Usare i backlog per gestire i progetti

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Un backlog è l'elenco prioritizzato delle attività che guida ogni sprint. In Azure Boards, i backlog consentono al team di raccogliere storie utente e requisiti, ordinarli in base al valore e trasformarli nel lavoro da rilasciare.

Ogni team possiede il proprio prodotto, portfolio e backlog sprint e le impostazioni a livello di team controllano quali elementi di lavoro vengono visualizzati in ognuno di essi.

Tip

È possibile usare l'intelligenza artificiale per semplificare le attività di Azure DevOps. Per iniziare, vedere Abilitare l'assistenza per intelligenza artificiale con il server MCP di Azure DevOps .

Informazioni sui backlog

Usare un backlog per guidare lo sforzo del team, mantenere l'ambito sotto controllo e offrire a tutti una visualizzazione condivisa delle operazioni successive.

Attività comuni, raggruppate per finalità:

Per eseguire questa operazione... Utilizzo
Acquisire il lavoro Definire storie utente, elementi di backlog del prodotto o requisiti • Aggiungere dettagli e stime
Organizzare e classificare in ordine di priorità Riordinare il backlog • Eseguire il mapping degli elementi in una gerarchia • Aggiornare in blocco gli elementi
Pianificare e prevedere Trascinare gli elementi in uno sprint • Prevedere il lavoro • Visualizzare lo stato di avanzamento del rollup, i conteggi o i totali
Coordinarsi tra team Esaminare il lavoro assegnato a più team

Note

Se gli elementi di lavoro attesi non vengono visualizzati nel backlog o nella bacheca, consulta Creare e gestire il backlog o Che cos'è Azure Boards?

Backlog di prodotti e portfoli

Azure Boards presenta gli elementi di lavoro come elenchi. Due tipi di backlog servono diversi orizzonti di pianificazione:

Tipo di backlog Cosa rappresenta Migliore per
backlog del prodotto Il piano di progetto del tuo team e la roadmap delle attività da realizzare. Funge da repository condiviso per ciò che è pianificato, in corso e monitorato. Pianificazione quotidiana del team di storie utente, requisiti e bug.
Backlog del portfolio Gerarchia che raggruppa gli elementi del backlog del prodotto sotto funzionalità, epiche o iniziative di livello superiore. Per altre informazioni, vedere Metodologie Agile. Iniziative di lunga durata che coinvolgono più team o sono troppo grandi per il backlog di un singolo team.

Screenshot dei Backlog di Boards.

Configurazione del backlog

Note

Non aggiungi direttamente backlog o schede. Quando si crea un team, Azure Boards crea automaticamente il proprio insieme di backlog e bacheche. Per altre informazioni, vedere Informazioni sui team e sugli strumenti Agile.

Ogni backlog è associato a un team e le impostazioni di configurazione del team determinano gli elementi di lavoro visualizzati. Gli amministratori del team configurano le impostazioni seguenti per il team:

Impostazione Che cosa controlla Riferimenti
Percorsi dell'area attiva Quali elementi di lavoro compaiono nel backlog del team. Vengono visualizzati solo gli elementi assegnati ai percorsi di area selezionati. Definire il percorso dell'area e assegnarlo a un team
Percorso predefinito dell'area e percorso di iterazione Valori assegnati ai nuovi elementi di lavoro creati dal backlog del team. Definire il percorso dell'area e assegnarlo a un team
Percorsi di iterazione attivi Che sprint il team usa per la pianificazione e la capacità. Definire i percorsi di iterazione (sprint) e configurare le iterazioni del team
Livelli attivi di arretrati Quali backlog di portfolio, di prodotto e di sprint sono visibili al team. Selezionare i livelli di backlog
Comportamento dei bug Se i bug vengono considerati come requisiti o come attività. Visualizzare i bug nei backlog o nelle bacheche

Tip

Alcune modifiche alla visualizzazione aggiuntive semplificano l'analisi dei backlog di grandi dimensioni:

  • Ogni membro del team ha i propri controlli (Espandi/Comprimi un livello, Opzioni colonna, Selettore livello backlog, Opzioni visualizzazione e Filtro). Le opzioni impostate per livello di backlog sono distinte e persistenti fino a quando non vengono modificate. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare la visualizzazione del backlog.
  • Per ridurre lo scorrimento verticale in backlog e bacheche di grandi dimensioni, attiva l'opzione Visualizzazione schede compatta nelle impostazioni della bacheca del team.

