Microsoft 365 아카이브 관리

파일 아카이브(미리 보기)

파일 수준 보관이 사용하도록 설정된 사이트에서 사용자는 편집 권한이 있는 파일을 수동으로 보관할 수 있습니다. 사용자는 하나 이상의 파일을 선택하고 '아카이브' 작업을 선택합니다. 파일을 보관한 후에는 파일을 읽기 전에 다시 활성화해야 합니다. 최근에 보관된 Files 즉시 다시 활성화할 수 있습니다.

보관 상태에 대한 자세한 내용은 Microsoft 365 아카이브 아카이브 상태를 참조하세요.

사이트 아카이브

SharePoint 관리자 또는 전역 관리자는 그룹 연결이 아닌 사이트와 그룹 연결 사이트를 모두 SharePoint 관리 센터에서 보관할 수 있습니다. 그룹 연결 사이트가 보관되면 사이트만 보관되고 나머지 그룹은 활성 상태로 유지됩니다. 사이트가 보관되면 활성 스토리지 할당량 사용을 중지하고 Microsoft 365 아카이브 스토리지 사용을 시작합니다. 스토리지 사용량을 변경하면 SharePoint 관리 센터에 표시되는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.

보관 상태에 대한 자세한 내용은 Microsoft 365 아카이브 아카이브 상태를 참조하세요.

사이트가 보관되면 eDiscovery 및 보존 레이블과 같은 규정 준수 기능이 계속 적용됩니다.

1. SharePoint 관리 센터에서 활성 사이트로 이동하여 organization 대한 관리자 권한이 있는 계정으로 로그인합니다.

2. 왼쪽 열에서 하나 이상의 사이트를 선택합니다.

3. 아카이브 선택하고 확인하려면 아카이브 선택합니다.

4. 보관된 사이트는 SharePoint 관리 센터의 보관된 사이트 페이지에서 볼 수 있습니다.

   

   참고

   허브 사이트를 보관하려면 먼저 허브 사이트로 등록을 취소해야 합니다. Microsoft Teams 연결 사이트 보관은 부분적으로만 지원됩니다. 자세한 내용은 Teams에 연결된 사이트 아카이브 참조하세요.

Teams에 연결된 사이트 아카이브

표준 채널만 사용하는 Teams와 연결된 사이트는 보관을 위해 지원됩니다.

비공개 또는 공유 채널을 포함하는 Teams와 연결된 사이트는 부분적으로만 지원됩니다.

• SharePoint 관리 센터: 채널 사이트를 사용하여 사이트를 보관할 수 없습니다. (메시지: "연결된 채널 사이트가 있는 그룹 연결 사이트는 보관할 수 없습니다.")

• PowerShell 및 Graph API: 채널 사이트를 사용하여 사이트를 보관하는 것은 차단되지 않습니다. 팀 및 표준 채널과 연결된 기본 사이트만 보관됩니다. 비공개 및 공유 채널 사이트는 활성 상태로 유지됩니다. 이러한 사이트는 지원되지 않는 사이트 템플릿을 사용하기 때문에 채널 사이트를 직접 보관할 수 없습니다.

파일 수준 보관 관리(미리 보기)

2026년 3월 말부터 파일 수준 보관의 공개 미리 보기의 경우 관리자는 PowerShell을 사용하여 테넌트에서 파일 수준 보관을 명시적으로 사용하도록 설정해야 합니다. 파일 수준 보관이 공개 미리 보기에서 일반 공급으로 이동하면 이 동작이 변경됩니다. 일반 공급 후에는 Microsoft 365 아카이브 사용하도록 설정된 경우 모든 SharePoint 사이트에 대해 파일 수준 보관이 기본적으로 사용하도록 설정됩니다.

SharePoint 관리자 또는 전역 관리자는 파일 수준 보관을 사용하도록 설정하거나 사용하지 않도록 설정하여 배포할지 여부를 선택할 수 있습니다. 관리자는 모든 SharePoint 사이트, 사이트의 하위 집합 또는 전혀 파일 수준 보관을 허용할 수 없습니다. 관리자는 파일 수준 보관을 위해 새 사이트를 사용할 수 있는지 여부를 선택할 수도 있습니다. 사이트에 대해 파일 수준 보관을 사용하도록 설정하면 편집 권한이 있는 최종 사용자가 파일을 보관할 수 있습니다.

파일 수준 보관을 사용할 수 있는 사이트를 제어하기 위해 관리자는 세 가지 PowerShell 도구를 사용할 수 있습니다.

1. 테넌트 수준 사용. 사이트 보관만 활용하고 사용자가 파일을 보관할 수 없도록 하려면 테넌트에서 파일 수준 보관을 완전히 사용하지 않도록 설정합니다. 이 기능은 Set-SPOTenant cmdlet의 -AllowFileArchive 속성 플래그를 통해 제어됩니다. 이 속성은 동일한 이름의 사이트 수준 속성을 재정의합니다. 이 플래그는 버전 16.0.26714.12000부터 SPO 관리자 PowerShell에 도입되었습니다. 기본적으로 이 속성은 True로 설정되므로 테넌트가 파일을 보관할 수 있습니다. False로 설정하면 사용자가 새 파일을 보관할 수 없지만 기존 보관 파일을 다시 활성화할 수 있습니다.

   Set-SPOTenant -AllowFileArchive $true 
   

2. 사이트 수준 사용. 파일 수준 보관을 사용하도록 설정된 사이트를 제어하려면 특정 사이트에서 새 파일을 보관할 수 있기를 사용하거나 사용하지 않도록 설정합니다. 이 기능은 Set-SPOSite cmdlet의 -AllowFileArchive 속성 플래그를 통해 제어됩니다. 이 플래그는 버전 16.0.26211.12000부터 SPO 관리자 PowerShell에 도입되었습니다. 기본적으로 이 속성은 True로 설정되므로 사이트에서 파일을 보관할 수 있습니다. False로 설정하면 이 사이트의 사용자가 새 파일을 보관할 수 없지만 기존 보관 파일을 다시 활성화할 수 있습니다.

