Gestire gli ambiti di indagine in Indagini sulla sicurezza dei dati

Dopo aver aggiunto elementi di dati dalle query di ricerca all'ambito dell'indagine, è possibile iniziare a usare i dati e convalidare gli elementi prima dell'analisi dell'intelligenza artificiale. È possibile aggiungere elementi a un ambito di indagine usando il generatore di query per eseguire ricerche in base a parole chiave, tipi di file e condizioni oppure usando la ricerca di controllo per identificare il contenuto in base alle attività degli utenti nel log di controllo unificato. Un ambito di analisi contiene tutti gli elementi di dati dei risultati della ricerca che si desidera analizzare ed esaminare. Gli analisti dell'organizzazione possono ora accedere a questi dati per un'ulteriore revisione.

Accedere all'ambito di indagine

Selezionare Analisi dalle opzioni di spostamento nella parte superiore di qualsiasi pagina all'interno di un'indagine specifica per accedere all'ambito di indagine. L'ambito di analisi include un dashboard di elementi con ambito e include strumenti di filtro e visualizzatore per facilitare la revisione degli elementi.

Dashboard dell'ambito di indagine

Il dashboard dell'ambito di indagine elenca tutti gli elementi di dati con ambito in un'indagine. Questo dashboard consente di esaminare i dettagli sui singoli elementi di dati e di visualizzare informazioni su ogni elemento.

Il dashboard dell'ambito di indagine contiene le informazioni e i controlli seguenti:

• Oggetto/Titolo: oggetto o titolo dell'elemento dati.
• Escludi: stato di esclusione di un elemento dati. I valori sono Sì o vuoti.
• Vectorized: stato di vettorizzazione di un elemento di dati. I valori sono Sì o vuoti.
• Data: data e ora dell'ultima modifica dell'elemento dati.

Per personalizzare la visualizzazione delle colonne nel dashboard dell'ambito di indagine, selezionare Personalizza colonne per scegliere le colonne da visualizzare o trascinare e rilasciare le colonne nell'elenco da riordinare.

Per scaricare l'elenco di elementi di dati e le informazioni sulla colonna, selezionare Scarica elenco per creare un file di .csv contenente queste informazioni.

Raggruppamento di elementi di dati

Quando si visualizza un elenco di elementi dati di grandi dimensioni in un'indagine, è spesso utile raggruppare l'ambito dell'indagine in base alla famiglia o alle conversazioni e agli elementi correlati. Selezionare Raggruppa per raggruppare gli elementi di dati in base a questi criteri.

Esaminare gli elementi di dati

Per visualizzare informazioni dettagliate sui singoli elementi di dati, selezionare l'elemento nel dashboard dell'ambito di indagine o usare Filtri per restringere gli elementi in base a attributi specifici.

Filtrare gli elementi

I filtri vengono creati automaticamente in base agli elementi di dati aggiunti all'ambito dell'indagine. Le opzioni di filtro tipiche includono attributi come Autore, Classe file, Nome percorso, Estensione file nativa, Mittente e molti altri.

Espandere un'area di filtro e selezionare uno o più filtri per perfezionare gli elementi di dati inclusi nella visualizzazione dashboard dell'ambito di indagine. Ogni attributo di filtro elenca il numero totale di elementi di dati corrispondenti all'attributo.

Ad esempio, per visualizzare solo gli allegati di posta elettronica e di posta elettronica, espandere il filtro classe File e selezionare i filtri Email e Allegati. Gli elementi di dati visualizzati vengono filtrati automaticamente in base agli attributi selezionati.

Visualizzare i dettagli dell'elemento

Selezionare un elemento di dati per visualizzare altre informazioni sull'elemento. Usare i visualizzatori dell'ambito di indagine per esaminare i dettagli di origine, testo normale, metadati e controllo per l'elemento selezionato.

