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Promuovere e certificare il contenuto di Power BI con approvazione

L'approvazione di Power BI consente di promuovere e certificare il contenuto per semplificare l'individuazione delle risorse di qualità. Le organizzazioni hanno spesso grandi quantità di contenuto di Power BI disponibili per la condivisione e il riutilizzo e l'identificazione di contenuti attendibili e autorevoli può essere difficile. L'approvazione rende più semplice per gli utenti trovare il contenuto di alta qualità di cui hanno bisogno. Il contenuto approvato è chiaramente etichettato in Power BI e in altre posizioni in cui gli utenti cercano contenuto (ad esempio Excel), data la priorità nelle ricerche e ordinabili negli elenchi.

Esistono due tipi di approvazione: promozione e certificazione.

  • Promozione: la promozione consente agli utenti di evidenziare il contenuto che pensano sia prezioso, utile e pronto per l'uso da parte di altri utenti. Incoraggia la diffusione collaborativa dei contenuti all'interno dell'organizzazione.

    Qualsiasi proprietario del contenuto o qualsiasi membro con autorizzazioni di scrittura nell'area di lavoro in cui si trova il contenuto può semplicemente promuovere il contenuto quando ritiene che sia sufficiente per la condivisione.

    Informazioni su come promuovere il contenuto.

  • Certificazione: la certificazione indica che il contenuto soddisfa gli standard di qualità dell'organizzazione e può essere considerato come contenuto affidabile e autorevole pronto per l'uso in tutta l'organizzazione.

    Solo un gruppo selezionato di revisori (definito dall'amministratore di Power BI) è autorizzato a certificare il contenuto. I proprietari di contenuti che desiderano visualizzare il contenuto certificato e non sono autorizzati a certificarlo devono seguire le linee guida dell'organizzazione per ottenere la certificazione dei contenuti.

    Informazioni su come certificare il contenuto o richiedere la certificazione.

    La certificazione è disponibile solo se un amministratore di Power BI l'ha abilitata e configurata per l'organizzazione.

L'immagine seguente illustra in che modo il contenuto approvato (promosso e certificato) viene chiaramente identificato quando si cerca un modello semantico in cui creare un report.

Screenshot dei modelli semantici approvati in una finestra di dialogo di selezione del modello semantico.

Tipi di contenuto che possono essere approvati

Power BI supporta attualmente l'approvazione per:

  • Modelli semantici
  • Dataflows
  • Rapporti
  • Apps

Identificazione del contenuto approvato

Il contenuto approvato viene etichettato con badge e icone in elenchi, schede e altre posizioni, sia in Power BI che in posizioni come Excel in cui è possibile trovare il contenuto di Power BI. Le notifiche e le icone seguenti identificano il contenuto approvato.

Distintivo Icona
Screenshot del badge di certificazione. Screenshot dell'icona di certificazione.
Screenshot del badge di promozione. Screenshot dell'icona di promozione.

Inoltre, se ci si trova in un report o in un'app, è possibile visualizzare lo stato di approvazione nell'intestazione.

  • La certificazione è indicata sia nell'intestazione che nel menu a discesa dell'intestazione, dove puoi anche vedere chi ha eseguito la certificazione.

    Screenshot che mostra il badge di certificazione nell'intestazione del rapporto.

  • L'innalzamento di livello è indicato solo nell'elenco a discesa dell'intestazione.

    Screenshot che mostra il badge promozionale in un'intestazione del report.

Decidere se approvare un'app o un report

L'approvazione è destinata a essere usata per gli elementi di contenuto (app, report, modelli semantici e flussi di dati) che si vuole che gli utenti trovino, usino ed eventualmente ricondividano.

Quando si condividono dati con un ampio pubblico, è consigliabile condividere tali dati tramite un'app. Se stai seguendo questa procedura consigliata, vuoi che gli utenti possano trovare facilmente l'app. In questi casi è quindi necessario approvare l'app.

Se tuttavia trovi ancora utile condividere direttamente i report, appoggia il report stesso.

Se si condivide un report o un'app, se i modelli semantici sottostanti sono puliti e pronti per essere condivisi, è consigliabile approvare anche i modelli semantici. Lo stesso vale per i flussi di dati.