Gérer toutes les alertes de données sur un site SharePoint dans le Gestionnaire d’alertes de données

Les administrateurs d’alertes SharePoint peuvent afficher une liste des alertes de données créées par n’importe quel utilisateur de site et des informations sur les alertes. Ils peuvent également supprimer des alertes. L'illustration suivante montre les fonctionnalités disponibles aux administrateurs d'alertes dans le Gestionnaire des alertes de données.

Pour afficher la liste des alertes créées par un utilisateur de site

1. Accédez au site SharePoint où les définitions d'alertes de données sont enregistrées.

2. Dans la page d’accueil, cliquez sur Actions de site.

3. Faites défiler vers le bas de la liste, puis cliquez sur Paramètres du site.

4. Sous Reporting Services, cliquez sur Gérer les alertes de données.

5. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de la liste Afficher les alertes de l'utilisateur et sélectionnez l’utilisateur dont vous souhaitez afficher les alertes.

6. Cliquez sur la flèche vers le bas en regard des alertes Afficher la liste des rapports et sélectionnez une alerte spécifique à afficher, ou cliquez sur Afficher tout pour répertorier toutes les alertes créées par l’utilisateur sélectionné.

   Une table répertorie le nom, le nom du rapport, le nom de la personne qui a créé l’alerte de données, le nombre de fois que l’alerte de données a été envoyée, la dernière fois que la définition de l’alerte de données a été modifiée et l’état de l’alerte de données. Si l’alerte de données ne peut pas être générée ou envoyée, la colonne d’état contient des informations sur l’erreur et vous aide à résoudre le problème.

Pour supprimer une définition d’alerte

• Cliquez avec le bouton droit sur l’alerte de données à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

  Remarque

  Une fois que vous avez supprimé l’alerte, aucun message d’alerte n’est envoyé. Toutefois, si vous interrogez la base de données des alertes, vous constaterez que la définition d'alerte existe encore. Le service d'alertes effectue un nettoyage planifié qui supprimera définitivement la définition d'alerte lors du nettoyage suivant. L'intervalle de nettoyage par défaut est de 20 minutes. Cet intervalle, ainsi que d'autres paramètres de nettoyage, sont configurables. Pour plus d’informations, consultez Alertes de données Reporting Services.

Voir aussi

Gestionnaire des alertes de données pour les administrateurs d'alertes
Alertes de données de Reporting Services