Einen Cloud-Flow erstellen

Jeder Fluss beginnt mit einem Trigger und enthält eine oder mehrere Aktionen. Der Trigger ist das Ereignis, das den Fluss startet, z. B. eine neue E-Mail, die in Ihrem Posteingang eintrifft. Aktionen sind das, was als Reaktion geschieht – zum Beispiel das Speichern des Anhangs in OneDrive oder das Posten einer Nachricht in Teams.

Wenn Sie mehr über den Prozess zum Erstellen von verschiedenen Arten von Flows erfahren möchten, sehen Sie sich das folgende Video an.

Einen Flow mit Copilot erstellen

mit Copilot in Power Automate können Sie Automatisierung mit natürlicher Sprache erstellen – sie müssen weder manuell nach Connectors suchen noch Trigger von Grund auf neu konfigurieren. Sie beschreiben, was Ihr Fluss tun soll, und Copilot die Struktur für Sie erstellt.

Wenn Sie Copilot verwenden, um einen Cloudfluss zu erstellen oder zu bearbeiten, kann folgendes möglich sein:

• Verstehen Sie Ihre Absicht, und generieren Sie einen Fluss basierend auf der von Ihnen bereitgestellten Aufforderung.
• Konfigurieren Sie Verbindungen automatisch in Ihrem Auftrag.
• Die erforderlichen Parameter basierend auf Ihrer Eingabeaufforderung im Flow anwenden
• Aktualisieren oder ersetzen Sie Aktionen und beantworten Sie Fragen zu Ihrem Flow, wenn Sie danach fragen.
• Schlagen Sie eine Beschreibung für den Fluss vor, wenn Sie dessen Details bearbeiten.

So erstellen Sie einen Flow mit Copilot:

1. Melden Sie sich bei Power Automate an.

2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich " Start" aus.

3. Im Feld Create your automation with Copilot beschreiben Sie Ihre Automatisierung in natürlicher Sprache. Während der Eingabe schlägt Copilot Aufforderungen vor, um Ihre Anforderung zu verfeinern.

4. Wenn Sie mit Ihrer Eingabeaufforderung zufrieden sind, wählen Sie "Generieren" aus.

5. Copilot generiert eine vorgeschlagene Flussstruktur mit einem Trigger und einer oder mehreren Aktionen. Wenn Sie zufrieden sind, wählen Sie "Beibehalten" aus, und fahren Sie fort. Wenn Sie den Ablauf anpassen möchten, geben Sie weitere Details in das Verfeinerungsfeld ein und klicken Sie auf den Pfeil, um ihn erneut zu generieren.

6. Stellen Sie sicher, dass die Verbindungen im Ablauf korrekt konfiguriert sind. Verbindungen, die bereit sind, zeigen ein grünes Häkchen an. Verbindungen, die Aufmerksamkeit benötigen, zeigen ein rotes Ausrufezeichen an. Wählen Sie eine Beliebige Verbindung aus, die Aufmerksamkeit benötigt, und folgen Sie den Anweisungen.

7. Wählen Sie Flow erstellen aus. Der Designer öffnet sich mit Ihrem Flow und dem Copilot-Bereich auf der rechten Seite.

8. Folgen Sie im Bereich Copilot allen Vorschlägen, um setup abzuschließen, Fragen zu stellen oder Bearbeitungen anzufordern.

9. Wenn Ihr Flow fertig ist, wählen Sie in der Befehlsleiste Speichern aus.

Wirksame Eingabeaufforderungen verfassen

Die Qualität Ihrer Eingabeaufforderung wirkt sich direkt auf die Qualität des generierten Flusses aus. Beachten Sie diese Tipps:

• Verwenden Sie das Format Wenn X eintritt, tun Sie Y. Beispiel: Wenn eine E-Mail von meinem Vorgesetzten eingeht, posten Sie den Betreff im Kanal "Allgemein" in Teams.
• Fassen Sie sich so genau wie möglich. Erwähnen Sie die Connectors, die Sie verwenden möchten, z. B. Outlook, Teams oder SharePoint.
• Wenn das erste Ergebnis nicht ihren Erwartungen entspricht, verfeinern Sie Ihre Eingabeaufforderung, und generieren Sie es erneut.

Hier sind einige Beispielaufforderungen zum Ausprobieren:

• Wenn eine E-Mail von contoso@contoso.com eintrifft, posten Sie sie in Teams.
• Wenn ein Element in SharePoint erstellt wird, senden Sie mir eine mobile Benachrichtigung mit dem Elementtitel.
• Wenn eine neue Datei zu OneDrive hinzugefügt wird, kopieren Sie sie in eine SharePoint-Dokumentbibliothek.

Bearbeiten eines vorhandenen Flusses mit Copilot

Sie können auch Copilot im Fluss-Designer verwenden, um die bereits erstellten Flüsse zu ändern.

1. Melden Sie sich bei Power Automate an.

2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich "Meine Flüsse" aus.

3. Suchen Sie Ihren Fluss, wählen Sie die vertikalen Auslassungspunkte (⋮) und dann "Bearbeiten" aus. Ihr Fluss wird mit dem Copilot-Bereich auf der rechten Seite geöffnet.

4. Geben Sie im Copilot-Bereich ein, was Sie ändern möchten. Beispiel:

   • Löschen Sie die Aktion "E-Mail senden".
   • Statt eine E-Mail zu senden, posten Sie eine Nachricht in einem Teams-Kanal.
   • Fügen Sie eine Bedingung hinzu, die überprüft, ob der Betreff "dringend" enthält.

5. Wählen Sie "Speichern" aus, wenn Sie fertig sind.