Crear un flujo de nube

Cada flujo comienza con un desencadenador e incluye una o varias acciones. El desencadenador es el evento que inicia el flujo, como un nuevo correo electrónico que llega a la bandeja de entrada. Las acciones son lo que sucede en respuesta; por ejemplo, guardar los datos adjuntos en OneDrive o publicar un mensaje en Teams.

En el siguiente vídeo podrá ver el proceso de creación de distintos tipos de flujos.

Crear un flujo con Copilot

Copilot en Power Automate le permite crear automatización mediante lenguaje natural; no es necesario buscar manualmente conectores ni configurar desencadenadores desde cero. Describe lo que quiere que haga el flujo y Copilot crea la estructura por usted.

Al usar Copilot para crear o editar un flujo de nube, puede hacer lo siguiente:

• Comprenda la intención y genere un flujo en función del mensaje que proporcione.
• Configure automáticamente las conexiones en su nombre.
• Aplicar los parámetros necesarios en el flujo de acuerdo con su solicitud.
• Actualice o reemplace acciones cuando haga preguntas y responda preguntas acerca de su flujo.
• Sugerir una descripción para el flujo al editar sus detalles.

Para crear un flujo con Copilot:

1. Inicie sesión en Power Automate.

2. En el panel de navegación izquierdo, seleccione Inicio.

3. En el campo Crear la automatización con Copilot, describa la automatización en lenguaje natural. A medida que escribe, Copilot sugiere avisos para ayudarle a refinar la solicitud.

4. Cuando esté satisfecho con el mensaje, seleccione Generar.

5. Copilot genera una estructura de flujo sugerida con un desencadenador y una o varias acciones. Si está satisfecho, seleccione Mantenerla y continuar. Si desea ajustar el flujo, escriba más detalles en el campo de refinamiento y seleccione la flecha que se va a regenerar.

6. Compruebe que las conexiones del flujo están configuradas correctamente. Las conexiones que están listas muestran una marca de verificación verde. Las conexiones que necesitan atención muestran un signo de exclamación rojo. Seleccione cualquier conexión que necesite atención y siga las instrucciones.

7. Seleccione Crear flujo. El diseñador se abre con su flujo y el panel de Copilot a la derecha.

8. En el panel Copilot, siga las sugerencias para completar la configuración, formular preguntas o solicitar modificaciones.

9. Una vez completado el flujo, seleccione Guardar en la barra de comandos.

Escritura de mensajes eficaces

La calidad de tu prompt afecta directamente a la calidad del flujo generado. Tenga en cuenta estas sugerencias:

• Usa un formato Cuando ocurra X, haz Y. Por ejemplo: Cuando llega un correo electrónico de mi administrador, publique el asunto en el canal General en Teams.
• Sea lo más específico posible. Mencione los conectores que desea usar, como Outlook, Teams o SharePoint.
• Si el primer resultado no es lo que esperaba, refina el mensaje y vuelva a generarlo.

Aquí tienes algunos ejemplos de prompts que puedes probar:

• Cuando llega un correo electrónico desde contoso@contoso.com, postelo en Teams.
• Cuando se cree un elemento en SharePoint, envíame una notificación móvil con el título del elemento.
• When se agrega un nuevo archivo a OneDrive, cópielo en una biblioteca de documentos de SharePoint.

Edición de un flujo existente con Copilot

También puede usar Copilot en el diseñador de flujos para modificar los flujos que ya ha compilado.

1. Inicie sesión en Power Automate.

2. En el panel de navegación izquierdo, seleccione Mis flujos.

3. Busque el flujo, seleccione los puntos suspensivos verticales (⋮) y, a continuación, seleccione Editar. El flujo se abre con el panel de Copilot a la derecha.

4. En el panel Copilot, escriba lo que desea cambiar. Por ejemplo:

   • Elimine la acción Enviar un correo electrónico.
   • En lugar de enviar un correo electrónico, publique un mensaje en un canal de Teams.
   • Agregue una condición que compruebe si el asunto contiene "urgente".

5. Haga clic en Guardar cuando haya terminado.