Cos'è la ricerca Dataverse?

La ricerca di Dataverse è la base che consente a Copilot e alle esperienze di ricerca in-app di comprendere e elaborare i dati aziendali. Trasforma le informazioni non elaborate in intelligenza pratica.

La ricerca di Dataverse supporta esperienze di ricerca globali, chiamate API e agenti creati con Copilot Studio, inclusi quelli in esecuzione su strumenti Microsoft 365 Copilot e MCP. Oltre ad aiutare gli utenti di app basate su modello rapidamente, trovare ciò di cui hanno bisogno, la ricerca di Dataverse consente esperienze avanzate basate su ricerca e intelligenza artificiale tra prodotti che usano Dataverse come origine dati.

Quale tipo di dati indicizza la ricerca di Dataverse?

La ricerca di dataverse include dati strutturati (tabelle) e dati non strutturati (file).

Legenda:

1. Dati strutturati: supporta più esperienze, tra cui la ricerca globale, Copilot per le app basate su modello e gli agenti di Copilot Studio che usano le conoscenze di Dataverse dalle tabelle.
2. Dati non strutturati: supportano esperienze come gli agenti di Copilot Studio che usano la conoscenza di Dataverse contenuta nei file.

La ricerca di Dataverse include tre tipi di indice:

• Ricerca per pertinenza: supporta la ricerca globale e l'API SearchQuery.
• Indice strutturato: abilita le esperienze di Copilot e intelligenza artificiale generativa.
• Indice non strutturato: abilita esperienze di IA generativa e Copilot.

Gli indici strutturati e non strutturati consentono esperienze di intelligenza artificiale generativa e Copilot in scenari come gli agenti creati con Copilot Studio, Copilot in Dynamics 365, agenti dichiarativi, Copilot per app, chat Copilot e MCP di Dataverse.

Qual è il valore dei dati indicizzati?

La ricerca di Dataverse usa dati indicizzati di Dataverse per consentire ai sistemi di eseguire ricerche più efficienti. I dati indicizzati di Dataverse sono contenuti aziendali organizzati in una struttura specifica, ad esempio un catalogo dati. Quando un agente o un sistema usa la struttura dei dati indicizzata, le prestazioni della ricerca aumentano in base a un input specifico.

Esperienze abilitate dalla ricerca Dataverse

La ricerca di Dataverse consente di usare più funzionalità in Power Platform, inclusi gli indici Copilot. Ecco le esperienze seguenti:

agenti di Microsoft Copilot Studio

• Aggiungere file come origine delle informazioni
• Aggiungere Dataverse come origine della conoscenza
• Aggiungi SharePoint come origine della knowledge base
• Aggiungi OneDrive come origine di conoscenza
• Agent Copilot

Dynamics 365 Copilots

• Sales Copilot
• Customer Service Copilot
• Contact Center Copilot
• Field Service Copilot

Power Apps: app basate su modello

• Copilot per gli utenti delle app nelle app basate su modello
• Ricerca Dataverse

Esperienze su Power Platform

• In Power Apps o Power Automate
• In Microsoft Copilot Studio
• Power Apps o Power Automate: richieste di intelligenza artificiale personalizzate

