Facturación departamental para Copia de seguridad Microsoft 365

Si es una organización grande con varios departamentos y quiere administrar Copia de seguridad Microsoft 365 dentro de departamentos o grupos, la facturación departamental puede ser la opción adecuada para usted. Con la facturación departamental, puede administrar Backup con las siguientes características:

1. Desglose de los costos de copia de seguridad por diferentes suscripciones Azure.
2. Limite la administración de copias de seguridad (creación y actualización) a determinados administradores dentro de los departamentos con control de acceso basado en rol (RBAC).
3. Impedir que los administradores de otro departamento usen la suscripción Azure para provocar cargos de copia de seguridad no aprobados.

Control de acceso basado en rol dentro de departamentos (RBAC): para limitar los administradores que pueden administrar la copia de seguridad dentro de un departamento o grupo, cada administrador de copia de seguridad también debe tener un rol propietario o colaborador en la suscripción. De este modo, solo un administrador aprobado al que se le da poder de gasto en una suscripción puede crear y editar copias de seguridad y provocar el consumo en la suscripción Azure del departamento. Si es propietario de la suscripción del departamento, se recomienda proporcionar el rol "Colaborador" con privilegios inferiores a los administradores de copia de seguridad del departamento si no necesitan privilegios para agregar otros administradores a la suscripción.

Configuración de la facturación departamental

Para configurar la facturación departamental para el inquilino, siga estos pasos.

1. Cree directivas de facturación y conéctelas a Copia de seguridad Microsoft 365 siguiendo las instrucciones de Configuración de pago por uso para Copia de seguridad Microsoft 365.

2. En la pestaña Servicios de la página Pago por uso, seleccione Copia de seguridad Microsoft 365.

3. Para habilitar la facturación departamental, en la pestaña Configuración de Copia de seguridad Microsoft 365 página, active la casilla para limitar la administración de la copia de seguridad dentro de los departamentos.

   

   Ahora que la facturación departamental con Copia de seguridad está habilitada para el inquilino, a los administradores se les asigna el propietario o colaborador Azure roles a las directivas de facturación conectadas a Backup solo pueden crear y editar directivas de copia de seguridad.

4. Puede crear una copia de seguridad para su departamento mediante la creación de directivas de copia de seguridad como se describe aquí. En el Asistente para crear o editar directivas, los administradores deben asociar una directiva de facturación a una directiva de copia de seguridad. En la lista de directivas de facturación, a los administradores solo se les muestran las directivas de facturación que tienen acceso de propietario o colaborador.
   

Los administradores que no tengan derechos de control de acceso basado en rol (RBAC) a las directivas de copia de seguridad no podrán usar la directiva de facturación para crear directivas de copia de seguridad o editar directivas de copia de seguridad creadas por administradores del departamento. Las directivas de facturación se muestran como confidenciales para los administradores que no tienen acceso.

Cambiar las directivas de facturación asociadas a las directivas de copia de seguridad

Una vez que una directiva de facturación está asociada a una directiva de copia de seguridad, se puede actualizar desde el panel de copia de seguridad.

1. Seleccione la directiva de copia de seguridad que desea actualizar la directiva de facturación. Seleccione los 3 puntos junto al nombre de la directiva de copia de seguridad y seleccione Actualizar directiva de facturación.

Deshabilitación de la facturación departamental

Si desea administrar la copia de seguridad sin el control RBAC de restringir la administración de copias de seguridad al propietario o colaborador de suscripciones, desactive la casilla de la pestaña Configuración Copia de seguridad Microsoft 365 página.

Administrar el consumo y las facturas de Copia de seguridad Microsoft 365

Puede ver el desglose de costos real y acumulado por inquilinos y tipo de servicio para OneDrive, SharePoint y Exchange en Microsoft Cost Management en el Azure Portal o accediendo a las API públicas de Cost Management. El desglose de costos por identificador de aplicación estará disponible próximamente.

1. Inicie sesión en el Azure Portal.

2. Buscar la administración de costos + facturación.

3. Seleccione Análisis de costos para ver:

   • Costo acumulado y costo de previsión.

   • Seleccione +Agregar filtro para ver el desglose del costo por medidores y etiquetas.

     

También puede exportar información de costos diarios mediante la característica de exportación de facturación en Azure Portal. Para obtener más información, vea Tutorial: Creación y administración de datos exportados.

Atribución de facturación por inquilinos, tipo de servicio y aplicaciones

Puede ver el desglose de costos real por etiquetas en Azure Portal. Actualmente hay tres etiquetas disponibles para Copia de seguridad Microsoft 365: tenants, **servicetype y protectionunitid.

Para ver etiquetas:

1. Seleccione +Agregar filtro para ver el desglose del costo por medidores y etiquetas.

2. Seleccione la etiqueta:

   • En el par clave-valor, seleccione inquilinos o servicetype y, a continuación, seleccione el identificador de inquilino o el tipo de servicio correspondientes.

     • tenants muestra una lista de identificadores de inquilino.

     • servicetype es OneDrive, SharePoint o Exchange.

     • aplicaciones muestra una lista de identificadores de aplicación.

     • protectionunitid muestra una lista de identificadores de sitio.

     • Buzón de Exchange: id. de buzón de correo del que se ha hecho una copia de seguridad. Tenga en cuenta que esta atribución solo está disponible en el consentimiento explícito del administrador, tal como se detalla en la sección Atribución de facturación para el buzón de Exchange.

     • Cuenta de OneDrive: SiteId del sitio de OneDrive correspondiente.

     • Sitio de SharePoint: SiteId del sitio de SharePoint correspondiente.

   • Azure análisis de costos: filtre por etiqueta.

   • La etiqueta de OneDrive es su siteID. Para volver a convertir esto en un userID, puede usar la siguiente API: https://graph.microsoft.com/v1.0/sites/<siteid>/drive?select=owner

3. En el panel de navegación izquierdo, seleccione Facturación para ver las facturas mensuales.

   Se recomienda usar esta vista para ver los costos por recursos de Copia de seguridad Microsoft 365.

   

4. Configure alertas presupuestarias sobre el costo siguiendo los pasos descritos en las API públicas de Cost Management.

Atribución de facturación para el consentimiento del buzón de Exchange

En Azure Cost Management, la atribución de costos de SharePoint y OneDrive por identificadores de sitio se incluye de forma predeterminada. Si desea ver la atribución de costos del consumo de Copia de seguridad Microsoft 365 por parte de los buzones en Azure Cost Management, debe habilitar una configuración y dar su consentimiento para enviar el identificador de buzón a Azure servicios como parte de un requisito de privacidad de Microsoft 365. Esta configuración no es aplicable a la atribución de costos por siteID. Puede seguir las instrucciones siguientes para habilitar el costo por identificador de buzón de correo y proporcionar su consentimiento. Se recomienda leer cuidadosamente el idioma de consentimiento antes de habilitar la configuración de costo por buzón de correo.

1. En Copia de seguridad Microsoft 365 página principal, haga clic en los tres puntos de Exchange y seleccione Configuración.
2. En el panel que se abre, lea el idioma de consentimiento y seleccione checbox si está de acuerdo con que el identificador de buzón de Exchange se envíe a Azure.