Werkitems bulksgewijs toevoegen of wijzigen met behulp van Microsoft Excel

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

In dit artikel wordt beschreven hoe u tijd kunt besparen met behulp van Microsoft Excel wanneer u veel werkitems moet toevoegen of wijzigen, koppelingen en bijlagen aan meerdere werkitems moet toevoegen en meer. U kunt ook systeemeigen Excel-functies gebruiken om acties uit te voeren, zoals het optellen van een kolom, het kopiëren en plakken van rijen of het invullen van gegevens in cellen.

Gebruik dit artikel voor verouderde werkstromen waarbij de invoegtoepassing Office-integratie nog steeds vereist is in uw omgeving.

Kies uw scenario

• Nieuwe werkitems toevoegen als een platte lijst
• Hiërarchische werkitems toevoegen als een structuurlijst
• Bestaande werkitems bijwerken vanuit een query
• Koppelingen en bijlagen beheren

Zie Connect Azure Boards to an Office client voor meer informatie over het maken van verbinding met Excel. Zie FAQs: Work in Excel connected to Azure Boards voor antwoorden op specifieke vragen over de integratie van Excel en Azure DevOps.

Prerequisites

Beperkingen

macOS wordt niet ondersteund. Zelfs als Visual Studio voor Mac is geïnstalleerd, kunt u vanuit Excel geen verbinding maken met Azure DevOps.

Lijst- en querytypen gebruiken

Gebruik lijst- en querytypen om werkitems bulksgewijs toe te voegen, te wijzigen, te publiceren en te vernieuwen.

• Gebruik een platte lijst om verschillende typen werkitems bulksgewijs toe te voegen of te wijzigen, zoals achterstalligheidsitems, taken, bugs of problemen.
• Gebruik een structuurlijst om werkitems en de bijbehorende structuurtopologiekoppelingen bulksgewijs toe te voegen of te wijzigen.

Kies de combinatie van lijsten en query's die overeenkomen met uw doel:

Querytypen

Excel ondersteunt de volgende querylijstbronnen:

• Geen: maakt gebruik van een invoerlijst.
• Querytitel: hiermee worden de werkitems gebruikt die door de geselecteerde query worden geretourneerd.

Azure Boards ondersteunt drie querystructuren, die elk worden geïdentificeerd door een pictogram naast de query:

• Platte lijst met werkitems: Geïmporteerd als een platte lijstquery.
• Werkitems en directe koppelingen: Geïmporteerd als een platte lijstquery.
• Structuur van werkitems: Geïmporteerd als een hiërarchische lijst.

Excel importeert directlinkquery's als een platte lijst, omdat het wijzigen van meerdere koppelingstypen niet ondersteunt.

Boomlijsten

Gebruik boomstructuurlijsten om geneste werkitems in bulk toe te voegen, zoals een werkverdelingsstructuur of hiërarchische gebruikersverhalen. U kunt bijvoorbeeld taken, subtaken en bugs in een hiërarchie toevoegen of taken koppelen aan productenachterstanditems.

Excel ondersteunt de volgende lijsttypen:

• Platte lijst: Een eenvoudige lijst met werkitems met één kolom Titel . Het biedt geen ondersteuning voor koppelingsbeheer.
• Boomstructuurlijst: Een hiërarchische lijst van werkitems met twee of meer Titel-kolommen. Het ondersteunt het maken en bijwerken van boomstructuurkoppelingen, zoals bovenliggende-onderliggende koppelingen, tussen werkitems.

Bovenliggende-onderliggende koppelingen en andere typen boomstructuurkoppelingen ondersteunen een hiërarchische backlogstructuur. De typen werkitems die deelnemen aan de hiërarchie variëren per proces, zoals wordt weergegeven in de volgende afbeeldingen.

Treelijsthiërarchieën

Zie Een hiërarchische lijst met werkitems toevoegen of importeren als een structuurlijst, verderop in dit artikel, om een hiërarchische lijst te importeren.

Mijn queries versus gedeelde queries

U kunt elke query openen die u hebt gedefinieerd in Azure Boards in Excel, inclusief query's onder Mijn query's en gedeelde query's. Als u de werkmap echter wilt delen met andere teamleden, gebruikt u een gedeelde query. Andere teamleden hebben geen toegang tot werkmappen of werkbladen op basis van persoonlijke query's die zijn opgeslagen in de map Mijn query's.

Excel-functies gebruiken

U kunt de meeste Excel-functies gebruiken wanneer u met een lijst met werkitems werkt.

