Administrar todas las alertas de datos en un sitio de SharePoint en el Administrador de alertas de datos

Los administradores de alertas de SharePoint pueden ver una lista de las alertas de datos creadas por cualquier usuario del sitio e información sobre las alertas. Los administradores de alertas también pueden eliminar alertas. En la imagen siguiente se muestran las características disponibles para los administradores de alertas en el Administrador de alertas de datos.

Para ver una lista de alertas creadas por un usuario del sitio

1. Vaya al sitio de SharePoint donde se guardan las definiciones de alertas de datos.

2. En la página Inicio, haga clic en Acciones del sitio.

3. Desplácese hasta la parte inferior de la lista y haga clic en Configuración del sitio.

4. En Reporting Services, haga clic en Administrar alertas de datos.

5. Haga clic en la flecha hacia abajo por la lista Ver alertas de usuario y seleccione el usuario cuyas alertas desea ver.

6. Haga clic en la flecha abajo situada junto a la lista Ver alertas de informe y seleccione una alerta específica para ver o haga clic en Mostrar todo para mostrar todas las alertas creadas por el usuario seleccionado.

   En una tabla se muestra el nombre, el nombre del informe, el nombre de la persona que creó la alerta de datos, el número de veces que se envió la alerta de datos, la última vez que se modificó la definición de alerta de datos y el estado de la alerta de datos. Si no se puede generar o enviar la alerta de datos, la columna de estado contiene información sobre el error y le ayuda a solucionar el problema.

Para eliminar una definición de alerta

• Haga clic con el botón derecho en la alerta de datos que desea eliminar y haga clic en Eliminar.

  Nota:

  Después de eliminar la alerta, no se envían más mensajes de alerta. Sin embargo, si consulta la base de datos de alertas puede que todavía exista la definición de la alerta. El servicio de alertas realiza limpiezas según una programación, y la definición de la alerta se eliminará definitivamente durante la limpieza siguiente. El intervalo de limpieza predeterminado es de 20 minutos. Este y otros intervalos de limpieza son configurables. Para obtener más información, consulte Alertas de datos de Reporting Services.

Véase también

Administrador de alertas de datos para administradores de alertas
Alertas de datos de Reporting Services