Ejercicio: Compartir flujos

Los flujos compartidos amplían el potencial de Power Automate para grupos de personas. Después de todo, ¿por qué solo una persona disfruta de las ventajas de aumentar la automatización en su entorno de trabajo?

Estas son algunas de las ventajas de los flujos compartidos:

• Varias personas pueden ser propietarias y gestionar un flujo de forma conjunta.
• Si el creador de un flujo compartido abandona la organización, los otros propietarios del flujo pueden seguir ejecutándolo.
• Todos los propietarios de un flujo compartido pueden ver su historial, administrar sus propiedades, editarlo, agregar y quitar propietarios y eliminarlo.

Como creador o propietario de un flujo compartido, el flujo sigue apareciendo en la pestaña Flujos en la nube. Los copropietarios que agregue pueden encontrar el flujo en la pestaña Compartido conmigo de Power Automate.

Requisitos previos

Para crear un flujo compartido, debe tener un plan de pago de Power Automate. Además, para añadir más propietarios a un flujo compartido o quitarle propietarios, debes ser el creador o propietario.

Crear un flujo compartido

Para crear un flujo compartido, puede agregar más propietarios a un flujo existente. Después de agregar nuevos propietarios a un flujo, este aparece en la pestaña Compartido conmigo.

1. Inicie sesión en Power Automate a través de la cuenta de su organización.

2. Seleccione Mis flujos.

   

3. Seleccione los puntos suspensivos verticales (⋮) situados junto al flujo que desea compartir y, a continuación, seleccione Compartir.

   

4. En la sección Copropietarios, escriba el nombre, la dirección de correo electrónico o el nombre de grupo de la persona que quiera añadir como propietaria.

   

5. En la lista que aparece, seleccione al usuario o grupo que quiera añadir.

   El usuario o grupo se convierte en propietario del flujo.

Después de compartir un flujo, los copropietarios que ha agregado encontrarán el flujo que aparece en la pestaña Compartido conmigo . Como creador o propietario, el flujo continúa apareciendo en la pestaña Flujos en la nube .

Agregar Microsoft Lists como copropietario de un flujo

Puede agregar una lista creada con Listas Microsoft como copropietario de un flujo. De este modo, todos los que tengan acceso de edición a la lista obtendrán automáticamente acceso de edición al flujo. Una vez que se haya compartido el flujo, puedes simplemente compartir un enlace a él.

Restricciones sobre los cambios de flujos

Agregar un propietario a un flujo de nube es la forma más común de compartir un flujo de nube. El nuevo propietario del flujo de nube también puede realizar estas acciones:

1. Consultar el historial de ejecución.

2. Administrar las propiedades del flujo (por ejemplo, iniciar o detener el flujo, agregar propietarios o actualizar las credenciales para una conexión).

3. Editar la definición del flujo (por ejemplo, agregar o eliminar una acción o condición).

4. Agregar o eliminar otros propietarios (pero no el creador del flujo).

5. Elimine el flujo.

Eliminar un propietario

1. Vaya a la página de detalles del flujo seleccionando el flujo en Mis flujos. En la sección Propietarios , seleccione Editar.

2. Seleccione el icono de la papelera junto al propietario que desea eliminar y, a continuación, confirme en el cuadro de diálogo.

   

Conexiones insertadas y otras

Las conexiones que se usan en un flujo se dividen en dos categorías:

• Insertadas: estas conexiones se usan en el flujo.
• Otras: estas conexiones se han definido para el flujo, pero no se usan en él.

Si deja de usar una conexión en un flujo, esa conexión aparece en la lista de conexiones Otros. Permanece allí hasta que un propietario lo incluya de nuevo en el flujo.

Una manera de ver rápidamente la lista de conexiones sin abrir el flujo es navegar a la página de detalles del flujo, donde las conexiones aparecen en la sección Conexiones .