• Maak een cel op of pas voorwaardelijke opmaak toe op een cel of kolom.
• Knippen en plakken van de ene cel naar andere cellen.
• Eén rij knippen en plakken.
• Een kolom optellen of andere formules toevoegen.
• Cellen omlaag vullen.
• Filter.
• Voeg meerdere werkbladen toe aan uw werkmap.

Elk werkblad in Excel kan een andere invoerlijst of query bevatten. Alle werkbladen in de werkmap moeten echter verbinding maken met hetzelfde project binnen een organisatie of projectverzameling.

De volgende functies gedragen zich anders wanneer u een werkblad gebruikt dat is verbonden met Azure Boards.

• Elke cel of kolom met cellen komt overeen met een werkitemveld. Elk veld is gekoppeld aan een gegevenstype. U kunt geen gegevens invoeren in een Excel-cel die niet voldoet aan het gegevenstype en de vereisten voor dat veld.
• U kunt slechts één rij tegelijk invoegen in het werkblad.
• U kunt meerdere rijen in het werkblad kopiëren en plakken.
• Om een werkitem binnen een hiërarchie te verplaatsen, knipt u de hele rij en plakt u deze onder het werkitem dat u als ouder wilt gebruiken.
• Gebruik Uitspringen en Inspringen om de locatie van een werkitem in de structuur te wijzigen.
• De actie Ongedaan maken (Ctrl + Z) werkt mogelijk niet. Als u een actie wilt terugzetten, vernieuwt u het werkblad.

Als u uw lokale werk gesynchroniseerd wilt houden met het Azure Boards gegevensarchief, publiceert en vernieuwt u het werkblad regelmatig. Zie Basis-Excel-taken voor meer informatie over Excel.

Werkitems sorteren

U kunt platte lijsten met werkitems sorteren met behulp van de Excel-sorteerfunctie. Maar als u vanuit een boomstructuurlijst werkt, sorteer de lijst dan niet. Sorteren wijzigt de boomstructuur en verbreekt de koppelingen tussen werkitems.

Als u Excel wilt gebruiken om de volgorde van uw werkitems te beheren zoals ze worden weergegeven in een teamachterstand, gebruikt u het veld Stack Rank of Backlog Priority (Agile of Scrum-proces). Stel waarden in deze velden in, publiceer het werkblad en vernieuw de achterstand. Uw achterstandsitems worden opnieuw gerangschikt op basis van laagste naar hoogste getal. De volgende keer dat u de achterstand opnieuw rangschikt, kunnen de waarden die u hebt ingevoerd, echter wijzigen.

Als u een specifieke volgorde van werkitems wilt behouden, kunt u een aangepast veld toevoegen om de sorteervolgorde te beheren. U kunt dit veld vervolgens in Excel gebruiken om uw platte lijst met werkitems te sorteren. Met deze optie wijzigt u niet de volgorde waarin werkitems worden weergegeven in uw achterstand.

Taken uitvoeren in een Excel-werkblad

Wanneer u in een Excel werkblad werkt, kunt u de volgende taken uitvoeren:

• Voeg tags toe en werkitems bulksgewijs bijwerken met tags, zoals beschreven in Categoriseren en filteren van lijsten en borden met werkitemtags. Voeg het veld Tags toe aan het werkblad. Voeg meerdere tags toe, gescheiden door een puntkomma (;).
• Voeg eenvoudige tekst toe aan een rich-text veld. Houd er rekening mee dat als u meerdere werkitems bulksgewijs bijwerkt, u mogelijk opmaak in bestaande werkitems kwijtraakt.
• Offline werken en vervolgens opnieuw verbinding maken en uw wijzigingen publiceren. Zie Azure Boards verbinden met een Office-client, offline werken en opnieuw verbinden voor meer informatie.

Werkitems importeren als een platte lijst

Gebruik de volgende procedure om werkitems als een platte lijst te importeren:

1. Open Excel en maak verbinding met uw Azure Boards project. Gebruik een van de vier methoden in Connect Azure DevOps project met Excel.

   Note

   Wanneer u verbinding maakt met Azure Boards in de cloud, wordt de Team-projectverzameling automatisch geselecteerd omdat er slechts één verzameling is gekoppeld aan uw Azure DevOps Services-organisatie. Wanneer u verbinding maakt met Azure Boards op een on-premises server, kiest u de Team-projectverzameling voordat u het project kiest.

2. Begin in Excel met een leeg werkblad. Als het teamlint niet beschikbaar is, controleert u of u het hulpprogramma Azure DevOps Office Integration 2019 hebt geïnstalleerd. Zie Azure DevOps Office-integratieproblemen voor meer informatie.

