Introducción a Power Automate

Bienvenido a Power Automate. En este módulo, aprenderás a crear flujos.

Si eres principiante con Power Automate, este módulo te ayuda a empezar. Si ya tiene alguna experiencia, este módulo vincula los conceptos y rellena los huecos.

Objetivos de aprendizaje

Contenido del módulo:

• Aprenda qué es Power Automate y cómo se puede utilizar.
• Crear un flujo que se ejecuta según una programación.
• Crear un flujo que guarde automáticamente los datos adjuntos del correo electrónico.
• Compartir un flujo que pueda usar su equipo.
• Solucionar problemas de flujos

¿Qué es Power Automate?

Power Automate es un servicio de flujo de trabajo en línea que automatiza las acciones en las aplicaciones y los servicios más habituales. Por ejemplo, puede crear un flujo que publique un mensaje en un canal de Microsoft Teams cada vez que se crea un problema en Jira o en su herramienta de planificación preferida. Estos tipos de integraciones pueden mejorar el funcionamiento conjunto de las distintas herramientas que usa cada día.

Al registrarse, podrá conectarse a cientos de servicios y administrar datos en la nube o en orígenes locales, como SharePoint y Microsoft SQL Server. La lista de aplicaciones que puede usar con Power Automate crece constantemente.

¿Qué puede hacer con Power Automate?

Puede utilizar Power Automate para automatizar flujos de trabajo entre sus aplicaciones y servicios favoritos, sincronizar archivos, recibir notificaciones, recopilar datos y mucho más.

Por ejemplo, puede automatizar estas tareas:

• Responder al instante a notificaciones o correos electrónicos de prioridad alta.
• Capturar, supervisar y realizar un seguimiento de nuevos clientes potenciales.
• Copie todos los datos adjuntos de correo electrónico en su cuenta de Microsoft OneDrive.
• Recopilar datos sobre su negocio y compartir esa información con su equipo.
• Automatizar flujos de trabajo de aprobación.

Un uso común de Power Automate es recibir notificaciones. Por ejemplo, puedes recibir al instante un correo electrónico o una notificación push en tu teléfono cuando se añada un cliente potencial de ventas a Dynamics 365 o Salesforce.

También puede usar Power Automate para copiar archivos. Por ejemplo, puede asegurarse de que cualquier archivo que se agregue a Dropbox se copie automáticamente en SharePoint, donde su equipo puede encontrarlo.

Puede supervisar las opiniones de los usuarios sobre su empresa si crea un flujo que se ejecute cada vez que alguien envíe un tweet con un hashtag determinado. El flujo puede agregar detalles sobre cada tweet a una publicación de Facebook, una base de datos de SQL Server, una lista de Microsoft Lists o incluso un archivo de Microsoft Excel alojado en Microsoft OneDrive; el servicio que mejor te funcione.

Puede crear acciones para conectar los datos recopilados a Microsoft Power BI, detectar tendencias en esos datos y formular preguntas sobre ellos.

El ejemplo siguiente muestra un flujo que guarda los tweets con el hashtag #PowerAutomate en un archivo de Excel.

Además, puede automatizar bucles de aprobación para elementos como solicitudes de vacaciones en una lista.

Para obtener más ideas, examine la lista de plantillas. Las plantillas le ayudan a compilar flujos realizando algunos cambios de configuración. Por ejemplo, puede usar las plantillas para crear fácilmente flujos para enviarse a sí mismo previsiones meteorológicas, recordatorios a intervalos regulares o notificaciones telefónicas cada vez que el jefe le envíe un correo.

¿Tiene alguna idea para un flujo que no vea en la lista? Crea el tuyo desde cero y, si quieres, compártelo con la comunidad.

¿Dónde puedo crear y administrar un flujo?

Puede crear un flujo y realizar tareas administrativas en un navegador o, si descarga la aplicación móvil Power Automate, en el teléfono.

Estas son algunas de las tareas que puede realizar con la aplicación móvil.

• Active o desactive los flujos desde dondequiera que esté.
• Ver cuándo ha fallado un flujo.
• Revisar informes de historial de ejecución detallados.
• Ver y filtrar ejecuciones por tipo de notificación.

Un breve recorrido por Power Automate

Veamos Power Automate y te mostraremos cómo funciona. Contamos con gran cantidad de información para que aprenda a usar Power Automate.

Al iniciar sesión en Power Automate, encontrará estas opciones:

• Home, que le lleva a la página principal de Power Automate. La página principal también incluye un cuadro de consulta de Copilot donde puede describir un flujo en lenguaje natural y Copilot lo genera automáticamente (cuando la inteligencia artificial está habilitada para su organización). Usarás Copilot para crear un flujo en la próxima unidad.
• Crear, donde puede iniciar un nuevo flujo.
• Plantillas, donde puede echar un vistazo a algunas de las plantillas más populares. Estas le proporcionarán buenas ideas para los flujos que quiera probar.
• Learn, donde encontrarás información que te ayudará a empezar rápidamente a usar Power Automate.
• Mis flujos, donde se encuentran tus flujos.
• Aprobaciones, donde puede administrar las aprobaciones y los flujos de procesos de negocio.
• Soluciones, donde puede administrar las soluciones (contenedores que contienen muchos componentes, incluidos los flujos).
• Minería de procesos, donde puede crear procesos para ayudar a su organización a comprender mejor los lugares para optimizar los flujos de trabajo.
• modelos AI, donde puede compilar y administrar modelos de AI Builder.
• Actividad de flujo de escritorio, donde puede supervisar las ejecuciones de flujo de escritorio.
• Más, que permite anclar o desanclar elementos adicionales (como actividad de flujo en la nube, tablas y conexiones) en el panel de navegación izquierdo.
• Power Platform (en la parte inferior de la navegación), que se vincula a otros productos de Power Platform.

De momento, nos vamos a centrar en el menú Ayuda (?) que aparece al seleccionar el icono del signo de interrogación, junto al icono/imagen de usuario en la parte superior derecha de la barra de comandos. Si lo selecciona, verá un panel en el lado derecho de la pantalla con vínculos a:

• Documentación, donde puede profundizar en las características y funciones.
• Formación de Power Automate en Microsoft Learn, con rutas de aprendizaje desde niveles principiantes hasta escenarios avanzados.
• Power Automate Community, donde puede conectarse con otros usuarios y obtener respuestas.
• Blog, que le mantiene actualizado los desarrollos y versiones más recientes de Power Automate.

¿Qué es lo próximo?

Echemos un vistazo a los diferentes tipos de flujos que están disponibles en Power Automate.