Configurare una visualizzazione backlog condivisa tra i team

Ogni team controlla in modo indipendente le proprie impostazioni e la configurazione del backlog. Non è possibile definire una configurazione a cui gli altri team sottoscrivono. Le opzioni di colonna e le opzioni di visualizzazione sono anche per utente, quindi non esiste alcun modo predefinito per applicare una visualizzazione comune in un team.

È tuttavia possibile impostare le opzioni di colonna predefinite per tutti i membri del team modificando la configurazione del processo. Per altre informazioni, vedere Informazioni di riferimento sull'elemento XML di configurazione del processo, Impostare le colonne predefinite.

Definire gli elementi di lavoro e creare il backlog

Crea il piano di progetto aggiungendo elementi di lavoro al backlog. Ogni tipo di elemento di lavoro tiene traccia di un tipo di lavoro diverso:

Tipo di elemento di lavoro Usalo per
Storia utente, elemento del backlog del prodotto o requisito Acquisire un'unità di valore rivolto ai clienti per pianificare e distribuire. Vai a Crea il tuo backlog.
Funzionalità e epica Raggruppare le storie correlate in una gerarchia multilivello per la pianificazione del portfolio. Passare a Organizzare il backlog.
Bug Monitorare i difetti. Scegliere se i bug vengono visualizzati come requisiti o attività per ogni team. Passare a Gestisci bug.
Problema o ostacolo Monitorare impedimenti e rischi separatamente dalle attività di delivery. Passare a Gestisci problemi.

Se il team usa GitHub per il controllo del codice sorgente, è anche possibile iniziare a lavorare direttamente da un elemento backlog con GitHub Copilot integrazione per Azure Boards, che crea un ramo, crea una richiesta pull e aggiorna l'elemento di lavoro con lo stato di avanzamento.

Priorità del backlog e ordine di classificazione dello stack

Classifica i backlog dall'alto verso il basso: la posizione di un elemento nella pagina è la priorità. Quando si trascina un elemento, Azure Boards aggiorna un campo di classificazione nascosto in background:

Process Campo aggiornato
Scrum Priorità del backlog
Agile, CMMI Classifica a Scaglioni

Questi campi non vengono visualizzati nel modulo dell'elemento di lavoro per impostazione predefinita, ma è possibile eseguire query e creare report su di essi. Per il riordinamento dettagliato, passare a Riordinare il backlog.

Per il riordinamento bulk, usare la selezione multipla per spostare gli elementi nella parte superiore, inferiore o in una posizione specifica nella pagina. Per riordinare più elementi contemporaneamente, modificarli in Excel: esportare una query, aggiornare Backlog Priority o Stack Rank e pubblicarli.

Avvertimento

Non usare la modifica in blocco per modificare Backlog Priority o Stack Rank. La modifica in blocco assegna lo stesso valore a ogni elemento selezionato, eliminando l'ordinamento relativo. Usare invece la selezione multipla o Excel (in precedenza in questo articolo).

Elementi in corso e lavoro elencati nel backlog

I backlog mostrano il lavoro in uno stato di categoria proposto, in corso o risolto. La tabella seguente mostra la corrispondenza tra gli stati delle categorie, ciò che appare nel backlog e dove trovare gli elementi che non vi compaiono:

Stato della categoria Stati del flusso di lavoro di esempio Visualizzato nel backlog? Dove trovarla
Proposto Nuovo, Approvato Yes Visualizzazione predefinita
In corso Attivo, Impegnato Sì, a meno che non si disattiva l'interruttore In corso Riattiva In corso; utile lasciarlo disattivato durante la previsione
Risolto Risolto Yes Visualizzazione predefinita
Finito Operazione completata, Chiusa No La scheda Completati di recente nella pagina Elementi di lavoro oppure una query personalizzata

Se nel backlog mancano elementi che ti aspettavi, l'opzione In corso è la causa più comune. Per altre informazioni sul mapping da categoria a stato, vedere Stati del flusso di lavoro e categorie di stato.

