Acerca de los equipos y las herramientas de Agile

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Obtenga información sobre cómo puede estructurar y usar sus equipos y herramientas ágiles para respaldar su organización en crecimiento. Cuando el equipo crece más allá de su tamaño previsto ( normalmente en cualquier lugar de 6 a 9 miembros), podría considerar la posibilidad de pasar de una estructura de un equipo a una estructura de dos equipos. A continuación, puede configurar una estructura de equipo jerárquica, que proporciona varias ventajas a los administradores para realizar un seguimiento del progreso entre los equipos. Para obtener más información, consulte Creación o adición de un equipo.

Según el tamaño de su organización y sus necesidades de seguimiento, puede configurar una estructura de equipo similar al diagrama siguiente. Para ello, defina los equipos y sus rutas de acceso de áreas asociadas.

Se aplican los siguientes escenarios:

• Cada equipo de características puede asociarse con una única ruta de acceso de área de características, como Perfil de cliente, Carro de la compra, Correo electrónico, o varias rutas de acceso de área.
• Cada equipo de gestión, que se centra en un conjunto de características, puede elegir varias rutas de área para supervisar.
• Cada equipo de funciones tiene su lista de pendientes distinta para planificar, determinar la prioridad y hacer seguimiento del trabajo.
• Los propietarios de carteras o productos pueden crear su visión, hoja de ruta y objetivos para cada versión, supervisar el progreso en su cartera de proyectos y administrar riesgos y dependencias. Para obtener más información, consulte Administración de carteras.

Acerca de las rutas de acceso de área, los equipos de características y los equipos de administración

Las rutas de acceso de área sirven para los siguientes fines en Azure Boards:

• Filtrar elementos de trabajo: determine qué elementos de trabajo aparecen en un trabajo pendiente o en un tablero del equipo.
• Aplicar filtros adicionales: delimite aún más los elementos de trabajo que aparecen en un trabajo pendiente o tablero. Para obtener más información, consulte Filter y centre su trabajo en Azure Boards.
• Agrupar el trabajo relacionado: organice el trabajo que tiene una relación; por ejemplo, pertenece al mismo producto, característica u otra agrupación de nivel de trabajo.
• Restringir el acceso: Establecer permisos para restringir la modificación de elementos de trabajo en función de la ruta de acceso del área. Los permisos se pueden configurar para grupos de seguridad.

Los equipos realizan sus selecciones de la siguiente manera:

• Equipos de funcionalidades: Elijan una o varias rutas de acceso de área para especificar qué elementos de trabajo aparecen en sus propias acumulaciones y tableros.
• Equipos de administración: normalmente debe seleccionar todas las rutas de acceso de área en las que trabajan sus equipos de características. Pueden centrarse en características y epopeyas, mientras que los equipos de características se concentran en elementos de trabajo pendiente de productos como casos de usuario (Agile), elementos de trabajo pendiente de productos (Scrum) y requisitos (CMMI).

Para más información, consulte Definición de rutas de acceso de área y asignación a un equipo.

El equipo predeterminado

Cada nuevo proyecto se configura con un equipo predeterminado con el nombre del proyecto. Por ejemplo, el proyecto Fabrikam se configura automáticamente con el equipo Fabrikam.

Los trabajos pendientes, los tableros y los paneles están configurados para este equipo predeterminado, lo que le permite empezar a definir elementos de trabajo y gestionar el trabajo pendiente de inmediato.

Puede cambiar el nombre del equipo predeterminado y asignar otro equipo como predeterminado si es necesario.

Cada equipo obtiene su propio conjunto de herramientas

Cada equipo que cree obtiene acceso a un conjunto de herramientas y recursos de equipo ágiles. Estas herramientas permiten a los equipos trabajar de forma autónoma mientras colaboran con otros equipos en toda la empresa. Cada equipo puede configurar y personalizar estas herramientas para admitir sus flujos de trabajo y procesos únicos.

Estas herramientas filtran automáticamente el conjunto de elementos de trabajo que muestran haciendo referencia a los siguientes elementos:

• Ruta de acceso de área predeterminada
• Ruta de iteración
• Sprints seleccionados

Para obtener más información sobre cada herramienta y sus valores de configuración, consulte los artículos siguientes.

Muchas de estas herramientas se crean a partir de consultas del sistema que hacen referencia a la ruta de acceso del área del equipo. Por ejemplo, la ruta de acceso de área predeterminada de un equipo filtra los elementos de trabajo que aparecen en el trabajo pendiente del equipo. Los elementos de trabajo creados con una herramienta Agile asignan automáticamente áreas e iteraciones en función de los valores predeterminados del equipo.

