Gestire le richieste dell'agente in interfaccia di amministrazione di Microsoft 365

Quando un membro dell'organizzazione pubblica un agente nel tenant, l'agente richiede l'approvazione dell'amministratore prima di diventare disponibile a livello di tenant. Gli amministratori possono esaminare i dettagli dell'agente, ad esempio la descrizione, il proprietario, i dati e gli strumenti, e quindi pubblicarli o rifiutarli. Durante la pubblicazione, gli amministratori possono anche definire l'ambito dei destinatari a utenti o gruppi specifici o a tutti, garantendo un'implementazione controllata.

L'elenco Richieste di agenti fornisce una visualizzazione degli agenti che richiedono la revisione e l'azione. I membri dell'organizzazione possono richiedere agenti specifici che devono essere esaminati prima che un agente possa essere reso disponibile. Ad esempio, gli agenti creati dai membri dell'organizzazione usando Copilot Studio o Foundry o Microsoft 365 Agents Toolkit possono essere inviati per l'approvazione dell'amministratore. Quando un agente viene inviato per l'approvazione dell'amministratore, tutti i metadati relativi alla definizione di un agente vengono forniti in interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Nell'elenco Richieste è possibile selezionare l'agente per visualizzare i dettagli sull'agente per comprendere meglio le funzionalità, le origini dati e le azioni personalizzate dell'agente prima di consentire la pubblicazione dell'agente nell'organizzazione.

Filtri del Registro di sistema dell'agente

La visualizzazione Richieste agente può contenere un elenco elevato di agenti che richiedono l'approvazione dell'utente. È possibile filtrare l'elenco richieste agente in base ai criteri seguenti:

• Stato : stato della richiesta, ad esempio Attivazione in sospeso, Revisione in sospeso o Aggiornamento in sospeso.
• Canale : il filtro del canale è il percorso in cui verrà distribuito l'agente. È la superficie attraverso la quale i membri dell'organizzazione possono individuare e interagire con l'agente. I valori del canale includono Teams, Copilot, Office, Outlook, Word, Excel o PowerPoint.

Il flusso di lavoro di approvazione semplificato rende più veloce e semplice per gli amministratori esaminare, approvare e gestire gli agenti personalizzati nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Nella scheda Richieste sono visualizzati tre tipi di richieste:

• Revisione in sospeso
• Aggiornamento in sospeso
• Attivazione in sospeso

Azioni per gli agenti richiesti

Sono disponibili due azioni principali che è possibile selezionare per un agente richiesto:

• Pubblica per archiviare : quando si è pronti per pubblicare un agente richiesto, è possibile selezionare questa azione per avviare la pubblicazione guidata dell'agente. La procedura guidata consente di selezionare utenti, criteri di protezione ed eventuali autorizzazioni necessarie.
• Rifiuta invio : dopo aver esaminato i dettagli di un agente richiesto, è possibile selezionare questa azione se non si vuole rendere l'agente disponibile per l'organizzazione.

Agenti richiesti in attesa di revisione

Quando un agente viene inviato per l'approvazione dell'amministratore, tutti i metadati relativi alla definizione di un agente vengono forniti in interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Selezionare la scheda disponibile per confermare le funzionalità, le origini dati e le azioni personalizzate dell'agente prima di consentire la pubblicazione dell'agente nell'organizzazione.

Seguire questa procedura per visualizzare le richieste agente in sospeso e agire su tali richieste:

1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
2. Selezionare Agenti>Tutte le richieste degli agenti>.
3. Selezionare l'agente richiesto e visualizzare i dettagli dell'agente.
   Verificare le funzionalità, le origini dati, la sicurezza e le autorizzazioni e le azioni personalizzate che l'agente può richiamare.
4. Quando si è pronti, selezionare Pubblica per archiviare nel riquadro dei dettagli dell'agente per visualizzare la pubblicazione guidata dell'agente. La pubblicazione guidata illustra il processo di selezione degli utenti, applicazione di un modello di criteri e accettazione delle autorizzazioni.
5. Selezionare gli utenti o i gruppi che possono installare l'agente. La pubblicazione rende l'agente disponibile per l'installazione ai destinatari selezionati.
6. (Facoltativo) Selezionare gli utenti o i gruppi che avranno preinstallato l'agente.
7. Selezionare Avanti per visualizzare le opzioni del modello.
8. Scegliere un modello di criteri che si applica all'agente.
9. Selezionare questa opzione per applicare un modello esistente, il modello predefinito o un modello personalizzato.
10. Selezionare Avanti per esaminare le autorizzazioni.
11. Nel passaggio Rivedi autorizzazioni visualizzare le autorizzazioni richieste dall'agente e concedere il consenso dell'amministratore, se necessario. Le autorizzazioni consentono all'agente di accedere ai dati rilevanti o di eseguire azioni per conto degli utenti. Per altre informazioni, vedere Autorizzazioni dell'agente.
12. Selezionare Avanti per completare il processo.
13. Dopo aver esaminato i dettagli dell'agente, selezionare Pubblica.

Per altre informazioni sulla pubblicazione degli agenti richiesti, vedere Pubblicare agenti.

Agenti richiesti in attesa di aggiornamento

Quando gli sviluppatori pubblicano un aggiornamento in un agente esistente, l'aggiornamento viene visualizzato nell'elenco Approvazione in sospeso con lo stato Aggiornamento in sospeso. Fino all'approvazione dell'aggiornamento, la versione precedente dell'agente rimane disponibile per gli utenti.

Seguire questa procedura per visualizzare le richieste agente in sospeso e agire su tali richieste:

1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
2. Selezionare Agenti>Tutte le richieste degli agenti>.
3. Selezionare l'agente con lo stato Aggiornamento in sospeso e visualizzare i dettagli dell'agente.
4. Quando si è pronti, selezionare Aggiorna nell'archivio.

Agenti richiesti in sospeso attiva

Quando un membro dell'organizzazione richiede di attivare un agente in modo che possa creare istanze dell'agente, il processo richiede l'approvazione prima di poter creare istanze. Gli amministratori possono esaminare i dettagli dell'agente, ad esempio la descrizione, il proprietario, i dati e gli strumenti, e quindi approvare la richiesta e attivarla o rifiutarla. Quando un amministratore attiva un agente, può anche definire l'ambito del gruppo di destinatari, ad esempio utenti specifici, gruppi o tutti, garantendo un'implementazione controllata.

Il processo di attivazione interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 per gli agenti garantisce governance, sicurezza e qualità delle applicazioni personalizzate.

Per altre informazioni sull'attivazione degli agenti richiesti, vedere Attivare gli agenti.

Rifiutare gli agenti

In alternativa, nell'elenco Richieste è possibile selezionare i puntini di sospensione a destra del nome dell'agente, quindi rifiutare l'invio quando non si vuole pubblicare l'agente.

Per altre informazioni sul rifiuto degli agenti richiesti, vedere Rifiutare gli agenti.