3. Plaats de cursor in de eerste tabelcel. Selecteer op het lint Teamde optie Nieuwe lijst:

   

4. Selecteer invoerlijst in het dialoogvenster Nieuwe lijst en selecteer OK:

   

   Uw werkblad is nu gebonden aan uw project als invoerlijst (Query[None]), platte lijst:

   

5. Voer titelwaarden in voor de werkitems die u wilt toevoegen en selecteer de waarden voor het type Werkitem :

   

   De velden Status en Reden worden automatisch ingevuld met standaardwaarden nadat u het type werkitem hebt geselecteerd.

6. Plaats de cursor in een tabelcel met gegevens. Selecteer Publiceren op het lint Team:

   

   Nadat het werkblad succesvol is gepubliceerd, worden de werkitems in de tabel ID-nummers toegewezen:

   

7. Als u waarden wilt toewijzen aan andere velden, selecteert u Kolommen kiezen op het lint Team . Voeg de velden toe, breng de toewijzingen aan en publiceer uw wijzigingen.

   Tip

   Wanneer u werkitems toevoegt aan de teamachterstand, moet u het Area Path en het Iteration Path van het team opgeven. Als u gebiedspaden of iteratiepaden wilt toevoegen, selecteert u Gebieden en iteraties bewerken. Met deze koppeling opent u de pagina Project-instellingen in een webbrowser. Zie Gebiedspaden definiëren en toewijzen aan een team en Iteratiepaden definiëren en teamiteraties configureren voor meer informatie.

8. U kunt meer informatie toevoegen aan een werkitem in de lijst door het item in de webportal vanuit Excel te openen.

   Publiceer eerst niet-opgeslagen wijzigingen in de lijst. Selecteer het werkitem en selecteer vervolgens Openen in Web Access op het lint Team :

   

   Er wordt een webbrowser geopend en het werkitem weergegeven.

   Als u wijzigingen aanbrengt in het werkitem, vernieuwt u het werkblad onmiddellijk om de wijzigingen vast te leggen.

Werkitems importeren als een boomstructuurlijst

U kunt een hiërarchie van werkitems toevoegen die zijn gekoppeld met behulp van koppelingen tussen bovenliggende en onderliggende items of andere structuurtopologiekoppelingen.

1. Begin met de stap in de vorige procedure waarin u het werkblad aan uw project hebt gebonden.

2. Converteer het werkblad met een vlakke invoerlijst naar een boomstructuurlijst. Selecteer een cel in de lijst en selecteer vervolgens Structuurniveau toevoegen op het lint Team :

   

   Als de optie Structuurniveau toevoegen niet beschikbaar is, dan is uw lijst een query-lijst. Als u de lijst wilt converteren naar een structuurlijst, moet u de lijst eerst opnieuw configureren naar een invoerlijst.

3. Selecteer in het dialoogvenster Converteren naar structuurlijst het koppelingstype dat u wilt gebruiken wanneer u werkitems aan een hiërarchie toevoegt en selecteer vervolgens Converteren. De meest voorkomende keuze is Parent-Child. U kunt alleen koppelingstypen voor boomtopologie selecteren. Zie Koppelingstypetopologieën en -beperkingen voor meer informatie.

   

   Het lijsttype wordt gewijzigd in Boomstructuur, en er verschijnt een kolom met de titel “Titel”. De eerste kolom Titel heeft het label Titel 1 en de nieuwe kolom Titel heeft het label Titel 2:

   

4. Als u meer niveaus aan de hiërarchie wilt toevoegen, selecteert u Structuurniveau opnieuw toevoegen. Als u bijvoorbeeld een hiërarchie van Epics, Functies en Gebruikersverhalen wilt toevoegen, hebt u drie titelkolommen nodig.

   Als u taken wilt toevoegen, voegt u nog een structuurniveau toe om vier titelkolommen te hebben. Zie Een structuurniveau verwijderen als u een kolom wilt verwijderen.

5. Sla het Excel-bestand op .

6. Voer het werkitemtype en de titels in voor de hiërarchie die u wilt importeren. De velden Status worden automatisch ingevuld met standaardwaarden nadat u het type werkitem hebt geselecteerd.

   

7. Plaats de cursor in een tabelcel met gegevens. Selecteer Publiceren op het lint Team.

   Nadat het werkblad is gepubliceerd, worden de werkitems in de tabel id-nummers toegewezen.

   Op de achtergrond wordt het koppelingstype dat u hebt geselecteerd, gebruikt om elk werkitem in de hiërarchie te koppelen. Epics zijn gekoppeld aan Features. Functies zijn gekoppeld aan Gebruikersverhalen.

8. Als u de koppelingen wilt controleren, selecteert u een werkitem en selecteert u Koppelingen en bijlagenop het teamlint. In het volgende voorbeeld worden de kinder- en ouderlinks weergegeven die zijn gemaakt voor een geïmporteerd kenmerk.

