Im Microsoft Teams Pdf-Dokumente bearbeiten mit Tablet Stift.

Mir ist aufgefallen, dass du deine Frage auf Deutsch gestellt hast, also antworte ich auf Deutsch, damit die Erklärung klar und leicht verständlich ist. Wenn du eine Antwort in einer anderen Sprache bevorzugst, lass es mich bitte wissen. 

Die Antwort wurde automatisch übersetzt. Dadurch kann es zu grammatikalischen Fehlern oder ungewöhnlichen Wörtern kommen. Außerdem verwendet unsere Testumgebung eine englische Benutzeroberfläche, sodass Screenshots auf Englisch angezeigt werden. Vielen Dank für Ihr großzügiges Verständnis!

Lieber @Bach Adrian,

Vielen Dank für deine Frage und dafür, dass du die Details deines Szenarios geteilt hast.

Um Ihren Fall zu bestätigen: Ich habe dieses Verhalten selbst auf Tablet-Geräten mit einer PDF-Datei in Microsoft Teams getestet und dasselbe Ergebnis sowohl auf einem iPad als auch auf einem Android-Tablet beobachtet. Das PDF öffnet sich erfolgreich, aber das Stift-/Zeichenwerkzeug ist ausgegraut und kann nicht ausgewählt werden.

Nach meinen Erkenntnissen liegt das weder an deinem Stylus noch an der PDF-Datei selbst. Vielmehr liegt es an einer aktuellen Einschränkung der Microsoft Teams Mobile-App. Zurzeit unterstützt Teams auf mobilen und Tablet-Geräten den reinen Zugriff auf PDF-Dateien und keine Bearbeitung oder Handschrift von Anmerkungen mit einem Stift.

Muss ich Adobe Acrobat installieren, damit das funktioniert? > Nein.

Während Adobe Acrobat mit Microsoft Teams integriert werden kann, wird diese Integration nur in Teams für Desktop und Web unterstützt. Auf Teams Mobile (iPad oder Android-Tablets) kann Adobe Acrobat nicht als PDF-Editor verwendet werden, daher wird die Installation in diesem Fall kein stiftbasiertes Bearbeiten aktiviert.

Zur Orientierung: Setze Adobe Acrobat als Standard-PDF-Viewer in Microsoft Teams

Obwohl Teams Mobile diese Funktion derzeit nicht unterstützt, gibt es ein paar brauchbare Optionen:

1. Öffnen Sie die PDF in der OneDrive-App From Teams auf Ihrem Tablet und wählen Sie "In OneDrive öffnen". Die OneDrive-App unterstützt pen-basierte Annotation, und alle Änderungen werden in dieselbe Datei gespeichert, die in Teams/SharePoint gespeichert ist.

Bearbeiten Sie das PDF auf dem Desktop oder im Web Wenn Sie Teams auf einem PC, Mac oder einem Surface-Gerät verwenden, können Sie PDFs in Teams Desktop oder Teams Web öffnen und bearbeiten und je nach Konfiguration optional Adobe Acrobat verwenden.

Ich bin fest davon überzeugt, dass viele Nutzer heute in hybriden und mobilen Szenarien mit iPads und Tablets arbeiten und dass die PDF-Bearbeitung mit Stift in Teams Mobile eine sehr wertvolle Funktion wäre. Auch wenn ich Microsofts Produktdesign nicht direkt beeinflussen kann, empfehle ich Ihnen dringend, Ihr Feedback über die offiziellen Microsoft-Kanäle zu teilen:

• In der Teams-App wählen Sie Einstellungen und mehr aus (...) > Feedback > Eine Funktion vorschlagen. So können Sie direkt Feedback an das Produktteam von Teams senden.
• 

Sie können auch Ideen im Microsoft Feedback Portal für Teams für bestehende Vorschläge einreichen oder upvoten, und das Hinzufügen Ihrer Stimme hilft, Sichtbarkeit und Wirkung zu erhöhen.

Ich unterstütze Ihr Feedback gerne, da es Ihnen und vielen anderen Nutzern mit ähnlichen Arbeitsabläufen zugutekommen würde.

Wenn Sie die obigen Informationen hilfreich finden, können Sie auch in Erwägung ziehen, diese Antwort als akzeptierte Antwort zu markieren. Das macht die Erklärung sichtbarer und unterstützt andere Community-Mitglieder, die in dieselbe Situation geraten.

Bitte antworten Sie gerne, wenn Sie Folgefragen haben oder Updates teilen möchten.