Los valores predeterminados del equipo a los que hacen referencia los trabajos pendientes y los tablero

Los elementos de trabajo que aparecen en trabajos pendientes de equipo y paneles están determinados por las rutas de acceso de área y las rutas de iteración del equipo. Cuando agrega elementos de trabajo a un trabajo pendiente o a un tablero, se utilizan los valores predeterminados del equipo para asignar valores de campo.

Al definir un equipo, especifique lo siguiente:

• Rutas de acceso de área seleccionadas
• Ruta de acceso de área predeterminada
• Rutas de iteración seleccionadas
• Ruta de iteración del backlog
• Ruta de acceso de iteración predeterminada

Todas las herramientas de Agile hacen referencia a las rutas de acceso de área definidas para un equipo. El conjunto de elementos de trabajo que aparecen en un trabajo pendiente o tablero depende del estado actual de un elemento de trabajo o su relación principal-secundario.

Varias herramientas también hacen referencia a la ruta de iteración predeterminada y seleccionada o a los sprints predeterminados y seleccionados del equipo. Al agregar un nuevo elemento de trabajo desde el trabajo pendiente o el tablero de un equipo, el sistema asigna la ruta de acceso de área predeterminada y la ruta de acceso de iteración predeterminada del equipo al nuevo elemento de trabajo.

Estructurar equipos jerárquicos o escalar la agilidad dentro de una empresa

Aunque no hay ningún concepto de subequipos, puede crear equipos cuyas rutas de acceso de área se encuentren bajo otro equipo, lo que da lugar a una jerarquía de equipos. Para obtener más información, consulte Creación o adición de un equipo.

Además, los siguientes artículos le guiarán en los pasos para configurar equipos, caminos de área e iteraciones para gestionar carteras u organizaciones empresariales.

• Administrar listas de trabajos pendientes de productos y portafolios
• Implementar Scaled Agile Framework en Azure Boards

Grupos de equipos

Al agregar un equipo, se crea automáticamente un grupo de seguridad con el nombre del equipo. Puede usar este grupo para filtrar las consultas. El nombre de los grupos de equipos sigue el patrón [Nombre del proyecto]\Nombre del equipo. Por ejemplo, la consulta siguiente busca el trabajo asignado a los miembros del grupo del equipo [Fabrikam Fiber]\Email.

También puede usar el control @mention dentro de discusiones y solicitudes de incorporación de cambios para notificar a todos los miembros de un equipo. Empiece a escribir el nombre de un equipo o un grupo de seguridad, seleccione el icono de búsqueda y, a continuación, seleccione entre las opciones enumeradas. Para obtener más información, consulte Uso de @mentions para seguir una discusión.

Trabajar en más de un equipo

¿Puede una cuenta de usuario pertenecer a más de un equipo?

Sí. Puede agregar cuentas de usuario como miembros del proyecto o a uno o varios equipos agregados al proyecto. Si trabaja en dos o más equipos de Scrum, asegúrese de que especifique su capacidad de sprint para cada equipo en el que trabaja.

Permisos de miembro del equipo

De forma predeterminada, los miembros del equipo heredan los permisos que se conceden a los miembros del grupo Colaboradores del proyecto. Los miembros de este grupo pueden agregar y modificar código fuente, crear y eliminar ejecuciones de pruebas y crear y modificar elementos de trabajo. Los miembros del equipo pueden colaborar en un proyecto de Git o integrar el trabajo en el código base del equipo.

Para obtener más información sobre cómo limitar el acceso, consulte Establecimiento de permisos de seguimiento de trabajo.

Resumen

• Cada equipo posee su propio trabajo pendiente. Para crear un nuevo trabajo pendiente, cree o agregue un equipo.
• Cada trabajo pendiente tiene un tablero correspondiente para realizar un seguimiento del progreso y actualizar el estado.
• Las rutas de acceso de iteración y área especificadas del equipo determinan qué elementos de trabajo aparecen en el trabajo pendiente y en el tablero. Puede decidir fácilmente incluir o excluir elementos de trabajo en una ruta de acceso de área específica.
• Cada equipo puede controlar cómo aparecen los errores en sus trabajos pendientes y tableros.
• Para obtener información general sobre todos los recursos del equipo y cómo configurarlos, consulte Administrar equipos y configurar herramientas de equipo.
• Para que el trabajo realizado por varios equipos se integre en el backlog de un portafolio, configuró la jerarquía de equipos.
• Para agregar campos o tipos de elementos de trabajo, consulte Personalice su experiencia de seguimiento del trabajo.

Contenido relacionado

• Creación o incorporación de un equipo
• Administración y configuración de herramientas de equipo
• Trabajo entre proyectos