   

9. Als u een kind wilt toevoegen aan een werkitem in een nieuwe tabelrij, selecteert u het werkitem en selecteert u Kind toevoegen in het lint Team:

   

10. Als u waarden wilt toewijzen aan andere velden, selecteert u Kolommen kiezen op het lint Team . Voeg de velden toe, breng de toewijzingen aan en publiceer uw wijzigingen.

11. Als u de structuurhiërarchie wilt wijzigen, snijdt u de hele rij voor een werkitem en plakt u de rij onder het nieuwe bovenliggende item in de structuur. Wanneer u de wijziging publiceert, worden oude hiërarchische koppelingen verwijderd en worden nieuwe hiërarchische koppelingen gemaakt.

    U kunt de actie 'Item inspringen in boomstructuur' en actie 'Item uitspringen in boomstructuur' gebruiken om een werkitem binnen de structuurhiërarchie te verlagen of te promoveren. Deze acties zijn beschikbaar voor inhoud in elke kolom met het label Titelnummer<>. Als u wilt werken met gegevens in een kolom die niet het label Titel <Nummer> heeft, voegt u een boomniveau voor de kolom toe.

Een tree-niveau verwijderen

Als u een niveau in een structuurhiërarchie wilt verwijderen, voert u de volgende stappen uit:

1. Publiceer alle wijzigingen die u hebt aangebracht in werkitems voordat u een boomniveau verwijdert.

   Voor het verwijderen van een structuurniveau is een vernieuwing vereist, waarmee gegevens in de lijst met werkitems worden overschreven. Niet-gepubliceerde gegevens gaan verloren.

2. Verwijder inhoud onder de kolom Titelnummer <> op structuurniveau die u wilt verwijderen. Deze kolom moet de kolom met de hoogste genummerde titel in de hiërarchie zijn.

3. Vernieuw het werkblad. De kolom met lege waarden voor de titel wordt verwijderd.

   Als u de kolom handmatig probeert te verwijderen, wordt er een foutbericht weergegeven.

Tips voor het werken met een boomstructuurlijst

Excel gebruikt de gegevens in de kolommen Titel om het patroon van koppelingen tussen werkitems te bepalen. Wanneer u wijzigingen publiceert, kunnen de volgende voorwaarden een fout, een ongeldige koppeling of het maken van een structuurkoppeling tussen onjuiste werkitems veroorzaken:

• Een rij tussen de werkitems is leeg in de hiërarchie.
• De titel van een werkitem bevindt zich in de verkeerde kolom. Zorg ervoor dat u een titel invoert voor elk onderliggend werkitem.
• Meerdere titelkolommen bevatten gegevens in een rij. Voer tekst in slechts één van de kolommen Titelnummer <> per rij in.
• De lijst is gesorteerd. Vermijd het sorteren van een structuurlijst, omdat deze de hiërarchische koppelingsrelaties kan wijzigen. Als u een boomstructuurlijst sorteert, herstelt u de oorspronkelijke lijst door deze onmiddellijk te verversen.

Zie de veelgestelde vragen om een fout op te lossen.

Daarnaast kan een gekoppeld werkitem met een bovenliggend en onderliggend verband slechts één bovenliggend item hebben. U kunt dezelfde werkopdracht niet toevoegen aan twee backlogitems. Definieer in plaats daarvan afzonderlijke taken voor werkitems.

Werkitems bulksgewijs bijwerken met een querylijst

De eenvoudigste manier om meerdere werkitems bulksgewijs bij te werken, is door een query te maken voor de werkitems die u wilt bijwerken en die query vervolgens te openen in Excel.

1. Maak vanuit de webportal of Visual Studio een query die de werkitems bevat die u wilt bijwerken. Zie Beheerde query's maken en opslaan met de query-editor voor meer informatie.

2. Open Excel en maak verbinding met uw Azure Boards project. Gebruik een van de vier methoden in Connect Azure DevOps project met Excel.

3. Werk uw werkitems bij.

   • Webportal of Visual Studio: Als u uw query hebt geopend in de webportal of Visual Studio, bent u klaar om updates te maken.

     1. Selecteer Kolommen kiezen in het lint Team.

     2. Breng updates aan en publiceer uw wijzigingen.

   • Vanuit Excel: Als u vanuit Excel bent gestart, moet u een werkblad voorbereiden met de items die u wilt bijwerken:

     1. Open een leeg werkblad. U kunt een werkblad toevoegen aan een bestaande werkmap, zolang u een query uit hetzelfde project kiest waaraan de werkmap is gebonden.