    Set-SPOSite -Identity <site_url> -AllowFileArchive $true 
   

3. 새 사이트의 기본값입니다. 나중에 만든 사이트의 -AllowFileArchive 플래그 값을 제어하기 위해 테넌트는 Set-SPOTenant cmdlet에 -AllowFileArchiveOnNewSitesByDefault라는 새 플래그를 활용할 수 있습니다. 기본적으로 이 속성은 True로 설정되므로 새 사이트에서 기본적으로 파일을 보관할 수 있습니다. 이 속성의 값은 나중에 만든 사이트의 -AllowFileArchive 속성 플래그에 복사되어 해당 사이트에서 파일 보관을 허용하는지 여부를 지시합니다.

   Set-SPOTenant -AllowFileArchiveOnNewSitesByDefault $true 
   

   관리자는 PowerShell을 활용하여 파일 수준 보관의 사용량을 볼 수도 있습니다. SharePoint 관리자 또는 전역 관리자는 지정된 사이트에 대한 파일 수준 보관에서 사용되는 총 스토리지의 양을 확인할 수 있습니다. Get-SPOSite cmdlet의 'ArchivedFileDiskUsed' 속성은 해당 사이트의 모든 보관된 파일에서 사용하는 스토리지를 바이트 단위로 나타냅니다.

   Get-SPOSite -Identity <site_url>
   

보관된 사이트 관리

보관된 사이트를 다시 활성화하거나 삭제할 수 있습니다. 보관된 사이트를 삭제하면 활성 사이트의 동작과 동일한 동작이 수행됩니다. 즉, 사이트를 삭제하기 전에 다시 활성화할 필요가 없습니다. 그러나 "다시 활성화" 상태의 사이트는 다시 활성화가 완료될 때까지 삭제할 수 없습니다.

관리자는 보관된 사이트 페이지에서 URL, 아카이브 상태 또는 스토리지와 같은 사이트의 세부 정보를 볼 수 있습니다.

파일 다시 활성화(미리 보기)

사용자가 보관된 파일에 다시 액세스해야 하는 경우 파일이 호스트되는 위치에 따라 SharePoint 또는 OneDrive의 웹 버전에서 쉽게 다시 활성화할 수 있습니다. 보관된 파일에 대한 읽기 권한이 있는 사용자는 파일을 다시 활성화할 수 있습니다.

보관된 파일을 다시 활성화하는 데는 요금이 부과되지 않습니다.

사이트 다시 활성화

사이트 콘텐츠에 다시 액세스해야 하는 경우 사이트를 다시 활성화해야 합니다. 활성화 시간은 사이트의 보관 상태("최근에 보관됨" 또는 "보관됨")에 따라 달라집니다. 자세한 내용은 Microsoft 365 아카이브 아카이브 상태를 참조하세요.

다시 활성화하면 사이트가 활성 사이트 페이지로 다시 이동합니다. 사이트는 정상적인 기능을 다시 시작하고 사용자는 사이트를 보관하기 전과 동일한 사이트 및 해당 콘텐츠에 대한 액세스 권한을 갖습니다. 다시 활성화가 완료되면 사이트에서 사용하는 스토리지가 스토리지 할당량 사용량에 따라 발생합니다.

1. SharePoint 관리 센터에서 활성 사이트로 이동하여 organization 대한 관리자 권한이 있는 계정으로 로그인합니다.

   참고

   21Vianet(중국)에서 Office 365 운영하는 경우 Microsoft 365 관리 센터 로그인한 다음 SharePoint 관리 센터로 이동하여 활성 사이트 페이지를 엽니다.

2. 왼쪽 열에서 다시 활성화해야 하는 사이트를 선택합니다.

3. 명령 모음에서 아카이브 선택합니다.

4. 아카이브 창에서 다시 활성화를 선택합니다.

5. "보관됨" 상태에서 사이트를 다시 활성화하려는 경우 다시 활성화에 대한 예상 가격을 보여 주는 확인 팝업이 표시됩니다. 확인을 선택하여 다시 활성화합니다. 사이트가 "다시 활성화" 상태로 들어갑니다. 다시 활성화가 완료되면 활성 사이트로 이동합니다.

사이트를 다시 활성화하면 파일이 보관된 사이트에서 삭제되는 경우를 제외하고 해당 권한, 목록, 페이지, 파일, 폴더 구조, 사이트 수준 정책 및 기타 메타데이터가 사전 보관 상태로 되돌리기. 두 가지 예외는 사이트가 보관되는 동안 파일이 삭제되는 경우입니다.

• 휴지통의 콘텐츠는 자연스럽게 만료되며 보관하는 동안 만료가 계속됩니다.
• 보존 정책에 의해 삭제된 것으로 표시된 콘텐츠는 정상적으로 삭제됩니다.

이러한 두 가지 예외 외에 사이트가 변경되지 않을 것으로 예상할 수 있습니다.

PowerShell을 통해 사이트의 보관 상태 변경

PowerShell cmdlet Set-SPOSiteArchiveState를 사용하여 사이트를 보관하고 다시 활성화할 수 있습니다.

Graph API 통해 사이트의 보관 상태 변경

Graph API 베타 엔드포인트 사이트를 사용하여 사이트를 보관할 수 있습니다. Graph API 베타 엔드포인트 사이트를 사용하여 보관하거나 다시 활성화합니다.

지원되는 사이트 템플릿