Gérer les demandes d’agent dans Centre d’administration Microsoft 365

Lorsqu’un membre de votre organization publie un agent sur votre locataire, celui-ci nécessite l’approbation de l’administrateur avant de devenir disponible à l’échelle du locataire. Les administrateurs peuvent consulter les détails de l’agent, tels que la description, le propriétaire, les données et les outils, puis les publier ou les rejeter. Lors de la publication, les administrateurs peuvent également étendre son audience à des utilisateurs ou des groupes spécifiques, ou à tout le monde, ce qui garantit un déploiement contrôlé.

La liste Des demandes d’agents fournit une vue des agents qui nécessitent votre révision et votre action. Les membres de votre organization peuvent demander des agents spécifiques qui ont besoin de votre révision avant qu’un agent puisse être mis à disposition. Par exemple, les agents qui ont été créés par les membres de votre organization à l’aide de Copilot Studio ou foundry ou microsoft 365 Agents Toolkit peuvent être soumis à l’approbation de l’administrateur. Lorsqu’un agent est soumis à l’approbation de l’administrateur, toutes les métadonnées relatives à la définition d’un agent sont fournies dans Centre d’administration Microsoft 365. Dans la liste Demandes, vous pouvez sélectionner l’agent pour afficher les détails sur l’agent afin de mieux comprendre les fonctionnalités, les sources de données et les actions personnalisées de l’agent avant d’autoriser la publication de l’agent sur votre organization.

Filtres de registre de l’agent

La vue Demandes de l’agent peut contenir une grande liste d’agents qui ont besoin de votre approbation. Vous pouvez filtrer la liste des demandes de l’agent en fonction des critères suivants :

• État : état de la demande, par exemple Activation en attente, Révision en attente ou Mise à jour en attente.
• Canal : le filtre de canal est l’emplacement où l’agent sera déployé. Il s’agit de la surface par laquelle les membres de votre organization peuvent découvrir et interagir avec l’agent. Les valeurs de canal incluent Teams, Copilot, Office, Outlook, Word, Excel ou PowerPoint.

Le flux de travail d’approbation simplifié permet aux administrateurs d’examiner, d’approuver et de gérer plus rapidement et plus facilement les agents personnalisés dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Il existe trois types de demandes qui s’affichent sous l’onglet Demandes :

• Examen en attente
• Mise à jour en attente
• Activation en attente

Actions pour les agents demandés

Vous pouvez sélectionner deux actions principales pour un agent qui a été demandé :

• Publier dans le magasin : lorsque vous êtes prêt à publier un agent demandé, vous pouvez sélectionner cette action pour démarrer l’Assistant Publication de l’agent. L’Assistant vous permet de sélectionner des utilisateurs, des stratégies de protection et toutes les autorisations requises.
• Rejeter la soumission : après avoir examiné les détails d’un agent demandé, vous pouvez sélectionner cette action si vous ne souhaitez pas rendre l’agent disponible pour votre organization.

Agents demandés en attente de révision

Lorsqu’un agent est soumis à l’approbation de l’administrateur, toutes les métadonnées relatives à la définition d’un agent sont fournies dans Centre d’administration Microsoft 365. Sélectionnez l’onglet disponible pour confirmer les fonctionnalités, les sources de données et les actions personnalisées de l’agent avant d’autoriser la publication de l’agent sur votre organization.

Procédez comme suit pour afficher les demandes d’agent en attente et agir sur ces demandes :

1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365.
2. Sélectionnez Agents>Toutes lesdemandes d’agents>.
3. Sélectionnez l’agent demandé et affichez les détails de l’agent.
   Vérifiez les fonctionnalités, les sources de données, la sécurité et les autorisations, ainsi que les actions personnalisées que l’agent peut appeler.
4. Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Publier pour stocker dans le volet d’informations de l’agent pour afficher l’Assistant Publication de l’agent. L’Assistant Publication vous guide tout au long du processus de sélection des utilisateurs, d’application d’un modèle de stratégie et d’acceptation des autorisations.
5. Sélectionnez les utilisateurs ou les groupes qui peuvent installer l’agent. La publication rend l’agent disponible pour l’installation pour l’audience sélectionnée.
6. (Facultatif) Sélectionnez les utilisateurs ou les groupes dont l’agent sera préinstallé.
7. Sélectionnez Suivant pour afficher les options de modèle.
8. Choisissez un modèle de stratégie qui s’applique à l’agent.
9. Sélectionnez cette option pour appliquer un modèle existant, le modèle par défaut ou un modèle personnalisé.
10. Sélectionnez Suivant pour passer en revue les autorisations.
11. À l’étape Vérifier les autorisations , affichez les autorisations demandées par l’agent et accordez le consentement administrateur, le cas échéant. Les autorisations permettent à l’agent d’accéder aux données pertinentes ou d’effectuer des actions pour le compte des utilisateurs. Pour plus d’informations, consultez Autorisations de l’agent.
12. Sélectionnez Suivant pour terminer le processus.
13. Une fois que vous avez examiné les détails de l’agent, sélectionnez Publier.

Pour plus d’informations sur la publication des agents demandés, consultez Publier des agents.

Agents demandés en attente de mise à jour

Lorsque les développeurs publient une mise à jour sur un agent existant, la mise à jour apparaît dans la liste Approbation en attente avec la mise à jour status en attente. Tant que la mise à jour n’est pas approuvée, la version précédente de l’agent reste disponible pour les utilisateurs.

Procédez comme suit pour afficher les demandes d’agent en attente et agir sur ces demandes :

1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365.
2. Sélectionnez Agents>Toutes lesdemandes d’agents>.
3. Sélectionnez l’agent avec l’état Mise à jour en attente et affichez les détails de l’agent.
4. Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Mettre à jour dans le magasin.

Agents demandés en attente d’activation

Lorsqu’un membre de votre organization demande d’activer un agent afin qu’il puisse créer des instances d’agent, le processus nécessite votre approbation avant de pouvoir créer des instances. Les administrateurs peuvent examiner les détails de l’agent, tels que la description, le propriétaire, les données et les outils, puis approuver la demande et l’activer ou la rejeter. Lorsqu’un administrateur active un agent, il peut également étendre son audience, par exemple des utilisateurs spécifiques, des groupes ou tout le monde, garantissant un déploiement contrôlé.

Le processus d’activation Centre d’administration Microsoft 365 pour les agents garantit la gouvernance, la sécurité et la qualité des applications personnalisées.

Pour plus d’informations sur l’activation des agents demandés, consultez Activer des agents.

Rejeter les agents

En guise d’alternative, dans la liste Demandes , vous pouvez sélectionner les points de suspension à droite du nom de l’agent, puis Rejeter la soumission lorsque vous ne souhaitez pas publier l’agent.

Pour plus d’informations sur le rejet des agents demandés, consultez Rejeter les agents.