     2. Plaats de cursor in de eerste tabelcel. Selecteer op het lint Teamde optie Nieuwe lijst:

        

     3. Selecteer in het dialoogvenster Nieuwe lijstde optie Querylijst en gebruik de vervolgkeuzelijst om de query te selecteren die u wilt gebruiken:

        

        Het pictogram naast elke query geeft het querytype aan, zoals beschreven in querytypen.

        Kies OK.

        Uw werkblad is nu gebonden aan uw project met een query:

        

     4. Wanneer de werkitems zijn geïmporteerd in Excel, kunt u de gewenste wijzigingen aanbrengen en uw wijzigingen publiceren.

        Als u met een structuurlijst werkt, raadpleegt u de richtlijnen in Een hiërarchische lijst met werkitems importeren, eerder in dit artikel.

Boomopdrachten inschakelen

Als de Tree-opdrachten (Onderliggend item toevoegen, Inspringen, enzovoort) niet beschikbaar zijn op het lint van Team, is uw werkblad momenteel geconfigureerd als een platte lijst of een querylijst:

Als u de structuuropdrachten wilt inschakelen, converteert u de lijst naar een invoerlijst of een lijst op basis van een structuurquery. Zie de volgende sectie, Uw lijsttype of query wijzigen voor meer informatie.

Het lijsttype of de query wijzigen

Wijzig de werkitems in uw werkblad door een ander lijsttype toe te passen of de verbonden query te wijzigen:

• Een platte lijst wijzigen in een boomstructuurlijst
• Wijzigen van een querylijst in een invoerlijst
• Wijzigen van een invoerlijst in een querylijst
• De query waarnaar uw werkblad verwijst wijzigen

Als u een query wilt omzetten van een platte lijst naar een structuurlijst, moet u eerst de invoer opnieuw configureren. Wanneer de structuuropdrachten (Onderliggend item toevoegen, inspringen enzovoort) niet beschikbaar zijn op het lint Team , wordt het werkblad geconfigureerd als een platte lijst of querylijst.

Voer de volgende stappen uit om uw querylijst te converteren naar een invoerlijst:

1. Selecteer Publiceren om ervoor te zorgen dat alle wijzigingen in het werkblad worden opgeslagen.

2. Selecteer Lijst configureren op het lint >:

   

3. Selecteer in het dialoogvenster Lijsteigenschappen configureren alleen Werkitems vernieuwen en selecteer Toepassen:

   

   Met deze actie wordt de querylijst gewijzigd in een invoerlijst.

U kunt dezelfde methode gebruiken om een invoerlijst te converteren naar een querylijst:

1. Selecteer in het dialoogvenster Eigenschappen van lijst configureren de optie Vernieuwen uit de query.

2. Selecteer de query om het werkblad te vullen en selecteer vervolgens Toepassen:

   

Bestaande werkitems toevoegen aan het werkblad

Als u vanuit een query werkt, wijzigt u de query zodat deze de gewenste werkitems bevat. Vernieuw vervolgens de lijst. De andere werkitems worden weergegeven in de lijst.

Als u met een invoerlijst werkt, voert u de volgende stappen uit:

1. Op het lint Team selecteer je Werkitems ophalen:

   

Dialoogvenster Werkitems ophalen

Selecteer in het dialoogvenster Werkitems ophalen de methode waarmee u de werkitems wilt ophalen:

Als de werkitems zich in een ander project bevinden, selecteert u eerst het project. Maak vervolgens uw selectie:

• Opgeslagen query: gebruik deze methode wanneer u een query definieert die de set of superset van de gewenste werkitems bevat.

• Id's: gebruik deze methode wanneer u de id's van de werkitems kent waarnaar u een koppeling wilt maken.

  • Voer in het vak ID's de id's in van de werkitems die u wilt zoeken, gescheiden door komma's of spaties.

• Titel bevat: Gebruik deze methode om werkitems te zoeken met een gemeenschappelijk woord of woordgroep in het veld Titel. Selecteer in de lijst en typ het type werkitem dat u wilt ophalen.

1. Selecteer Zoek.

   • In de lijst worden alleen werkitems weergegeven die zijn gedefinieerd voor het geselecteerde project en het opgegeven type werkitem.
   • Het vinkje geeft een werkitem aan dat al aanwezig is in de huidige werkbladweergave.
   • Als u wilt sorteren op een kolomveld, selecteert u het kolomlabel. U kunt ook de kolombreedten aanpassen om meer details weer te geven.

2. Schakel in de lijst met geretourneerde werkitems het selectievakje in voor elk werkitem dat u wilt toevoegen.

   • Selecteer elk werkitem dat moet worden gekoppeld aan het huidige werkitem, inclusief onderliggende knooppunten.

