Exercice : partager des flux

  • 7 minutes

Les flux partagés étendent le potentiel de Power Automate à des groupes de personnes. Après tout, pourquoi une seule personne doit-elle profiter des avantages de l’automatisation accrue dans son environnement de travail ?

Voici certains avantages des flux partagés :

  • Plusieurs personnes peuvent posséder un flux et le gérer ensemble.
  • Si le créateur d’un flux partagé quitte l’organisation, les autres propriétaires du flux peuvent continuer à l’exécuter.
  • Tous les propriétaires d’un flux partagé peuvent consulter son historique, gérer ses propriétés, le modifier, ajouter et supprimer des propriétaires, et le supprimer.

En tant que créateur ou propriétaire d’un flux partagé, votre flux reste répertorié sous l’onglet flux Cloud. Les co-propriétaires que vous ajoutez peuvent trouver le flux répertorié sur leur Shared with me onglet dans Power Automate.

Capture d’écran de Power Automate sur la page Mes flux avec l’onglet Éléments partagés avec moi mis en surbrillance.

Remarque

  • Les connexions partagées peuvent être utilisées uniquement dans le flux où elles ont été créées.
  • Les propriétaires peuvent utiliser les services d’un flux, mais ne peuvent pas modifier les informations d’identification d’une connexion créée par un autre propriétaire.

Conditions préalables

Pour créer un flux partagé, vous devez disposer d’un plan Power Automate payant. De plus, pour ajouter de nouveaux propriétaires à un flux partagé ou pour en supprimer, vous devez être son créateur ou l’un des propriétaires.

Créer un flux partagé

Vous créez un flux partagé en ajoutant de nouveaux propriétaires à un flux existant. Une fois que de nouveaux propriétaires ont été ajoutés à un flux, le flux s’affiche dans l’onglet Partagé avec moi.

  1. Connectez-vous à Power Automate à l’aide de votre compte professionnel.

  2. Cliquez sur Mes flux.

    Screenshot de Power Automate affichant l’option Mes flux sélectionnée dans le volet de navigation gauche.

  3. Sélectionnez les points de suspension verticaux (⋮) en regard du flux que vous souhaitez partager, puis sélectionnez Partager.

    Capture d’écran du bouton Partager.

  4. Dans la section Copropriétaires, saisissez le nom, l’adresse e-mail ou le nom de groupe de la personne ou du groupe à ajouter en tant que propriétaire.

    Capture d’écran de la page Co-propriétaires montrant le champ texte permettant d’ajouter un utilisateur ou un groupe en tant que propriétaire, avec les co-propriétaires actuels répertoriés ci-dessous.

  5. Dans la liste qui s’affiche, sélectionnez l’utilisateur ou le groupe à ajouter.

    L’utilisateur ou le groupe devient propriétaire du flux.

Une fois que vous avez partagé un flux, les co-propriétaires que vous avez ajoutés trouveront le flux répertorié sous leur onglet Partagé avec moi . En tant que créateur ou propriétaire, le flux continue d’apparaître sous l’onglet Flux cloud .

Ajouter Microsoft Lists en tant que co-propriétaire d’un flux

Vous pouvez ajouter une liste créée en utilisant les listes Listes Microsoft en tant que copropriétaire d’un flux. De cette façon, toutes les personnes qui ont l’autorisation de modifier la liste obtiennent automatiquement l’autorisation de modifier le flux. Une fois le flux partagé, il vous suffit de distribuer un lien vers celui-ci.

Important

Les utilisateurs de SharePoint doivent disposer d’une autorisation de modification ou être membres du groupe Membres ou Propriétaires pour exécuter des flux dans SharePoint.

Restrictions concernant les changements apportés aux flux

L’ajout d’un propriétaire à un flux de cloud est le moyen le plus courant de le partager. Le nouveau propriétaire du flux de cloud peut également effectuer ces actions :

  1. Afficher l’historique des exécutions

  2. Gérer les propriétés du flux (par exemple, démarrer ou arrêter le flux, ajouter des propriétaires ou mettre à jour les informations d’identification pour une connexion)

  3. Modifier la définition du flux (par exemple, ajouter ou supprimer une action ou une condition)

  4. Ajouter ou supprimer d’autres propriétaires (mais pas le créateur du flux)

  5. Supprimer le flux

Important

Les propriétaires peuvent utiliser les services d’un flux de cloud, mais ne peuvent pas modifier les informations d’identification d’une connexion créée par un autre propriétaire. Les connexions partagées peuvent également être utilisées uniquement dans le flux où elles ont été créées.

Supprimer un propriétaire

Important

Si vous supprimez un propriétaire dont les informations d’identification permettent d’accéder aux services Power Automate, veillez à mettre à jour les informations d’identification de ces connexions afin que le flux continue de fonctionner correctement.

  1. Accédez à la page de détails du flux en sélectionnant le flux à partir de Mes flux. Dans la section Propriétaires , sélectionnez Modifier.

  2. Sélectionnez l’icône corbeille en regard du propriétaire que vous souhaitez supprimer, puis confirmez dans la boîte de dialogue.

    Capture d’écran de la page Copropriétaires montrant le bouton Supprimer le propriétaire du flux (icône de corbeille) à côté de chaque copropriétaire.

Connexions incorporées et autres

Les connexions utilisées dans un flux peuvent être classées en deux catégories :

  • Incorporé : ces connexions sont utilisées dans le flux.
  • Autre : ces connexions ont été définies pour le flux, mais elles n’y sont pas utilisées.

Si vous arrêtez d’utiliser une connexion dans un flux, elle s’affiche dans la liste des connexions Autres. Il reste là jusqu’à ce qu’un propriétaire l’inclut à nouveau dans le flux.

Une façon d’afficher rapidement la liste des connexions sans ouvrir le flux consiste à accéder à la page de détails du flux, où les connexions sont répertoriées dans la section Connexions .