Einführung in Power Automate

Willkommen bei Power Automate! In diesem Modul erfahren Sie, wie Sie Flüsse erstellen.

Wenn Sie gerade erst mit Power Automate beginnen, hilft Ihnen dieses Modul beim Einstieg. Wenn Sie bereits Erfahrung haben, bindet dieses Modul Konzepte zusammen und füllt die Lücken aus.

Lernziele

In diesem Modul lernen Sie Folgendes:

• Erfahren, was Power Automate ist und wie es verwendet werden kann
• Einen Flow erstellen, der nach einem Zeitplan ausgeführt wird
• Einen Flow erstellen, um E-Mail-Anlagen automatisch zu speichern
• Einen Flow teilen, der von Ihrem Team verwendet werden kann
• Fehlerbehebung für Flows

Was ist Power Automate?

Power Automate ist ein Online-Workflowdienst, der Aktionen für die häufigsten Apps und Dienste automatisiert. Sie haben zum Beispiel die Möglichkeit, einen Flow zu erstellen, der immer dann eine Nachricht auf einem Microsoft Teams-Kanal postet, wenn ein Problem in Jira oder Ihrem bevorzugten Planungstool erstellt wird. Diese Integrationsarten können einen Beitrag dazu leisten, dass die verschiedenen, von Ihnen täglich verwendeten Tools besser zusammenarbeiten.

Wenn Sie sich registrieren, können Sie eine Verbindung mit hunderten Diensten herstellen und Daten in der Cloud oder in lokalen Datenquellen wie SharePoint und Microsoft SQL Server verwalten. Die Liste der Anwendungen, die Sie mit Power Automate verwenden können, wird ständig erweitert.

Was können Sie mit Power Automate machen?

Sie können mit Power Automate unter anderem Workflows zwischen bevorzugten Anwendungen und Diensten automatisieren, Dateien synchronisieren, Benachrichtigungen erhalten und Daten erfassen.

Folgende Aufgaben können beispielsweise automatisiert werden:

• Sofort auf Benachrichtigungen oder E-Mails mit hoher Priorität reagieren
• Neue Vertriebsleads erfassen, verfolgen und nachbearbeiten
• Kopieren Sie alle E-Mail-Anlagen in Ihr Microsoft OneDrive Konto.
• Erfassen Sie Daten über Ihr Unternehmen und teilen Sie diese Informationen mit Ihrem Team.
• Genehmigungsworkflows automatisieren

Power Automate wird häufig für den Empfang von Benachrichtigungen verwendet. Sie können beispielsweise sofort eine E-Mail oder eine Pushbenachrichtigung auf Ihr Smartphone erhalten, wenn ein Vertriebslead zu Dynamics 365 oder Salesforce hinzugefügt wird.

Sie können mit Power Automate auch Dateien kopieren. Beispielsweise können Sie sicherstellen, dass jede Datei, die in Dropbox hinzugefügt wird, automatisch in SharePoint kopiert wird, damit Ihr Team sie finden kann.

Sie können überwachen, wie andere Personen sich über Ihr Unternehmen äußern, indem Sie einen Flow erstellen, der immer dann ausgeführt wird, wenn jemand einen Tweet mit einem bestimmten Hashtag postet. Der Fluss kann einem Facebook-Beitrag, einer SQL-Server-Datenbank, einer Microsoft Lists-Liste oder sogar einer in Microsoft OneDrive gehosteten Microsoft-Excel-Datei Details zu jedem Tweet hinzufügen – je nachdem, welcher Dienst für Sie am besten geeignet ist.

Sie können Aktionen erstellen, um die gesammelten Daten mit Microsoft Power BI zu verbinden, Trends in den Daten zu erkennen und Fragen zu den Daten zu stellen.

Das folgende Beispiel zeigt einen Flow, der Tweets mit dem Hashtag #PowerAutomate in einer Excel-Datei speichert.

Außerdem können Sie Genehmigungsabläufe für Dinge wie Urlaubsanträge in einer Liste automatisieren.

