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Que sont les rapports paginés dans Power BI ?

S’APPLIQUE À : Générateur de rapports Power BI Power BI Desktop

Note

Certaines captures d’écran de cet article peuvent présenter une version antérieure de l’interface utilisateur Power BI. Le service Power BI et l’interface utilisateur du Générateur de rapports sont mis à jour régulièrement. Bien que les concepts et procédures de base restent exacts, certains éléments visuels peuvent apparaître différemment dans la version actuelle.

Les rapports paginés sont conçus pour l’impression ou le partage. Vous pouvez afficher un aperçu de votre rapport dans le Générateur de rapports, puis le publier sur le service Power BI. app.powerbi.com Les rapports paginés affichent toutes les données d’une table, même si la table s’étend sur plusieurs pages. Vous pouvez contrôler exactement la disposition de la page des rapports. Power BI Report Builder est un outil autonome qui permet de créer des rapports paginés pour le service Power BI.

Voici quelques liens pour bien commencer :

Les rapports paginés ont souvent de nombreuses pages. Par exemple, ce rapport compte 563 pages. Chaque page est mise en page exactement, avec une page par facture et des en-têtes et pieds de page récurrents.

Capture d’écran d’une page de rapport paginé montrant les détails de la facture.

Vous pouvez prévisualiser votre rapport dans le Générateur de rapports, puis le publier sur le service Power BI, app.powerbi.com.

Prérequis

Les exigences de licence pour les rapports paginés Power BI (fichiers .rdl) sont les mêmes que pour les rapports Power BI (fichiers .pbix).

Comparer les rapports Power BI et les rapports paginés

L’un des principaux avantages des rapports paginés est leur capacité à imprimer l'intégralité des données d’une table, quelle que soit sa longueur. Imaginez que vous placez une table dans un rapport Power BI. Certaines de ses lignes s’affichent dans la table sur la page et une barre de défilement vous permet de voir le reste. Si vous imprimez cette page ou que vous l’exportez au format PDF, les seules lignes imprimées sont celles que vous voyez sur la page.

À présent, imaginons que vous placez la même table dans un rapport paginé. Lorsque vous l’imprimez ou l’exportez au format PDF, le rapport paginé comporte autant de pages que nécessaire pour imprimer chaque ligne de cette table.

Vous pouvez voir une démonstration d’une table similaire imprimée dans les deux formats de rapport dans cette vidéo, qui est le module 1 d’une formation vidéo en huit modules, Rapports paginés Power BI en une journée. Le cours a pour but de vous aider en tant qu’auteur de rapports en vous fournissant les connaissances techniques requises pour créer, publier et distribuer des rapports paginés Power BI.

Créer des rapports dans le Générateur de rapports Power BI

Les rapports paginés ont leur propre outil de conception : le Générateur de rapports Power BI. Il partage la même base que les outils précédemment utilisés pour créer des rapports paginés pour Power BI Report Server ou SQL Server Reporting Services (SSRS). Les rapports paginés créés pour SSRS (2016 et versions ultérieures) ou pour Power BI Report Server en local sont compatibles avec le service Power BI. Le service Power BI assure la compatibilité descendante, de sorte que vous pouvez avancer vos rapports et mettre à niveau tous les rapports paginés avec une version précédente. Toutes les fonctionnalités de rapport ne sont pas disponibles. Pour plus d’informations, consultez Considérations et limitations dans cet article.

Appliquer des étiquettes de sensibilité aux rapports paginés

Des étiquettes de confidentialité peuvent être appliquées aux rapports paginés hébergés dans le service Power BI. Après avoir chargé un rapport paginé sur le service, vous appliquez l’étiquette au rapport comme vous le faites à un rapport Power BI standard.

En savoir plus sur le support des étiquettes de sensibilité pour les rapports paginés.

Rapport basé sur diverses sources de données

Un seul rapport paginé peut avoir un certain nombre de sources de données différentes. Contrairement aux rapports Power BI, il n’a pas de modèle de données sous-jacent. Vous pouvez créer des sources de données et des jeux de données incorporés dans le rapport paginé lui-même. Les rapports paginés Power BI ne prennent pas en charge les sources de données partagées de style SSRS ou les jeux de données partagés (fichiers .rds/.rsd), mais vous pouvez utiliser des modèles sémantiques Power BI comme sources de données. Vous créez des rapports dans le Générateur de rapports sur votre ordinateur local. Si un rapport se connecte à des données locales, après avoir chargé le rapport sur le service Power BI, vous devez créer une passerelle et rediriger la connexion de données. Voici certaines des sources de données auxquelles vous pouvez vous connecter :

  • Azure SQL Database et Azure Synapse Analytics (par le biais de l’authentification Basic et OAuth)
  • Azure Analysis Services (via l’authentification unique)
  • SQL Server via une passerelle
  • Modèles sémantiques Power BI
  • Oracle
  • Teradata

Consultez la liste complète des sources de données prises en charge pour les rapports paginés Power BI.

Créer votre rapport

Power BI Report Builder fournit plusieurs options de disposition et fonctionnalités de personnalisation pour vos rapports paginés.

Créer des rapports paginés avec des mises en page matricielles, graphiques et libres

Les rapports de tableaux fonctionnent bien pour les données en colonnes. Les rapports matriciels, similaires aux rapports croisés ou aux tableaux croisés dynamiques, sont adaptés aux données résumées. Les rapports graphiques présentent les données graphiques et les listes de rapports en forme libre peuvent présenter presque tous les autres éléments, comme les factures.

