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SE APLICA A:
Power BI Report Builder 
Power BI Desktop
El Generador de informes de Power BI le permite crear informes paginados—informes aptos para impresión, multipágina y con precisión de píxel que muestran todas las filas de una tabla. Diseñe una definición de informe que especifique qué datos usar, dónde obtenerlos y cómo diseñarlos. Puede obtener una vista previa del informe localmente y publicarlo en el servicio Power BI. Para más información, consulte ¿Qué son los informes paginados en Power BI?
¿Está listo para empezar a crear? Instale Power BI Report Builder desde el Centro de descarga de Microsoft.
¿Prefiere vídeos? Consulte el curso Informes paginados de Power BI en un día.
El siguiente informe de factura de ejemplo es uno de los varios que puede descargar. Para obtener más información, consulte informes paginados de Power BI de ejemplo.
Funcionalidades clave (de un vistazo)
Esta es una visión general rápida de lo que puede hacer con el Generador de informes de Power BI:
| Scenario | Ejemplos compatibles |
|---|---|
| Orígenes de datos | SQL Server, Oracle, modelos semánticos de Power BI, Analysis Services, Azure SQL, OData, más |
| Control de diseño | Ajuste de tamaño preciso de páginas, encabezados y pies de página, grupos repetidos, regiones anidadas |
| Expressions | Lenguaje de expresión enriquecido para el formato condicional y los cálculos |
| Entrega | Interactivo, exportación (PDF, Excel, Word, CSV, XML, MHTML) |
| Distribución | Suscripciones de correo electrónico, canalizaciones de implementación |
| Governance | Etiquetas de confidencialidad, permisos del área de trabajo, registros de auditoría |
Requisitos del sistema
Consulte los requisitos del sistema en la página de descarga.
Requisitos previos
Los requisitos de licencia para los informes paginados de Power BI (archivos .rdl) son los mismos que para los informes de Power BI(archivos .pbix).
- No necesita una licencia para descargar el Generador de informes de Power BI desde el Centro de descargas de Microsoft de forma gratuita.
- Con una licencia gratuita, puede publicar informes paginados en Mi área de trabajo en el servicio Power BI. Para más información, consulte Disponibilidad de características para usuarios con licencias gratuitas en el servicio Power BI.
- Con una licencia de Power BI Pro o una licencia PPU, puede publicar informes paginados en otras áreas de trabajo. También necesitas al menos un rol de colaborador en el área de trabajo.
- Necesita permiso de compilación para el conjunto de datos.
Inicio con el Asistente para tablas, matrices o gráficos
Cree una conexión de origen de datos, cree una consulta de conjunto de datos, seleccione un diseño y estilo, agregue propiedades de fila de accesibilidad y personalice el informe.
Inicio con el Asistente para mapas
Cree informes que muestren datos agregados en fondos geográficos o geométricos, como el archivo de formas de SQL Spatial, Environmental Systems Research Institute (ESRI) o los iconos de mapas de Bing.
Diseño del informe
Las siguientes características le ayudan a diseñar informes paginados eficaces en el Generador de informes de Power BI:
Nota:
La interfaz del Generador de informes de Power BI se actualiza periódicamente. Las ubicaciones de los botones y los diseños de menú de la versión actual pueden diferir de las capturas de pantalla anteriores en la documentación. Toda la funcionalidad sigue estando disponible, aunque es posible que tenga que explorar diferentes pestañas o menús de la cinta de opciones para encontrar opciones específicas.
- Cree informes paginados con diseños de tabla, matriz, gráfico y forma libre. Utiliza diseños de tabla para datos de columna, tabla dinámica para resúmenes tipo matriz, gráfico para tendencias y diseños libres para facturas o contenido mixto.
- Informe de varias fuentes de datos. Use orígenes relacionales o multidimensionales como SQL Server, Analysis Services, Oracle o modelos semánticos de Power BI.
- Modifique los informes existentes. Abra y refinar informes creados originalmente en SQL Server Data Tools.
- Modifique los datos. Filtrar, agrupar, ordenar y agregar expresiones.
- Agregue gráficos, medidores, minigráficos e indicadores. Resumir los patrones visualmente.
- Agregue características interactivas (mapas de documentos, navegación detallada, alternar entre mostrar y ocultar) más parámetros para filtrar usuarios.
- Insertar o hacer referencia a imágenes y otros recursos (internos o externos).
Administrar tu informe
La administración de los informes paginados en el Generador de informes de Power BI implica varias tareas clave para asegurarse de que los informes están organizados, accesibles y distribuidos de forma eficaz:
- Guarde la definición de informe localmente o en el servicio.
- Seleccione formatos de exportación (PDF, Excel, Word, CSV, XML, MHTML, vista web).
- Configure suscripciones. Después de la publicación, programe la entrega de correo electrónico.
Uso de canalizaciones de implementación con informes paginados
Mediante el uso de canalizaciones de implementación, puede desarrollar y probar antes de publicarlo a los usuarios (Desarrollo → Prueba → Producción). Para más información, consulte Introducción a las canalizaciones de implementación.
Consideraciones y limitaciones
No se puede establecer un parámetro de informe para que sea Multivalue y Allow NULL al mismo tiempo. Sin embargo, puede combinar Multivalue con permitir valores en blanco. En los informes paginados, un valor en blanco es diferente de un valor NULL.
Power BI Report Builder en un entorno virtualizado
Power BI Report Builder es totalmente compatible con Azure Virtual Desktop y Windows 365. No se admite la ejecución como una aplicación virtualizada (por ejemplo, aplicación publicada por Citrix).