instelling Printers voor Universeel afdrukken toevoegen.

   • Als u Een printer voor Universeel afdrukken toevoegen kiest, wordt de pagina Instellingen van printer voor Universeel afdrukken weergegeven. Vul het veld Naam in en selecteer ... naast de Print Share in Universal Print om de printershare te selecteren die de Universal Print printer bevat. Vul de resterende velden in zoals nodig. Beweeg de muis boven een veld om een korte omschrijving te lezen.

Nadat een printer is toegevoegd, kunt u de instellingen ervan bekijken en wijzigen via de pagina Printerbeheer. Selecteer gewoon de printer en kies Printerinstellingen bewerken.

Printers toevoegen in Business Central on-premises

Voordat een gebruiker Universal Print printers Business Central kan toevoegen of gebruiken, moet hij of zij toegang verlenen tot de Azure-services die door Universal Print worden gebruikt en deze verlenen aan machtigingen voor gegevens en bewerkingen, zoals:

• Aanmelden bij en lezen van gebruikersprofiel
• Basisinformatie over afdruktaken lezen
• Afdruktaken maken

Dit gebeurt meestal de eerste keer dat ze verbinding maken met de bij Azure geregistreerde app die wordt gebruikt voor Universal Print. In Business Central online verloopt deze autorisatiestroom naadloos, zonder tussenkomst van de gebruiker. Maar Business Central on-premises werkt anders. Er is vereist dat u, of elke andere gebruiker die gebruik wil maken van Universal Print-printers, het authenticatieproces start, meestal slechts één keer. De meest directe manier wordt beschreven in de volgende stappen. Een minder directe manier is door verbinding te maken met een andere geïntegreerde service die dezelfde bij Azure geregistreerde app gebruikt, zoals Power BI of OneDrive. Elke gebruiker hoeft deze taak meestal maar één keer uit te voeren.

Verbinding maken met Universal Print voor het eerst

Voer deze stappen uit om voor het eerst verbinding te maken met de Universal Print-service.

1. Selecteer Zoeken (Alt+Q) in de rechterbovenhoek, voer Printerbeheer in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppeling.

2. Selecteer Universeel printen>Alle Universeel printen-printers toevoegen om de begeleide instelling (wizard) Universeel printen-printers toevoegen te starten.

3. Volg de instructies op het scherm totdat u bij de pagina MICROSOFT ENTRA SERVICE-MACHTIGINGEN komt.

   

4. Selecteer de koppeling Azure Services autoriseren.

   1. Als de pagina Toestemming gevraagd verschijnt, leest u deze aandachtig door en selecteert u Accepteren om akkoord te gaan en door te gaan. Als u beheerder bent, kunt u Akkoord gaan namens organisatie selecteren als u toestemming wilt geven voor alle gebruikers.

      .

   2. Meld u wanneer daarom wordt gevraagd, aan met uw naam en wachtwoord.

5. Wanneer de autorisatie is voltooid, keert u terug naar de pagina Add Universal Print Printers. Selecteer Volgende>Voltooien om de instelling te voltooien.

Nadat een printer is toegevoegd, kunt u de instellingen ervan bekijken en wijzigen via de pagina Printerbeheer. Selecteer gewoon de printer en kies Printerinstellingen bewerken.

Zodra u de eerste aanmelding hebt voltooid, kunt u de Universal Print printers gebruiken om rapporten en andere afdruktaken af te drukken. Zie voor meer informatie Een rapport afdrukken. Als u printers wilt toevoegen, verwijderen of wijzigen, gaat u terug naar de pagina Print Management en selecteert u Universal Print.

Algemene problemen en oplossingen

In deze sectie vindt u informatie over de veelvoorkomende problemen die gebruikers kunnen ondervinden bij het instellen of gebruiken van Universal Print printers.

U hebt geen toegang tot de printer <your-printer>.

Als een gebruiker dit bericht krijgt bij het afdrukken van een document naar een Universal Print printer, kan dit worden veroorzaakt door een van de volgende voorwaarden:

• De gebruiker heeft geen licentie voor Universal Print toegewezen aan zijn of haar Microsoft 365 of Azure Active AD-account.
• De gebruiker is niet toegewezen aan de printershare in Universal Print.
• (On-premises) De Azure app-registratie die wordt gebruikt voor Universal Print werkt niet of is onlangs gewijzigd sinds de laatste keer dat de gebruiker zich heeft aangemeld.
• (Locaal) De gebruiker heeft zich nog niet aangemeld bij de Azure-geregistreerde app voor de Universal Printer en heeft nog geen eerste toestemming gegeven.

Er is een fout opgetreden bij het ophalen van met u gedeelde printers.

Als een gebruiker dit bericht krijgt wanneer deze probeert een Universeel afdrukken-printer toe te voegen vanaf de pagina Printerbeheer, komt dat meestal omdat de gebruiker zich nog niet heeft aangemeld bij de in Azure geregistreerde Universele printer-app en voor het eerst toestemming heeft gegeven.

Volgende stappen 

Standaardprinters instellen

Verwante informatie

Overzicht van printers
E-mailprinters instellenEen rapport afdrukken
Werken met Business Central
Batchverwerkingen uitvoeren

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central