Vantaggi della ricerca di Dataverse

1. Integrazione con esperienze AI e Copilot: Utilizzando il linguaggio naturale, è possibile conversare con i dati e identificare temi, modelli e approfondimenti. Questa funzionalità usa la tecnologia di intelligenza artificiale per interpretare il linguaggio naturale, ad esempio errori di ortografia, abbreviazioni comuni e sinonimi, per offrire risultati di qualità.
2. Ricerca unificata: La ricerca di Dataverse consente di trovare rapidamente il contenuto nelle app basate su modello e in altri prodotti che usano Dataverse come origine dati. Offre un'esperienza utente migliore rispetto alla ricerca rapida, in cui tutte le parole nel termine di ricerca devono essere trovate in una colonna.
3. Risultati efficienti basati sulla pertinenza: Gli algoritmi di classificazione intelligente restituiscono prima i record più rilevanti, con prestazioni superiori alla ricerca categorizzata. Questa funzionalità riduce il tempo impiegato per la ricerca e aumenta l'accuratezza.
4. Ricerca fuzzy intelligente: La ricerca di Dataverse gestisce le variazioni nell'ortografia e nella terminologia, quindi non dipende dalle corrispondenze esatte delle parole chiave.
5. Sicurezza e conformità: La ricerca di Dataverse rispetta i ruoli e le autorizzazioni di sicurezza di Dataverse. Gli utenti possono visualizzare solo i risultati della ricerca per i record a cui hanno accesso.
6. Scalabilità e prestazioni: La ricerca di Dataverse è ottimizzata per set di dati di grandi dimensioni e supporta più tipi di dati, ad esempio Choice e Lookup.
7. Search tra documenti in Microsoft Dataverse: la ricerca di Dataverse include i risultati della ricerca per il testo nei documenti archiviati in Dataverse, ad esempio PDF, documenti Microsoft Office, HTML, XML, ZIP, EML, testo normale e formati di file JSON. Inoltre, cerca il testo in note e allegati.

Implicazioni per la ricerca in dataverse

La ricerca di Dataverse è una funzionalità a partecipazione automatica, con possibilità di rinuncia. La funzionalità è Attivata per tutti i nuovi ambienti di produzione e impostata su Predefinito per tutti gli altri tipi di ambiente. Trovare questa impostazione nell'interfaccia di amministrazione di Power Platform passando a Gestisci>ambiente>impostazioni>Funzionalità prodotto>prodotto>Ricerca Dataverse.

Nell'interfaccia di amministrazione di Power Platform gli amministratori possono usare l'impostazione Ricerca dataverse per gestire la ricerca. Lo stato di ricerca Dataverse selezionato influisce su come usare i dati di Dataverse nelle esperienze abilitate per l'intera organizzazione. Le tabelle seguenti illustrano in che modo ogni impostazione di ricerca di Dataverse influisce sulle esperienze di ricerca globali (inclusa l'API SearchQuery) e sulle esperienze generative di intelligenza artificiale e su come gli amministratori possono usare questa impostazione per gestirla.

Cosa significa l'impostazione di ricerca di Dataverse per la ricerca globale

Quando si imposta Ricerca dataverse su Sì, la casella Ricerca globale viene visualizzata nella parte superiore di ogni pagina dell'app basata su modello. Questa casella di ricerca è l'esperienza di ricerca globale predefinita per tutte le app basate su modello. Per altre informazioni, vedere Cercare record usando la ricerca di Dataverse.

Cosa significa la ricerca di Dataverse per le esperienze abilitate dall'intelligenza artificiale generativa

Alcune esperienze di intelligenza artificiale generative usano i dati di ricerca di Dataverse, ad esempio Copilot chat nelle applicazioni basate su modello. È possibile accedere alla chat di Copilot tramite l'icona Copilot nella barra di navigazione a destra in un'app basata su modello. È possibile aprire o ridurre al minimo il riquadro Copilot chat in base alle esigenze.

• Power Apps: Copilot chat per le app basate su modello in Power Apps è un assistente di intelligenza artificiale di nuova generazione che consente agli utenti di app di ottenere informazioni dettagliate sui dati nelle proprie app tramite la conversazione in linguaggio naturale.
• Copilot Studio: Integrazione delle tabelle di Dataverse come fonte di conoscenza consente di ancorare l'agente ai dati contenuti nelle tabelle. Questa integrazione può verificarsi anche usando dati non strutturati come strumenti knowledge o Dataverse.

Quali azioni possono eseguire i creatori o gli amministratori per gestire in modo efficiente la ricerca di Dataverse?

