Configurare i parametri di Human Resources

Si applica a queste app Dynamics 365:
Risorse umane

Alcune impostazioni dei parametri delle risorse umane vengono condivise tra le aziende, mentre altre sono specifiche dell'azienda. In questo articolo viene illustrato come impostare parametri di Human Resources specifici di una società.

Per l'impostazione dei parametri di Human Resources vengono utilizzate due pagine. Per i parametri che vengono condivisi tra le società, utilizza la pagina Parametri condivisi Human Resources. Per i parametri specifici della società, utilizza la pagina Parametri di Human Resources.

Nella pagina Parametri risorse umane , sei schede dividono le impostazioni:

• General
• Selezione del personale
• Retribuzione
• Sequenze numeriche
• FMLA
• Dipendente self-service
• Responsabile self-service
• Gestione benefit
• Congedo e assenza
• Metodi di pagamento

Ogni scheda contiene informazioni che si riferiscono a una singola società.

Generale

Le impostazioni nella scheda Generale definiscono l'aspetto delle informazioni sull'assenza, gli infortuni, la malattia e le nuove assunzioni. Le impostazioni di questa scheda definiscono inoltre alcuni valori predefiniti che vengono visualizzati quando si lavora. In particolare, questa scheda consente di:

• Selezionare un colore da applicare alle transazioni assenze aperte.
• Specificare il foglio di stile da utilizzare per i report.
• Abilitare l'integrazione tra i corsi di formazione e la registrazione delle assenze.
• Selezionare il codice di assenza che controlla questa integrazione.
• Indicare per quanto tempo mantenere i casi su eventi di infortunio e malattia.
• Specificare il numero di identificazione predefinito visualizzato quando viene assunto un nuovo lavoratore.
• Specificare la data utilizzata per calcolare gli anni di servizio.

Selezione del personale

Le impostazioni nella scheda Reclutamento definiscono i tipi di documento utilizzati per la corrispondenza che vengono inviati automaticamente ai candidati. È inoltre possibile indicare il progetto di selezione utilizzato per candidature spontanee.

Il periodo definito nell'invecchiamento del progetto di reclutamento determina quali progetti di reclutamento sono inclusi nel riquadro Progetti di invecchiamento nell'area di lavoro Gestione reclutamento . Il periodo definito per l'avviso di scadenza dell'applicazione viene usato per mostrare i progetti di reclutamento che si avvicinano alla scadenza dell'applicazione al riquadro Scadenza dell'applicazione nell'area di lavoro Reclutamento .

Per ulteriori informazioni sulla selezione, vedere Selezione dei candidati.

Retribuzione

In Dynamics 365 Human Resources, le impostazioni della scheda Retribuzione definiscono se gli utenti devono confermare che desiderano salvare le informazioni relative a un piano di retribuzione fissa o variabile. Se si seleziona Attivare la convalida del salvataggio, quando gli utenti chiudono una pagina correlata alla retribuzione, ricevono un messaggio in cui viene chiesto se si desidera salvare il record. Alcune pagine di Gestione retribuzioni non permettono agli utenti di eliminare le informazioni. La richiesta agli utenti di verificare se desiderano salvare le informazioni può limitare la quantità di informazioni che vengono salvate, ma che non possono essere successivamente eliminate. Se si deseleziona Attivare la convalida del salvataggio, i record vengono salvati immediatamente, possibilmente prima che l'utente sia pronto. Se si utilizza Gestione delle prestazioni, nella scheda Retribuzione è possibile selezionare un modello di valutazione da utilizzare al posto di quello assegnato ai piani di retribuzione durante la valutazione delle prestazioni.

In Risorse umane usare la scheda Compensazione per scegliere di limitare l'accesso ai piani di compensazione e impostare una valuta predefinita.

Per ulteriori informazioni sulla retribuzione, vedere Panoramica dei piani di retribuzione.

Sequenze numeriche

Le impostazioni nella scheda Sequenza numerica determina le sequenze utilizzate per assegnare automaticamente gli ID agli articoli in Human Resources, come ad esempio:

• Applicazioni
• Registrazioni assenze
• Risultati del processo retributivo
• Numeri di caso
• Corsi
• Agende del corso

Per gestire i codici e i riferimenti delle sequenze numeriche, utilizzare la pagina elenco Sequenze numeriche (selezionare Amministrazione organizzazione > Sequenze numeriche > Sequenze numeriche).

Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica delle sequenze numeriche.

FMLA

Nella scheda FMLA, si impostano i requisiti di idoneità FMLA e le ore di entitlement FMLA. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare i parametri di congedo e assenza.

Dipendente self-service

Le impostazioni nella scheda Dipendente self service determinano la modalità di visualizzazione di Dipendente self-service ai dipendenti. In questa scheda è possibile effettuare le seguenti attività:

• Immetti un nome per l'area di lavoro Self service dipendente.
• Selezionare le informazioni che un manager può immettere per i dipendenti.
• Aggiungere collegamenti utili per i dipendenti.
• Impedire ai dipendenti di aggiungere o modificare i dettagli di contatto aziendali. Per ulteriori informazioni, vedere Impedire la modifica delle informazioni personali.

Per ulteriori informazioni sulla configurazione di Dipendente self-service, vedere Panoramica del dipendente e del responsabile self-service.

Responsabile self-service

Le impostazioni della scheda Responsabile self service determinano ciò che i responsabili vedono in Responsabile self service. In questa scheda è possibile configurare le seguenti opzioni:

• Seleziona i contatti di emergenza da visualizzare
• Formazione
• Visualizza record in scadenza
• Intervallo di record in scadenza
• Seleziona le informazioni che i responsabili possono visualizzare nei record in scadenza
• Visualizza posizioni aperte
• Visualizzazione dei lavoratori prossimi a fine rapporto di impiego
• Intervallo dei lavoratori prossimi a fine rapporto di impiego
• Collegamenti URL utili per i responsabili

Per ulteriori informazioni sulla configurazione di Responsabile self-service, vedere Panoramica del dipendente e del responsabile self-service.

Gestione benefit

Nella scheda Gestione benefit, è possibile configurare le opzioni di posta elettronica per Gestione benefit. Per informazioni sulla configurazione e sull'utilizzo di Gestione benefit, vedere Panoramica di Gestione benefit.

Congedo e assenza

Per ulteriori informazioni sulla configurazione e sull'utilizzo di Congedo e assenza, vedere Panoramica di Congedo e assenza.

Metodi di pagamento

Nella scheda Metodi di pagamento selezionare i metodi di pagamento supportati dall'organizzazione. Per ulteriori informazioni sulla configurazione dei piani di retribuzione, vedere Panoramica di Piani di retribuzione.