Durchsuchen Sie die Vorlagenliste, wenn Sie weitere Anregungen benötigen. Mithilfe von Vorlagen können Sie Flows erstellen, indem Sie einige Konfigurationsänderungen vornehmen. Sie können beispielsweise Vorlagen verwenden, um im Handumdrehen Flows zu erstellen, mit denen Sie Wettervorhersagen, Erinnerungen in regelmäßigen Abständen oder bei Erhalt einer E-Mail von Ihrem Vorgesetzten Benachrichtigungen auf Ihr Smartphone an sich selbst senden lassen können.

Haben Sie eine Idee für einen Flow, der auf der Liste nicht vorhanden ist? Erstellen Sie nach Belieben einen eigenen von Grund auf neu, und geben Sie ihn für die Community frei!

Wo kann ich Flows erstellen und verwalten?

Sie können einen Flow in einem Browser oder auf Ihrem Smartphone erstellen (wenn Sie die mobile Power Automate-App heruntergeladen haben) und dort Verwaltungsaufgaben durchführen.

Hier sind einige Aufgaben, die Sie mit der mobilen App durchführen können:

• Flows von überall aus aktivieren oder deaktivieren
• Erfahren Sie, wenn ein Flow fehlgeschlagen ist.
• Detaillierte Berichte zum Ausführungsverlauf anzeigen
• Läufe nach Benachrichtigungstyp anzeigen und filtern

Eine kurze Tour durch Power Automate

Steigen wir direkt in Power Automate ein, und wir führen Sie durch alles. Wir haben zahlreiche Informationen zur Verwendung von Power Automate für Sie.

Wenn Sie sich bei Power Automate anmelden, finden Sie die folgenden Optionen:

• Home, mit dem Sie zur Power Automate Startseite gelangen. Die Startseite enthält auch ein Copilot-Eingabefeld, in dem Sie einen Flow in natürlicher Sprache beschreiben können, und Copilot generiert ihn für Sie (wenn KI für Ihre Organisation aktiviert ist). Sie werden Copilot verwenden, um in der nächsten Einheit einen Ablauf zu erstellen.
• Erstellen: Hier starten Sie einen neuen Flow.
• Vorlagen: Dort können Sie die beliebtesten Vorlagen auf einen Blick sehen. Diese sollten Ihnen einige tolle Ideen für Flows geben, die Sie ausprobieren möchten.
• Learn, wo Sie Informationen finden können, mit denen Sie schnell Power Automate hochfahren können.
• Meine Flows: Dort befinden sich Ihre Flows.
• Genehmigungen, mit denen Sie Genehmigungen und Geschäftsprozessflows verwalten können.
• Lösungen, in denen Sie Ihre Lösungen verwalten können (Container, die viele Komponenten enthalten, einschließlich Flüssen).
• Prozess-Mining: Hier können Sie Prozesse erstellen, die Ihrer Organisation helfen, Orte besser zu verstehen, um Workflows zu optimieren.
• AI-Modelle, in denen Sie AI Builder Modelle erstellen und verwalten können.
• Desktopflowaktivität, in der Sie Desktopflow-Ausführungen überwachen können.
• Mehr, womit Sie zusätzliche Elemente (z. B. Cloud Flow-Aktivität, Tabellen und Verbindungen) in der linken Navigation anheften oder davon lösen können.
• Power Platform (am unteren Rand der Navigation), die mit anderen Power Platform-Produkten verknüpft ist.

Vorerst konzentrieren wir uns auf das Menü Hilfe (?), das angezeigt wird, wenn Sie das Fragezeichensymbol neben Ihrem Benutzersymbol/Bild oben rechts auf der Befehlsleiste auswählen. Wenn Sie dies auswählen, sehen Sie auf der rechten Seite des Bildschirms einen Bereich mit Links zu:

• Dokumentation, in der Sie sich ausführlich mit Features und Funktionen befassen können.
• Power Automate-Schulung auf Microsoft Learn mit Lernpfaden für Anfänger bis hin zu fortgeschrittenen Szenarien.
• Power Automate Community, wo Sie eine Verbindung mit anderen Benutzern herstellen und Antworten erhalten können.
• Blog, das Sie über die neuesten Entwicklungen und Veröffentlichungen in Power Automate auf dem neuesten Stand hält.

Was kommt als Nächstes?

Werfen wir einen Blick auf die verschiedenen Arten von Abläufen, die in Power Automate zur Verfügung stehen.