백업 정책 만들기
SharePoint, Exchange 또는 OneDrive에 Microsoft 365 백업 사용하려면 각 제품에 대한 백업 정책을 만들어야 합니다.
정책은 organization Microsoft 365 데이터를 보호하기 위해 관리자가 정의한 백업 계획을 나타냅니다.
정책에는 보호할 데이터(SharePoint 사이트, Exchange 사서함 및 OneDrive 계정)에 대한 세부 정보가 포함되어 있습니다. 보존 기간 및 백업 빈도(복원 지점 목표를 정의함)가 표시되지만 이러한 설정은 현재 가변적이거나 수정할 수 없습니다.
제품당 정책이 100개로 제한되는 각 제품(SharePoint, Exchange 및 OneDrive)에 대해 둘 이상의 백업 정책을 만들 수 있습니다. 이를 통해 관리 및 관리의 용이성을 위해 부서, 지리 등과 같은 논리적 파티션별로 데이터를 분리할 수 있습니다. SharePoint 사이트, Exchange 사서함 또는 OneDrive 계정은 하나의 백업 정책에만 속할 수 있습니다.
참고
PowerShell cmdlet을 사용하여 다음 단계에 따라 이러한 작업을 수행할 수도 있습니다.
- 수행하려는 특정 작업(예: SharePoint 정책 만들기)에 대한 Microsoft 365 백업 Storage Graph API 설명서로 이동합니다.
-
예제 요청 섹션으로 스크롤하고 PowerShell 탭을 선택합니다.
- 예제와 같이 Microsoft.Graph.BackupRestore 모듈을 설치합니다.
- 관리 PowerShell 세션에서 제공된 PowerShell 명령을 실행하여 원하는 작업을 실행합니다.
해당 제품에 대한 백업 정책을 만드는 단계는 SharePoint, Exchange 또는 OneDrive 탭을 선택합니다.
다음 단계에 따라 Microsoft 365 백업 사용하여 SharePoint 사이트에 대한 백업 정책을 설정합니다.
Microsoft 365 관리 센터로 이동합니다.
설정을 선택합니다.
제품 목록에서 Microsoft 365 백업 선택합니다.
Microsoft 365 백업 페이지의 SharePoint 섹션에서 정책 설정을 선택합니다.
개요 페이지에서 SharePoint의 백업 기능을 검토한 다음, 다음을 선택합니다.
선택 방법 선택 페이지에서 세 가지 방법을 모두 사용하여 SharePoint 사이트를 설정할 수 있습니다. 보호 scope Microsoft 365 백업 보호하려는 OneDrive 내 사용자 계정의 scope.
a.
CSV 파일의 사이트 목록 업로드에서 CSV 파일을 통해 백업할 계정 목록을 업로드할 수 있습니다.
백업 정책 만들기 워크플로에서 사이트 또는 사용자 계정을 대량으로 추가하는 CSV 업로드 기능은 CSV 파일당 최대 50,000개의 항목을 수용할 수 있습니다.
b.
특정 필터와 일치하는 사이트 백업에서 사이트 이름 또는 URL 포함 또는마지막으로 수정한 사이트 또는 둘 다를 선택할 수 있습니다.
백업 정책 만들기 워크플로에서 사이트를 대량으로 추가하는 규칙 기반 기능을 사용하면 한 번에 최대 10개의 사이트 이름 또는 URL을 추가할 수 있습니다. 각 키워드(keyword) 최소 3자 및 최대 255자를 가질 수 있습니다.
참고
마지막으로 수정한 사이트 기능은 미리 보기 상태입니다.
c.
개별적으로 사이트 선택에서 백업 정책에 추가할 사이트를 검색하고 선택할 수 있습니다.
참고
일부 레거시 SharePoint 사이트 템플릿은 Microsoft 365 백업 지원되지 않습니다. 자세한 내용은 FAQ 페이지를 참조하세요.