   • Gebruik de sneltoets Shift + Selecteren om een reeks werkitems te selecteren en Ctrl + Selecteren om werkitems toe te voegen aan of te verwijderen uit de geselecteerde groep.

   • Gebruik Alles selecteren om alle werkitems in de lijst te selecteren.

3. Kies OK. De werkbladlijst wordt bijgewerkt om uw wijzigingen weer te geven.

Kolomvelden toevoegen of verwijderen

Wanneer u een werkblad maakt met behulp van de actie Nieuwe lijst op het lint Team , genereert het proces een set standaardveldkolommen, zoals Werkitemtype, ID en Status. Als u een werkblad maakt op basis van een bestaande query, komen de kolomvelden in het werkblad overeen met de velden die in de query zijn gedefinieerd.

In beide scenario's gebruikt u de actie Kolommen kiezen op het lint Team om kolommen toe te voegen en te wijzigen. Houd er rekening mee dat als u een werkblad maakt op basis van een query, uw kolomwijzigingen geen invloed hebben op de onderliggende query.

1. Selecteer Kolomopties om velden toe te voegen en waarden toe te wijzen aan andere velden:

   

   • Als u de velden wilt filteren op basis van het werkitemtype, selecteert u het werkitemtype.

   • Als u een veld wilt toevoegen aan de werkbladset, selecteert u het veld in de lijst Beschikbare kolommen en selecteert u vervolgens de pijl-rechts.

   • Als u een veld uit de werkbladset wilt verwijderen, selecteert u het veld in de lijst Geselecteerde kolommen en gebruikt u vervolgens de linkerpijl.

   • Als u de positie van een veld in de kolomreeks wilt wijzigen, selecteert u het veld en plaatst u het met behulp van de pijl-omhoog en de pijl-omlaag. Met de pijl-omhoog wordt de geselecteerde kolom naar links verplaatst in de set van tabelkolomkoppen. Met de pijl-omlaag wordt de kolom naar rechts verplaatst in de set van tabelkolomkoppen.

   • U kunt velden met tekst met opmaak toevoegen, zoals Description. Houd er rekening mee dat sommige rijke opmaak verloren kan gaan in het gepubliceerde werkblad.

   Selecteer OK om de kolomwijzigingen toe te passen.

2. Nadat de velden in het werkblad worden weergegeven, wijst u waarden toe en publiceert u de updates. Wanneer u werkt met identiteitsvelden die gebruikersaccounts accepteren, volgt u de richtlijnen in de volgende sectie, Selecteer gebruikersaccounts.

3. Sla het werkblad op .

Gebruikersaccounts selecteren

Gebruik de functie Gebruiker selecteren om gebruikersaccounts te zoeken en waarden toe te wijzen aan velden met een persoonsnaam. Deze functie biedt ook toegang tot de meest recent gebruikte (MRU)-waarden. Als uw team honderden of duizenden gebruikersaccounts heeft, is deze functie vooral handig.

1. Als u de functie Select User wilt gebruiken, controleert u of u Visual Studio 2015.1 of hoger hebt geïnstalleerd. Als u een recentere versie voor uw configuratie nodig hebt, downloadt en installeert u de versie.

2. Open het werkblad en selecteer een identiteit of een persoonsnaamveld. De selectie maakt de functie Selecteer gebruiker beschikbaar op het Team-lint.

   

   Een identiteits- of persoonsnaamveld bevat een gebruikersidentiteit. Deze velden worden doorgaans gesynchroniseerd met een gebruikersaccountdatabase, zoals Microsoft Entra ID, Windows Server Active Directory of een werkgroep.

3. Voer in het dialoogvenster Gebruiker toewijzen de naam van het gebruikersaccount in. Terwijl u typt, worden de resultaten automatisch gefilterd in het tekstvak totdat u het gewenste account kunt selecteren.

   

   • Voer een letter in om naar namen te gaan die beginnen met die letter. Alleen gebruikersnamen worden herkend, niet accountaliassen.

   • Terwijl u gebruikersnamen selecteert, onthoudt Excel uw recente selecties, zodat u rechtstreeks vanuit het veld gebruikersaccounts kunt kiezen.

   

Werkitems koppelen

Op het tabblad Koppelingen in het dialoogvenster Koppelingen en bijlagen kunt u het volgende doen:

• Bekijk de bestaande koppelingen voor het geselecteerde werkitem.
• Voeg koppelingen toe die zijn gericht op geselecteerde werkitems, aan een of meer werkitems of geselecteerde objecten.
• Links verwijderen.
• Open een gekoppeld werkitem (wordt geopend in de webportal).
• Bewerk het koppelingstype van een bestaande koppeling.
• Voeg kolommen toe aan de lijst op het tabblad Koppelingen en sorteer op die lijst.

