Rellenar campos automáticamente con Copilot (versión preliminar)

[Este artículo es documentación preliminar y está sujeto a modificaciones].

La función de autocompletar de Copilot le ayuda rellenando automáticamente los campos en blanco editables en su página. Utilice autorrelleno al crear o modificar un registro para obtener sugerencias para los valores de los campos que puede elegir mantener o descartar. Estas sugerencias pueden estar basadas en sus datos de Business Central, generados por IA o basadas en información de la web.

Cuando Copilot genera sugerencias, solo accede a los datos empresariales a los que puede acceder. Copilot nunca guarda las sugerencias automáticamente, pero las presenta para que decida qué mantener. Copilot usa IA, y es posible que las sugerencias no siempre sean correctas.

Requisitos previos

• El autorrellenado estará activado y usted tendrá los permisos necesarios para usarlo. Obtenga más información en Configurar Copilot y funcionalidades de agente.
• Para mejorar las sugerencias con resultados de la web, active Habilitar Búsqueda de Bing en la página Copilot y capacidades de agente. Obtenga más información en Searching the web with Copilot.

Idiomas compatibles

Esta característica Copilot solo se valida y admite en inglés. Si bien se puede utilizar en otros idiomas, es posible que no funcione según lo previsto. La calidad del idioma puede variar según la interacción del usuario o la configuración del sistema, lo que puede afectar a la precisión y la experiencia del usuario. Obtenga más información en Copilot disponibilidad de país o región y idiomas admitidos.

Disponi&bilidad

Dónde está disponible la característica de autorrellenado

La característica de autorrellenado está disponible en páginas de fichas y documentos, como una Ficha cliente o un Pedido de ventas y solo en los campos editables de las fichas desplegables de dichas páginas, excepto en los campos que se enumeran en la sección siguiente.

Dónde no está disponible la característica de autorrellenado

La característica de autorrellenado no está disponible en estos tipos de páginas:

• Páginas de lista como Clientes y Pedidos de venta.
• Páginas de la hoja de trabajo como la Hoja de trabajo de ubicación.
• Páginas de configuración, como Información de la empresa y Configuración de contabilidad, y páginas de configuración asistida, como Configurar impuesto de ventas y Configurar correo electrónico saliente.
• Diálogos de tareas.

La característica de autorrellenado no está disponible en estos campos independientemente del tipo de página:

• Campos no editables.
• Campos en el panel Cuadro informativo.
• Campos en filas y columnas.
• Campos de texto de varias líneas.
• Campos enmascarados como contraseñas y secretos.
• Campos de fecha y hora.
• Campos de código de moneda.
• Campos que identifican de forma única un registro, como las Identificaciones y los números de una serie.
• Determinados campos en función de la configuración del entorno de Business Central. Por ejemplo, Copilot no pueden realizar sugerencias para los campos de dirección hasta que el administrador habilite Bing Search con Copilot.
• Interruptores de palanca.

Usar la función de autorrellenado en los campos

Abra la página para editarla, seleccione un campo y, a continuación, seleccione el icono Sugiera un valor para este campo y campos relacionados o presione Alt+I. Si el icono no aparece, significa que la función de autorrellenado no está disponible para el campo, así que pruebe con otro campo.

Las sugerencias solo se generan para los campos de la ficha desplegable en la que se encuentra. Cuando Copilot encuentra sugerencias, se escriben automáticamente en los campos en cursiva junto con el icono de mostrar detalles. Los campos permanecen sin cambios si no se encuentran sugerencias o no son compatibles con la función de autorrellenado.

Al mantener el puntero sobre un campo o al seleccionar un campo que incluya una sugerencia, aparecen los botones Aceptar la sugerencia y Descartar la sugerencia.

Revisar las sugerencias

Revise la sugerencia de cada campo y tome las medidas adecuadas. Las sugerencias no se guardan hasta que las acepte.

• Para obtener más información sobre una sugerencia, seleccione el Mostrar icono de detalles junto al campo o presione Alt+flecha arriba. Los detalles incluyen el origen de la sugerencia, como el valor utilizado con más frecuencia o más recientemente. Utilice los iconos de pulgar hacia arriba y pulgar hacia abajo para dar su opinión.

  Las sugerencias que se originan en la búsqueda en la web incluyen un vínculo de referencia al sitio web de origen donde se encontró la información de campo sugerida. Este vínculo abre el sitio web de origen en una nueva pestaña del explorador.

• Para conservar una sugerencia, seleccione Aceptar la sugerencia o pulse Entrar.

• Para rechazar una sugerencia y mantener el valor original, seleccione Descartar la sugerencia o presione Suprimir.

• Para cambiar una sugerencia, seleccione Cambiar en los detalles o presione F2.

También puede usar el botón Mantener todo en la esquina superior derecha de la página para aceptar o descartar sugerencias en todos los campos.

Al salir de la página mientras hay sugerencias no aceptadas, Copilot le pide que acepte o descarte primero las sugerencias.

Cómo Copilot proporciona sugerencias

Cuando se le pide a Copilot que rellene automáticamente los campos de una página en Business Central, sugiere valores para todos los campos de un grupo de campos (Ficha rápida). Estas sugerencias no siempre se generan con inteligencia artificial. Copilot usa varios mecanismos descritos en la tabla siguiente para proporcionar sugerencias para cada campo.

Independientemente de si el valor sugerido es generado por IA, Copilot siempre usa IA para determinar los mecanismos aplicables y si la sugerencia es lo suficientemente relevante en el contexto del registro.

Acerca de la búsqueda web

Cuando Copilot busca la web en su nombre, busca información disponible públicamente que podría usarse para rellenar determinados campos, lo que le ahorra tiempo y la necesidad de cambiar de aplicación. Este proceso es similar a lo que hace manualmente: abra una nueva pestaña del explorador, vaya a su motor de búsqueda favorito, busque términos clave, examine los sitios web principales resultantes y, por último, copie la información pertinente en Business Central. Copilot realiza estos pasos automáticamente, pero solo para los campos que normalmente pueden contener información de dominio público e indica siempre el sitio web de origen donde encontró esa información.

Por ejemplo, al escribir información en Business Central acerca de un proveedor, Copilot podría sugerir la dirección completa, el número de teléfono, el sitio web y el número de registro de ese proveedor.

Comportamiento de rellenar automáticamente con otras funciones de entrada de datos

Business Central ofrece muchas otras características que reducen la entrada de datos, como plantillas de cliente y configuración de procesos empresariales que tienen valores predeterminados. En algunas páginas, por ejemplo, al especificar el valor de un campo, Business Central valida y establece automáticamente campos relacionados, como código postal y país o región. A diferencia de Copilot, estas funcionalidades no utilizan IA y los valores se guardan inmediatamente.

Si tanto Copilot como otra característica establecen un valor para el mismo campo, el valor de la otra característica invalida y descarta la sugerencia de Copilot.

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