다음을 선택하여 정책 이름을 제공할 수 있는 백업 설정 페이지로 이동합니다.
SharePoint 백업 정책 검토 페이지에서 정보를 검토하여 원하는 방식인지 확인한 다음 정책 만들기(또는 업데이트인 경우 정책 업데이트)를 선택합니다.
SharePoint에 대한 백업 정책이 만들어집니다.
사이트가 백업 정책에 추가되면 복원 지점을 복원할 수 있도록 하려면 1,000개 사이트당 최대 15분이 걸릴 수 있습니다.
다음 단계에 따라 Microsoft 365 백업 사용하여 Exchange 사서함 사이트에 대한 백업 정책을 설정합니다.
Microsoft 365 관리 센터로 이동합니다.
설정을 선택합니다.
제품 목록에서 Microsoft 365 백업 선택합니다.
Microsoft 365 백업 페이지의 Exchange 섹션에서 정책 설정을 선택합니다.
개요 페이지에서 Exchange의 백업 정책 특성을 검토한 다음, 다음을 선택합니다.
선택 방법 선택 페이지에서 사용 가능한 네 가지 방법 중 하나를 사용하여 공유 또는 사용자 사서함을 선택할 수 있습니다. 회의실 및 그룹 사서함과 같은 다른 Exchange 받는 사람 유형은 현재 지원되지 않습니다. 보호 scope Microsoft 365 백업 보호하려는 Exchange 내 사서함의 scope.
참고
백업 정책에 사서함을 추가하면 기본 및 보관 사서함이 백업됩니다.
사서함 설정이 아직 완료되지 않은 경우 사서함 추가가 일시적으로 실패할 수 있습니다. 예를 들어 최근에 사용자를 만들거나, 사용자에게 라이선스를 부여하거나, 온-프레미스에서 사서함을 마이그레이션한 경우 사서함을 설정하는 동안 일시적인 오류가 표시될 수 있습니다.
a.
CSV 파일의 사서함 목록 업로드에서 CSV 파일을 통해 백업할 계정 목록을 업로드할 수 있습니다.
백업 정책 만들기 워크플로에서 사서함을 대량으로 추가하는 CSV 업로드 기능은 CSV 파일당 최대 50,000개의 항목을 수용할 수 있습니다.
b.
동적 규칙 사용에서배포 목록 또는 보안 그룹 또는 둘 다를 선택할 수 있습니다.
동적 규칙을 사용하면 선택한 메일 그룹 및 보안 그룹의 멤버 자격 변경 내용이 매일 자동으로 다시 평가되어 백업 정책이 해당 멤버 자격 변경 내용을 정기적으로 반영하도록 합니다.
예를 들어 사용자가 동적 규칙에 포함된 배포 목록에 추가되는 경우 해당 사용자는 하루 내에 백업 정책에 포함됩니다. 그런 다음 Microsoft 365 백업 해당 사용자에 대한 복원 지점을 만듭니다. 이전에 포함된 배포 목록에 있던 사용자가 해당 목록에서 제거된 경우 24시간 이내에 백업 정책에서 제거됩니다. 사용자의 기존 백업은 보존 기간에 따라 만료될 때까지 복원 가능한 상태로 유지됩니다. 그러나 사용자가 포함된 배포 목록에 다시 추가되거나 정적 추가를 통해 수동으로 다시 추가될 때까지 새 백업이 수행되지 않습니다.
참고
동적 규칙 기능은 미리 보기 상태입니다.
c.
필터 사용에서 배포 목록 또는 보안 그룹 또는 둘 다를 선택할 수 있습니다. 배포 목록 및 보안 그룹은 추가될 때 평면화됩니다. 즉, 나중에 그룹 또는 배포 목록이 업데이트될 경우 정책이 동적으로 업데이트되지 않습니다.
참고
공유 사서함인 보안 그룹의 구성원은 현재 추가되지 않습니다. 공유 사서함을 수동으로 추가해야 합니다.
