Werkitems bulksgewijs wijzigen in Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Gebruik bulksgewijs wijzigen om veel werkitems tegelijk bij te werken zonder dat u ze afzonderlijk hoeft te openen. Vanuit de webportal kunt u het volgende doen:

  • Veldwaarden bijwerken voor geselecteerde items
  • Werk opnieuw toewijzen aan een teamlid
  • Items verplaatsen naar een sprint of iteratie
  • Tags toevoegen of verwijderen
  • Het type werkitem wijzigen of items verplaatsen naar een ander project

De beschikbare opties zijn afhankelijk van uw toegangsniveau en machtigingen.

Tip

Als u werkitems bulksgewijs wilt toevoegen of verschillende waarden per item wilt instellen, gebruikt u in plaats daarvan CSV-import . De bulkbewerking van de webportal past dezelfde waarde toe op alle geselecteerde items.

Tip

U kunt AI gebruiken om bij deze taak te helpen verderop in dit artikel, of zie AI-assistentie inschakelen met Azure DevOps MCP Server om te beginnen.

Prerequisites

Category Requirements
toestemmingen Werkitems weergeven, volgen en bewerken:
- Werkitems weergeven in dit knooppunt (toestaan)
- Werkitems bewerken in dit knooppunt (toestaan)
De groep Inzenders heeft standaard deze machtigingen. Voor meer informatie, zie Machtigingen voor het bijhouden van werk.

Nieuwe tags toevoegen:
- machtiging voor tagdefinities op Project niveau maken (toestaan)
De groep Inzenders heeft standaard deze machtiging.
Toegangsniveaus - Projectmedewerker

Nieuwe tags toevoegen of pull-aanvragen volgen: ten minste Basic

Werkitems weergeven of volgen: Ten minste belanghebbende

E-mailberichten verzenden met werkitems: moet lid zijn van de groep Inzenders

Note

  • Wijs belanghebbenden toegang toe aan leden die de voortgang willen bekijken en werkitems willen bespreken, maar geen bijdrage leveren aan code. Ze kunnen werkitems, achterstanden, borden en dashboards bekijken.
  • Standaard kunnen inzenders en belanghebbenden in openbare projecten nieuwe en bestaande tags toevoegen. In privéprojecten kunnen alleen inzenders nieuwe tags toevoegen. Als u machtigingen voor het maken van tags wilt wijzigen, stelt u de machtiging Tagdefinitie maken in op projectniveau. Zie Wijzig machtigingen op projectniveau voor meer informatie.

Note

  • Wijs belanghebbenden toegang toe aan leden die de voortgang willen bekijken en werkitems willen bespreken, maar geen bijdrage leveren aan code. Ze kunnen werkitems, achterstanden, borden en dashboards bekijken.

Ondersteunde taken

Inzenders kunnen alle volgende taken uitvoeren. Gebruikers met Stakeholder-toegang hebben alleen toegang tot multiselect, bulkbewerking, type wijzigen, e-mailen en kopiëren als HTML/kopiëren naar het klembord. Zie voor meer informatie Aan de slag als belanghebbende.

Area

Task


Meerdere werkitems selecteren

Werkitems koppelen

Bulkwijziging/bijwerken/verwijderen

E-mail kopiëren, klonen, wijzigen, verplaatsen of verzenden

Note

  • Verborgen werkitemtypen: sommige bulkacties zijn niet beschikbaar voor werkitems in de categorie verborgen typen. Deze categorie omvat testcases, gedeelde stappen, gedeelde parameters, aanvragen en antwoorden voor codebeoordeling, en feedbackaanvragen en antwoorden.
  • Kopiëren versus klonen (alleen één item): beide acties zijn van toepassing op één werkitem tegelijk, vanuit een lijst met queryresultaten of het menu Acties in het werkitemformulier. Gebruik Werkitem kopiëren om een item te kopiëren en het type te wijzigen. Gebruik Clone om een identieke kopie van hetzelfde type te maken.
  • Machtiging werkitems verplaatsen: als u items naar een andere project wilt verplaatsen, moet u lid zijn van de groep Project Administrators of expliciete machtiging werkitems verplaatsen.