Mappare e riassegnare l'elemento padre degli elementi del backlog

Raggruppare il lavoro correlato tramite l'inserimento di elementi del backlog padre in funzionalità ed epiche. Questa struttura crea una gerarchia a tre livelli che semplifica il rollup, la pianificazione e il coordinamento tra team:

Level Purpose
Epico Un'iniziativa di lunga durata che coinvolge più funzionalità.
Feature Funzionalità spedibile costituita da elementi backlog correlati.
Elemento del backlog (storia utente, elemento del backlog del prodotto o requisito) Una singola unità di valore rivolto al cliente.

La schermata seguente mostra gli elementi del backlog del team del Servizio clienti raggruppati in due funzionalità e un epic:

Screenshot del backlog che mostra i genitori e la proprietà multi-team.

Per il mapping dettagliato e la ripetizione, vedere Organizzare il backlog.

Velocity

Quando assegni elementi del backlog agli sprint, Azure Boards calcola un report contestuale sulla velocità sia per i backlog di prodotto sia per quelli di portafoglio. La velocità aiuta il team a prevedere il lavoro che può essere completato negli sprint futuri in base alle prestazioni precedenti.

Configurare il report per misurare il lavoro in base a:

  • Conteggio delle attività lavorative
  • Punti storia o sforzo
  • Lavoro rimanente
  • Qualsiasi altro campo numerico nel tipo di elemento di lavoro

Screenshot che mostra il grafico a barre di Velocity Analytics.

Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzare e configurare la velocità della squadra.

Visualizzare lo stato di rollup, i conteggi o i totali

Aggiungere colonne di rollup a un backlog di prodotto o portfolio per riepilogare i dati degli elementi di lavoro figlio nella riga padre. Le opzioni di colonna vengono mantenute per pagina e si applicano solo alla visualizzazione personalizzata.

Tipo rollup Cosa mostra
Barra di progresso Percentuale di elementi discendenti chiusi o completati.
Conto Numero totale di elementi discendenti.
Totale Somma di un campo numerico (ad esempio, Sforzo, Story point, Lavoro completato o Lavoro rimanente) di tutti gli elementi discendenti.

L'esempio seguente mostra le barre di avanzamento in un backlog del portfolio:

Screenshot che mostra la colonna barre di avanzamento nella visualizzazione backlog.

Collaborare con la gestione condivisa da più team degli elementi del backlog

In un progetto con più team, le visualizzazioni gerarchica possono includere elementi appartenenti ad altri team. Le regole seguenti regolano ciò che è visibile e cosa è possibile modificare:

Elementi visibili Gli elementi di backlog del team (corrispondenti al percorso dell'area), oltre alle epiche e alle funzionalità padre di altri team quando Genitori è attivo.
È possibile riordinare Solo gli elementi nei percorsi dell'area del team.
È possibile eseguire il reparent Elementi di cui si è proprietari, oltre a elementi di cui sono proprietari altri team.
Non è possibile modificare Elementi contrassegnati con l'icona delle informazioni . Un altro team li possiede.

Tip

Aggiungi il campo Nome del nodo come colonna per identificare a quale percorso area (e team) appartiene ogni elemento.

Visualizza gli elementi del backlog e gli elementi principali di proprietà di altri team

Quando Genitori è attivo, il backlog mostra l'epica padre di qualsiasi elemento di funzionalità o backlog di cui il team è proprietario, anche se un altro team è proprietario dell'elemento padre.

Screenshot degli elementi di backlog e degli elementi principali di proprietà di altri team.

Per altre informazioni, vedere Definire i percorsi di area e assegnare a un team specifico.

Visualizzare epiche ed elementi figlio di proprietà di altri team

Approfondisci un portfolio backlog per visualizzare tutti gli elementi figlio, anche quelli appartenenti ad altri team. Ad esempio, il backlog Epics del team di gestione si espande per visualizzare le funzionalità e gli elementi di backlog di proprietà del servizio clienti, telefono e team Web.

Screenshot della visualizzazione delle Epiche e degli elementi figli di proprietà di altri team.

Questa suddivisione consente ai team di gestione di concentrarsi su epiche e funzionalità, mentre i team di sviluppo si concentrano sugli elementi di backlog che forniscono. Una struttura tipica associa due team di gestione con tre team di sviluppo. Per altre informazioni, vedere Creare o aggiungere un team e gestire i backlog del prodotto e del portfolio.

