Esperienza utente finale in Microsoft 365 Archivio

Gli utenti finali non possono accedere direttamente al contenuto archiviato. Quando un utente tenta di accedere al contenuto archiviato, visualizza un messaggio che indica che il sito o il file è archiviato. Se un file viene archiviato, qualsiasi utente con accesso in lettura può riattivare il file per ottenere nuovamente l'accesso completo. Il completamento della riattivazione può richiedere fino a 24 ore.

Esperienza di archiviazione file - Riattivazione

Gli utenti finali che riscontrano file archiviati possono riattivare il file passando ad esso nel sito di SharePoint o nell'account di OneDrive in cui è ospitato il file. Se l'utente dispone delle autorizzazioni di lettura, può riattivare il file selezionandolo e richiamando l'azione di riattivazione. Il completamento della riattivazione può richiedere fino a 24 ore. L'utente che ha avviato la riattivazione riceve un messaggio di posta elettronica al termine del processo.

GIF animata che mostra un utente finale che seleziona un file archiviato e sceglie Riattiva in SharePoint.

Nota

Per alcune applicazioni Di Microsoft 365, non esiste un chiaro indicatore che un file sia archiviato. Passare al sito di SharePoint sottostante o all'account di OneDrive è il modo più affidabile per confermare lo stato di archivio di un file e riattivarlo, se necessario.

Esperienza di archiviazione file - Archiviazione

Gli utenti con autorizzazioni di modifica possono archiviare facilmente i file nei siti di SharePoint abilitati per l'archiviazione dei file. Per archiviare un file, gli utenti selezionano uno o più file e richiamano l'azione "archivio".

GIF animata che mostra un utente finale che seleziona un file e sceglie Archivio in SharePoint.

Azioni a livello di cartella

Le azioni a livello di cartella consentono agli utenti di archiviare o riattivare tutti i file all'interno di una cartella, inclusi i file in qualsiasi sottocartella, in una singola operazione. Queste azioni si applicano in modo ricorsivo a tutti i file all'interno della cartella selezionata. Le cartelle stesse non hanno uno stato archiviato o attivo. Per eseguire queste azioni, gli utenti devono disporre delle autorizzazioni appropriate per i file.

Gli utenti con autorizzazioni di modifica possono archiviare tutti i file in una cartella usando l'azione "Archivio tutti i file". Analogamente, gli utenti con autorizzazioni di lettura possono riattivare tutti i file archiviati in una cartella usando l'azione "Riattiva tutti i file".

Per archiviare o riattivare tutti i file in una cartella, gli utenti possono selezionare la cartella desiderata e richiamare l'azione "Archivio tutti i file" o "Riattiva tutti i file".

L'utente riceverà un messaggio di posta elettronica al termine dell'azione.

Screenshot di Archivio tutti i file.

Limiti e considerazioni

I limiti seguenti si applicano alle azioni di archiviazione e riattivazione a livello di cartella:

  • Limite a livello di sito: un massimo di 500.000 azioni di archiviazione o riattivazione per sito al giorno.

  • Limite di archivio cartelle: una cartella può contenere un massimo di 20.000 elementi quando si usa Archivio tutti i file.

  • Limite di riattivazione della cartella: una cartella può contenere un massimo di 20.000 elementi quando si usa Riattiva tutti i file.

  • Tempo di riattivazione. La pianificazione di una riattivazione ricorsiva richiede in genere circa 10 minuti, ma può richiedere fino a 24 ore per le cartelle di grandi dimensioni. Dopo la pianificazione, la riattivazione dei file può richiedere fino a 24 ore. Per le cartelle di grandi dimensioni, la pianificazione e il completamento del processo completo possono richiedere fino a 48 ore.

Esperienza di archiviazione del sito

Screenshot del messaggio archiviato che gli utenti finali ricevono quando provano ad accedere al contenuto archiviato.

In Microsoft 365 Archivio per i siti, gli amministratori hanno la possibilità di impostare un URL personalizzato a cui è possibile indirizzare le richieste dell'utente per la riattivazione. Ciò può portare gli utenti a qualsiasi URL scelto, ad esempio un modulo, un sistema di ticketing o un'altra posizione accessibile tramite un URL. Dopo la configurazione, gli utenti visualizzeranno un pulsante Richiesta di riattivazione quando rilevano contenuto archiviato.

Questo URL personalizzato può essere impostato tramite un flag (-ArchiveRedirectUrl) nel cmdlet Set-SPOTenant PowerShell a partire dalla versione 16.0.23408.12000.

Set-SPOTenant -ArchiveRedirectUrl <url>

Esempio: Set-SPOTenant -ArchiveRedirectUrl https://contoso.sharepoint.com/sites/ReactivateSite

Per rimuovere l'URL personalizzato e il pulsante Richiesta di riattivazione :

Set-SPOTenant -ArchiveRedirectUrl ""

Nota

Per un tenant multi-geografico, l'URL deve essere impostato per ogni posizione geografica.

Il pulsante Richiesta di riattivazione non sarà visibile se non è impostato un URL di reindirizzamento.

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