Werkitems selecteren voor bulkbewerking

Selecteer meerdere werkitems uit de queryresultaten, de backlog of sprintbacklogs. Het proces voor het selecteren van meerdere werkitems werkt op dezelfde manier op alle drie. Zie Een werkitemquery definiëren om een doelgerichte lijst samen te stellen.

In het contextmenu van de backlog kunt u het volgende doen:

  • Prioriteit wijzigen met positie wijzigen
  • Items verplaatsen naar een sprint met Verplaatsen naar iteratie
  • Items toewijzen aan een teamlid
  • Items toewijzen aan een functie

De beschikbare menuopties verschillen tussen de backlog en de queryresultaten, zoals weergegeven in de volgende paragraaf.

Wachtrijmenu

Schermopname van het menu Backlog met meerdere selecties.

Menu met meerdere selecties voor queryresultaten

Schermopname van het menu Queryresultaten met meerdere selecties.

Meerdere items selecteren en het contextmenu openen

Gebruik de volgende sneltoetsen om werkitems te selecteren:

  • Opeenvolgende items: Selecteer het eerste item, houd Shift ingedrukt en selecteer het laatste item in het bereik.
  • Niet-opeenvolgende items: Houd Ctrl ingedrukt en selecteer elk item afzonderlijk.

Als u het contextmenu wilt openen, selecteert u of en kiest u vervolgens een optie.

In het volgende voorbeeld worden verschillende niet-opeenvolgende items naar de huidige sprint verplaatst met behulp van het contextmenu.

Schermopname van het Product backlog-contextmenu met Verplaatsen naar iteratie geselecteerd voor meerdere werkitems.

Tip

U kunt geselecteerde items ook naar een nieuwe positie in de backlog of naar een sprint in het deelvenster Planning slepen. Als u het deelvenster Planning wilt gebruiken, schakelt u het in vanuit het menu Weergaveopties. Als u een query wilt maken op basis van de huidige achterstand voor verdere bulkupdates in Excel, gebruikt u de functie Query maken.

Werkitems opnieuw toewijzen

  1. Selecteer de werkitems die u opnieuw wilt toewijzen.

  2. Open het contextmenu van een willekeurig geselecteerd item door te selecteren en selecteer vervolgens Toewijzen aan of Verplaatsen naar iteratie.

    Schermopname van het contextmenu van de pagina Queryresultaten met Toewijzen aan en Verplaatsen naar iteratie gemarkeerd.

  3. Selecteer een teamlid (Toewijzen aan) of een sprint (verplaatsen naar iteratie) en bevestig het.

Zie werkstroom- en bordvelden en query's per gebied of iteratiepad voor meer informatie over de velden Toewijzen aan en Iteratiepad.

Veldwaarden bulksgewijs bewerken

  1. Selecteer de werkitems die u wilt bijwerken en kies Bewerken in het contextmenu.

  2. Selecteer in het dialoogvenster Werkitems bewerken een veld, voer de nieuwe waarde in of selecteer deze en voeg eventueel een beschrijving toe voor controledoeleinden. Herhaal dit voor elk veld dat moet worden bijgewerkt. Zie de veldindex Werkitem voor een volledige lijst met beschikbare velden.

    Schermopname van het dialoogvenster Werkitems bewerken met een veld geselecteerd en een waarde ingevoerd.

  3. Selecteer Wijzigingen opslaan.

    Schermopname van de pagina Queryresultaten met Items opslaan gemarkeerd.

    Note

    Wanneer u werkitems bulksgewijs wijzigt vanuit de achterstand, worden de wijzigingen automatisch opgeslagen. Wanneer u vanuit queryresultaten werkt, hebben items die vetgedrukt worden weergegeven, niet-opgeslagen lokale wijzigingen. Selecteer Items opslaan om ze door te voeren.

Werkitems verplaatsen naar een sprint

Sleep vanuit een product-, sprint- of portfolioachterstand een lijst met meerdere geselecteerde werkitems naar een sprint in het deelvenster Planning om het iteratiepad bij te werken. Gebruikers met toegang tot belanghebbenden kunnen deze actie niet gebruiken.

  1. Open het deelvenster Planning door het pictogram Weergaveopties te selecteren en Planning te kiezen. U kunt items in uitvoering instellen op Aan of Uit.