보안 그룹 또는 배포 목록을 통해 사서함을 대량으로 추가하는 규칙 기반 기능은 한 번에 최대 3개의 그룹을 수용할 수 있습니다. 이러한 규칙은 정적이며 한 번만 적용됩니다. 즉, 백업 구성 정책에 추가할 때 보안 그룹 또는 배포 목록이 평면화됩니다. 예를 들어 사용자가 원래 보안 그룹에서 추가되거나 제거된 경우 그룹 또는 목록은 시스템에서 동적으로 업데이트되지 않습니다.
참고
마지막으로 수정한 사이트 기능은 미리 보기 상태입니다.
d.
개별적으로 사서함 선택에서 백업 정책에 추가할 사서함을 검색하고 선택할 수 있습니다.
참고
하이브리드 배포는 지원되지 않습니다. Exchange Online 완전히 호스트된 사서함만 보호할 수 있습니다.
다음을 선택하여 정책 이름을 제공할 수 있는 백업 설정 페이지로 이동합니다.
Exchange 백업 정책 검토 페이지에서 정보를 검토하여 원하는 방식인지 확인한 다음, 정책 만들기(또는 업데이트인 경우 정책 업데이트)를 선택합니다.
Exchange에 대한 백업 정책이 만들어집니다.
사서함이 백업 정책에 추가되면 복원 지점을 복원할 수 있게 하려면 사서함 1,000개당 최대 15분이 걸릴 수 있습니다.
다음 단계에 따라 Microsoft 365 백업 사용하여 OneDrive 계정에 대한 백업 정책을 설정합니다.
Microsoft 365 관리 센터로 이동합니다.
설정을 선택합니다.
제품 목록에서 Microsoft 365 백업 선택합니다.
Microsoft 365 백업 페이지의 OneDrive 섹션에서 정책 설정을 선택합니다.
개요 페이지에서 OneDrive의 백업 정책 특성을 검토한 다음, 다음을 선택합니다.
선택 방법 선택 페이지에서 사용 가능한 네 가지 방법 중 하나를 사용하여 OneDrive 사용자 계정을 선택할 수 있습니다. 보호 scope Microsoft 365 백업 보호하려는 OneDrive 내 사용자 계정의 scope.
a.
CSV 파일의 계정 목록 업로드에서 CSV 파일을 통해 백업할 계정 목록을 업로드할 수 있습니다.
백업 정책 만들기 워크플로에서 사이트 또는 사용자 계정을 대량으로 추가하는 CSV 업로드 기능은 CSV 파일당 최대 50,000개의 항목을 수용할 수 있습니다.
b.
동적 규칙 사용에서배포 목록 또는 보안 그룹 또는 둘 다를 선택할 수 있습니다.
동적 규칙을 사용하면 선택한 메일 그룹 및 보안 그룹의 멤버 자격 변경 내용이 매일 자동으로 다시 평가되어 백업 정책이 해당 멤버 자격 변경 내용을 정기적으로 반영하도록 합니다.
예를 들어 사용자가 동적 규칙에 포함된 배포 목록에 추가되는 경우 해당 사용자는 하루 내에 백업 정책에 포함됩니다. 그런 다음 Microsoft 365 백업 해당 사용자에 대한 복원 지점을 만듭니다. 이전에 포함된 배포 목록에 있던 사용자가 해당 목록에서 제거된 경우 24시간 이내에 백업 정책에서 제거됩니다. 사용자의 기존 백업은 보존 기간에 따라 만료될 때까지 복원 가능한 상태로 유지됩니다. 그러나 사용자가 포함된 배포 목록에 다시 추가되거나 정적 추가를 통해 수동으로 다시 추가될 때까지 새 백업이 수행되지 않습니다.
참고
동적 규칙 기능은 미리 보기 상태입니다.
c.