Hinweis: Bitte befolgen Sie die Schritte in unserer Dokumentation, um E-Mail-Benachrichtigungen zu aktivieren, falls Sie die zugehörige E-Mail-Benachrichtigung für diesen Thread erhalten möchten.

In Teams können PDFs mit Stift nur in bestimmten Szenarien direkt annotiert werden, und es gibt einige Einschränkungen, die das ausgegraute Stift‑Symbol erklären.

Wichtige Punkte aus der Dokumentation:

1. Adobe Acrobat als PDF‑Viewer in Teams
   • In kommerziellen Mandanten kann ein Admin den Adobe Acrobat Teams‑App als Standard‑PDF‑Viewer konfigurieren.
   • Nach der Freigabe und Installation der App für die Benutzer können diese PDFs in Teams anzeigen, durchsuchen, kommentieren und annotieren, nachdem sie sich in der App angemeldet haben.
   • Vorgehen (für Admins):
     1. In das Teams Admin Center gehen → Teams apps → Manage apps.
     2. „Adobe Acrobat“ suchen, App auswählen, unter Permissions → Review permission → Accept.
     3. Unter Teams apps → Setup policies → globale Richtlinie bearbeiten → unter Installed apps „Adobe Acrobat“ hinzufügen und speichern.
     4. Nach einigen Stunden wird Adobe Acrobat als Standard‑PDF‑Handler in Teams verwendet.
2. Einschränkungen, die das Verhalten erklären können
   • Die Funktion „Adobe Acrobat als Standard‑PDF‑Viewer“ gilt nur für Desktop‑ und Web‑Clients, nicht für die mobile Teams‑App.
   • PDFs, die als Registerkarte (Tab) in Kanälen angeheftet sind oder in der Assignments‑App (Aufgaben) liegen, werden weiterhin im nativen Teams‑Viewer geöffnet, nicht in der Adobe‑App. In diesen Fällen stehen die Acrobat‑Annotationen nicht zur Verfügung.
   • Wenn Adobe Acrobat als Standard‑Handler gesetzt ist, werden PDFs in Teams geöffnet; ein direktes Öffnen im Desktop‑Acrobat aus Teams heraus ist dann nicht möglich, nur über Download und lokales Öffnen.
3. Was das für das ausgegraute Stift‑Symbol bedeutet
   • Wird ein PDF im mobilen Teams‑Client geöffnet, sind die Acrobat‑Annotationen nicht unterstützt → Stift bleibt in der Regel deaktiviert.
   • Wird ein PDF als Tab oder aus Assignments geöffnet, greift der native Viewer → keine Acrobat‑Annotationen, Stift ggf. grau.
   • Um mit Stift zu annotieren, muss:
     • in einem unterstützten Client (Desktop/Web) gearbeitet werden und
     • die Adobe Acrobat Teams‑App vom Admin erlaubt und per Setup‑Richtlinie bereitgestellt sein und
     • der Benutzer sich in der Acrobat‑App angemeldet haben (für Basis‑Annotationen reicht ein kostenloses Konto; Premium‑Funktionen erfordern einen Acrobat‑Plan).
4. Antwort auf die Frage „Muss Adobe Acrobat installiert werden?“
   • Für die in Teams integrierten PDF‑Annotationen laut Dokumentation: Ja, die Adobe Acrobat App für Teams muss im Mandanten erlaubt und per Richtlinie installiert werden, damit Teams Adobe Acrobat als Standard‑PDF‑Viewer nutzt und Kommentieren/Annotieren ermöglicht.
   • Ohne diese App können PDFs zwar angezeigt, aber nicht mit den Acrobat‑Werkzeugen in Teams annotiert werden.

Praktische Schritte zur Problembehebung:

1. Prüfen, ob ein Desktop‑ oder Web‑Client von Teams verwendet wird (nicht mobil).
2. Einen Teams‑Admin bitten zu prüfen:
   • Ob Drittanbieter‑Apps erlaubt sind.
   • Ob die Adobe Acrobat App in Manage apps zugelassen und die Berechtigungen akzeptiert wurden.
   • Ob in den App setup policies die Adobe‑App als installierte App für die Benutzer hinzugefügt wurde.
3. Nach Bereitstellung der App Teams neu starten, PDF aus Dateien/OneDrive/SharePoint in Teams öffnen und prüfen, ob die Acrobat‑Werkzeuge (inkl. Stift) aktiv sind.

References:

• Set Adobe Acrobat as the default PDF viewer in Microsoft Teams