Azioni degli elementi

Per ogni elemento di dati, è possibile scegliere di escludere l'elemento dall'analisi di intelligenza artificiale, aggiungere l'elemento al piano di mitigazione o eliminare l'elemento dalla posizione di origine. Selezionare Azioni sulla barra dei comandi per queste opzioni. Per eliminare gli elementi direttamente dall'ambito dell'indagine, vedere Eliminare un singolo elemento. Per eliminare gli elementi usando una query di ricerca, vedere Eliminare gli elementi con una query di ricerca. Esaminare ed escludere eventuali elementi ridondanti per l'analisi, ad esempio messaggi di posta elettronica generati dal sistema o inviti alle riunioni. La riduzione dei dati ridondanti nell'indagine consente di ridurre i tempi di preparazione dei dati e di migliorare la qualità complessiva delle informazioni dettagliate sull'intelligenza artificiale.

Tutti gli elementi di dati nell'ambito dell'analisi vengono preparati per l'analisi dell'intelligenza artificiale, a meno che non vengano esclusi in modo esplicito. È possibile modificare lo stato di qualsiasi elemento di dati escluso in un secondo momento se si vuole che l'elemento dati venga elaborato per l'analisi di intelligenza artificiale.

Vettorizzazione automatica

Dopo aver aggiunto elementi di dati all'ambito dell'indagine, il sistema prepara automaticamente tutti gli elementi per l'analisi dell'intelligenza artificiale. Questo processo di vettorizzazione automatica viene eseguito in background durante ogni azione Aggiungi all'ambito e consente di usare gli strumenti di categorizzazione ed esame basati su intelligenza artificiale su questi elementi. La preparazione automatica dei dati usa i modelli di incorporamento OpenAI più recenti Azure per migliorare i costi e le prestazioni dei risultati dell'IA.

La preparazione automatica dei dati non richiede molte unità di calcolo, anche per grandi quantità di dati inclusi in un ambito di indagine. Il sistema non esegue la revectorizzazione di elementi vettoriali in precedenza. Il sistema non vettoria gli elementi che non contengono testo. Alcuni esempi di questi elementi includono:

• notifiche Calendar
• Inviti alle riunioni

È possibile visualizzare lo stato di elaborazione aggiungi all'ambito degli elementi di dati nella parte superiore della pagina di analisi dell'analisi. A seconda della quantità di dati con ambito, il completamento di Aggiungi all'ambito può richiedere del tempo. Se è necessario annullare un processo Aggiungi all'ambito in corso, selezionare Annulla nella scheda Analisi . Si paga comunque per le unità di calcolo utilizzate prima dell'annullamento. Per altre informazioni sulla fatturazione, vedere Fatturazione in Indagini sulla sicurezza dei dati.

Indagini esistenti con dati non oggetto di test

A partire da giugno 2026, tutte le nuove indagini vettoriano automaticamente i dati quando gli elementi vengono aggiunti all'ambito dell'indagine. L'azione Prepara per l'intelligenza artificiale non è più necessaria o disponibile per le nuove indagini create dopo questa data.

Per le indagini create prima di giugno 2026, si applica la transizione seguente:

• Giugno-agosto 2026: le indagini esistenti che hanno già dati con ambito mantengono l'esperienza Prepara per l'intelligenza artificiale . È possibile continuare a usare Prepara per l'intelligenza artificiale per vettorizzare i dati in queste indagini durante questo periodo di transizione.
• Dopo agosto 2026: l'azione Prepara per l'intelligenza artificiale viene rimossa da tutte le indagini. Tutte le indagini esistenti vettorieranno automaticamente i dati durante il processo Aggiungi all'ambito. Se si ha un'indagine esistente con dati che non sono mai stati preparati per l'intelligenza artificiale, è necessario eseguire di nuovo Aggiungi all'ambito per attivare la vettorizzazione automatica per tali elementi.

Passaggi successivi

Al termine dell'operazione Aggiungi all'ambito, si è pronti per esaminare e usare gli strumenti di analisi dell'intelligenza artificiale per i dati nell'ambito dell'analisi.