Zie Gebruikersverhalen, problemen, bugs en andere werkitems koppelen voor meer informatie over het koppelen van werkitems.

Koppelingen weergeven en toevoegen

Het dialoogvenster Koppelingen en bijlagen biedt geen ondersteuning voor bulkupdates voor werkitemkoppelingen. Als u structuurtopologiekoppelingstypen bulksgewijs wilt bijwerken, gebruikt u een structuurlijst.

In de volgende procedure ziet u hoe u een werkitem koppelt aan andere werkitems:

1. Selecteer het werkitem dat u wilt bijwerken in het werkblad en selecteer vervolgens Koppelingen en bijlagen op het lint Team .

2. Selecteer in het dialoogvenster Koppelingen en bijlagen het tabblad Koppelingen en selecteer vervolgens Koppeling naar.

3. Geef in het dialoogvenster Toevoegen aan <werkitem> de werkitems aan waarnaar u een koppeling wilt maken:

   1. Selecteer het koppelingstype voor de werkitems waaraan u een koppeling wilt maken. Voor dit proces is hetzelfde koppelingstype vereist voor alle werkitems die u identificeert.

   2. Selecteer de id's (werkitem-id's) voor alle werkitems waaraan u een koppeling wilt maken. Zie de volgende sectie, Werkitems zoeken die u wilt koppelen voor meer informatie.

   3. Kies OK.

   

4. Selecteer Publiceren op het lint Team en sluit het dialoogvenster.

U kunt hetzelfde proces gebruiken om de geïdentificeerde werkitems te koppelen aan meerdere werkitems in het werkblad.

1. Selecteer een reeks werkitems in het werkblad met behulp van de sneltoets Shift + Selecteren . Gebruik Ctrl + Selecteren om werkitems toe te voegen aan of te verwijderen uit de geselecteerde groep.

2. Volg de procedure voor de dialoogvensters Koppelingen en Bijlagen en Koppeling toevoegen aan <werkitem> om de werkitems te identificeren waaraan u een koppeling wilt maken.

3. Wanneer u uw wijzigingen publiceert , worden de geïdentificeerde werkitems gekoppeld aan alle werkitems die u in het werkblad hebt geselecteerd.

Werkitems zoeken die u wilt koppelen

Open in het dialoogvenster Koppeling Toevoegen aan <werkitem> het dialoogvenster Gekoppelde werkitems kiezen om een of meer werkitems te selecteren waaraan u een koppeling wilt maken. Als u van plan bent om werkitems te zoeken en weer te geven met behulp van een opgeslagen query, definieert u eerst de query.

1. Selecteer in het dialoogvenster Link toevoegen aan <Werkitem>Browse (Visual Studio):

   

2. Selecteer in het dialoogvenster Gekoppelde werkitems kiezen de methode om de werkitems te koppelen aan:

   

   U configureert de velden in dit dialoogvenster op dezelfde manier als het dialoogvenster Werkitems ophalen. Zie Bestaande werkitems toevoegen aan het werkblad voor meer informatie.

Kolommen toevoegen aan de Koppelingenlijst

U kunt de zichtbare kolommen voor de lijst Koppelingen wijzigen:

1. Selecteer een werkitem in het werkblad en selecteer vervolgens Koppelingen en bijlagen op het lint Team .

2. Selecteer in het dialoogvenster Koppelingen en bijlagen het tabblad Koppelingen en selecteer vervolgens Kolomopties.

3. Selecteer in het dialoogvenster Kolomopties de velden die u wilt weergeven:

   • Als u velden wilt toevoegen, selecteert u een of meer velden in de lijst Beschikbare kolommen en selecteert u vervolgens de pijl Geselecteerde kolom toevoegen .

   • Als u velden wilt verwijderen, selecteert u een of meer velden in de lijst geselecteerde kolommen en selecteert u vervolgens de pijl Geselecteerde kolommen verwijderen.

   U configureert de velden in dit dialoogvenster op dezelfde manier als het dialoogvenster Werkitems ophalen. Zie Bestaande werkitems toevoegen aan het werkblad voor meer informatie.

4. Als u de volgorde van de lijst met koppelingen in het dialoogvenster Koppelingen en bijlagen wilt wijzigen, selecteert u een kolom om de lijst in dat veld te sorteren:

   

Een gekoppeld werkitem openen

U kunt een gekoppeld werkitem openen in het dialoogvenster Koppelingen en bijlagen .

• Klik op het tabblad Koppelingen met de rechtermuisknop op een gekoppeld werkitem en selecteer Gekoppeld item openen:

  

Het gekoppelde werkitem wordt geopend in uw webportal.

