Administración de solicitudes de agente en Centro de administración de Microsoft 365

Cuando un miembro de la organización publica un agente en el inquilino, el agente requiere la aprobación del administrador antes de estar disponible en todo el inquilino. Los administradores pueden revisar los detalles del agente, como la descripción, el propietario, los datos y las herramientas, y, a continuación, publicarlos o rechazarlos. Al publicar, los administradores también pueden limitar su audiencia a usuarios o grupos específicos, o a todos, lo que garantiza un lanzamiento controlado.

La lista solicitudes de agentes proporciona una vista de los agentes que requieren su revisión y acción. Los miembros de la organización pueden solicitar agentes específicos que necesiten su revisión antes de que un agente pueda estar disponible. Por ejemplo, los agentes creados por miembros de su organización mediante Copilot Studio o Foundry o Microsoft 365 Agents Toolkit se pueden enviar para la aprobación del administrador. Cuando se envía un agente para la aprobación del administrador, se proporcionan todos los metadatos sobre la definición de un agente en Centro de administración de Microsoft 365. En la lista Solicitudes , puede seleccionar el agente para ver los detalles sobre el agente con el fin de comprender mejor las funcionalidades del agente, los orígenes de datos y las acciones personalizadas antes de permitir que el agente se publique en su organización.

Filtros del Registro del agente

La vista Solicitudes del agente puede contener una gran lista de agentes que necesitan su aprobación. Puede filtrar la lista de solicitudes del agente según los criterios siguientes:

• Estado : el estado de la solicitud, como Activación pendiente, Revisión pendiente o Actualización pendiente.
• Canal : el filtro de canal es la ubicación donde se implementará el agente. Es la superficie a través de la cual los miembros de la organización pueden detectar e interactuar con el agente. Los valores de canal incluyen Teams, Copilot, Office, Outlook, Word, Excel o PowerPoint.

El flujo de trabajo de aprobación optimizado hace que los administradores revisen, aprueben y administren agentes personalizados de forma más rápida y sencilla en el Centro de administración de Microsoft 365.

Hay tres tipos de solicitudes que aparecen en la pestaña Solicitudes :

• Revisión pendiente
• Actualización pendiente
• Activación pendiente

Acciones para agentes solicitados

Hay dos acciones principales que puede seleccionar para un agente que se ha solicitado:

• Publicar para almacenar : cuando esté listo para publicar un agente solicitado, puede seleccionar esta acción para iniciar el Asistente para publicación de agentes. El asistente le permite seleccionar usuarios, directivas de protección y los permisos necesarios.
• Rechazar envío : después de revisar los detalles de un agente solicitado, puede seleccionar esta acción si no desea que el agente esté disponible para su organización.

Agentes solicitados pendientes de revisión

Cuando se envía un agente para la aprobación del administrador, se proporcionan todos los metadatos sobre la definición de un agente en Centro de administración de Microsoft 365. Seleccione la pestaña disponible para confirmar las funcionalidades, orígenes de datos y acciones personalizadas del agente antes de permitir que el agente se publique en su organización.

Siga estos pasos para ver las solicitudes de agente pendientes y actuar sobre esas solicitudes:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365.
2. Seleccione Agentes>Todas las solicitudes de>agentes.
3. Seleccione el agente solicitado y vea los detalles del agente.
   Confirme las funcionalidades, los orígenes de datos, la seguridad y los permisos, y las acciones personalizadas que el agente puede invocar.
4. Cuando esté listo, seleccione Publicar para almacenar en el panel de detalles del agente para ver el Asistente para publicación de agentes. El asistente para publicación le guiará por el proceso de selección de usuarios, aplicación de una plantilla de directiva y aceptación de permisos.
5. Seleccione los usuarios o grupos que pueden instalar el agente. La publicación hace que el agente esté disponible para su instalación en el público seleccionado.
6. (Opcional) Seleccione los usuarios o grupos que tendrán preinstalado el agente.
7. Seleccione Siguiente para ver las opciones de plantilla.
8. Elija una plantilla de directiva que se aplique al agente.
9. Seleccione esta opción para aplicar una plantilla existente, la plantilla predeterminada o una plantilla personalizada.
10. Seleccione Siguiente para revisar los permisos.
11. En el paso Revisar permisos , vea los permisos solicitados por el agente y conceda el consentimiento del administrador si procede. Los permisos permiten al agente acceder a los datos pertinentes o realizar acciones en nombre de los usuarios. Para obtener más información, consulte Permisos del agente.
12. Seleccione Siguiente para completar el proceso.
13. Una vez que haya revisado los detalles del agente, seleccione Publicar.

Para obtener más información sobre la publicación de agentes solicitados, consulte Publicación de agentes.

Agentes solicitados pendientes de actualización

Cuando los desarrolladores publican una actualización en un agente existente, la actualización aparece en la lista Aprobación pendiente con el estado Actualización pendiente. Hasta que se apruebe la actualización, la versión anterior del agente permanece disponible para los usuarios.

Siga estos pasos para ver las solicitudes de agente pendientes y actuar sobre esas solicitudes:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365.
2. Seleccione Agentes>Todas las solicitudes de>agentes.
3. Seleccione el agente con el estado Pendiente de actualización y vea los detalles del agente.
4. Cuando esté listo, seleccione Actualizar en la tienda.

Agentes solicitados pendientes de activación

Cuando un miembro de la organización solicita activar un agente para que pueda crear instancias de agente, el proceso requiere su aprobación para poder crear instancias. Los administradores pueden revisar los detalles del agente, como la descripción, el propietario, los datos y las herramientas, y, a continuación, aprobar la solicitud y activarla o rechazarla. Cuando un administrador activa un agente, también puede limitar su audiencia, como usuarios, grupos o todos los usuarios específicos, lo que garantiza una implementación controlada.

El proceso de activación Centro de administración de Microsoft 365 para los agentes garantiza la gobernanza, la seguridad y la calidad de las aplicaciones personalizadas.

Para obtener más información sobre cómo activar agentes solicitados, vea Activar agentes.

Rechazar agentes

Como alternativa, en la lista Solicitudes , puede seleccionar los puntos suspensivos situados a la derecha del nombre del agente y, a continuación, rechazar el envío cuando no quiera publicar el agente.

Para obtener más información sobre cómo rechazar agentes solicitados, vea Rechazar agentes.