Microsoft 365 사용 현황 분석 개요 FAQ

템플릿 앱은 무료가 아닙니다. Power BI Pro 라이선스가 필요합니다. 자세한 내용은 템플릿 앱을 설치, 사용자 지정 및 배포하기 위한 필수 조건을 참조하세요.

대시보드를 다른 사용자와 공유하려면 대시보드 및 보고서 공유를 참조하세요.

템플릿 앱에 연결하려면 다음 역할 중 하나가 있어야 합니다.

• Exchange 관리자.
• Teams 관리자.
• SharePoint 관리자.
• 전역 판독기.
• 보고서 읽기 권한자.
• 사용 요약 보고서 읽기 권한자입니다.

자세한 내용은 관리자 역할 정보를 참조하세요.

템플릿 앱에 대한 초기 연결을 만드는 사용자만 보고서를 사용자 지정하거나 Power BI 웹 인터페이스에서 새 보고서를 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft 365 사용 현황 분석에서 보고서 사용자 지정을 참조하세요.

Power BI 웹 인터페이스에서 보고서를 사용자 지정하는 것 외에도 사용자는 Power BI Desktop 사용하여 Microsoft 365 보고 서비스에 직접 연결하여 자체 보고서를 빌드할 수도 있습니다.

Microsoft 다운로드 센터에서 pbit 파일에 액세스할 수 있습니다.

템플릿 앱에 연결하는 경우 공유 기능을 사용하여 모든 사용자와 공유할 수 있습니다. Power BI 라이선스를 사용하려면 사용자 공유와 dashboard 공유한 사용자가 모두 Power BI Pro 또는 Power BI Premium 있어야 합니다.

dashboard 공유할 때 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.

• 사용자가 다른 사용자와 dashboard 다시 공유하도록 허용합니다.
• 사용자가 다른 사용자와 dashboard 다시 공유할 수 없습니다.

공유 시 이 옵션을 설정할 수 있습니다.

예. 관리자 그룹이 동일한 템플릿 앱에서 함께 작업할 수 있도록 하려면 Power BI의 앱 작업 영역 기능을 사용합니다. 자세한 내용은 대시보드 및 보고서를 공동 작업하고 공유하려면 어떻게 해야 하나요?를 참조하세요.

대부분의 보고서는 지난 12개월 동안의 데이터를 표시합니다. 그러나 다른 제품 및 보고서에 대한 데이터 수집이 서로 다른 시간에 시작되었기 때문에 일부 차트는 기록을 더 적게 표시할 수 있습니다. 따라서 전체 12개월에 대한 데이터를 사용할 수 없을 수 있습니다. 모든 보고서는 결국 최대 12개월의 역사를 쌓습니다. 사용자 수준 세부 정보를 표시하는 보고서에는 이전 완료 월의 데이터가 표시됩니다.

템플릿 앱의 데이터는 현재 활동 보고서에서 사용할 수 있는 동일한 활동 메트릭 집합을 다룹니다. Microsoft는 활동 보고서에 보고서를 추가하므로 향후 릴리스에서 템플릿 앱에 보고서를 추가합니다.

템플릿 앱에 표시되는 기본 데이터는 Microsoft 365 관리 센터 활동 보고서에 표시되는 데이터와 일치합니다. 주요 차이점은 다음과 같습니다.

• Microsoft 365 관리 센터 지난 7일, 30일, 90일 또는 180일 동안의 데이터를 볼 수 있습니다.
• 템플릿 앱은 최대 12개월 동안 매월 데이터를 제공합니다.

또한 템플릿 앱은 제품 라이선스를 할당하고 활동을 수행한 사용자의 마지막 완료 달에 대한 사용자 수준 세부 정보만 표시합니다.