A seconda dell'esperienza che sfrutta la funzionalità di ricerca di Dataverse e del relativo utilizzo, la dimensione del consumo può aumentare. Le raccomandazioni seguenti consentono di ottimizzare il consumo di archiviazione per un output efficiente e aggiunto a valore, dalle azioni granulari e meno interessate (livello di dati) alle azioni più ampie e più interessate (livello di ambiente).

Livello dati

Per gestire l'indice di ricerca a livello di dati, esaminare ogni tabella e ogni colonna per verificare che sia necessaria la ricerca. In caso contrario, eseguire le azioni seguenti:

Ricerca globale: suddividere le tabelle in più colonne

Perché questo aiuta?

I dati indicizzati includono strutture come indici invertiti, metadati e puntatori per consentire la ricerca e il recupero rapidi. Questi componenti aggiungono overhead oltre i dati non elaborati e possono aumentare significativamente i requisiti di archiviazione rispetto al set di dati originale.

Come implementare?

• Assicurarsi che i dati siano formattati in modo coerente tra record per aumentare la ripetitività delle parole e ridurre il numero di indici.
• Suddividendo i dati in più colonne, è possibile essere più specifici sui dati da cercare.

Ricerca globale: selezionare solo le colonne che devono essere ricercabili

Perché questo aiuta?

La ricerca di Dataverse ha colonne selezionate predefinite. Per impostazione predefinita, alcune colonne come Nome primario e ID vengono indicizzate per tutte le tabelle. Queste colonne fanno parte dei 50 campi indicizzati per impostazione predefinita e non vengono conteggiati per il limite per ogni tabella. Abilitare le colonne per la ricerca di Dataverse solo se una visualizzazione Ricerca rapida è impostata come vista predefinita per la tabella. Per altre informazioni, vedere Gestione della ricerca di Dataverse.

Come deselezionare le tabelle non usate in modo che non siano indicizzate o ricercabili

1. Accedere a Power Apps.
2. Nel riquadro di spostamento sinistro, seleziona Soluzioni.
3. Scegliere la soluzione da modificare e quindi selezionare Modifica nella barra dei comandi.
4. Nella pagina Oggetti, nel riquadro di spostamento, seleziona Panoramica.
5. Nel riquadro di ricerca Dataverse selezionare Gestisci indice di ricerca.
6. Esaminare le tabelle indicizzate.
7. Deselezionare le tabelle e quindi selezionare Salva.

Come deselezionare le colonne non usate in modo che non siano indicizzate o ricercabili

1. Accedere a Power Apps.
2. Seleziona Tabelle nel riquadro di spostamento a sinistra.
3. Nella pagina Tabelle, seleziona la tabella che desideri modificare.
4. Nel riquadro Esperienze dati selezionare Visualizzazioni.
5. Nell'elenco delle visualizzazioni selezionare il tipo di visualizzazione Ricerca rapida. Ad esempio, seleziona Ricerca rapida di account attivi.
6. Modifica colonne di visualizzazione.
7. Passare alle colonne da rimuovere e selezionare Rimuovi nel menu a discesa.
8. Selezionare Salva e pubblica per pubblicare le modifiche nella visualizzazione.

Copilot Studio: assicurarsi che tabelle o file di Dataverse specifici vengano aggiunti alla conoscenza dell'agente di Copilot Studio

Perché questo aiuta?

Quando si aggiunge uno strumento o una conoscenza di Dataverse, ad esempio Dataverse MCP, tabella Dataverse o file a un agente di Copilot Studio, il processo indicizza automaticamente tutti i dati dataverse sottostanti per ricerche efficienti e pertinenti a livello semantico. La riduzione delle conoscenze e degli strumenti solo per il contenuto necessario consente di indicizzare l'elaborazione e l'utilizzo dello spazio di archiviazione e aumentare la qualità della ricerca.