De koppeling bewerken en het koppelingstype wijzigen

U kunt elke vermelde koppeling bewerken, waaronder het wijzigen van het koppelingstype en de gekoppelde werkitems.

1. Selecteer in het dialoogvenster Koppelingen en bijlagen de koppeling die u wilt bijwerken en selecteer vervolgens Koppeling bewerken.

2. Wijzig in het dialoogvenster Koppeling bewerken het koppelingstype indien nodig:

   

3. Als u het gekoppelde werkitem wilt wijzigen, voert u de id van het werkitem in of selecteert u Bladeren om het werkitem te zoeken.

   U werkt op dezelfde manier met de velden in dit dialoogvenster als het dialoogvenster Werkitems ophalen. Zie Bestaande werkitems toevoegen aan het werkblad voor meer informatie.

Bijlagen toevoegen

Volg deze stappen om bijlagen toe te voegen aan uw werkitems:

1. Selecteer het werkitem en selecteer vervolgens Koppelingen en bijlagen.

2. Selecteer in het dialoogvenster Koppelingen en bijlagen voor <werkitem> het tabblad Bijlagen .

3. Selecteer Toevoegen en selecteer vervolgens het bestand dat u wilt bijvoegen:

   

   Kies OK.

4. Selecteer Publiceren en sluit het dialoogvenster.

U kunt hetzelfde proces gebruiken om dezelfde bijlagen aan verschillende werkitems tegelijk toe te voegen. Gebruik in het werkblad de sneltoets Shift + Selecteren om een reeks werkitems te selecteren en Ctrl + Selecteren om werkitems toe te voegen aan of te verwijderen uit de geselecteerde groep. Nadat u de bijlagen hebt geselecteerd, worden de bestanden door het publicatieproces toegepast op alle geselecteerde werkitems.

Een rapport maken

U kunt een rapport of grafiek maken vanuit de webportal voor query's met platte lijsten. Zie Voortgang bijhouden door op query's gebaseerde status- en trendgrafieken te maken voor meer informatie.

• Als u het rapport wilt maken, selecteert u Nieuw rapport:

  

Zie Een rapport maken voor meer informatie.

Publicatiefouten oplossen

De volgende artikelen bevatten richtlijnen voor probleemoplossing voor het oplossen van publicatiefouten die kunnen optreden wanneer u in Excel werkt:

• Los gegevensconflicten op: Een gegevensconflict treedt op wanneer een veldwaarde wordt gewijzigd in Azure Boards sinds de laatste keer dat u vanuit Excel hebt gepubliceerd.

• Gegevensvalidatiefouten oplossen: er treedt een gegevensvalidatiefout op wanneer een veldwaarde de regels voor dat veld- en werkitemtype schendt.

• Ongeldige koppelingen in een structuurhiërarchie oplossen: er wordt een ongeldige koppeling weergegeven wanneer een werkitem in een hiërarchie of structuurlijst wordt verplaatst of gesorteerd, waardoor de afhankelijkheden tussen werkitems worden verbroken. Als u de fout wilt oplossen, bekijkt u het foutbericht en verplaatst u de werkitems om de juiste structuur te herstellen.

• Adresfout TF208104: Hiërarchische koppelingsrelatie is vergrendeld: als u een fout ontvangt TF208104, worden uw wijzigingen in de velden gepubliceerd, maar worden wijzigingen in de koppelingshiërarchie niet gepubliceerd. Deze fout treedt op omdat een ander proces ten minste één van de koppelingsrelaties voor het werkitem vergrendelt, zoals Project Server integratie.

Veelvoorkomende problemen oplossen

Gebruik deze sectie als een snelle herstelhandleiding terwijl u in Excel werkt.

• Teamlint is niet beschikbaar: controleer of Azure DevOps Office-integratie is geïnstalleerd. Zie Azure DevOps Office-integratieproblemen voor meer informatie.
• Publiceren mislukt met validatiefouten: Zie Gegevensvalidatiefouten oplossen.
• Publiceren mislukt met gegevensconflicten: vernieuw het werkblad, pas wijzigingen opnieuw toe en publiceer opnieuw. Zie Gegevensconflicten oplossen voor meer informatie.
• Structuurkoppelingen zijn ongeldig na bewerkingen: Zie Ongeldige koppelingen in een structuurhiërarchie oplossen.
• TF208104 hiërarchische koppeling is vergrendeld: Zie Hoe kan ik ongeldige koppelingen in een structuurlijst oplossen.

Verwante inhoud

• Integreren Azure Boards en GitHub
• Werkitems bulksgewijs importeren of bijwerken met CSV-bestanden
• Werkitems weergeven en toevoegen