활동 보고서는 Microsoft 365의 사용 및 채택을 이해하는 좋은 시작점입니다. 템플릿 앱은 Microsoft 365 사용량 현황 데이터와 organization Active Directory 정보를 결합합니다. 관리자는 Power BI의 시각적 분석 기능을 사용하는 경우 데이터 세트를 분석할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 관리자가 Microsoft 365 사용량 현황 데이터를 시각화 및 분석할 뿐만 아니라 부서, 위치 등의 Active Directory 속성별로 분할할 수 있습니다. 사용자 지정 보고서를 만들고 organization 내에서 인사이트를 공유할 수도 있습니다.

템플릿 앱에 처음 연결하면 이전 12개월 동안의 데이터가 자동으로 채워집니다. 그 후 템플릿 앱 데이터는 매주 새로 고쳐집니다. 이 데이터를 사용하려면 다른 업데이트 리듬이 필요한 경우 새로 고침 일정을 수정하도록 선택할 수 있습니다.

백 엔드 Microsoft 365 서비스는 매일 데이터를 새로 고치고 현재 날짜로부터 5~8일의 대기 시간 데이터를 제공합니다.

각 데이터 세트의 콘텐츠 날짜 열은 템플릿 앱에 있는 데이터의 새로 고침 날짜를 나타냅니다.

활성 사용자의 정의는 활동 보고서에서 활성 사용자의 정의와 동일합니다.

템플릿 앱의 현재 버전에는 SharePoint 팀 사이트 및 SharePoint 그룹 사이트의 파일 활동이 포함됩니다.

템플릿 앱의 현재 버전에는 다음의 사용량이 포함됩니다.

• Outlook 그룹.
• Viva Engage 그룹.
• SharePoint 그룹.

Microsoft Teams 또는 Planner와 관련된 그룹은 포함되지 않습니다.

템플릿 앱의 주요 변경 내용은 새 보고서 또는 새 데이터를 포함할 수 있는 일년에 두 번 릴리스됩니다. 보고서에 대한 사소한 변경 내용이 더 자주 릴리스될 수 있습니다.

Microsoft 365 API(미리 보기)를 통해 템플릿 앱에서 데이터를 검색할 수 있습니다. 프로덕션으로 배송되면 Microsoft Graph 보고 API 내에서 병합됩니다.

이 기능은 향후 개선 사항을 고려 중입니다. 업데이트는 Microsoft 365 로드맵을 참조하세요.

회사 정보는 템플릿 앱의 Active Directory 필드 중 하나에 포함됩니다. 제품 사용자 활동 보고서에서 미리 빌드된 필터로 볼 수 있습니다. UserState 테이블의 열로 사용할 수 있습니다.

Microsoft Graph 보고 API에 연결하여 Microsoft Entra ID 추가 필드를 끌어와 데이터 세트에 조인하여 이 데이터를 사용자 지정할 수 있습니다.

현재 템플릿 앱은 템플릿 앱이 처음에 연결하는 데 사용하는 자격 증명과 연결되어 있으므로 단일 구독을 지원합니다.

템플릿 앱은 제품 수준에서 사용량을 표시합니다. 사용자에게 할당된 다양한 구독에 대한 데이터를 제공하지만 사용자 활동과 사용자에게 할당된 특정 구독의 상관 관계를 지정할 수는 없습니다.

Power BI Desktop 사용하여 Microsoft 365 API(미리 보기)에 연결하여 템플릿 앱 데이터와 결합할 더 많은 데이터 원본을 가져올 수 있습니다.

자세한 내용은 Microsoft 365 사용 현황 분석에서 보고서 사용자 지정을 참조하세요.

모든 사용자 수준 보고서에는 이전 달의 집계된 데이터가 표시됩니다.

지역화는 현재 로드맵에 없습니다.

Microsoft 365 관리 센터 활동 개요 페이지에서 피드백 단추를 사용하거나 지원 사례를 열어 템플릿 앱에 대한 도움을 받을 수 있습니다.

파트너가 관리자 권한을 위임하는 경우 고객을 대신하여 템플릿 앱에 연결할 수 있습니다.

기본적으로 보고서는 사용자별 데이터를 숨깁니다. 설정을 변경하려면 사용자별 데이터 표시를 참조하세요.