필터 사용에서 배포 목록 또는 보안 그룹 또는 둘 다를 선택할 수 있습니다. 배포 목록 및 보안 그룹은 추가될 때 평면화됩니다. 즉, 그룹 또는 배포 목록 멤버가 나중에 업데이트되는 경우 정책이 동적으로 업데이트되지 않습니다.
보안 그룹 또는 배포 목록을 통해 사용자 계정을 대량으로 추가하는 규칙 기반 기능은 한 번에 최대 3개의 그룹을 수용할 수 있습니다. 이러한 규칙은 정적이며 한 번만 적용됩니다. 즉, 백업 구성 정책에 추가할 때 보안 그룹 또는 배포 목록이 평면화됩니다. 예를 들어 사용자가 원래 보안 그룹에서 추가되거나 제거된 경우 시스템에서 그룹 또는 목록이 동적으로 업데이트되지 않습니다.
d.
개별적으로 계정 선택에서 백업 정책에 추가할 계정을 검색하고 선택할 수 있습니다.
다음을 선택하여 정책 이름을 제공할 수 있는 백업 설정 페이지로 이동합니다.
OneDrive 백업 정책 검토 페이지에서 정보를 검토하여 원하는 방식인지 확인한 다음 정책 만들기(또는 업데이트인 경우 정책 업데이트)를 선택합니다.
OneDrive에 대한 백업 정책이 만들어집니다.
사이트가 백업 정책에 추가되면 복원 지점을 복원할 수 있게 되려면 1,000개 사이트당 15~25분이 걸릴 수 있습니다.
백업 정책 보기 및 편집
백업 정책과 연결된 OneDrive 계정, SharePoint 사이트 및 Exchange 사서함의 scope 편집할 수 있습니다. 편집의 일환으로 새 계정, 사이트 또는 사서함을 백업에서 추가하거나 제거할 수 있습니다. Microsoft 365 백업 계정, 사이트 및 사서함을 제거해도 기존 백업이 삭제되지 않는다는 의미는 아니라 추가 백업이 수행되지 않는다는 의미입니다.
해당 제품에 대한 백업 정책을 보고 편집하는 단계는 SharePoint, Exchange 또는 OneDrive 탭을 선택합니다.
SharePoint에서 백업 정책을 보고 편집하려면 다음 단계를 수행합니다.
Microsoft 365 관리 센터 Microsoft 365 백업 페이지에서 백업 정책 탭을 선택하여 organization 만든 모든 백업 정책 목록을 봅니다. SharePoint Service에서 정책 목록을 필터링하여 organization 만든 모든 SharePoint 백업 정책 목록을 볼 수 있습니다. 특정 정책을 편집하려면 해당 정책을 선택한 다음 세부 정보 보기를 선택합니다.
정책별 패널의 정책 세부 정보 탭의 범위 영역에서 편집을 선택합니다.
기존 SharePoint 백업 정책에서 새 사이트를 추가하거나 사이트를 제거할 수 있습니다.
a. 새 사이트를 추가하려면 포함된 사이트 탭에서 + 사이트 추가를 선택합니다.
b. 만들기 섹션에서 설명한 대로 모든 방법으로 사이트를 선택합니다. 목록에 사이트를 추가한 후 프롬프트에 따라 정책을 업데이트합니다.
c. 기존 SharePoint 백업 정책에서 사이트를 제거하려면 포함된 사이트 탭에서 관련 사이트를 선택한 다음 제거를 선택합니다. 변경 내용이 완료되면 프롬프트에 따라 사이트를 제거합니다. 제거된 사이트는 백업 정책 탭 아래의 제거된 항목 탭으로 이동됩니다.
변경한 후에는 프롬프트에 따라 정책을 업데이트합니다.
참고
백업 정책에서 사이트를 제거한다는 것은 제거된 사이트에 대해 향후 백업이 수행되지 않음을 의미합니다. 제거된 사이트에 대한 기존 백업은 삭제되지 않으며 요금이 청구됩니다.
Exchange에 대한 백업 정책을 보고 편집하려면 다음 단계를 수행합니다.