Come rimuovere contenuti o immagini non necessari o tabelle dai file

• File Upload, OneDrive e SharePoint upload: rimuovere i file non necessari per la ricerca dalla knowledge base dell'agente. È consigliabile rimuovere pagine, fogli o punti dati accessori dai file stessi.
• OneDrive e SharePoint caricamento: selezionare solo i file o le cartelle necessari invece di selezionare cartelle annidate.

Come rimuovere tabelle o file di Dataverse dalla conoscenza dell'agente di Copilot Studio

Nelle schede Overview o Knowledge in un agente di Copilot Studio, passare alla sezione Knowledge e selezionare il menu a tre puntini per ognuna delle origini di conoscenza abilitate per Dataverse e quindi selezionare Elimina. Usare le stesse istruzioni per le seguenti fonti di informazioni:

• Tabelle di Dataverse
• File che carichi
• file OneDrive
• File di SharePoint (da caricamento)

Livello di app o agente

Per gestire l'indice di ricerca a livello di app o agente, esaminare lo scopo e l'utilizzo di ogni applicazione e agente per verificare che sia necessaria la ricerca. In caso contrario, eseguire le azioni seguenti:

Copilot per Power Apps: specificare le applicazioni per cui si vuole abilitare Copilot

Perché questo aiuta?

Copilot nelle app basate su modello usa l'intelligenza artificiale per interpretare le query in linguaggio naturale e genera suggerimenti o azioni in base ai dati dataverse sottostanti dell'app. In alcune situazioni, le applicazioni non richiedono una ricerca avanzata tramite Copilot, quindi la gestione delle Copilot a livello di app può aiutare a controllare il consumo.

Come disattivare la funzionalità Copilot per ciascuna applicazione basata su modello

1. Nella finestra di progettazione dell'app aprire l'app basata su modello per la modifica.
2. Selezionare Impostazioni sulla barra dei comandi.
3. Nella schermata Impostazioni selezionare Imminente.
4. Selezionare l'impostazione Copilot e impostarla su Off.
5. Selezionare Salva e pubblica per applicare le modifiche.

Copilot per le app di Dynamics 365: specificare le applicazioni per cui si vuole abilitare Copilot

Perché questo aiuta?

Proprio come le applicazioni basate su modello in Power Apps, Copilot nelle app basate su modello usa l'intelligenza artificiale per interpretare le query in linguaggio naturale e generare suggerimenti o azioni in base ai dati dataverse sottostanti dell'app. In alcune situazioni, le applicazioni non richiedono tale livello di ricerca avanzata tramite Copilot. La gestione di Copilot a livello di app può essere utile per il controllo del consumo.

Come disattivare la funzionalità di Copilot per ogni applicazione Dynamics 365

1. Nell'app Sales Hub, modifica l'area utilizzando l'opzione nell'angolo inferiore sinistro della pagina.
2. Selezionare Impostazioni app per aprire le impostazioni vendite.
3. Selezionare Copilot>Edit settings>Advanced settings, che apre una nuova Copilot nella pagina Dynamics 365 Sales.
4. Selezionare Singole app.
5. Selezionare l'app desiderata e disattivare l'impostazione.

Come disattivare la funzionalità di Copilot per tutte le applicazioni Dynamics 365

1. Nell'app Sales Hub, modifica l'area utilizzando l'opzione nell'angolo inferiore sinistro della pagina.
2. Selezionare Impostazioni app per aprire le impostazioni vendite.
3. Selezionare Copilot>Edit settings>Advanced settings, che apre una nuova Copilot nella pagina Dynamics 365 Sales.
4. Selezionare Tutte le app e disattivare l'impostazione su Disattivato.

L'altro modo per disattivare Copilot funzionalità per tutte le app è la seguente:

1. Nell'app Sales Hub, modifica l'area utilizzando l'opzione nell'angolo inferiore sinistro della pagina.
2. Selezionare Impostazioni app per aprire le impostazioni di vendita.
3. Selezionare Copilot>Modifica impostazioni.
4. Selezionare Off dall'elenco a discesa Copilot, che apre una finestra di dialogo.
5. Selezionare Continua e quindi salvare le modifiche.

