Comprender las vistas de las aplicaciones basadas en modelos

Las aplicaciones controladas por modelos usan vistas para definir cómo se muestra una lista de registros de una tabla específica en una aplicación.

Una vista define:

• Las columnas para mostrar.
• El orden de las columnas.
• Qué ancho debe tener cada columna.
• Cómo debe ordenarse la lista de registros de forma predeterminada.
• Los filtros predeterminados aplicados para limitar los registros que aparecen.

Una vez que una vista está disponible en la aplicación, el usuario puede seleccionarla.

Al diseñar una aplicación, el creador decide cuál de las vistas públicas pondrá a disposición de los usuarios de la aplicación. Por lo general, estas decisiones se basan en el tipo de usuario, como ventas o marketing, que utilizará la aplicación.

Las vistas se pueden desarrollar mediante el diseñador de tablas o el diseñador de aplicaciones.

Tipos de vistas

Existen tres tipos de vistas: personales, del sistema y públicas.

• Vista personal: las vistas personales pertenecen a individuos y solo son visibles para esa persona, a menos que compartan sus vistas personales con otros.
• Vista del sistema: como administrador del sistema o personalizador del sistema, puede editar las vistas del sistema. Las vistas de sistema son vistas especiales de las que depende la aplicación, que existen para las tablas del sistema o que se crean automáticamente al crear tablas personalizadas. Estas vistas tienen finalidades específicas y algunas funcionalidades adicionales.
• Vista públicas: las vistas públicas son vistas de uso general que se pueden personalizar como mejor le convenga. Son importantes porque todos los usuarios de la aplicación pueden tener acceso a ellas, cuando están disponibles, mediante el selector de vista. Es posible utilizar vistas públicas en subcuadrículas en un formulario o como una lista en un tablero.

Vistas en aplicaciones controladas por modelo

Los usuarios pueden querer ver los datos en relación con una tabla de varias formas. Con frecuencia, se muestra una lista desplegable de vistas en la aplicación para que puedan ser seleccionadas.

Las vistas personales se incluyen por encima de la lista de vistas del sistema o públicas que están disponibles en la aplicación. Esto hace que sea más fácil para los usuarios encontrar los datos que son importantes para ellos.

Los registros que están visibles en las vistas se muestran en una lista. Las vistas ofrecen con frecuencia opciones para que los usuarios cambien la clasificación predeterminada, los anchos de columna y los filtros para encontrar más fácilmente los datos que son importantes para ellos.

Las vistas no son utilizadas solo por usuarios dentro de aplicaciones controladas por modelos. Las vistas también definen el origen de datos de los gráficos que se utilizan en la aplicación.

Vistas personales

Las vistas personales se pueden crear siguiendo estos pasos:

1. Seleccione Crear vista en la barra de comandos en su aplicación basada en modelo.
2. Defina los filtros de la vista.
3. Seleccione Guardar.

Las vistas personales las pueden crear usuarios que tienen al menos acceso a nivel Usuario a acciones en la tabla Vistas guardadas.

Como administrador del sistema, puede modificar el nivel de acceso para cada acción en el rol de seguridad para controlar la profundidad en la que las personas pueden crear, leer, escribir, eliminar, asignar o compartir vistas personales.

Vistas del sistema

Las vistas del sistema no se muestran en el selector de vista y no puede usarlas en sublistas de un formulario ni como lista en un panel de información. No puede eliminar o desactivar estas vistas. Sin embargo, los administradores de Power Platform pueden controlar si las vistas del sistema están disponibles o no para los usuarios con roles de seguridad. Más información: Administrar el acceso a las vistas públicas del sistema (versión preliminar)

Para obtener más información sobre cómo eliminar vistas, vaya a Eliminar vistas.

Las vistas del sistema son propiedad de la organización para que todos puedan verlas. Por ejemplo, todos tienen acceso a nivel organizacional para leer registros de la tabla Vista (savedquery). Estas vistas están asociadas a tablas específicas y están visibles en el área Soluciones de Power Apps (make.powerapps.com). Puede incluir estas vistas en soluciones porque están asociadas con la tabla.

Opiniones públicas

Hay algunas vistas públicas que existen por defecto para las tablas del sistema y para cualquier tabla personalizada. Por ejemplo, al crear una nueva tabla personalizada, tendrá la siguiente combinación de vistas públicas y del sistema.

Puede crear vistas públicas personalizadas. Puede eliminar cualquier vista pública personalizada creada en una solución no administrada.

No puede eliminar ninguna vista pública definida por el sistema.

Las vistas públicas personalizadas agregadas por un solución administrada solo deben eliminarse desinstalando o actualizando la solución administrada.

Cómo acceder al editor de vistas para crear o editar vistas

• Diseñador de aplicaciones: si está trabajando en una aplicación, es posible que desee utilizar el Diseñador de aplicaciones, que proporciona una interfaz de usuario simple e intuitiva con funciones de arrastrar y colocar para las vistas creadas. Más información: Tutorial: Crear y editar vistas públicas o del sistema usando el diseñador de aplicaciones
• Área de solución: en Power Apps, vaya a Solutions> abra la solución que desee > abra la tabla que desee y, a continuación, seleccione el área Views. Seleccione una vista para abrirla en el diseñador de vistas.

Personalizar vistas

Como personalizador del sistema, puede personalizar vistas y subcuadrículas a través de controles haciéndolos de solo lectura o editables, así como mostrar una lista alfabética en la parte inferior de las vistas o subcuadrículas (barra de salto).

Están disponibles los siguientes controles:

Pasos siguientes

Abrir el diseñador de vistas

Administrar el acceso a las vistas del sistema (versión preliminar)