Présentation de Power Automate

Bienvenue dans Power Automate ! Dans ce module, vous allez apprendre à générer des flux.

Si vous débutez avec Power Automate, ce module vous aide à démarrer. Si vous avez déjà une certaine expérience, ce module lie les concepts et remplit les lacunes.

Objectifs d’apprentissage

Dans ce module, vous allez :

• découvrir Power Automate et comment l’utiliser ;
• créer un flux qui s’exécute selon un calendrier ;
• créer un flux qui enregistre automatiquement les pièces jointes des e-mails ;
• partager un flux utilisable par votre équipe ;
• résoudre des problèmes de flux.

En quoi consiste Power Automate ?

Power Automate est un service de flux de travail en ligne automatisant des actions dans les applications et services les plus courants. Par exemple, vous pouvez créer un flux qui publie un message sur un canal Microsoft Teams chaque fois qu’un problème est créé dans Jira ou votre outil de planification préféré. Ces types d’intégrations peuvent aider les divers outils que vous utilisez quotidiennement à mieux fonctionner ensemble.

Lorsque vous vous inscrivez, vous pouvez vous connecter à des centaines de services et gérer les données dans le cloud ou dans des sources locales telles que SharePoint et Microsoft SQL Server. La liste des applications que vous pouvez utiliser avec Power Automate s’allonge constamment.

Que pouvez-vous faire avec Power Automate ?

Power Automate vous permet de créer des flux de travail automatisés entre vos applications et services favoris, d’obtenir des notifications et des informations, de synchroniser des fichiers, de recevoir des notifications, de recueillir des données, etc.

Par exemple, vous pouvez automatiser les tâches suivantes :

• Répondre instantanément aux notifications ou e-mails dont la priorité est élevée.
• Capturer, repérer et suivre les nouveaux prospects.
• Copiez toutes les pièces jointes de courrier électronique dans votre compte Microsoft OneDrive.
• Recueillir des données sur votre entreprise et les partager avec votre équipe.
• Automatiser les flux de travail d’approbation.

Power Automate permet couramment de recevoir des notifications. Par exemple, vous pouvez instantanément recevoir un e-mail ou une notification Push sur votre téléphone lorsqu’un prospect est ajouté à Dynamics 365 ou Salesforce.

Vous pouvez également utiliser Power Automate pour copier des fichiers. Par exemple, vous pouvez faire en sorte que tous les fichiers qui sont ajoutés à Dropbox soient automatiquement copiés dans SharePoint, pour que votre équipe puisse y accéder.

Vous pouvez surveiller ce que les gens disent de votre entreprise en créant un flux qui s’exécute chaque fois qu’une personne publie un tweet avec un certain hashtag. Le flux peut ajouter des détails sur chaque tweet à une publication Facebook, à une base de données SQL Server, à une liste Microsoft Lists, ou même à un fichier Microsoft Excel hébergé sur Microsoft OneDrive, selon le service qui vous convient.

Vous pouvez créer des actions pour connecter les données collectées à Microsoft Power BI, pour identifier les tendances dans ces données, et pour poser des questions à leur sujet.

L’exemple suivant montre un flux qui enregistre les tweets portant le hashtag #PowerAutomate dans un fichier Excel :

De plus, vous pouvez automatiser les boucles d’approbation pour des éléments tels que les demandes de congés dans une liste.

Pour obtenir plus d’idées, parcourez la liste des modèles. Les modèles vous aident à créer des flux en apportant quelques changements à la configuration. Par exemple, vous pouvez utiliser des modèles pour créer facilement des flux afin de vous envoyer des prévisions météo, des rappels à intervalles réguliers ou des notifications par téléphone, chaque fois que votre responsable vous envoie un e-mail.

Vous avez une idée de flux que vous ne voyez pas dans la liste ? Créez le vôtre à partir de zéro et, si vous le souhaitez, partagez-le avec la communauté !

Où puis-je créer et administrer un flux ?

Vous pouvez créer un flux et effectuer des tâches administratives dans un navigateur ou, si vous avez téléchargé l’application mobile Power Automate, sur votre téléphone.

Voici certaines des tâches que vous pouvez effectuer avec l’application mobile :

• Activez ou désactivez les flux depuis n’importe où.
• Voir à quel moment un flux a échoué.
• Consulter les rapports détaillés de l’historique des exécutions.
• Afficher et filtrer les exécutions par type de notification.

Présentation rapide de Power Automate

Passons à Power Automate et faisons-en le tour. Les choses à savoir sur l’utilisation de Power Automate sont très nombreuses.

Lorsque vous vous connectez à Power Automate, vous trouverez les options suivantes :

• Home, qui vous amène à la page d’accueil Power Automate. La page d’accueil comprend également une zone requête Copilot dans laquelle vous pouvez décrire un flux en langage naturel et Copilot le génère pour vous (lorsque l’IA est activée pour votre organisation). Vous utiliserez Copilot pour créer un flux dans l'unité suivante.
• Créer, où vous démarrez un nouveau flux.
• Modèles, où vous pouvez jeter un œil aux modèles les plus populaires. Ces modèles vous donneront envie de tester les différents flux.
• Learn, où vous pouvez trouver des informations qui vous aident à monter rapidement en puissance sur Power Automate.
• Mes flux, où sont conservés vos flux.
• Approbations, où vous pouvez gérer les approbations et les flux de processus métier.
• Solutions, où vous pouvez gérer vos solutions (conteneurs qui contiennent de nombreux composants, y compris les flux).
• Exploration de processus, où vous pouvez créer des processus pour aider votre organisation à mieux comprendre les endroits permettant de rationaliser les flux de travail.
• modèles AI, où vous pouvez générer et gérer des modèles AI Builder.
• Activité des flux de bureau, dans laquelle vous pouvez surveiller les exécutions de flux de bureau.
• Plus, qui vous permet d’épingler ou de désépingler des éléments supplémentaires (tels que l’activité des flux cloud, les tables et les connexions) dans le volet de navigation gauche.
• Power Platform (en bas de la navigation), qui lie d’autres produits Power Platform.

Pour l’instant, concentrons-nous sur le menu Aide (?) qui s’affiche en cliquant sur l’icône représentant un point d’interrogation en regard de votre icône/image utilisateur en haut de la barre de commandes à droite. Si vous le sélectionnez, vous voyez un panneau sur le côté droit de votre écran avec des liens vers :

• Documentation, où vous pouvez approfondir les fonctionnalités et les fonctions.
• Power Automate formation sur Microsoft Learn, avec des parcours d’apprentissage du débutant aux scénarios avancés.
• Power Automate Community, où vous pouvez vous connecter à d’autres utilisateurs et obtenir des réponses.
• Blog, qui vous permet de vous tenir informé des derniers développements et versions de Power Automate.

Quelle est la prochaine étape ?

Jetons un œil aux différents types de flux disponibles dans Power Automate.