최종 사용자는 보관된 콘텐츠에 직접 액세스할 수 없습니다. 사용자가 보관된 콘텐츠에 액세스하려고 하면 사이트 또는 파일이 보관되었음을 나타내는 메시지가 표시됩니다. 파일이 보관된 경우 읽기 권한이 있는 모든 사용자가 파일을 다시 활성화하여 모든 액세스 권한을 다시 얻을 수 있습니다. 다시 활성화를 완료하는 데 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.
파일 보관 환경 - 다시 활성화
보관된 파일이 발생하는 최종 사용자는 파일이 호스트되는 SharePoint 사이트 또는 OneDrive 계정으로 이동하여 파일을 다시 활성화할 수 있습니다. 사용자에게 읽기 권한이 있는 경우 파일을 선택하고 '다시 활성화' 작업을 호출하여 파일을 다시 활성화할 수 있습니다. 다시 활성화를 완료하는 데 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다. 다시 활성화를 시작한 사용자는 프로세스가 완료되면 전자 메일을 받습니다.
참고
일부 Microsoft 365 애플리케이션의 경우 파일이 보관되었다는 명확한 표시가 없습니다. 기본 SharePoint 사이트 또는 OneDrive 계정으로 이동하면 파일의 보관 상태 확인하고 필요한 경우 다시 활성화하는 가장 신뢰할 수 있는 방법입니다.
파일 보관 환경 - 보관
편집 권한이 있는 사용자는 파일 보관을 사용하도록 설정된 SharePoint 사이트의 파일을 쉽게 보관할 수 있습니다. 파일을 보관하려면 사용자가 하나 이상의 파일을 선택하고 '보관' 작업을 호출합니다.
폴더 수준 작업
폴더 수준 작업을 통해 사용자는 단일 작업에서 하위 폴더의 파일을 포함하여 폴더 내의 모든 파일을 보관하거나 다시 활성화할 수 있습니다. 이러한 작업은 선택한 폴더 내의 모든 파일에 재귀적으로 적용됩니다. 폴더 자체에는 보관되거나 활성 상태가 없습니다. 사용자는 이러한 작업을 수행하려면 파일에 대한 적절한 권한이 있어야 합니다.
편집 권한이 있는 사용자는 '모든 파일 아카이브' 작업을 사용하여 폴더의 모든 파일을 보관할 수 있습니다. 마찬가지로 읽기 권한이 있는 사용자는 '모든 파일 다시 활성화' 작업을 사용하여 폴더에 보관된 모든 파일을 다시 활성화할 수 있습니다.
폴더의 모든 파일을 보관하거나 다시 활성화하려면 사용자가 원하는 폴더를 선택하고 '모든 파일 아카이브' 또는 '모든 파일 다시 활성화' 작업을 호출할 수 있습니다.
작업이 완료되면 사용자가 전자 메일을 받게 됩니다.
제한 및 고려 사항
폴더 수준 보관 및 다시 활성화 작업에는 다음 제한이 적용됩니다.
사이트 수준 제한: 하루에 사이트당 최대 500,000개 보관 또는 다시 활성화 작업입니다.
폴더 보관 제한: 모든 파일에 아카이브 사용할 때 폴더에는 최대 20,000개의 항목이 포함될 수 있습니다.
폴더 다시 활성화 제한: 폴더에는 모든 파일 다시 활성화를 사용할 때 최대 20,000개의 항목이 포함될 수 있습니다.
다시 활성화 시간입니다. 재귀 다시 활성화를 예약하는 데는 일반적으로 약 10분이 걸리지만 큰 폴더의 경우 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다. 예약 후 파일을 다시 활성화하는 데 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다. 큰 폴더의 경우 전체 프로세스를 예약하고 완료하는 데 최대 48시간이 걸릴 수 있습니다.
사이트 보관 환경
사이트에 대한 Microsoft 365 아카이브 관리자는 사용자가 다시 활성화를 요청할 수 있는 사용자 지정 URL을 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 양식, 발권 시스템 또는 URL을 통해 액세스할 수 있는 다른 위치와 같이 사용자가 선택한 모든 URL로 이동하게 될 수 있습니다. 구성되면 사용자에게 보관된 콘텐츠가 발견되면 다시 활성화 요청 단추가 표시됩니다.
이 사용자 지정 URL은 버전 16.0.23408.12000부터 Set-SPOTenant PowerShell cmdlet의 플래그(-ArchiveRedirectUrl)를 통해 설정할 수 있습니다.
Set-SPOTenant -ArchiveRedirectUrl <url>
예: Set-SPOTenant -ArchiveRedirectUrl https://contoso.sharepoint.com/sites/ReactivateSite
사용자 지정 URL 및 다시 활성화 요청 단추를 제거하려면 다음을 수행합니다.
Set-SPOTenant -ArchiveRedirectUrl ""
참고
다중 지역 테넌트에서 각 지리적 위치에 대해 URL을 설정해야 합니다.
리디렉션 URL이 설정되지 않은 경우 다시 활성화 요청 단추가 표시되지 않습니다.