A livello di ambiente

Per gestire l'indice di ricerca a livello di ambiente, gli amministratori possono esaminare lo scopo e l'utilizzo di ogni applicazione e agente, nonché la ricerca globale per verificare che sia necessaria la ricerca. In caso contrario, gli amministratori possono eseguire le azioni seguenti:

La ricerca globale è disabilitata mentre le esperienze di Copilot sono abilitate

Perché questo aiuta?

Quando la ricerca di Dataverse è impostata su Default, l'esperienza di ricerca globale non è abilitata nella navigazione delle app o delle Dynamics 365 basate su modello. Questa impostazione indica che gli utenti non possono eseguire query sulla ricerca globale e i dati contrassegnati come "ricercabili" allo scopo esclusivo della ricerca globale non vengono indicizzati. Tuttavia, i dati di Dataverse potrebbero essere ancora indicizzati per altre esperienze, ad esempio Copilot nelle applicazioni basate su modello o negli agenti di Copilot Studio.

Come modificare la ricerca di Dataverse in Valore predefinito

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Power Platform passare a Gestisci>ambienti.
2. Selezionare l'ambiente e quindi selezionare Impostazioni.
3. Seleziona Prodotto>Funzionalità.
4. Modificare Ricerca dataverse su Predefinito.
5. Seleziona Salva.

Copilot per le app Power Apps e Dynamics 365 è disabilitata mentre la ricerca globale è disponibile

Perché questo aiuta?

Copilot in Power Apps usa i dati indicizzati di Dataverse per recuperare e interpretare rapidamente i record pertinenti quando rispondono alle query in linguaggio naturale all'interno dell'app basata su modello. Gli indici semantici consentono una ricerca efficiente tra tabelle e relazioni, consentendo Copilot di fornire suggerimenti accurati e automatizzare le azioni in base al contesto dei dati sottostante. Per le organizzazioni che non vogliono usare Copilot con le applicazioni basate su modello, gli amministratori possono disattivare la funzionalità a livello di ambiente.

Come disattivare l'impostazione Copilot nell'interfaccia di amministrazione di Power Platform

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Power Platform passare a Gestisci>ambienti.
2. Selezionare l'ambiente e quindi selezionare Impostazioni.
3. Seleziona Prodotto>Funzionalità.
4. Attiva il toggle e imposta il menu a discesa su Disattivato:

La ricerca di Dataverse non è necessaria per l'ambiente

Perché questo aiuta?

In qualsiasi momento, è possibile impostare manualmente Dataverse su Off. Se si imposta la ricerca di Dataverse su "Off" per l'ambiente, tutti gli utenti delle funzionalità, app o agenti dell'ambiente non possono usare la capacità di ricerca nella barra di navigazione di Power Apps o qualsiasi esperienza di intelligenza artificiale generativa basata su Dataverse, come i file caricati o l'uso di file OneDrive o SharePoint (tramite caricamento) negli agenti di Microsoft Copilot Studio, e altre esperienze.

Come disattivare la ricerca di Dataverse per l'ambiente

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Power Platform passare a Gestisci>ambienti.
2. Selezionare l'ambiente e quindi selezionare Impostazioni.
3. Seleziona Prodotto>Funzionalità.
4. Modificare la ricerca di Dataverse su Disattivato. Questa modifica apre una finestra di dialogo. Riconoscere l'impatto della disattivazione della ricerca di Dataverse, scrivere il nome dell'ambiente e selezionare Disattiva:
5. Seleziona Salva.

Cosa accade quando si disattiva la ricerca di Dataverse?

Vedi anche

Cercare tabelle e righe utilizzando la ricerca Dataverse
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Domande frequenti sulla ricerca Dataverse
Guida per gli sviluppatori: cercare record Dataverse utilizzando l'API
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