- Microsoft 365 관리 센터 Microsoft 365 백업 페이지에서 백업 정책 탭을 선택하여 organization 만든 모든 백업 정책 목록을 봅니다. Exchange Service에서 정책 목록을 필터링하여 organization 만든 모든 Exchange Online 백업 정책 목록을 볼 수 있습니다. 특정 정책을 편집하려면 해당 정책을 선택한 다음 세부 정보 보기를 선택합니다.
기존 Exchange 백업 정책에서 새 사서함을 추가하거나 사서함을 제거할 수 있습니다.
a. 새 공유 또는 사용자 사서함을 추가하려면 다음 방법을 사용합니다.
정책별 패널의 정책 세부 정보 탭의 범위 영역에서 편집을 선택합니다.
새 사서함을 추가하려면 포함된 사이트 탭에서 + 사서함 추가를 선택합니다.
만들기 섹션에서 설명한 대로 사용 가능한 네 가지 방법 중 하나로 사서함을 선택합니다. 목록에 사서함을 추가한 후 프롬프트에 따라 정책을 업데이트합니다.
b. 기존 백업 정책에서 사용자 사서함을 제거하려면 포함된 사서함 탭에서 목록에서 사용자 사서함을 선택하고 제거를 선택합니다.
동적 규칙을 통해 백업 정책에 추가된 사서함은 개별적으로 제거할 수 없습니다. 이러한 사서함을 백업 정책에서 제외하려면 규칙 조건을 수정해야 합니다. 예를 들어 사용자 A가 메일 그룹 P의 일부인 경우 목록에서 사용자 A를 제거하면 정책에서 제외됩니다. 또는 규칙에서 전체 배포 목록을 제거하면 백업 정책에서 해당 목록을 통해 추가된 모든 사서함이 제거됩니다.
제거된 사서함은 백업 정책 탭 아래의 제거된 항목 탭으로 이동됩니다.
참고
백업 정책에서 사서함을 제거한다는 것은 제거된 사서함에 대해 향후 백업이 수행되지 않음을 의미합니다. 이러한 사서함에 대한 기존 백업은 삭제되지 않으며 요금이 청구됩니다.
다음 단계에 따라 OneDrive에 대한 백업 정책을 보고 편집합니다.
- Microsoft 365 관리 센터 Microsoft 365 백업 페이지에서 백업 정책 탭을 선택하여 organization 만든 모든 백업 정책 목록을 봅니다. OneDrive 서비스에서 정책 목록을 필터링하여 organization 만든 모든 OneDrive 백업 정책 목록을 볼 수 있습니다. 특정 정책을 편집하려면 해당 정책을 선택한 다음 세부 정보 보기를 선택합니다.
기존 OneDrive 백업 정책에서 새 계정을 추가하거나 계정을 제거할 수 있습니다.
a. 새 계정을 추가하려면 다음 방법을 사용합니다.
정책별 패널의 정책 세부 정보 탭의 범위 영역에서 편집을 선택합니다.
새 계정을 추가하려면 포함된 계정 탭에서 + 계정 추가를 선택합니다.
만들기 섹션에서 설명한 대로 사용 가능한 네 가지 방법 중 하나로 계정을 선택합니다. 목록에 계정을 추가한 후 프롬프트에 따라 정책을 업데이트합니다.
b. 기존 백업 정책에서 계정을 제거하려면 포함된 계정 탭에서 목록에서 계정을 선택한 다음 제거를 선택합니다. 변경한 후에는 프롬프트에 따라 계정을 제거합니다.
동적 규칙을 통해 백업 정책에 추가된 계정은 개별적으로 제거할 수 없습니다. 이러한 계정을 백업 정책에서 제외하려면 규칙 조건을 수정해야 합니다. 예를 들어 사용자 A가 메일 그룹 P의 일부인 경우 목록에서 사용자 A를 제거하면 정책에서 제외됩니다. 또는 규칙에서 전체 배포 목록을 제거하면 백업 정책에서 해당 목록을 통해 추가된 모든 계정이 제거됩니다.