Commencez par l'un des assistants de Générateur de Rapports. Les Assistants Table, Matrice et Graphique vous guident lors de la création de la connexion de source de données intégrée et du jeu de données intégré. Faites ensuite glisser-déplacer des champs pour créer une requête de jeu de données, sélectionnez une disposition et un style, et personnalisez votre rapport.

L’Assistant Carte crée des rapports qui affichent des données agrégées sur un arrière-plan géographique ou géométrique. Les données cartographiques peuvent être des données spatiales issues d’une requête Transact-SQL ou un fichier de forme de l’Environmental Systems Research Institute, Inc. (ESRI). Vous pouvez également ajouter un arrière-plan de mosaïque Microsoft Bing.

Ajoutez plus à votre rapport

Modifiez vos données par filtrage, regroupement et tri des données, ou en ajoutant des formules ou des expressions. Ajoutez des graphiques, des jauges, des sparklines et des indicateurs pour résumer les données dans un format visuel. Utilisez des paramètres et des filtres pour filtrer les données et obtenir des vues personnalisées. Incorporez ou référencez des images et d’autres ressources, y compris du contenu externe.

Tous les éléments d’un rapport paginé, du rapport proprement dit à chaque zone de texte, image, table et graphique, a un ensemble de propriétés que vous pouvez définir pour que le rapport ait exactement l’apparence souhaitée.

Création d’une définition de rapport

Lorsque vous concevez un rapport paginé, vous créez une définition de rapport. Il ne contient pas les données. Il spécifie où obtenir les données, les données à obtenir et comment les afficher. Lorsque vous exécutez le rapport, le processeur de rapports prend la définition de rapport que vous avez spécifiée, récupère les données et les combine avec la disposition du rapport pour le générer. Chargez la définition de rapport sur le service Power BI, https://app.powerbi.com soit dans votre espace de travail « mon espace de travail », soit dans un espace de travail partagé avec vos collègues. Si la source de données du rapport est locale, après avoir chargé le rapport, vous redirigez la connexion de la source de données à travers une passerelle.

Consulter votre rapport paginé

Affichez votre rapport paginé dans le service Power BI dans un navigateur et dans les applications mobiles Power BI. À partir du service Power BI, vous pouvez exporter le rapport dans plusieurs formats, dont HTML, MHTML, PDF, XML, CSV, TIFF, Word et Excel. Vous pouvez également le partager avec d’autres utilisateurs.

Créer un abonnement à votre rapport

Vous pouvez configurer des abonnements par e-mail pour vous-même et d’autres personnes à des rapports paginés dans le service Power BI. En règle générale, le processus est le même que pour les abonnements aux rapports et tableaux de bord dans le service Power BI. Les abonnements aux rapports paginés dans le service Power BI sont similaires aux abonnements standard aux e-mails dans Power BI Report Server et SQL Server Reporting Services. Lors de la configuration des abonnements, vous choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir des e-mails : quotidienne, hebdomadaire ou toutes les heures. L'abonnement contient en pièce jointe le PDF de l'intégralité du rapport.

Pour plus d’informations, consultez « S’abonner aux rapports paginés » dans l’article Abonnements par e-mail pour les rapports et les tableaux de bord dans le service Power BI.

Utiliser des pipelines de déploiement avec des rapports paginés

Dans le service Power BI, vous pouvez utiliser l’outil de pipeline de déploiement avec des rapports paginés. Les pipelines de déploiement vous permettent de développer et de tester vos rapports paginés Power BI avant de les diffuser à vos utilisateurs. L’outil est un pipeline en trois phases :

  • Développement
  • Essai
  • Production

En savoir plus sur la prise en main des pipelines de déploiement dans le service Power BI.

Intégrer des rapports paginés Power BI

Avec l’analytique incorporée Power BI, vous pouvez créer du contenu Power BI qui affiche des rapports paginés dans une application entièrement intégrée et interactive. Vous pouvez intégrer des rapports paginés soit pour vos clients, soit pour votre organisation. Pour plus d’informations, consultez Incorporer des rapports paginés Power BI.

Observations et limitations

Voici d’autres fonctionnalités qui ne sont pas prises en charge :

Limites de mémoire et de performances

Les rapports paginés ont des limites de mémoire qui varient selon le type de licence. Ces limites affectent les opérations de traitement et de rendu des rapports :

  • Les rapports peuvent rencontrer des contraintes de mémoire si les jeux de données sont volumineux ou la mise en forme est complexe.
  • Les opérations d’exportation vers des formats tels que PDF ou Excel sont soumises à ces mêmes limites de mémoire.
  • Pour des limites de mémoire spécifiques par type de licence, contactez votre administrateur Power BI ou votre support Microsoft.

Fonctionnalités non prises en charge

  • Épinglage des pages de rapport ou des visuels sur des tableaux de bord Power BI. Vous pouvez toujours épingler des visualisations à un tableau de bord Power BI à partir d’un rapport paginé local sur un serveur Power BI Report Server avant la mise en production de septembre 2022 ou un serveur de rapport de mise en production de SQL Server Reporting Services 2022. Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur cette fonctionnalité arrêtée, consultez Épingler les éléments Reporting Services aux tableaux de bord Power BI.
  • Cartes des documents. Ils ne sont pas affichés dans le service Power BI, mais ils le sont lorsque vous exportez un rapport.
  • Sources de données et jeux de données partagés.
  • Abonnements pilotés par les données pour les rapports paginés dans le service Power BI.

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