    Schermafbeelding van het menu met weergaveopties voor Backlogs, met Planning geselecteerd.

    De sprints van uw team worden weergegeven in het deelvenster. Als er geen sprints worden weergegeven, voegt u sprints toe of selecteert u bestaande sprints voor uw team. Zie Tijdlijnen voor sprints beheren voor meer informatie.

  2. Sleep de geselecteerde items uit de achterstand naar de doelsprint.

    Schermafbeelding van de backlog met werkitems die naar een sprint worden gesleept in het deelvenster Planning.

    Met deze actie wordt het iteratiepad van de geselecteerde items en een van de onderliggende taken bijgewerkt naar de sprint die u hebt gekozen.

Velden met tekst met opmaak bulksgewijs wijzigen

Rtf-tekstvelden accepteren HTML-syntaxis voor opmaak. Ze omvatten beschrijving, acceptatiecriteria, stappen voor opnieuw proberen en andere velden die worden vermeld in voorbeeldquery's voor selectievelden.

Als u velden met tekst met opmaak bulksgewijs wilt bijwerken, gebruikt u een van de volgende opties:

Tags bulksgewijs wijzigen

  1. Selecteer de werkitems die u wilt taggen.

  2. Open het contextmenu, selecteer Bewerken en selecteer vervolgens in het dialoogvenster Werkitems bewerken tags (toevoegen) of tags (verwijderen).

  3. Typ of selecteer de tags die u wilt toevoegen of verwijderen en selecteer vervolgens Wijzigingen opslaan.

    Schermopname van het dialoogvenster Werkitems bewerken met Tags (Toevoegen) geselecteerd en een tagwaarde ingevoerd.

Note

Als u nieuwe tags wilt toevoegen, hebt u de machtiging Tagdefinitie maken nodig op projectniveau. De groep Inzenders heeft standaard deze machtiging.

Een groot aantal werkitems migreren of wijzigen

Voor grootschalige verplaatsingen of verplaatsingen van organisaties gebruikt u de REST API voor batchbewerkingen voor werkitems .

U kunt werkitems niet verplaatsen naar een andere organisatie of verzameling. Als u werkitemgegevens wilt migreren, exporteert en importeert u het vervolgens met behulp van Excel of CSV-import.

Meerdere waarden toevoegen aan een veld

Als u een aangepast besturingselement gebruikt dat meerdere waarden ondersteunt, gebruikt u Excel om dat veld bulksgewijs te bewerken. De webportal ondersteunt het selecteren van slechts één waarde per veld en biedt geen ondersteuning voor het bulksgewijs bewerken van velden met meerdere waarden.

AI gebruiken om werkitems bulksgewijs te wijzigen

Als u de Azure DevOps MCP Server configureert, kunt u bulkwijzigingen in natuurlijke taal beschrijven in plaats van items handmatig te selecteren en te bewerken.

Opdracht Voorbeeldprompt
Items opnieuw toewijzen Reassign all active user stories in Sprint 12 from <Jamal> to <Raisa> in project <Contoso>
Prioriteit wijzigen Set priority to 1 for all bugs tagged "regression" in project <Contoso>
Tags bulksgewijs toevoegen Add tag "security-review" to all active work items in area path <Contoso\\Auth>
Items verplaatsen naar een sprint Move all uncommitted user stories from Sprint 5 to Sprint 6 in project <Contoso>
Voltooide items sluiten Close all resolved bugs in <Contoso> that have been resolved for more than 14 days
Gebiedspaden bulksgewijs bijwerken Move all work items in area path <Contoso\\OldTeam> to <Contoso\\NewTeam>
Verlopen tags verwijderen Remove tag "sprint-goal" from all work items in completed sprints in project <Contoso>
Verhaalpunten instellen Set story points to 3 for all user stories in <Contoso> that are sized as Small and have no story points
In bulk toewijzen aan een iteratie Assign all unparented tasks in <Contoso\\Backend> to the current sprint
Meerdere velden bijwerken For all active bugs in area path <Contoso\\Frontend>, set priority to 2 and add tag "frontend-triage"

Note

Als u Visual Studio Code gebruikt, is agentmodus vooral handig voor complexe bulkbewerkingen.