제거된 계정은 백업 정책 탭 아래의 제거된 항목 탭으로 이동됩니다.
참고
백업 정책에서 계정을 제거한다는 것은 제거된 계정에 대해 향후 백업이 수행되지 않음을 의미합니다. 해당 계정에 대한 기존 백업은 삭제되지 않으며 요금이 청구됩니다.
정책 이름 바꾸기
기존 정책의 이름을 바꾸려면 백업 정책 탭의 정책 목록에서 특정 정책을 선택합니다.
이름 바꾸기를 선택합니다. 그러면 새 정책 이름을 지정할 수 있는 새 패널이 열립니다.
정책 이름은 최대 20자만 사용할 수 있으며 정책 이름은 고유해야 합니다.
이름 바꾸기를 선택하면 새 정책 이름이 즉시 적용됩니다.
동적 규칙
Microsoft 365 백업 동적 규칙을 사용하면 관리자가 메일 그룹 및 보안 그룹 멤버 자격에 따라 백업 정책을 정의할 수 있어 그룹 멤버 자격이 변경되면 수동 업데이트가 필요하지 않습니다.
참고
동적 규칙 기능은 미리 보기 상태입니다.
동적 규칙 삭제
동적 규칙을 삭제할 때 백업 정책에서 기존 계정을 처리하는 방법을 결정하는 두 가지 옵션이 있습니다.
규칙을 삭제하지만 백업 계속
동적 규칙은 정적 목록으로 변환됩니다. 삭제 시 규칙을 통해 포함된 모든 사용자 계정에 대해 백업이 계속됩니다. 그러나 추가되거나 제거되는 사용자와 같은 원래 배포 목록 또는 보안 그룹에 대한 향후 변경 내용은 더 이상 백업 정책에 반영되지 않습니다. 예를 들어 규칙이 삭제된 후 사용자가 이전에 포함된 그룹에 추가된 경우 백업 정책에 자동으로 추가되지 않습니다.
규칙 삭제 및 새 백업 중지
동적 규칙이 제거되고 이전에 규칙을 통해 포함된 계정에 대해 새 백업이 수행되지 않습니다. 이러한 사용자의 기존 백업은 구성된 보존 기간에 따라 만료될 때까지 복원 가능한 상태로 유지됩니다. 수동으로 추가하거나 이러한 사용자를 포함하는 새 동적 규칙을 만들어 이러한 사용자에 대한 백업을 다시 사용하도록 설정할 수 있습니다.
백업 상태
| 상태 |
정의 |
| 활성 |
백업 정책에서 선택한 보호 scope 적극적으로 백업되고 있습니다. |
| 일시 중지됨 |
추가 백업은 수행되지 않지만 이미 수행된 백업은 유지됩니다. |
| 설정되지 않음 |
이 scope 대한 백업 정책이 설정되지 않았습니다. |
| 처리 |
백업 정책 또는 복원에 대한 변경이 진행 중입니다. |
다중 지역 환경
Microsoft 365 백업 테넌트에서 다중 지역 기능을 사용하는 경우 중앙 및 위성 위치 모두에서 사이트 및 사용자 계정의 백업을 지원합니다. 즉, CSV 파일 업로드 방법을 통해 백업 구성 정책을 만드는 동안 모든 지역에서 사이트 또는 사용자 계정을 추가할 수 있습니다. 사이트 선택기, 검색 또는 필터 규칙을 통해 사이트를 추가해도 현재 다중 지역은 지원되지 않습니다. 현재 사용자 인터페이스 환경은 테넌트의 중앙 위치에 있는 사이트 추가만 지원합니다.
가장 중요한 것은 백업의 데이터는 다중 지역 상주 요구 사항을 준수하고 데이터를 라이브로 정의한 지역에 보관하는 것입니다.