Important

È possibile creare collegamenti figlio agli elementi di lavoro in altri progetti, ma se i progetti usano processi diversi, la gerarchia tra progetti non è visibile nel backlog. Apri il modulo dell'elemento di lavoro per visualizzare tutti gli elementi figlio associati.

Visualizza gli elementi di lavoro del nodo foglia

Mantenere ogni tipo di elemento di lavoro in un elenco semplice e collegare i genitori e i bambini solo in diversi tipi, ad esempio epica per la caratteristica, la funzionalità per la storia, l'attività da raccontare. Evitare gerarchie dello stesso tipo, ad esempio story-to-story, bug-to-bug o task-to-task.

Se crei una gerarchia all'interno della stessa categoria, solo il nodo foglia viene visualizzato nelle bacheche, nei backlog degli sprint e nelle taskboard. Ad esempio, in una catena di attività a quattro livelli, vengono visualizzate solo le attività di quarto livello.

Per altre informazioni, vedere Risolvere i problemi di riordinamento e annidamento.

Controlli del backlog di prodotto

La barra degli strumenti del backlog del prodotto raggruppa i controlli in pivot, opzioni di visualizzazione e menu di comando. Per informazioni dettagliate, vedere Configurare la visualizzazione backlog.

Pivot

Controllo Description
Backlog Visualizzare l'elenco degli elementi di lavoro.
Analytics Visualizzare i report di Analisi nel contesto.
Selettore del backlog Passare tra backlog del portfolio, backlog del prodotto e backlog dello sprint.

Opzioni di visualizzazione

Interruttore Description
Genitori Mostra gli epic e le funzionalità padre. Non disponibile nel backlog del portfolio di primo livello.
Previsioni Stimare gli elementi che rientrano negli sprint futuri. Solo backlog di prodotto.
Elementi in corso Mostrare o nascondere gli elementi in stato Attivo, Confermato o Risolto.
Elementi secondari completati Mostra o nascondi gli elementi figlio completati.
Mapping Aprire il riquadro di mapping per visualizzare gli elementi padre trascinando. Non disponibile nel backlog del portfolio di primo livello.
Pianificazione Apri il riquadro di pianificazione per trascinare gli elementi negli sprint.

Azioni della barra degli strumenti

Controllo Description
Filtro Filtrare il backlog per parola chiave, tag o campo.
Impostazioni Gestire i team e configurare gli strumenti del team.
Espandi/Comprimi Espandere o comprimere un livello della gerarchia.
Schermo intero Immettere o uscire dalla modalità schermo intero.
Altri comandi Impostare le opzioni di colonna, creare una query o inviare un messaggio di posta elettronica.

Important

Quando i genitori sono attiva, Crea query e Invia messaggio di posta elettronica agiscono ancora solo sugli elementi a livello di backlog attualmente selezionato.

Autorizzazioni e accesso

Le operazioni che è possibile eseguire su un backlog dipendono dal livello di accesso e dall'appartenenza a gruppi:

Livello di accesso o gruppo Cosa puoi fare
Accesso di base Accesso completo a tutte le funzionalità del backlog e della board.
Accesso per gli stakeholder Visualizza backlog e bacheche, aggiungi e modifica elementi di lavoro, ma con controllo limitato sull'ordinamento e la configurazione del backlog. Per maggiori dettagli, consulta Guida rapida all'accesso degli stakeholder.
Gruppo collaboratori Usare la maggior parte delle funzionalità in Boards o Work (con accesso di base).
gruppo Project Administrators Configurare le impostazioni del team, gestire i percorsi di area e iterazione e personalizzare i livelli di backlog.

Per la matrice di autorizzazioni completa, vedi Impostare le autorizzazioni di tracciamento del lavoro. Per concedere l'accesso, vedere Aggiungere utenti a un progetto o a un team.

Aggiungere i backlog e le bacheche dei portfolio

Per aggiungere un backlog o una scheda portfolio, personalizzare il processo per aggiungere o modificare i tipi di elementi di lavoro, quindi abilitare tali tipi nei backlog e nelle schede desiderate.

Usare il modello di processo ereditato:

Scegliere il modello di processo:

Modello di processo Riferimenti
Processo ereditato Personalizzare un processo ereditato • Personalizzare i backlog o i board
XML in loco Personalizzare il tracciamento del lavoro • Aggiungere backlog del portfolio • Personalizzare il modello di processo XML locale

Passo successivo

Crea il tuo backlog

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