Usar una pregunta en Power Automate

Puede añadir una indicación como acción en un flujo de Power Automate para que sea posible generar texto a partir de él dentro de un proceso automatizado.

Usar una pregunta existente en un flujo

Requisito previo: Ha creado una indicación llamada Identificador de tarea que tiene una entrada llamada Texto, tal y como se describe en Crear una solicitud personalizada.

1. Inicie sesión en Power Automate.

2. Seleccione +Crear>Flujo de nube instantánea.

3. Seleccione Desencadenar un flujo manualmente>Crear.

4. En el diseñador, seleccione + después de Desencadenar un flujo manualmente.

5. En el panel izquierdo, seleccione la acción Ejecutar una solicitud.

6. En el panel izquierdo del campo Solicitud, elija su solicitud en el menú desplegable.

7. Si su indicador tiene entradas, las verá aparecer debajo de la solicitud seleccionada. Podrás rellenarlos con cualquier contenido de acciones anteriores.

   

Obtenga más información sobre cómo incluir su solicitud en un flujo en este breve vídeo:

Cree una nueva pregunta en un flujo

1. Inicie sesión en Power Automate.

2. Seleccione +Crear>Flujo de nube instantánea.

3. Seleccione Desencadenar un flujo manualmente>Crear.

4. En el diseñador, seleccione + después de Desencadenar un flujo manualmente.

5. En el panel izquierdo, seleccione la acción Ejecutar una solicitud.

6. En el panel izquierdo del campo Solicitud, seleccione Nueva solicitud personalizada desde el menú desplegable.

   

7. Para crear las instrucciones de su solicitud, siga las instrucciones de Crear una solicitud personalizada.

Usar el resultado de la acción de solicitud

La acción Ejecutar una solicitud genera una variable de flujo que se puede utilizar a su conveniencia en acciones posteriores.

Por ejemplo, enviemos un mensaje de Teams que incluya la variable Texto:

1. En el diseñador, seleccione + Insertar un nuevo paso después de la acción Ejecutar una solicitud.

2. Busque la acción Publicar mensaje en un chat o canal y selecciónelo.

3. Complete los parámetros, asegurándose de seleccionar la variable Texto en el cuerpo del mensaje de Teams.

   

4. Una vez que esté satisfecho con su flujo, puede guardarlo y seleccionar Probar en la esquina superior derecha.

5. Asegúrese de ingresar valores para las variables de entrada que se usarían en su flujo y luego seleccione Ejecutar flujo.

6. Visualice el mensaje recibido en Teams.

   

Incorporar revisión humana

Hacer que las personas revisen el resultado generado por una solicitud permite a una organización garantizar que este resultado sea de alta calidad, se alinee con los estándares éticos y cumpla con requisitos específicos. Esta combinación de IA y supervisión manual optimiza los procesos y mejora los resultados generales. Conozca por qué la revisión humana es importante.

Esta sección explica cómo agregar un paso de revisión humana después de la acción de pregunta en un flujo.

1. En el diseñador, después de la tarjeta Ejecutar una solicitud, seleccione +.

2. En el panel izquierdo, en el campo Buscar, introduzca Aprobaciones.

3. A la derecha del título Aprobaciones, seleccione Ver más.

   

4. Seleccione Iniciar y esperar una aprobación de texto.

   

5. Complete los siguientes parámetros de Aprobación:

   1. En el campo Título, introduzca un título.
   2. En el campo Texto sugerido, seleccione Texto de la lista de contenido dinámico.
   3. En el campo Asignado a, introduzca una dirección de correo electrónico.

   

6. En el diseñador, después de la tarjeta Iniciar y esperar una aprobación de texto, seleccione Agregar una acción.

7. En el panel izquierdo, busque el control Condición y complete los siguientes parámetros:

   1. En Expresión de condición, seleccione Resultado en la lista de contenido dinámico.
   2. Junto a Resultado, seleccione es igual a en la lista desplegable.
   3. Junto a es igual a, introduzca Aprobar.

   

8. En el diseñador, en Condición en la rama Verdadero, seleccione +Insertar un nuevo paso.

9. En el panel izquierdo, busque Teams y seleccione Publicar mensaje en un chat o canal.

10. En la pestaña Parámetros, puede realizar las siguientes acciones:

    1. En el campo Publicar como, seleccione Bot de flujo.
    2. En el campo Publicar en, seleccione Chatear con un bot de flujo.
    3. En el campo Destinatario, introduzca una dirección de correo electrónico.
    4. En el campo Mensaje, seleccione el texto Aceptado de la lista de contenido dinámico.

11. Seleccione Guardar.

    

Una vez que se ejecuta el flujo y se genera una aprobación, los revisores asignados pueden comprobar el texto generado por el modelo en el menú Aprobaciones del portal de Power Automate.

1. En el panel izquierdo, seleccione Aprobaciones y, a continuación, seleccione la pestaña Recibidos.

2. Abra la aprobación para revisar y editar el texto si es necesario.

3. En el menú desplegable, elija su respuesta.

4. Seleccione Confirmar.

   

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Revisión humana para automatización con una pregunta