Balises dans les flux de bureau

Des balises sont disponibles dans la console Power Automate pour le bureau pour vous aider à catégoriser et à regrouper les flux de bureau. Les balises sont des étiquettes de texte personnalisées qui vous permettent d’organiser vos flux et de les gérer efficacement.

La colonne Balises affiche toutes les balises associées à un flux de bureau. Pour gérer les balises, par exemple en les ajoutant ou en les supprimant pour un flux, sélectionnez Gérer les balises dans le menu contextuel de la console. Vous pouvez également ouvrir le volet Propriétés du flux et accéder à la section Balises.

Dans cette section, ajoutez vos balises préférées au flux sélectionné en sélectionnant une balise dans la liste ou en créant une étiquette de texte. Au fur et à mesure de votre saisie, la liste des balises dans votre environnement est automatiquement filtrée pour vous aider à choisir une balise existante ou à en créer une nouvelle. Dans le même volet, vous pouvez supprimer les balises déjà associées à votre flux. Sélectionnez Enregistrer dans les propriétés du flux pour que les modifications de la balise prennent effet.

Note

  • Les utilisateurs disposant du rôle Créateur d’environnement peuvent accéder à toutes les balises d’un environnement et les utiliser par défaut, y compris les balises créées par d’autres. Le partage explicite des balises avec d’autres utilisateurs n’est pas nécessaire. Ils peuvent associer les balises requises aux flux dont ils sont propriétaires ou copropriétaires, mais ils ne peuvent pas associer des balises aux flux partagés avec eux en tant qu’utilisateurs en exécution seule.
  • Dans les versions 2.55 et 2.56, si un message apparaît dans la console, indiquant que l’utilisateur avec un rôle personnalisé ne dispose pas des autorisations suffisantes pour afficher ou créer des flux dans un environnement, un accès en lecture doit être fourni à son rôle de sécurité respectif sur les tables Balise et Processus balisé dans Dataverse. Pour en savoir plus, consultez Autorisations insuffisantes pour afficher ou créer des flux dans l’environnement dans les versions 2.55 et 2.56. À partir de la version 2.57, ces autorisations sont facultatives, de sorte que les utilisateurs ayant des rôles personnalisés peuvent toujours afficher leurs flux.

Mettre à jour les balises pour plusieurs flux

Sélectionnez plusieurs flux de bureau et mettez à jour leurs balises en même temps en sélectionnant l’option de contexte commun Gérer les balises. Une boîte de dialogue apparaît, affichant uniquement les balises déjà associées à tous les flux sélectionnés. Supprimez les balises courantes ou ajoutez-en de nouvelles associées à tous les flux sélectionnés.

Note

Les balises associées uniquement à un sous-ensemble des flux sélectionnés ne sont pas affichés dans cette boîte de dialogue ni ne peuvent être supprimées de cette façon.

Filtrer les flux en fonction des balises

Sélectionnez le bouton Filtres dans la console, puis sélectionnez Balises pour filtrer vos flux en fonction des balises que vous choisissez dans la liste. Si vous sélectionnez deux balises ou plus, deux modes de filtrage sont disponibles :

  • Ou : affiche tous les flux contenant au moins une des balises sélectionnées.
  • Et : affiche uniquement les flux contenant toutes les balises sélectionnées.

Sélectionnez Effacer pour réinitialiser rapidement les balises sélectionnées.

Vous pouvez également utiliser le champ de recherche de la console pour taper une certaine balise et filtrer les flux auxquels elle est appliquée.

Supprimer une balise de votre environnement

Les balises étant des composants adaptés aux solutions, vous devez les gérer dans la solution par défaut de votre environnement dans le portail Power Automate. Accédez au portail Power Automate, sélectionnez la page Solutions, puis sélectionnez la solution appelée Solution par défaut. Dans la liste des objets à gauche qui affiche le contenu de la solution, sélectionnez le composant Balise pour voir toutes les balises disponibles dans l’environnement actuel (si vous disposez du rôle Créateur d’environnement par défaut avec les autorisations requises).

Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs balises dans la liste et choisir Supprimer de cet environnement pour les supprimer définitivement. Vous ne pouvez supprimer que les balises dont vous êtes propriétaire (balises que vous avez créées vous-même).

Note

Vous pouvez accéder aux balises créées par d’autres utilisateurs et les utiliser, mais vous ne pouvez pas les supprimer, sauf si vous êtes un administrateur dans cet environnement.

Configuration requise

  • Power Automate pour le bureau version 2.55 ou ultérieure.
  • Solution Dataverse version 1.9.1.1 ou ultérieure. Pour confirmer la dernière version utilisée, accédez au portail Power Automate, puis sélectionnez la page Solutions, accédez à l’onglet Historique et recherchez le terme clé MicrosoftFlowExtensionsCore. Consultez la colonne Version pour vérifier la mise à jour de version la plus récente.
  • Les balises ne sont disponibles que pour les utilisateurs disposant d’un compte professionnel ou scolaire.
  • Cette fonctionnalité nécessite un environnement sur lequel le schéma Power Automate v2 est activé. Les balises ne sont pas disponibles dans les environnements du schéma v1.

Limitations connues

  • Les balises ne peuvent pas être renommées. Vous pouvez les supprimer et en créer de nouveaux à la place.
  • Les balises ne sont pas visibles dans la page des flux de bureau du portail Power Automate.
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